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            IT企業裁員后少人如何多干事?

            時間:2022-07-10 13:06:31 職場 我要投稿
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            IT企業裁員后少人如何多干事?

            專家提出,最直接的建議是通過加薪提高員工的工作積極性,最根本的是通過多種措施和方法包括發展中心技術提高員工的能力,從而提升企業的競爭力。

            讀者問:我們是一家IT企業,由于今年的業務情況,我們進行了一些部門的合并和調整,裁掉了一些員工。經過重組改造后,企業變得更精煉、更簡潔,請問怎樣才能使更少的員工完成同等的工作?

            管理咨詢專家田效勛:近段時間以來,許多IT公司不得不靠裁員來降低人工成本,提高企業的競爭力,這也是不得已而為之的辦法。那么,接下來的困難馬上就會顯現出來:人少活多,怎么辦?最直接的建議是提高員工的工作積極性。

            如何提高員工的積極性呢?首先要了解員工的需求和心態。IT公司的年輕人居多,他們在物質方面的需求應該還是比較緊迫的,因此,在這種情況下,最簡單的辦法是提高員工的薪資水平。很簡單的道理,還是同樣的薪水,卻要比過去多做不少工作,員工嘴上不說,心里肯定會嘀咕;短時間內不調整薪資還可以理解,但時間長了大家的抱怨就會增加。因此,適當加薪恐怕是比較直接有效的辦法。

            當然調動員工積極性的方法不只是直接加薪,而且,在裁員情況下你的公司可能同樣面臨財務上的壓力。因此,可以考慮加大業績獎勵的比重,建立起按業績付酬的企業文化。這種辦法增大了薪資的激勵作用,而且公司也可以減輕財務上的壓力,因為獎金是后發的,公司的業績差,大家的獎勵相應地減少; 公司的業績好,大家的獎勵也會多一些。需要注意一點,不要因為強調了業績獎勵,就把固定收入減少許多。在市場競爭壓力非常大的情況下,員工對公司的成長預期本來就會下降,如果你再降低大家的固定收入,就有可能出現人才大量流失的情況。

            公司采取裁員措施,高層領導非常有必要向員工傳遞公司對未來的設想: 如何克服經濟不景氣帶來的影響?大家的職業前景是什么?一個企業的文化在這個時候更容易發展作用,領導層的信心和應對策略都直接表明了公司的前景。因此,在裁員之后,加強企業文化的建設,特別是團隊文化的建設,對于激發員工的積極性非常有必要。

            業績管理體系的建設是應對業務挫折的有效管理措施,在規劃公司的長遠目標之后,需要領導層清晰地表達出公司的目標,并把這個目標層層落實到每一個員工身上,并通過業績監控措施確保業績目標的順利實現。業績管理體系也是一個加壓系統,通過層層落實責任和目標,把公司整體的壓力傳遞到每一個員工身上。一個高效的業績管理體系是諸多關鍵人事決策的基礎,前面提到,要建立按業績付酬的企業文化,業績考核結果的公正性為按業績付酬提供了很好的基礎。如果沒有一套高效的業績管理體系,即使實施了按業績付酬,也是很難做到公正公平的,也就起不到激勵員工的效果。

            以上更多的是從調動員工積極性的角度提出的解決方案。另外,如果能夠不斷地提升員工的工作能力,也是一個持久有效的辦法。IT公司是知識型企業,員工的知識獲得效率和質量是企業競爭制勝的法寶,也就是平常所說的:如今的競爭是誰學習得更快的競爭。因此,在裁員之后,不要因為業務的壓力而放松了對員工能力發展和知識創新的要求,相反,這時候更要加強這方面的工作。

            人才的增值過程就是企業增值的過程。培養員工能力的方法很多,在企業面臨巨大的市場挑戰的背景下,企業應該著眼于發展員工的創新意識和能力。其實,人的潛能遠沒有開發出來,如果在潛能開發方面做好了,那么一個人的能量可能要比十個人都要強。因此,及早發現員工的潛質是非常重要的。發展中心( Development Centre)技術為評價和發展員工的潛能提供了很好的工具,許多跨國公司普遍使用這種方法,收到了良好的效果。

            發展中心是在評價中心的基礎上發展起來的,基本程序如下:先利用心理測驗、面談和情景模擬的綜合方法來評估員工的能力專長和不足,然后把結果通過某種形式反饋給員工,并采取合適的輔導方式,幫助員工發展自己的潛能。對企業而言,員工潛能的開發最好結合各自的崗位工作開展,把潛能開發融入到具體的工作中去,特別是融入到如何應對市場的挑戰中去。應對市場挑戰的不僅僅是一線的業務人員,全體員工都應該結合潛能開發項目,思考自己崗位上的工作革新,思考如何通過自己的崗位工作來更好地滿足顧客的需求(包括外部客戶和內部客戶)。知識管理也是提升員工能力的有效途徑,很多IT公司都在運用一些有效的管理方法?偟哪繕耸前阎R當做企業一樣來經營,從知識的采購、知識的開發(知識創新)、知識的營銷(如何讓員工接受)到建設知識的共享系統和共享文化,都需要專業的職能部門來負責這項工作。

            我們談到了業績管理體系的建設是一個壓力系統,同時,它也是發展員工能力的系統。通過業績評估,發現員工的能力現狀,就會制定出有針對性的發展計劃,員工的能力發展就會得到保證。

            在業務繁忙的情況下,管理者加大授權的力度是不得已卻很有效的辦法。在授權之前,要做許多準備工作。經理人員需要把部門工作逐條列出來,并分清哪些是自己一定要親自干的,哪些是可以授權給別人的。然后,對自己的部屬做一個重新評估:誰能夠擔當這項重任?誰還需要哪些培訓?還有,經理人員要思考如何確保授權成功,如何合理地監控授權工作的完成情況。只有做好充分的授權準備之后,你才可以踏踏實實地把重任委托給部下。

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