辦公室員工崗位工作職責

辦公室員工崗位工作職責

　　現如今，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的辦公室員工崗位工作職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　第一條辦公室主任職責：

　　1．全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作；

　　2．召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃；

　　3．審核批準公司1000元以下行政費用開支報告；

　　4．審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃；

　　5．負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　6．負責公司員工的住宿管理；

　　7．負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調；

　　8．負責總經理辦公室人員編制管理；

　　9．負責對外工作計劃的制訂與實施。

　　第二條行政主管職責：

　　1．按合同實施物資采購和小型用品采購；

　　2．安排員工的午餐事項；

　　3．繳納電話費；

　　4．環境衛生的管理；

　　5．外來賓客的住宿安排；

　　6．車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理；

　　7．辦理公司員工的暫住證；

　　8．其他工作配合。

　　第三條前臺文員職責：

　　1．交換機電話接轉；

　　2．傳真收發與登記；

　　3．前臺接待、登記；

　　4．來賓引見、招待、接送；

　　5．打卡監督與考勤匯總；

　　6．請假及加班申報單的保管、匯總、制表；

　　7．電梯管理、檢查燈光、門窗；

　　8．報刊、函件的收發及報紙的整理和保管。

　　第四條辦公室副主任職責：

　　1．全公司各部門每周工作計劃的監督與上報；

　　2．談心制度的落實；

　　3．員工思想動態的反映和激勵機制的研究、報批與實施；

　　4．內部會議資料的安排與布置；

　　5．員工生日及公司集會的組織與安排；

　　6．公司發文管理及報批；

　　7．全公司各部門資料整理協助；

　　8．檔案管理；

　　9．文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。

　　第五條文員崗位職責：

　　1．文件、資料打印、登記、發放、復印、裝訂；

　　2．飲水機管理；

　　3．公司辦公用品與器材保管、登記和按規定發放；

　　4．辦公用品計劃申報主任審批；

　　5．總經理室客人接待與通報。

　　第六條司機職責：

　　1．及時出行與安全駕駛；

　　2．公司領導上下班用車及來賓接送用車；

　　3．車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養；

　　4．其他工作。

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