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            人事專員主要工作內容

            時間:2022-07-02 19:29:07 職場 我要投稿

            人事專員主要工作內容

            【人事專員主要工作內容篇一】

            人事專員主要工作內容

            行政人事助理崗位職責:

            1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

            2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

            3、公司內部員工檔案的建立與管理;

            4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

            5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

            6、負責考勤及工資績效的核算;

            7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

            8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

            9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

            10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

            11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

            2、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

            13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

            14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

            15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

            16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

            17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

            18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

            19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

            20、其他突發事件的處理。

            主要工作內容

            1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

            2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

            3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

            4 協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

            5 負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

            6 負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案

            7 依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作

            8 依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續

            9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

            10 依據國家各類技術資質/等級規定,協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

            11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

            12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

            13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

            14 協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議

            15 根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

            16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析

            17 完成上級交辦的其它臨時性工作

            【人事專員主要工作內容篇二】

            1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

            2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

            3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

            4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

            5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試

            6.負責發放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊

            7.負責員工考勤手續的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發放

            8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

            9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續

            10.負責員工內、外部培訓工作

            11.負責各部門的上傳下達工作

            12.協調各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

            13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

            14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整

            15.負責員工福利的采購及發放工作

            16.負責企業資產配置工作,包括清點、申報、維護等

            17.協助各部門做好節假日期間工作安排

            18.負責員工社保的辦理工作

            19.其他臨時性工作的處理

            【人事專員主要工作內容篇三】

            1.綜合協調

            1.1貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

            1.2搞好信息的采集,為各部門提供切實有效的信息服務工作;

            1.3負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發布會議紀要;

            1.4負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;

            1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

            1.5負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

            1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

            2.公文處理

            2.1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

            2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

            2.3負責公司內外文件資料的打英復印;

            3.檔案管理

            3.1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

            3.2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。

            4.人事管理

            4.1本著以人為本的管理體系;

            4.2體現公平、合法為基準,以業績導向,取優劣汰,賞罰分明為管理宗旨;

            4.3儲備公司發展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃;

            5.后勤服務

            5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

            5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

            5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

            5.4負責公司安全、衛生的監督、管理工作;

            5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

            5.6負責公司對外接待工作。


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