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            行政總監的崗位職責

            時間:2022-07-03 05:11:07 行政 我要投稿
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            行政總監的崗位職責

            主要工作:規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力

            行政總監的崗位職責

            一、崗位職責

            1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

            2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

            3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

            4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;

            5、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

            6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

            7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

            8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

            9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

            10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

            11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

            12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

            13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系

            14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

            二、管理職責

            1、組織建設

            (1)、參與討論公司部門級以上組織結構;

            (2)、確定下級部門的組織結構;

            (3)、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。

            2、招聘及任免

            A、用人需求

            (1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;

            (2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經理確認。

            B、面試

            (1)、進行直接下級崗位的初試;

            (2)、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;

            (3)、組織參與面試的人員。

            C、不合格員工處理

            (1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;

            (2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。

            3、培訓

            (1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;

            (2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。

            4、績效考評

            (1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;

            (2)、根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理

            5、工作溝通

            (1)、匯總工作報告,并與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;

            (2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

            (3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。

            6、激勵

            (1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;

            (2)、根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討并確定激勵方法。

            7、經費審核與控制

            (1)、依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;

            (2)、監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。

            8、工作報告

            (1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。

            9、表現領導能力

            (1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;

            (2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;

            (3)、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。


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