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社會(huì)保險(xiǎn)基金信息化建設(shè)探討論文
1、信息化建設(shè)在社會(huì)保險(xiǎn)基金信息化管理的概況
1.1社會(huì)保險(xiǎn)基金的會(huì)計(jì)核算特征
在基金會(huì)計(jì)核算方面，其合算的主體并不是社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)，而是基金的本身，由基金的性質(zhì)所決定。社會(huì)保險(xiǎn)基金說(shuō)明的內(nèi)容是：
1、在基金方面，其必須要應(yīng)用于全體成員，其不屬于任何機(jī)構(gòu)。
2、基金審計(jì)過(guò)程中，財(cái)會(huì)人員一定要對(duì)全體人員負(fù)責(zé)，這也是其職業(yè)責(zé)任。
3、其基金信息在變動(dòng)的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)面向全體人員，不能針對(duì)個(gè)體人員。
4、基金核算必須要有大量的數(shù)據(jù)作支撐。
5、基金在安全上具有較好的保障特征。
其相對(duì)于股票以及債券的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小，基金會(huì)計(jì)核算對(duì)基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的要求是：
1、首先必須要確保投資者資金的安全，在一定程度上對(duì)其資金進(jìn)行全面的運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、必須滿(mǎn)足明細(xì)核算到個(gè)人賬戶(hù)的收入、支出、結(jié)余的需要，如：養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)。
3、對(duì)于繳費(fèi)情況以及支出情況都應(yīng)該做出相應(yīng)的記錄。
因此，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須實(shí)施信息化管理才能夠?qū)崿F(xiàn)這些要求。
1.2社會(huì)保險(xiǎn)基金信息化管理現(xiàn)狀
在進(jìn)行基金信息化管理的過(guò)程中，只能夠在一些方面減少會(huì)計(jì)人員記賬等方面的工作量，而對(duì)于一些大量的社會(huì)保險(xiǎn)會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)資料，仍然需要手工輸入，電算化系統(tǒng)在從中并沒(méi)有起到一定的作用。比如說(shuō)，像海量的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的征收，還有一些單據(jù)的處理，仍然需要以手工的方式來(lái)進(jìn)行操作并確認(rèn)計(jì)算，這樣，很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，而且增加了其總體的勞動(dòng)量，從而在收、付信息的方面造成一定的問(wèn)題。由此可見(jiàn)，在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用并不能夠?qū)Ξ?dāng)前的數(shù)據(jù)量進(jìn)行較好的滿(mǎn)足，在一定程度上還要進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的提升。雖然利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以減輕其審計(jì)，但是其依然難以滿(mǎn)足各種數(shù)據(jù)的運(yùn)算。尤其是在《社會(huì)保險(xiǎn)會(huì)計(jì)制度》中，其個(gè)人醫(yī)療帳戶(hù)以及養(yǎng)老保險(xiǎn)帳戶(hù)，不僅要有針對(duì)性的記賬，還需要明確到具體的帳戶(hù)。像這些就最好辦一個(gè)個(gè)人賬戶(hù)，因?yàn)檫@些并不能夠反映在經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門(mén)的總賬上，建立一個(gè)個(gè)人賬戶(hù)，可以清晰明確地將個(gè)人賬戶(hù)的繳納及累積情況反映出來(lái)。建立一個(gè)個(gè)人帳戶(hù)，還可以解決一些因數(shù)據(jù)量過(guò)大而出現(xiàn)的一些問(wèn)題。在整個(gè)計(jì)算系統(tǒng)中，很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表的具體核對(duì)。通常情況下，業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間是沒(méi)有很大的聯(lián)系，因此，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)每個(gè)單位、個(gè)人的收、付數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的核對(duì)和監(jiān)督，而業(yè)務(wù)部門(mén)也無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)方面的處理進(jìn)行監(jiān)督。在這樣的情況下，并不能做到基金的規(guī)范管理。因此，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)方面，我們要能夠做出一些相應(yīng)的提升，讓其基金財(cái)務(wù)管理信息更加真實(shí)合理。
2、信息化建設(shè)在基金財(cái)務(wù)會(huì)中的主要內(nèi)容
基金與財(cái)務(wù)有很大的關(guān)聯(lián)，其相互之間既能促進(jìn)，也容易產(chǎn)生一些不和諧因素。隨著現(xiàn)代的信息技術(shù)的不斷發(fā)展，社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也要進(jìn)行一定的發(fā)展和延伸，為了能夠?qū)崿F(xiàn)基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，不僅要加強(qiáng)其業(yè)務(wù)之間的相互關(guān)聯(lián)性，更要提高基金財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性。
2.1加強(qiáng)業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)的和諧統(tǒng)一
在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)逐漸一體化的環(huán)境下，基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)也與社會(huì)保險(xiǎn)系統(tǒng)建立了緊密的聯(lián)系，而不是像以前一樣是一個(gè)非常孤立的系統(tǒng)。這樣的話(huà)，就可以打破人工處理、整理數(shù)據(jù)的限制，以電子化的方式來(lái)對(duì)相應(yīng)的處理，這樣的處理方式才是最安全快捷的。現(xiàn)在保險(xiǎn)事業(yè)正在快速發(fā)展，因此其各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也在不斷增加，加強(qiáng)電子版數(shù)據(jù)的處理，可以有效減少人員的工作量，相對(duì)來(lái)說(shuō)，還避免了會(huì)計(jì)人員核算出現(xiàn)錯(cuò)誤情況。
2.2完善制度體系，加強(qiáng)監(jiān)督力度
要對(duì)內(nèi)部的管理進(jìn)行一定的完善，對(duì)內(nèi)部的監(jiān)督也要加強(qiáng)一定的力度，這是基金管理監(jiān)督機(jī)制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，也是財(cái)務(wù)基金管理工作的一個(gè)重點(diǎn)。作為基金收支管理的主體，首先要制定相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制，將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)互相分離開(kāi)來(lái)。但是，由于社會(huì)保險(xiǎn)所包含的信息量過(guò)于龐大，想要很快地建立一套有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)也并不是一件容易的事情。首先，要在業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)比較完善的情況下，查詢(xún)和監(jiān)測(cè)一些形成的業(yè)務(wù)指標(biāo)，然后對(duì)一些相關(guān)的保險(xiǎn)受理和運(yùn)營(yíng)相關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行審核，從而，掌握業(yè)務(wù)處理的基本資料。以便于進(jìn)行進(jìn)一步得監(jiān)督和管理。
3、信息化建設(shè)在基金財(cái)會(huì)中明確的問(wèn)題
3.1加強(qiáng)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)實(shí)用性，提高數(shù)據(jù)處理效率
為了能夠?qū)崿F(xiàn)基金財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理，那么就要嚴(yán)格依據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)日常財(cái)務(wù)管理工作中的細(xì)度進(jìn)行有效的提高。同時(shí)，對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)和基金報(bào)表數(shù)據(jù)，也要按時(shí)向上進(jìn)行匯報(bào)，以采取有力的措施并提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。同時(shí)應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā)，加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)基金的信息化建設(shè)。做好財(cái)務(wù)報(bào)表以及保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理工作，全面促進(jìn)信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
3.2對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系進(jìn)行合理設(shè)置
一般來(lái)說(shuō)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)較為細(xì)致，因此，這大大減少了財(cái)務(wù)的精細(xì)化記賬。此外，財(cái)務(wù)還要注意記賬的細(xì)度，對(duì)科目的設(shè)置也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整，使整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)各部分之間的關(guān)系都能夠相互協(xié)調(diào)。同時(shí)還要不斷優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)體系，提升其在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用空間，讓財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用直接落到實(shí)處，同時(shí)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理上，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌兼顧。從多方面進(jìn)行審查以及核對(duì)，讓社會(huì)保險(xiǎn)基金在財(cái)務(wù)管理中逐漸的信息化、科學(xué)化、合理化。
3.3合理劃分財(cái)務(wù)人員的崗位和工作流程
業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的銜接，增加了計(jì)算機(jī)方面的應(yīng)用，將減少一部分崗位的手工業(yè)務(wù)，這樣的話(huà)，就需要對(duì)工作流程進(jìn)行合理的設(shè)置，建立一定的制約機(jī)制。同時(shí)在財(cái)務(wù)人力調(diào)配方面應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)部門(mén)與審計(jì)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)度，這樣才能較好的將信息化建設(shè)融入到社會(huì)保險(xiǎn)基金的管理之中，提升財(cái)務(wù)管理的效率。
4、結(jié)束語(yǔ)
信息化建設(shè)在社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用十分關(guān)鍵，總體上看，社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的緊密銜接是社會(huì)保險(xiǎn)基金精細(xì)化管理的方向，這有利于社保基金管理管理水平的全面提高，還會(huì)使社保基金管理更加規(guī)范化和精細(xì)化。
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