行政崗位職責(zé)
行政部崗位職責(zé)（一）
1、服從部門經(jīng)理、車隊(duì)主管的領(lǐng)導(dǎo)和指揮；
2、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程；
3、按時(shí)、準(zhǔn)確、安全地完成出車任務(wù)；
4、執(zhí)行出車任務(wù)時(shí)，認(rèn)真填寫《出車登記表》，每次出車后如實(shí)填寫里程數(shù)及行車路線；
5、保證車輛性能良好，保持車輛內(nèi)外清潔；
6、負(fù)責(zé)總部與各分部物品的傳遞運(yùn)輸工作（文件、票據(jù)、辦公用品、設(shè)備等）；
7、未經(jīng)允許，不得將車輛交給他人駕駛，不得開車辦私事；
8、發(fā)生交通事故和違章應(yīng)及時(shí)接受處理，不得隱瞞。回公司后立即向車隊(duì)主管及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'臨時(shí)性工作；
行政部崗位職責(zé)（二）
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作；
2、負(fù)責(zé)公司文件、電話、報(bào)刊的收發(fā)工作；
3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作；
4、負(fù)責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作；
5、對(duì)公司員工的考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督；
6、配合人力資源部進(jìn)行各部門的考勤統(tǒng)計(jì)工作；
7、辦公用品出庫(kù)的盤點(diǎn)工作；
8、對(duì)出入公司的'員工監(jiān)督檢查工作；
9、部門交辦的其他工作。
二、崗位權(quán)限
1、對(duì)出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán)；
2、對(duì)公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán)；
3、對(duì)公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。
三、工作時(shí)限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；
2、每月三日之前將上一月復(fù)印機(jī)初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)；
3、每月30日前對(duì)辦公用品庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，五個(gè)工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報(bào)。
四、違規(guī)處罰
1、對(duì)員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報(bào)，()一經(jīng)核實(shí)記過(guò)一次，給予罰款20元；
2、不按規(guī)定時(shí)間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；
3、對(duì)出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失，給于罰款200元；情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
行政部崗位職責(zé)（三）
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司車隊(duì)工作。負(fù)責(zé)公司車輛使用的調(diào)度安排工作；
2、負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行安全行車和職業(yè)道德教育，監(jiān)督、檢查、落實(shí)安全措施；
3、對(duì)司機(jī)的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)常考核、培訓(xùn)，提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量，加強(qiáng)紀(jì)律檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并向行政部經(jīng)理匯報(bào)；
4、司機(jī)工作量的考核，工作狀態(tài)的評(píng)定，工作效果的'考核；
5、負(fù)責(zé)教育、檢查司機(jī)做好車輛行車前的例行保養(yǎng)、安全自查，確保車輛在良好的狀態(tài)下運(yùn)行，防止重大事故的發(fā)生；
6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，掌握出勤情況，負(fù)責(zé)安排司機(jī)的工作時(shí)間表、值班表，安排加班的工作，審核司機(jī)的行駛記錄；
7、建立健全車輛的技術(shù)資料檔案，做好車輛的保養(yǎng)、維修、材料更新情況的記錄，及時(shí)編排保養(yǎng)計(jì)劃，列出費(fèi)用預(yù)算，上報(bào)審批后，督促按時(shí)按質(zhì)完成；
8、車輛運(yùn)行情況（里程、油耗費(fèi)用）報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作；
9、負(fù)責(zé)各部門派車單登記工作，依公司車輛使用派發(fā)規(guī)定，分輕重緩急，合理安排車輛；
10、負(fù)責(zé)油料添加、登記、核準(zhǔn)、檢查、報(bào)批、結(jié)帳工作；
11、按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作計(jì)劃；
12、每月對(duì)所有車輛違章情況做檢查（上網(wǎng)查詢），及時(shí)解決并匯報(bào)；
13、部門經(jīng)理交辦的其它工作。
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