如何做好時間管理
如何做好時間管理
一、浪費時間的癥狀
●辦事拖拉●會議冗長●不速之客闖入
●電話干擾●經(jīng)常加班加點●窮于應付突發(fā)事件
●上班漫談、聊天●交待不清，事情做錯●不敢拍板，等指示
●不考慮事情過于復雜●主管事必親躬●完美主義辦事
●不考慮輕重緩急●憑記憶辦事●主辦人員遲到
●同樣的錯誤總是一而再、再而三地出現(xiàn)
二、方法
（一）有效的
1.記錄自己的時間，以認清時間耗在什么地方；
2.管理自己的時間，設法減少非生產(chǎn)性工作的時間；
3.集中自己的時間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段
（二）第二象限分類法
1.重要、緊急
2.重要、不緊急
3.不重要、緊急
4.不重要、不緊急
1.將自己工作按輕重緩急分類；
2.把時間用在第二象限內(nèi)，是最合理的
3.不要把重要的事情拖到緊急情況下去做，這樣你的效率將大幅度下降；
4.花大量時間去做第四象限內(nèi)的事情的`人，需要清除到團隊之外
5.重新調(diào)整自己的時間安排，更有效地工作不要被第三象限的事情經(jīng)常打饒
三、策略與技巧
（一）工作事先作計劃：
1.每天將自己要完成的六價最重要的事情羅列出來
2.周、月、季、年的計劃要提前安排
（二）技巧
1.養(yǎng)成記錄自己實際耗用時間的習慣，一般是當時做出記錄，不得已可事后回憶補記
2.應準備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項
3.在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上，標注當天或預定工作計劃或約會，以備遺忘，也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設置發(fā)聲裝置以便及時提醒
4.設身處地考慮自己是否浪費別人時間，或?qū)e人有無幫助，如情況消極應及時糾正
5.如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應及時轉(zhuǎn)交他人
6.找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預見所產(chǎn)生的時間浪費現(xiàn)象和原因，并改正
7.重點克服“辦事拖延”的鄙習，立即行動！據(jù)調(diào)查分析，辦事拖延居于浪費時間的首位
8.避免企業(yè)領導應酬活動過多，疲于奔波，導致集中在生產(chǎn)經(jīng)營管理上精力過少
9.盡量授權
10.規(guī)定午餐接待不得宴請，而用工作餐，不宜飲酒，省時又省錢 學習方法指導，以利于下午工作；
11.擠出成塊時間，集中處理幾件大事
12.做好對行文和會議的管理，砍掉“文山會海”不該發(fā)的文不發(fā)，不該開的會不開，提高行文和會議效率
13.做好電話、電腦管理，嚴防這些設備成為“耗時、耗錢的工具”和成為員工的“漫游空間”，應制定一整套有針對性的管理制度，并加強監(jiān)管
14.改善信息溝通，建立靈敏、及時、可靠、準確的溝通機制，防止員工耗費更多時間去打聽小道消息
15.根據(jù)個人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間，去處理最重要的事情，達到事半功倍的效果
16.注意勞逸結(jié)合，不打疲勞戰(zhàn)
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