離職交接管理\如何做好入職引導(dǎo)

離職交接管理\如何做好入職引導(dǎo)

人力資源部如何規(guī)范離職工作交接管理?

2012年年初，由于公司的年終獎(jiǎng)發(fā)放完畢，部分員工拿到年終獎(jiǎng)就提出了離職。公司與員工進(jìn)行了協(xié)商，并挽留了部分員工。對(duì)于那些確實(shí)不想留下來(lái)的員工，公司辦理了離職手續(xù)，并開(kāi)具了離職證明。由于公司離職交接工作不規(guī)范，人力資源部收到不少反饋和投訴。新員工反映，由于前任沒(méi)有留下交接資料，一切都要重新摸索。有的部門反映，員工離職時(shí)，工作沒(méi)有交接，造成工作的中斷。倉(cāng)庫(kù)管理員反映，有的員工離職時(shí)，帶走了一些開(kāi)發(fā)工具。有的同事反映，有的員工離職時(shí)，圖書(shū)、工作資料沒(méi)有交還給檔案室。請(qǐng)結(jié)合本案例分析，人力資源部如何做好離職工作交接管理?

知識(shí)點(diǎn)：離職交接管理，是公司保證工作順利交接，不出現(xiàn)空白的重要保證。一般公司的離職管理，按照離職審批流程進(jìn)行。通過(guò)順序化的審批，可以保證交接不遺漏，工作交接到位。工作交接，一個(gè)是工作任務(wù)，工作資料的交接，一個(gè)是實(shí)物資產(chǎn)的交接。員工離職，沒(méi)有新人入職，也應(yīng)該做好工作交接。

案例解析：結(jié)合本案例中的情況，公司在離職管理時(shí)，做了溝通和協(xié)商，慰留了部分員工。但是，由于工作交接不規(guī)范，導(dǎo)致公司的實(shí)物資產(chǎn)交接不到位，工作交接不到位(工作任務(wù)交接，工作資料交接)，所以人力資源部可以通過(guò)規(guī)范離職工作交接來(lái)解決本問(wèn)題，把員工離職交接按照審批權(quán)限分為：離職申請(qǐng)審批，離職交接審批，出勤和工資核算審批三個(gè)部分。離職申請(qǐng)審批，主要是確認(rèn)是否同意離職，以及離職交接時(shí)間;離職交接審批，可以按照部門來(lái)進(jìn)行審批，確保工作交接和實(shí)物資產(chǎn)交接無(wú)遺漏，做好公司的實(shí)物資產(chǎn)歸公，工作事項(xiàng)，工作資料交接給崗位的繼任者，避免不必要的麻煩和損失;出勤和工資核算審批主要是確認(rèn)上班的時(shí)間，工資核算的數(shù)額。

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