人事行政助理崗位職責(zé)（通用10篇）
崗位，是組織為完成某項(xiàng)任務(wù)而確立的，由工種、職務(wù)、職稱和等級(jí)內(nèi)容組成.職責(zé)，是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成，以下是“人事行政助理崗位職責(zé)”，希望能夠幫助的到您!
人事行政助理崗位職責(zé) 1
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買，分發(fā)等公司行政事物;
7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試.
10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度.
11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施.
12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的'、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度.
13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性.并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作.
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.
人事行政助理崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的`收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理.
人事行政助理崗位職責(zé) 3
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管.
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立.
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作.
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理.
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理.
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù).
七、外來(lái)電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送).
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用.
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作.
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
幾乎在每一個(gè)公司中都有人事行政部門，對(duì)于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責(zé)，以下整理的是人事行政助理崗位職責(zé)資料，可供參考.
1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理，辦公用品的采購(gòu)及供應(yīng)商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫(kù)管理;
2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎(chǔ)文件的.起草制作、校對(duì)及印刷;
3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計(jì)、績(jī)效考評(píng)監(jiān)察，與外包HR公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;
4、完成各類費(fèi)用報(bào)銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財(cái)務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財(cái)務(wù)工作;
5、公司各類會(huì)議、活動(dòng)、媒體采訪的前期各項(xiàng)準(zhǔn)備及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)跟追執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程，預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;
7、電話聯(lián)絡(luò)合作方，協(xié)調(diào)各項(xiàng)具體行程安排并處理各種要求;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項(xiàng)事宜.
人事行政助理崗位職責(zé) 4
崗位職責(zé)
一、人事事務(wù)
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及其下屬子公司人員的招聘;
2.負(fù)責(zé)貴州部分人員的考勤的統(tǒng)計(jì)、薪酬核算;
3.社保公積金:負(fù)責(zé)部分員工公積金社保的繳納管理;
4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他人力資源工作.
二、行政事務(wù)
1.處理公司工商事務(wù)，如公司信息的`更新、變更，公司部門公章的管理;
2.協(xié)助總監(jiān)做好會(huì)議的召集、召開和記錄;
3.做好來(lái)訪人員的接待.
三、項(xiàng)目事務(wù)
1.協(xié)助凌達(dá)做好項(xiàng)目的申報(bào)、項(xiàng)目書的撰寫、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的撰寫;
2.對(duì)接政府部門，做好政府項(xiàng)目數(shù)據(jù)的填寫、政府項(xiàng)目的申報(bào);
3.做好相關(guān)政策的整理和分析
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷，工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎(chǔ)辦公軟件，并能熟練操作;
3.具有高度的責(zé)任心，良好的協(xié)調(diào)溝通能力和一定的語(yǔ)言表達(dá)能力，以及較強(qiáng)的執(zhí)行能力;
4.團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng)，做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，工作主動(dòng)性強(qiáng);
5.接受經(jīng)常性出差.
人事行政助理崗位職責(zé) 5
職責(zé)描述:
a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，并跟進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施及執(zhí)行.
b、負(fù)責(zé)A/B級(jí)職員的入職培訓(xùn)及入職前的指引.
c、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)所有內(nèi)部培訓(xùn)和相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，使用最有效的培訓(xùn)方法以滿足公司所需的短期和長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)需求.
d、獨(dú)立開發(fā)培訓(xùn)課件，并對(duì)B/C級(jí)管理人員進(jìn)行授課.
e、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查勞動(dòng)力市場(chǎng)或內(nèi)部進(jìn)行工資調(diào)查，以確定有競(jìng)爭(zhēng)力或平等和公平的工資率.
f、負(fù)責(zé)員工關(guān)系，員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、
g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛.
h、負(fù)責(zé)職員的離職面談，形成離職原因調(diào)查報(bào)表.
i、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理的實(shí)施及執(zhí)行.
j、負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商聯(lián)系，包括臨時(shí)工中介公司，廢品回收公司，外保保安公司，飯?zhí)茫飿I(yè)，外部培訓(xùn)公司等.
k、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及員工文娛活動(dòng)安排，如春茗晚會(huì)，日常活動(dòng)等.
l、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部6S，起草相關(guān)6S制度文件，并帶領(lǐng)6S團(tuán)隊(duì)做好公司各項(xiàng)6S工作.
m、人力資源行政部的對(duì)外翻譯文件的校準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)章制度的.起草與校正.
n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關(guān)事務(wù)，包括人力資源，行政，保安，消防安全，宿舍等的工作.
o、負(fù)責(zé)消防安全工作，包括消防安全文件，培訓(xùn)所有員工，消防安全的宣傳等工作.
p、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)，并能處理相關(guān)問題.
任職要求:
1)大學(xué)專科或本科學(xué)歷，人力資源管理，法律，英語(yǔ)專業(yè).
2)至少3年的培訓(xùn)、員工發(fā)展、績(jī)效管理，企業(yè)文化，6S及法律法規(guī)方面的工作經(jīng)驗(yàn).
3)人力資源職能的良好知識(shí).
4)良好的電腦操作技能:Word，Excel.能夠創(chuàng)建電子表格用于數(shù)據(jù)的展示和分析.
5)受過人力資源管理方面的培訓(xùn).
6)強(qiáng)制性:普通話和英語(yǔ)讀寫(口語(yǔ)不限)
7)優(yōu)勢(shì):粵語(yǔ)
8)良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作能力.
人事行政助理崗位職責(zé) 6
職位要求:
1、學(xué)歷大專以上，工作經(jīng)驗(yàn)有1-2年以上
2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優(yōu)先考慮
3、負(fù)責(zé)對(duì)新招員工的審核工作及安排新員工轉(zhuǎn)正上崗方面事宜
4、口齒伶俐，處理事情得體.經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行溝通及心理素質(zhì)的.提升.
崗位福利;
1、朝九晚六無(wú)需加班.六天7個(gè)半小時(shí)，周天休息
2、享受法定休假，公司為員工購(gòu)買五險(xiǎn)一金.
3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利.
4、完善的員工內(nèi)訓(xùn)制度，高效的工作環(huán)境和氛圍;定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動(dòng)，豐富員工的工作生活.
崗位要求:
學(xué)歷要求:中專
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1年經(jīng)驗(yàn)
人事行政助理崗位職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽以及來(lái)訪客人接待工作，信件、快遞的收發(fā)及記錄;
2、員工考勤統(tǒng)計(jì);
3、房屋租賃事宜，物業(yè)費(fèi)及水電費(fèi)申請(qǐng);
4、辦公用品的采購(gòu)和分發(fā);
5、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)的管理和維護(hù);
6、差旅預(yù)訂，報(bào)表統(tǒng)計(jì);
7、員工簽證事宜協(xié)助辦理;
8、公司各類活動(dòng)的'協(xié)助;
9、其他上級(jí)主管交付的工作;
人事行政助理崗位職責(zé) 8
職責(zé)描述:
1.協(xié)助發(fā)掘項(xiàng)目機(jī)會(huì)，建立項(xiàng)目資源渠道;
2.協(xié)助開展實(shí)施股權(quán)投資、信貸業(yè)務(wù);
3.參與項(xiàng)目實(shí)施后的管理.
任職要求:
1.985或211重點(diǎn)大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)碩士及以上學(xué)歷;
2.有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.28歲以內(nèi)，家在河南或有意愿回河南工作
人事行政助理崗位職責(zé) 9
1.負(fù)責(zé)員工晉升、轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退、獎(jiǎng)懲、請(qǐng)假等具體人事管理工作，定期總結(jié)人員流動(dòng)情況;
2.負(fù)責(zé)新員工檔案的轉(zhuǎn)入和離職員工的轉(zhuǎn)出工作，管理好員工合同，及時(shí)進(jìn)行人事檔案更新整合，確保人事資料的準(zhǔn)確性;
3.負(fù)責(zé)考勤登記統(tǒng)計(jì)工作，進(jìn)行考勤系統(tǒng)日常維護(hù)劑每月考勤的.整理和匯總，以確保公司考勤制度得以順利實(shí)施;
4.根據(jù)各部門上報(bào)的加班單、請(qǐng)假單、調(diào)休單及與考勤相關(guān)的表單，及時(shí)完成考勤統(tǒng)計(jì);
5.負(fù)責(zé)每月餐費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)及費(fèi)用申請(qǐng)，負(fù)責(zé)其他行政費(fèi)用的申請(qǐng)及報(bào)銷;
6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及分發(fā)工作，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;
7.協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
8.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;
9.協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;
10.不得泄露公司內(nèi)部員工的隱私;
11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜.
人事行政助理崗位職責(zé) 10
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象，對(duì)所有培訓(xùn)做簽到表及做好各種大小培訓(xùn)的會(huì)議記錄會(huì)議材料的收集、保存;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、負(fù)責(zé)離職員工的'善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
15、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
16、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
17、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
18、其他突發(fā)事件的處理.
19、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購(gòu)與服務(wù);
20、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;
21、負(fù)責(zé)公司食堂的日常協(xié)調(diào)及管理;
22、負(fù)責(zé)公司廠區(qū)綠化工的協(xié)調(diào)及管理;
23、負(fù)責(zé)公司保潔人員的協(xié)調(diào)及管理;
24、負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)的協(xié)調(diào)及管理;
25、負(fù)責(zé)公司宿舍樓日常協(xié)調(diào)及管理
26、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng)，與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);
崗位要求:
1、已婚;
2、三年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn);
3、本科學(xué)歷;
4、積極主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，適應(yīng)能力強(qiáng);
5、有親和力，溝通能力較強(qiáng)，有耐心，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，與人相處融洽.
6、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL;
7、有管理過100人以上公司的經(jīng)驗(yàn);
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