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行政辦公助理崗位職責
行政助理主要是協助行政經理開展工作，工作內容較多元化，但較基礎。以下是小編搜索整理一篇行政辦公助理崗位職責，歡迎大家閱讀!
行政辦公助理崗位職責一
1）協助行政部經理完成公司行政事務和部門日常工作。
2）協助審核修改公司管理規章制度，組織管理日常行政工作。
3）監督和執行各項規章制度。
4）參加公司績效管理等工作及其他工作。
5）獎懲方法的實施。
6）協助行政部經理進行內部事務的'安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
7）負責公司快件和傳真的遞送和發送。
8）參與公司管理采購事務的管理。
9）負責公司各部門辦公用品的使用和發放。
10）做好資料收集、檔案管理、文件起草、文件制作、收發等工作。
11）涉外部門聯絡接待、接待來訪人員）接聽電話、接聽和傳遞信息工作。
12）協助接受面試）培訓、組織和安排公司的集體活動、節日慰問等。
13）協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
行政辦公助理崗位職責二
1）協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2）新進人員的入廠和離職人員的'出廠手續之辦理。
3）協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4）全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5）對試用人員之試工與考核調查。
6）負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）
7）全廠獎懲手續之辦理。
8）對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9）每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假）放假手續辦理/平時查卡）監卡/加班申請手續等）
10）月底對相關報表的整理并交于財務。
11）月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12）對全廠鑰匙之管理。
13）配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14）職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。
15）完成主管臨時交付的任務。
行政辦公助理崗位職責三
一） 負責做好計算機打字）復印等行政工作。
二）負責公司辦公設備的管理，計算機）傳真機）簽字長途電話）復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。
三） 負責公司郵件和報刊的收取）分發工作。
四）負責公司電話小總機的'接線工作。對來往電話駁接準確及進）聲音清晰）態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五）負責低值易耗辦公用品的發放）使用登記和離職時的繳回。
六）負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收）出庫有手續，保證帳實相符。
七）按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八） 完成各項勤雜）采購工作。
九）負責公司辦公場所的室內外綠化）盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十）負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗）水機電源）電腦電源等）關閉情況并做記錄。
十一） 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
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