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            行政人事工作內(nèi)容:

            時間:2022-06-30 10:15:49 人事 我要投稿

            行政人事工作內(nèi)容:

              行政人事工作內(nèi)容:

            行政人事工作內(nèi)容:

              1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。

              2、國家的相關(guān)勞動法律法規(guī)要懂,有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等

              3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執(zhí)行等。

              4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。

              5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

              6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。

              7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。

              8、公司會議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。

              9、各部門的管理、監(jiān)督,協(xié)助總經(jīng)理或董事長做好公司各項管理工作。

              10、部門員工的溝通協(xié)調(diào),員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。

              職位概要:

              規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

              工作內(nèi)容:

              %組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

              %組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

              %組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

              %起草及歸檔公司相關(guān)文件;

              %搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

              %管理公司重要資質(zhì)證件;

              %組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

              %主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

              %協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

              %對控制成本的方法提出建議。

              任職資格:

              教育背景:

              ◆秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

              培訓(xùn)經(jīng)歷:

              ◆受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。

              經(jīng) 驗:

              5年以上行政管理工作經(jīng)驗。

              技能技巧:

              ◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

              ◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

              ◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

              ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。

              態(tài) 度:

              ◆做事客觀、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè);

              ◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責(zé)任心強。

              工作條件:

              工作場所:辦公室。

              環(huán)境狀況:舒適。

              行政經(jīng)理:

              職位概要:

              規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

              工作內(nèi)容:

              %組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

              %組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

              %組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

              %起草及歸檔公司相關(guān)文件;

              %搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

              %管理公司重要資質(zhì)證件;

              %組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

              %主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

              %協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

              %對控制成本的方法提出建議。

              ——行政助理:

              職位概要:

              協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

              工作內(nèi)容:

              %協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

              %協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

              %協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

              %考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

              %協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

              %參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

              %會務(wù)安排。

              ——行政主管:

              職位概要:

              協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務(wù)支持工作。

              工作內(nèi)容:

              %組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

              %協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

              %組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

              %管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;

              %做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

              %管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

              %發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

              %購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

              %完成直屬上司交辦的臨時性工作。

              ——行政事務(wù)管理專員:

              職位概要:

              管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。

              工作內(nèi)容:

              %安排落實上級要求的各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;

              %參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行;

              %負責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理;

              %負責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

              %進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況;

              %辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù),安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用;

              %對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

              %辦理上級臨時交辦的其他工作。

              職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

              工作內(nèi)容: 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案; 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行; 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照; 起草及歸檔公司相關(guān)文件; 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記; 管理公司重要資質(zhì)證件; 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作; 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; 對控制成本的方法提出建議。

              任職資格:教育背景:◆秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。技能技巧:◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。態(tài) 度:◆做事客觀、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè);◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責(zé)任心強。

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