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            行政總監(jiān)崗位職責(zé)

            時(shí)間:2022-06-30 05:29:24 行政 我要投稿

            行政總監(jiān)崗位職責(zé)模板

              公司的行政總監(jiān)崗位十分重要,以下是小編收集的崗位職責(zé),僅供大家閱讀參考!

            行政總監(jiān)崗位職責(zé)模板

              行政總監(jiān)崗位職責(zé)一

              1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

              2.負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄,視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問(wèn)題,組織調(diào)研并提出報(bào)告。

              3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。

              4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)反饋信息。

              5.及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書(shū)歸檔和用印管理工作。

              6.協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責(zé)和各類(lèi)規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系。

              7.嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的'管理。

              8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。

              9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

              行政總監(jiān)崗位職責(zé)二

              1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

              2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

              3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

              4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

              5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

              6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

              7、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。

              8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

              9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

              10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的`合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

              11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

              12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

              13、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系

              14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

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