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            辦公室文員的工作內容介紹

            時間:2022-07-01 09:01:58 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            辦公室文員的工作內容介紹

              文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。那么,文員的具體工作內容是什么呢?

            辦公室文員的工作內容介紹

              1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

              2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

              3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

              4. 做好會議紀要。

              5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

              6. 負責傳真件的收發工作。

              7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

              8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

              9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

              10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

              11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

              12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

              13. 社會保險的投保、申領。

              14. 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

              15. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

              16. 接受其他臨時工作。

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