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            面對一盤散沙的團隊,你該如何管理?

            時間:2022-06-30 03:28:36 品才頭條 我要投稿
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            面對一盤散沙的團隊,你該如何管理?

              導讀

              團隊是企業發展的根基,是企業精神文明建設的前沿陣地和完成各項工作的落腳點。在團隊中,一個人的消極和懈怠并不可怕,可怕的是整個隊伍都散漫成性、倦怠松散。這樣的隊伍該如何有效管理,對管理者來說是一個難題。

            團隊在工作中的重要性

              人們發現飛行的大雁隊伍大多呈“V”字形,它們定時更換領導者,幫助兩邊的雁形成短暫的真空,減少飛行阻力。按這種隊形飛翔的雁,與單獨飛行相比,能多飛12%的距離。這就是團隊的力量。

              團隊是由員工和管理層組成的一個共同體,它合理利用每一個成員的知識和技能協同工作、解決問題、達到共同的目標,在公司,我們可以說明一國際是團隊,也可以說銷售部或其中某個區域是團隊。隨著知識經濟的到來,各種新知識、新技術層出不窮,社會需求也越來越多樣化。單憑個體的能力,已經越來越無法應對社會環境產生的錯綜復雜,也很難高效的處理這些問題。團隊已越來越受企業管理者的青睞,更是成為當今企業發展的潮流與趨勢。

              在企業中,團隊的力量是無窮盡的,它能讓公司創造出不可思議的奇跡。團隊有利于提高公司的工作效率,有利于更好地實現公司目標,有利于提高公司的整體創新能力。

              一滴水只有投身于大海才不會泯滅,一粒沙只有躋身于沙灘才不會被吹散,一只雁只有排列于雁隊才能飛得更高更遠,一個員工只有融入團隊才能發揮個人作用促進團隊更好發展。

            團隊一盤散沙兩面看

              一盤散沙,比喻力量分散,沒有組織起來。現在很多企業的員工缺少凝聚力、執行力、戰斗力,工作效率不高,對企業的忠誠度也比較低,就如一盤散沙。部門科室是企業組織工作的常見形態,為了完成某一項工作,組織會將不同的人員組織起來,形成一個團隊來共同完成任務。即使不是采取項目制,團隊依舊在經營中扮演著重要角色,因為誰也不可能一個人完成整個工作,必須與其他人一起,在分工協作的基礎上,聚沙成塔,最終保證工作的完成。

              面對你認為一盤散沙的團隊,接手新團隊時首先應該問問自己對“一盤散沙”的定義到底是什么,它對你所要實現的管理目標有什么阻礙。當我們覺得團隊“一盤散沙”,尤其是在一個新地方有這樣的感覺,我們應該意識到這“一盤散沙”的本質是這里的人做事的方式與你的心理預期不同。

              然而,做事的方法不同,并不絕對意味著做事的方法“不對”。這就要把“一盤散沙”的現象與工作完成的效果聯系在一起,如果這些現象確實拖延了工作效率,那便證明它有被改變的必要;反之,我們就應該更多地去考慮這種改變的不良影響。

            面對一盤散沙的團隊,你該如何管理?

              第一、重整工作流程

              明確各個員工的工作責任和權力并嚴格執行。只有嚴格有效的工作職責制度,才能明確地對每個員工進行考核,無形中也給員工帶來一定的壓力。

              第二、用績效考核約束員工

              要對現有團隊成員進行績效訪談,了解目前員工倦怠、團隊松散的原因,要為團隊制定整體目標,繼而制定每個人的分解目標,對于完成時間、完成進度、最后要達成的結果要做到提前與員工達成共識。同時要考慮團隊中小團體的問題,是老人帶新人,還是給新人鍛煉機會,要看團隊內部氛圍,具體情況具體分析。

              第三、每天做計劃

              團隊每個人現在都成了做計劃的高手,我們把一天要做的事情都安排到日程中,每完成一項就勾選完成,這樣在下班時寫工作總結也不至于忘了一天到底做了什么。關鍵是日事清可以幫助我們區分事情的緊急重要程度,讓團隊可以更好地進行時間管理,大大的提升工作效率。

              第四、讓合適的人做合適的事

              這不僅僅是一個靜態的概念,還包括幫助這些人不斷成長,不斷適應工作中出現的新需求。任何一個系統都不可能在有效性上超過這一點。一些中小企業尤其要注意,企業成長非常快,但是一些員工可能沒有跟上企業的腳步。如果不能幫助這些人和企業一起成長,在未來他們就可能成為企業成長的絆腳石。

              第五、監督

              企業中的每個小目標都要包含監督機制,當然前提是這些小目標要清晰化、透明化。而且,我所說的監督不僅僅是內部的監督和觀察,還包括外部的監督和觀察—清楚客戶到底在往哪里走,市場上涌現出哪些新產品、新技術。

              第六、培養執行力

              團隊要培養有執行力有能力的人,沒有執行力的團隊不如解散了,一個大的目標一定要一個一個劃分出小的任務,每做成一個就前進一小步,大家也更有信心,更有執行的動力。

              第七、明確目標方向

              讓團隊成員都明確目標方向,明確價值觀,明確自己的崗位職責權力。讓團隊成員明確他們聚集在一起的原因,需要一起做些什么事情,用大家都認同的行為方式,讓大家都必須遵守的“規則”去執行,讓他們自己明白自己的崗位是什么,應該承擔的責任是什么,擁有什么樣的權力,應該為團隊做些什么,避免他們做事推諉。對于不認同團隊目標的成員,要及時處理。

              最后,畢老師想說:

              一支堅不可摧、銳不可擋的高績效團隊是怎樣煉成的?是在嚴峻殘酷的環境中磨礪錘煉出來的,是在隊員們將團隊行動法則融入血液,成為行動時的潛規則而塑造成的。我們每個人都 清自身在團隊中的位置和作用,充分體會團隊合作、協同作戰的意義和價值。一個人的力量是渺小的,團隊的力量才是威力無比的。

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