做好時間管理的十個關鍵

做好時間管理的十個關鍵

　　導語：時間管理的重點在于如何分配時間，在每一分每一秒都最有生產力的事情，在更短的時間達成更多的目標。以下是小編收集整理的時間管理方法，希望對您有所幫助。

　　1、第一關鍵:要有明確的目標

　　上次我們演習時，已經明確過每個人的目標。現在還是請你拿出紙和筆，在這張紙上，寫出你明確的目標。

　　如果你沒有明確的目標，那時間是無法管理的。

　　時間管理的目的，是讓你在更短的時間達成更多你想要達成的目標。我們都知道成功等于目標，所以你愈能夠把目標明確地設立好，依照我之前所分享的方法，你的時間管理就會愈好。

　　2、第二關鍵:你必須要有一張"個人清單"

　　也就是你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來。現在就把你要完成的每一件目標列出來，不光是主要的目標，還有一些小的目標要達成，也要把它列出來。

　　當你有“個人清單”之后，下一個你要做的是把目標切割。譬如為了達成今年的每一個目標，我上半年必須完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目標。我這一季需要做哪些事情，全部列出來，如此再推出每一個月需要做哪些事情。

　　假設你沒有辦法有一個全年的"個人清單"，你至少從現在開始必須要有每個月的"月清單"。當然我們都知道一日之計不是在于晨，而是在于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來。記住，你永遠沒有時間做每一件事情，但你永遠有時間做對你最重要的事情。

　　當你列出來之后，把優先順序排好，并且設定完成期限，這時你就已經邁向成功之路了。

　　3、第三關鍵:也就是大家所熟悉的二十、八十定律，或八十、二十定律

　　你要把時間管理好，一定要知道哪些事情對你是最重要的，它賦予你最高的生產力。假如這些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的時間管理永遠不會很好。所以每一天必須花最多時間做那一件事情。

　　我個人一定會列出第二天要做的每一件事情，同時我會把這些事情分成小小的時段，這樣我就可以百分之百地掌握我的時間了。

　　還有一點，就是運用視覺的力量。導致時間管理不好的原因通常就是拖延。當"馬上行動"擺在你前面，你很明確地看著它，它就會刺激你的潛意識，進入你的腦海里，迫使你馬上行動。所以你應該在你的書桌前面貼一個"馬上行動"四個大字。

　　時間管理要做好，你就必須有一個明確而且詳細的計劃。計劃愈詳細愈容易管理，你也愈容易成功。

　　4、第四關鍵:每天至少要有半小時到1小時的"不受干擾的時間"

　　假如你能有1小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的房間里面，開始思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情，這1個小時可以抵過你1天的工作效率，甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要好。所以記住，不受干擾的時間至少要30分鐘，最好的時間差不多是60分鐘，也就是1個小時。

　　一般來講，需要花20分鐘才能讓自己的頭腦冷靜下來，心定下來。假設只有30分鐘，效率并不會太好。所以給自己1個小時的不受干擾的時間是非常有效的方法。

　　設定不被打擾的時間在早上，最好是起床的時候，5點到6點，這個時候，你一個人思考，尤其是你的頭腦非常清楚，你會發揮非常非常大的力量。假如你這個時段沒有辦法做到，還有一個時間你可以試試，就是在中午吃飯的時間。或是在下午3點到4點的時候。我自己設立的時間則是在晚上回家之后。

　　5、第五關鍵:你的目標和你的價值觀要吻合，不可以相互矛盾。

　　你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要。當價值觀不明確的時候，你時間的分配一定不好。所以你一定要找一個時間把自己的價值觀確定一下，什么對你才是最重要的?是健康、是事業、是家庭、是朋友，把它分配好。

　　記住，"時間管理"的重點不在于管理時間，而在于如何分配時間。

　　6、第六關鍵:每天靜坐一小時

　　你可以找一張椅子，就坐在那里，記住，一定要完全不受干擾，沒有任何的音樂，沒有任何的雜音，就一個人坐在椅子上。當然一開始的時候，你一定很想要動，那時候你就要鞭策自己不準動，直到滿一小時。假設你每天能夠靜坐一小時，你工作的效率一定會提升。

　　7、第七關鍵:所有的事情開始就把它做對

　　開始就把它做到完美，就把它做到最好，這樣你就不需要重復去做同一件事情。

　　8、第八關鍵:你必須控制你的電話時間

　　善于管理時間的人通常是由他的秘書幫他查詢到底是誰打電話來，或是請他留言。留言時必須記住什么時間回電是最好的時機，不然你打電話過去，他又不在，徒勞無功。一般來講，把電話積累到某一個時間，一次把它全部打完。

　　9、第九關鍵:同一類的事情最好一次把它做完

　　當你重復去做同一件事情，你會熟能生巧，因此你的效率一定會增加。

　　10、第十關鍵:做“時間日志”

　　你花了多少時間在做那些事情，把它詳細抵記錄下來，每天做了什么，一一記錄下來。你會發現，哎呀!浪費那么多時間。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

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