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            行政經(jīng)理工作內(nèi)容描述

            時間:2022-07-02 18:57:43 職場 我要投稿
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            行政經(jīng)理工作內(nèi)容描述

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            行政經(jīng)理工作內(nèi)容描述

            范文一:

            1、人事檔案管理

            2、人事考核作業(yè)

            3、員工教育培訓(xùn)

            4、作息考勤管理

            5、獎懲辦法的執(zhí)行

            6、各類公告的發(fā)布

            7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

            8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

            9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃

            10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作

            11、辦公用品的預(yù)算及購買

            應(yīng)具備的條件:

            1、 工作態(tài)度:必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解

            行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。

            1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

            2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

            3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

            4、參與公司績效管理、考勤等工作

            5、獎懲辦法的執(zhí)行

            6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

            7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

            8、參與公司行政、采購事務(wù)管理

            9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

            10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

            11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

            12、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

            13、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

            一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?

            1、請示

            2、報告

            3、指示

            4、布告、公告、通告

            5、批復(fù)

            6、通知

            7、通報

            8、決定、決議

            9、函

            10、會議紀(jì)要

            范文二:

            一、執(zhí)行監(jiān)督

            作為企業(yè)的行政人事經(jīng)理,其不僅要做好本部門的管理工作,還需擔(dān)負(fù)起總經(jīng)理秘書的職責(zé),承辦總經(jīng)理及董事會交辦的各項(xiàng)事宜,加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,同時還需定期對公司的相關(guān)制度及總經(jīng)理董事會交辦的事項(xiàng)進(jìn)行檢查監(jiān)督,核實(shí)完成執(zhí)行情況,并及時把執(zhí)行過程中的問題匯總向上反映,做出調(diào)整,便于以后工作的改進(jìn)。

            二、組織管理

            不同的管理理念導(dǎo)致不同的管理方式,不同的管理方式將會導(dǎo)致不同的管理結(jié)果。

            在行政管理中,應(yīng)運(yùn)適合企業(yè)特點(diǎn)的剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,并運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),進(jìn)行指揮、控制、命令等管理手段來達(dá)到企業(yè)和諧規(guī)范的目的。

            三、溝通協(xié)調(diào)

            任何一種組織,都需要進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。在企業(yè)中,行政部門就擔(dān)當(dāng)起了協(xié)調(diào)溝通的載體。作為行政經(jīng)理應(yīng)協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),保證部門之間及公司對外聯(lián)系的通暢,更充分的形成良好的團(tuán)隊(duì),提高合作效率。

            四、服務(wù)外聯(lián)

            行政部在企業(yè)中也是后勤的保障部門,加強(qiáng)對水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、電話傳真、衛(wèi)生環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)等的管理,更有效的做好服務(wù)工作,同時還需進(jìn)行對外聯(lián)絡(luò),同一些相關(guān)職能部門、媒體的聯(lián)系,塑造企業(yè)精神環(huán)境形象,提升企業(yè)對內(nèi)對外的品牌建設(shè)。

            五、文化建設(shè)

            企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識、價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力。一個有戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè),其文化建設(shè)均需經(jīng)歷三個層面:一是人治階段,其次是法治階段,即規(guī)章制度的管理約束,第三便是文治,也就是通過企業(yè)文化的完善形成一種無形的管理手段,來約束企業(yè)員工,遵循企業(yè)的各種規(guī)章制度,創(chuàng)造一種良好的工作環(huán)境。主要表現(xiàn)在一下幾方面:

            1、企業(yè)精神形象,對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。

            2、企業(yè)環(huán)境形象

            因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

            3、企業(yè)員工形象

            制定《員工日常行為規(guī)范》,良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

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