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            行政管理員工作內容

            時間:2022-07-02 20:36:47 行政 我要投稿
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            行政管理員工作內容

              行政管理人員是具備行政學、管理學、政治學、法學等方面知識.能在黨政機關、企事業單位、社會團體從事管理工作以及科研工作的專門人才,下面就是小編整理的行政管理員工作內容,一起來看一下吧。

            行政管理員工作內容

              行政管理員工作內容:

              職位描述:

              1、公司各類證照辦理;

              2、公司各類申報材料的組織與申報;

              3、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

              4. 負責員工的`招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內部人力資源增減調配等。

              5. 負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。

              崗位要求:

              1. 人力資源管理或相關專業?埔陨蠈W歷;

              2. 一年以上人事行政工作經驗;

              3. 熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策;

              4. 熟悉公司行政管理的各項事務;

              5. 具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業精神;

              6. 熟練使用常用辦公軟件及網絡應用。

              怎么做好行政管理員工作:

              著裝儀表——公司行政管理人員代表著公司的形象。這是一種管理輔助崗,職業性較強,著裝要大氣適宜。才能顯示氣質和自己的精明干練。

              溝通——這個崗位的一個重要性質就是上傳下達,你處在中層的位置,和上級的溝通與下級或平級是不一樣的,通常情況下,領導給你的任務是可行性的,只是每次的難易程度不一樣,領導給出任務時,你要第一時間做出時間上的判斷。比較難得當然要爭取時間。和平級與下級之間的溝通要建立在平等互尊的基礎上。行政人事的很多工作都需要他們協助完成。但是在原則性問題上一定要有自己的立場。

              記錄——行政管理人員崗位的事情多而且復雜,都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。而且有的事情不是一時就能完成的,這個時候你最好準備一本比較厚的耐用筆記本,及時記錄。這對你的工作非常有幫助。隨時跟進你自己工作的進度以及各種工作的輕重緩急,非常方便。

              辦公軟件——最基本的word、Excel、PPT那必須是嫻熟的,Excel用于各賬目的記錄。領導匯報工作需要借助于你的PPT,顯出你的`工作水準。Word是行政人事接觸最多的,公司各項文件的起草和下發都是靠他完成。

              支出明細——就行政管理而言,工作中肯定會涉及各方面的辦公費用。每一筆支出,都要有明確的去向,這就用到了Excel,而且要清晰有條理。要主動匯報工作。

              細心——細心謹慎更不需要多說。這是作為這個崗位所要具備的最基本的素質。

              辦公環境——有項很重要的事情就是對公共環境的重要監督。人多事多,環境就顯得尤為重要,好的辦公環境是最能看出這個公司行政人員的魄力,看似簡單其實很難的一件事,那么多人很難管束的,這就需要你制定或是堅持公司的各項制度的執行。

              公司會議——毫無疑問,公司的各項會議,需要行政管理人員的合理安排與組織。如會議室的使用與安排。大型會議涉及的更多,需要提前做準備,這個在《如何組織公司員工大會(會議)》也提過

              

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