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            物業前臺年度工作計劃

            時間:2022-07-03 00:15:58 工作計劃范文 我要投稿
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            物業前臺年度工作計劃范文

              對前臺的工作關系到公司的整體形象和業務開展的質量甚至成敗,前臺的工作是一種對信息的接收、歸納分解以至處理的過程。下面是小編為大家收集的物業前臺年度工作計劃范文,希望大家認真閱讀!

            物業前臺年度工作計劃范文

              物業前臺年度工作計劃1

              工作思路:

              強調成本控制意識和成本管理程序;

              強調團隊的有效運作和服務流程;

              強調公眾服務的規范化與特約服務的個性化;

              強調“以人為本”的服務理念和服務的人性化;

              致力于建立與業主有良好溝通的和諧社區。

              目標設置:

              客戶綜合滿意率不低于 90%;

              服務綜合及時率不低于 85%;

              業務技能培訓 100%;

              小區

              綠化完好率不低于 90%;

              綠化覆蓋率不低于 60%;

              管理費收費率一期逐步達到 70%;

              二期收費率達到 90%;

              生活垃圾日清率為 100%;

              工作重點:

              根據對20xx年的工作回顧和反思,20xx年將致力于加強規范管理、協調溝通、落實執行,以提高管理服務效能,營造和諧生活環境。

              (1)制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規章制度及操作規程》等。使每一位員工了解工作規程,熟悉管理程序,達到規范自我、服 務業戶的目的。并對員工進行定期的業務、技巧、服務意識等方面的`培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高服務中心員工水平。盡快帶領出一支業務過硬、服務意識 強的員工隊伍。對進入服務中心工作的員工嚴格把關,定期進行考核評比,對不稱職員工堅決撤換。

              (2)小區的環境管理極為重要,如何為業戶創造一個良好、舒適的居住環境,是我們非常重視的問題,以往的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督 導、檢查、培訓落實到位,才能充實發揮每個人的潛能,認真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環保意識,使小區的環境衛生狀況達到最佳狀態。

              (3)根據目前的收樓情況,強化對工程維修的監管力度,與各部門積極協調配合,完成收樓任務。

              (4)對物業管理費收取率較低的現狀,由于綜合因素較多,將通過定期開展社區文娛活動、定期安排上門家訪及問卷調查等多種渠道與業戶進行溝通,聽取 業戶的意見。接受合理的要求及意見,采取有效措施進行相應的整改,提高管理質量;對于超出管理標準的要求,按國家及有關規定向業主耐心解釋,并加強對物業 管理行業的政策宣傳,以轉變以往固有的觀念,爭取業主的理解,對經解釋無效拒交管理費的業戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展。

              (5)加強社區文化的建設,建立與業主的良好溝通,共建和諧社區。

              (6)協助成立業主委員會籌備小組,實行業主自治,共同管理。

              物業前臺年度工作計劃2

              前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯系小區住戶的窗口。

              在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的`困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業主有效投訴2宗。業主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業主的報修問題,通過我們的及時聯系,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業主的投訴,已上報有關部門協調解決。

              通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區業主及領導的一致好評,也塑造了我們物業人的新形象。

              物業前臺年度工作計劃3

              20xx年我部重點工作為進一步提高物業費收費水平,在xx年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業主滿意率同比去年有顯著提高。

              (一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%左右。

              (二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到80%左右。

              (三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。

              (四)完善客服制度和流程(pincai.com),部門基本實現制度化管理。

              (五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

              (六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

              回顧xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協力的'去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。

              物業前臺年度工作計劃4

              一、咨詢服務

              遇見客人或領導時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。

              詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據所了解情況為客戶提供正確信息。

              熱情耐心地引導問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。

              1. 嚴守客戶機密,不提供物業/客戶的內部管理信息。

              2. 對客服務時應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態保持端正、自然,走路輕、動作穩,使用禮貌用語。

              3. 對客服務時應做到三米之內見微笑,一米之內聽問候。

              4. 與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應該注視對方。

              二、接聽電話

              接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。

              接待員接到需留言電話時,準確地記錄受話人姓名、聯系電話、事由等事項,及時轉交當事人。

              5. 電話鈴響在3聲之內接起。接轉、掛斷電話時,應輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的語速應稍慢,音調要親切柔和。接聽電話時,應讓對方感到親切,精神狀態良好而非懶散。

              6. 填寫記錄時,字跡清晰,內容詳細工作任務工作內容質量要求

              三、接待服務

              熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議服務工作。

              負責外來人員登記工作。

              負責外借用品的辦理工作。

              接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領班。

              7. 主動示意,姿態優美,舉手投足符合禮儀規定。

              8. 仔細核對外協人員、借物人員證件的.有效性。

              9. 對客服務中注意使用禮貌用語。做到“三聲”:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。

              10. 在服務過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬。客人有疑問時,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告。

              四、文案工作

              負責規定區域內文件打印、復印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無差錯。

              11. 文件打印應仔細校稿,無錯字、漏字現象,標點正確。交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤后方可上報。

              12. 節約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。

              五、郵件分揀

              負責客戶區域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊發送到客戶手中。

              13. 郵件應及時送達,不得出現私扣、誤發、遲發現象。符合郵件、報刊分揀、發送要求。

              物業前臺年度工作計劃5

              一、前臺接待方面

              前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯系小區住戶的窗口。

              在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業主有效投訴2宗。業主的'所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業主的報修問題,通過我們的及時聯系,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業主的投訴,已上報有關部門協調解決。

              通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區業主及領導的一致好評,也塑造了我們物業人的新形象。

              二、檔案管理方面

              檔案是在物業管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯絡函10張。

              三、樣板間方面

              樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板

              間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數70組,參觀人數共計187人。

              四、各項費用的收繳工作

              鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保工作持續正常進行,

              必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業服務費用79212元;

              私家花園養護費50386元;光纖使用費2000元;預存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。

              五、經驗與收獲

              半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。

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