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行政人事助理的崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-06-30 20:54:21 行政我要投稿

行政人事助理的崗位職責(zé)

　　“行政”指的是一定的社會(huì)組織，在其活動(dòng)過程中所進(jìn)行的各種組織、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等活動(dòng)的總稱。下面，小編為大家分享行政人事助理的崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助！

行政人事助理的崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

　　10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　【拓展知識(shí)】

　　行政制度

　　管理制度

　　一家公司的行政事務(wù)管理制度是公司管理制度的縮影它可以折射出這家公司的管理是否科學(xué)是否正確換言之如果連行政管理制度都制定不好別的管理制度也就可想而知了行政事務(wù)管理的內(nèi)容十分龐雜。主要包括：

　　一公司印信管理規(guī)定

　　二總臺(tái)值班管理制度

　　三機(jī)密電腦室管理規(guī)定

　　四計(jì)算機(jī)管理制度

　　五計(jì)算機(jī)安全管理制度

　　六公司網(wǎng)絡(luò)使用管理制度

　　七公司電子郵件使用管理?xiàng)l例

　　八公司來賓參觀接待規(guī)定

　　九公司圖書管理辦法

　　十公司保險(xiǎn)庫(kù)管理辦法

　　十一公司保密制度

　　十二員工出差管理規(guī)定

　　十三員工出差實(shí)施細(xì)則

　　十四出差手續(xù)及出差費(fèi)支付規(guī)定

　　會(huì)議制度

　　每個(gè)公司都不可避免地要舉行各種各樣的會(huì)議，因?yàn)闀?huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的重要手段建立健全公司會(huì)議管理制度的目的正在于此現(xiàn)代公司會(huì)議管理制度。主要包括以下這些：

　　一企業(yè)會(huì)議管理制度

　　二會(huì)議管理要領(lǐng)

　　三公司會(huì)議程序與規(guī)范

　　四部門經(jīng)理會(huì)議規(guī)程

　　五會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核項(xiàng)目及內(nèi)容

　　六提案管理規(guī)定

　　七提案制度實(shí)施條例

　　八會(huì)議提案改善方案

　　九提案建議效益獎(jiǎng)的管理辦法

　　十員工建議改善條例

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