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工廠人事文員的工作內容

時間：2022-07-03 10:05:35 職場我要投稿

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工廠人事文員的工作內容

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工廠人事文員的工作內容

篇一：工廠人事文員的工作內容

(1)、員工的招聘、離職、晉升與調動手續的辦理;

(2)、各類人事檔案的建立與文件控制;

(3)、新進員工工廠制度、企業概況等方面的培訓;

(4)、協助總經理、廠長、業務日常事務工作;

(5)、文件與資料的打印與分發;

(6)、員工考勤管理;

(7)、員工工資的計算;

(8)、廠牌、廠服的管理;

(9)、部門信息的傳遞與聯絡;

(10)、員工獎懲管理及工廠制度監督執行;

(11)、飯堂、宿舍、保安等行政后勤事務的管理;

(12)、會議室的管理與會議記錄整理;

(13)、辦公設備的保養與維護;

(14)、辦公用品的申購與發放;

(15)、計劃和控制人事管理成本;

(16)、及時處理公司管理過程的重大人事問題;

(17)、落實執行公司人事獎懲制度;

(18)、規范員工行為，樹立良好的企業形象;

(19)、實施行政稽查，并對稽查情況予以處罰;

(20)、組織環境保護和職業健康管理。

權力：

(1)、根據公司需要，研究組織職責及權責劃分改進方案的權力;

(2)、人事經費預算及其控制權;

(3)、經總經理授權后，可獨立開展人員招聘、錄用及考核等各項工作;

(4)、人事任免建議權;

(5)、代表公司處理勞動爭議或參加勞動訴訟;

(6)、對違反行政管理制度實施處罰的權力。

篇二：工廠人事文員的工作內容

1. 工廠考勤數據統計：

1.1. 考勤電子檔：每月初第二個工作日將工廠上月考勤數據(工廠加班明細表、請假匯總表、考勤匯總表)發送至總部人事助理(李雯);

1.2. 紙質檔：相關考勤數據(加班明細表、請假匯總表、考勤匯總表、離職人員考勤確認單、當月新入職員工中國銀行卡復印件，當月新入職大專及以上理工科員工畢業證復印件)每月6號前送達總部人事助理。

1.3. 員工工時統計：統計工廠直接生產人員加班工時，每月初第一個工作日發送至倉儲部賬務員和成本主管(李桂英和黃萬寶)

2. 工廠異動信息統計：每月初第二個工作日將工廠人員異動信息(上月新入職員工名單、離職員工名單、轉正人員名單、崗位異動人員名單、工齡工資增加人員名單)統計發送至總部招聘主管(丁灝)。

3. 人事事物性工作：

1.1. 員工入職手續辦理：收集員工入職資料，錄入考勤指紋，新建檔案;

1.2. 員工離職手續辦理：核算離職員工考勤，開具離職證明和解除勞動合同協議書，封存檔案;

1.3. 員工轉正、異動手續辦理：辦理工廠轉正人員和員工異動手續;

1.4. 員工勞動合同簽署：與通過見習期的員工簽署勞動合同，與勞動合同到期人員續簽勞動合同;

4. 員工服務類工作：

1.1. 社保、公積金：每月17號前將本月社保、公積金新增和停繳名單發給人事助理(李雯)，同時收集辦理社保卡的相關資料;

1.2. 員工工衣和靜電環的發放：為新入職員工發放工衣和靜電環，并記錄在工衣登記領取表;離職員工收取工衣和靜電環;

1.3. 員工鞋柜的分配：工廠新入職員工鞋柜的分配和離職員工鞋柜的清理;

1.4. 員工團險的報銷：收集團險報銷相關資料提交至人事助理(李雯);

1.5. 工牌的辦理：辦理新入職員工的工牌;

1.6. 圖書館的管理：員工圖書館借書和還書的管理;

5. 人事信息表的更新和維護：

1.1. 花名冊的更新：更新新入職員工、離職員工的花名冊;

1.2. 花名冊的維護：更新和維護轉正人員、勞動合同續簽人員、崗位異動人員的花名冊;

1.3. 花名冊的存檔：每周五上午和每月最后一個工作日將人事信息表發送至總部人事助理(李雯);

6. 培訓配合相關工作：

1.1. 培訓記錄表：每月3號將培訓記錄發送至總部培訓專員(江長根);

1.2. 員工個人培訓記錄表：新建和維護工廠員工個人培訓課程;

1.3. 培訓月報表：每月12號前將工廠培訓課程的培訓月報表發送至總部培訓專員(江長根);

7. 招聘配合工作：

1.1. 招聘需求表跟進：跟進工廠招聘需求表的填寫;

1.2. 直接生產人員招聘：填寫求職申請表，對直接生產人員初試，各生產線的生產主管復試，跟進和填寫相關表單;

1.3. 非直接生產人員招聘：邀約員工面試，通知相關負責人進行初試和復試;

1.4. 招聘廣告：粘貼工廠招聘職位的相關廣告;

1.5. 面試記錄表：每周五上午將本周面試記錄表發送至總部招聘主管(丁灝);

8. 檔案的管理：

1.1. 新建檔案：新入職員工見習期通過后，新建檔案，職員類檔案移交總部存檔;

1.2. 維護檔案：離職人員需要封存檔案，新入職員工檔案不齊全者，入職后一周跟進員工檔案;

9. 員工關系維護：新入職員工和轉正員工進行溝通面談，并反饋相關溝通結果至總部招聘主管

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