(必備)財務工作管理制度
在當今社會生活中,制度對人們來說越來越重要,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的財務工作管理制度,歡迎大家分享。
財務工作管理制度1
經費審批制度
開支報銷應做到:
一、力求取得規范的正式發票;
二、開支發票要真實、合理、合法;
三、發票的內容要具備六要素:時間,單位,內容項目,數量價格,金額小寫,斧章及收款人簽名;
四、每張發票報銷有經手人、驗收人(主要是分管領導)簽名,才可送校長審批;
五、審批手續要完整,每張開支發票必須校長簽字后才能支付。專項開支要在校務公開欄公布。
經費支出(結算)管理制度
為了加強經濟核算,堅持勤儉辦學的方針,提高資金使用效果,促進教育事業發展。根據單位財務規定和有關財政、會計法規,特制定本辦法。
一、經費支出范圍
(一)事業支出為本單位開展教學、科研及輔助活動發生的'各項支出,其內容包括:
1、人員經費:基本工資、津貼、獎金、福利費、社會保障費、其他;
2、對個人和家庭的補助支出:退職費、補助費、撫恤金、醫療費、生活補貼、住房公積金、助學金、其他;
3、日常公用支出:公務費、專用材料購置費、專項業務費、勞務費、水電費、郵寄費、電話通訊費、交通費、差旅費、維修費、租賃費、會議費、培訓費、招待費、其他;
4、固定資產購建和修理支出:建筑物購建費、辦公設備購置費、專用設備購置費、交通工具購置費、基礎設施建設費、修理費、更新改造費、其他;
(二)經營支出為本單位在教育、科研及其輔助活動之外開展非立核算經營活動發生的支出。
(三)專項資金支出為本單位購置、自行建造固定資產支出,固定資產的`更新改造和修理支出。
二、經費支出管理的原則和規定
(一)支出管理的原則
認真執行國家有關方針、政策,遵守財政、財務制度和財經紀律;在安排各項支出時,貫徹勤儉辦學,厲行節約和量力而行、留有余地的原則。
(二)支出管理的規定
1、嚴格執行國家財政財務制度和財經紀律。
2、正確劃分各類支出的界限。包括劃清基建支出和事業支出、經營支出和事業支出,單位支出和個人支出、事業支出、專用基金與事業支出的界限。
3、節約支出,提高資金使用效益。堅持勤儉節約、精打細算,不得以預算數和計劃數列報事業支出。
4、著重抓好事業支出的管理。保持本單位支出結構的合理性。
三、經費支出的控制措施
1、事業支出應遵循“量入為出,收支平衡”的原則,各項支出
嚴格按預算執行。
2、未經校長批準,學校的任何部門都不能發生無預算的開支項目。
3、加強財會部門的財務監督力度。財會部門根據《會計法》實行會計監督,以保證各項支出的合法、合理、真實。
現金管理制度
一、現金管理人員要熱愛本職工作,忠于職守,工作認真細心,不出差錯,態度熱忱。
二、每天檢查一次現金日記帳,做到準確無誤,要及時向學校報告現金使用情況,便于學校掌握及統籌安排。
三、現金日記帳與現金必須相符,隨時接受會計及學校審計人員組織的檢查。
四、現金數額超過1000元必須存入銀行,現金管理人員不得讓額現金存放在自己家里,出現差錯自己賠償。
五、現金管理人員不得私自挪用公款,不得私自給他人借款,特殊情況必須經校長批準同意簽字后才能借款,否則,視為挪用公款。
六、現金管理人員在收取各項費用時,必須向交款人開好統一收據,收據用完后存檔、備查。
七、不準擅自租借銀行帳號給任何單位和個人辦理結算業務,不得簽發空頭支票。
八、現金管理人員要提高防范意識,加強對現金的管理。領取或使用5000元以上額資金時必須由兩人以上同時辦理,取款達10000時必須使用機動車輛。
財務工作管理制度2
根據礦業公司《轉發集團公司關于進一步完善財務管理制度的通知》文件,我們對黃河公司的財務制度進行了自評工作,根據自評結果,針對原有財務制度中的弱項和缺陷,以及財務制度尚未管控到位的方面,再結合黃河煤業公司目前處于項目建設的實際現狀,進行了修訂和完善,現將財務管理制度修訂完善結果梳理匯報如下:
一、公司財務機構設置情況
黃河公司目前有分管財務工作的副總經理一名,下設財務資產部,財務資產部經理一名、會計五名和出納兩名。
二、財務制度修訂完善情況
為滿足黃河公司業務需要,消除原有財務制度缺陷和弱項,我們計劃對原有的《差旅費(暫行)管理辦法》、《資金審批管理辦法》和《會計基礎工作規范》進行修訂,對日常管理中涉及到的備用金、網上銀行操作安全、通訊費,項目建設財務管理辦法等五個方面,但原有管理制度未涉及或管理不到位的地方進行新增制定。
在實際修訂及完善、新增制定的財務管理制度過程中,我公司根據實際業務量大小及是否開展等實際管理需要,最終修訂和完善的財務管理制度以及新增制定的財務管理制度均超出原先計劃。
1、實際修訂和完善的財務管理制度:
《差旅費管理辦法》、《資金審批管理辦法》、《會計基礎工作規范》、《會計賬務處理程序》、《會計原始憑據管理辦法》、《費用報銷管理辦法》、《全面預算管理實施辦法》等制度。有些制度是把過去的一些制度進行整合,如《費用報銷管理辦法》是過去的《財務手續辦理指引》和報銷管理辦法進行整合,同時費用報銷涵蓋了我公司的備用金管理辦法,所以新增制度中未另行新增備用金管理辦法;黃河公司的《會計基礎工作規范》是在按照國家財政部20xx年上半年最新出臺的《會計基礎工作規范》全面引用。新修訂的財務管理制度更多的體現實際財務人員較少但職能不能缺失的要求來重新修訂,具有一定的可操作性。
2、新增財務管理制度
。1)新增的財務管理制度有《項目建設財務管理辦法》、《低值易耗品管理辦法》、《資金安全管理辦法》。
因為黃河目前處于項目建設前期,我們根據項目建設中涉及到的財務規則、財務管理、基建收入等,結合國家財政部出臺的`一些紀檢財務管理規定,對黃河煤業公司項目建設期間的財務行為進行了規范,制定了這項《項目建設財務管理辦法》;同時針對項目建設資金金額較大,前期財務人員少,特從資金安全方面考慮,同時結合網上銀行的操作規范、以及涉及網銀安全管理方面內容,制定了《資金安全管理辦法》;目前黃河公司處于項目建設前期,公司管理人員業務水平參差不齊,特別在周轉材料、低值易耗品方面,管理制度和管理經驗有待進一步提升和加強,為堵塞漏洞和提升管理,我們根據實際需要制定了《低值易耗品管理辦法》。
。2)4月29日已簽發了《資金審批管理辦法》;6月19日已簽發了《全面預算管理實施辦法》、《全面預算管理考核辦法》、《增收節支實施方案》、《增收節支考核辦法》四項制度;
。3)預計10月底將簽發已上會通過的《差旅費(暫行)管理規定》、《會計基礎工作規范》、《費用報銷管理辦法》、《會計原始憑據管理辦法》等四項制度;
。4)預計10月底將上會審議簽發《資金安全管理辦法》、《項目建設財務管理辦法》、《低值易耗品管理辦法》三項制度。
三、財務管理制度梳理結果
目前現有的財務管理制度,能滿足黃河煤業公司項目前期手續辦理階段資金管理、費用核算和會計基礎工作的質量要求。但是結合集團公司的要求的相關原則,尚有一定差距。
1、合法性原則方面
現有的財務管理制度均遵循了《會計法》、《企業財務通知》、《企業會計準則》等法律法規和集團公司相關的財務管理規章制度,滿足公司經營管理合法合規、資產運營安全有效、財務信息真實完整。
2、規范性原則方面
目前現有制度的名稱規范,制度命名符合國家或集團公司《規章制度管理辦法》第十條有關規定。制度中所涉及的內容相對較為完整,從目前看不缺失不遺漏,符合集團公司《規章制度管理辦法》第二十一條第一款有關規定。結構清晰,制度中涉及的內容符合集團公司《規章制度管理辦法》第二十一條第二款及第三款有關規定,力求達到邏輯嚴密、層次清晰、語言簡練、表意清楚等有關要求。
在格式標準,制度文本的寫作格式能符合集團公司《規章制度管理辦法》第二十一條第四款或其他公文寫作樣式有關規定。
3、可操作性方面
截止目前我公司已根據自身的實際情況,對原有的財務管理制度進行了修訂,同時根據財務檢查的整改意見針對相關的財務管理制度進行了修訂,修訂后的財務管理制度明確了職責的權限,能夠有效的防止徇私舞弊,修改后的管理辦法明確了經費支出的范圍和開支標準,控制了經費的開支,杜絕浪費現象的發生,在完善各項財務管理辦法的同時,相關人員在工作過程中嚴格執行規定,相互監督,保證了會計工作的真實性、完整性以及單位財產的安全。
財務工作管理制度3
【概念】
會計基礎工作管理制度是企業對會計核算和會計管理服務的基礎性工作做出的規定。會計基礎工作是一個比較廣泛的概念,它會隨著會計職能的擴展而不斷發展。因此,企業會計基礎工作管理制度是要結合企業內部管理的需要和會計管理職能的發展來確定的.。
【技巧】
制度的寫法是條文式,即把制度內容分條款逐一寫出,其結構可分為標題、正文和結尾3部分。
1.標題。由制定單位、工作內容和文種3部分組成。有的制度標題中不寫制定單位,而將它寫在結尾。
2.正文。這是制度的主體部分。寫條款前可加一小段引言,簡要、概括地說明制定這項制度的原因、根據、目的等情況,接著逐條寫各項內容。一個企業內部的制度也可以不寫引文,直接寫條款。條款寫完后還要寫明此項制度從什么時間開始執行。
3.結尾。條款寫完后要寫明制定單位、公布日期。企業內部的制度行文不必蓋章,如是政府機關或某個系統制定的需廣泛下發執行的制度,必須在落款處加蓋公章,以增強其真實性和嚴肅性。
會計基礎工作管理制度的制定應當遵循三個原則:
1.應當體現本企業的生產經營、業務管理的特點和要求;
2.應當科學、合理,便于操作和執行;
3.應當根據管理需要和執行中的問題不斷完善。會計基礎工作管理制度一般包括以下內容。原始記錄管理制度:會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計檔案等的格式設計、填制方法、審核要求、移交手續、銷毀程序等。會計人員崗位責任制度:互相牽制的會計機構的設置,會計人員的配備和分工,會計人員的職責和權限。定額管理制度:制定和修訂定額的依據和程序,定額的執行方法,定額的考核和獎懲辦法等。計量驗收制度:計量檢測手段和方法,計量驗收管理的要求,計量驗收人員的責任和獎懲辦法。財產清查制度:財產清查的組織,財產清查的范圍,財產清查的期限和方法,對財產管理人員的獎懲方法。
財務工作管理制度4
1、學校一切財產都是屬于公有的,任何人無權私自占有。
2、學校一切財物都應建帳、造冊、入檔。
3、任何人借用學校東西,都必須經后勤處領導及主管人員同意辦理手續方可使用,否則以不正當的手段論處。
4、如有特殊情況借用現金不得超出本人月工資的一半,上月借下月還,200元以內經后勤主任、出納同意,200—500元,必須經校長同意,500元以上須領導班子研究同意。
5、損壞學校一切公物,必須照價賠償。
6、學校財會人員必須管理好一切財物,會計保管要履行其職責,分工協作。如因管理不善而造成的一切損失,要視其情節追究有關人員的責任,直至負刑事責任。
7、要加強安全保衛、監督、檢查,如出現危房及一些不安全因素,后勤處要及時上報領導,采取果斷補救措施,以防不測。
8、倡廉節儉,反對鋪張浪費,財務收支必須按有關規定執行,日清月結,來客接待樸實節儉,并實行工作餐,由相關業務聯系的`部門領導陪同。
9、學校修建及其它方面用工,一般采用包工核算,嚴把質量關,小修小補不能包工的,可使用點工,核定每天(八小時)公本費由后勤分管人員記工,會計制單據,校長簽字,出納付款,質量不能最后評估時,先付百分之八十的款,待最后質量評估后付清。
10、各教研組人員的辦公桌、椅、辦公用品,每期開始有登記,期未有檢查,并由教研組長對后勤處簽字,負責保管使用。若出現丟失或損壞,視其情節酌情賠償。各班教室及寢室的桌、椅、床、每期開學由班主任與后勤處簽約,期未檢查落實,丟失或損壞,照價賠償。學校嚴格教學物品的有計劃購進及使用管理制度,班級及個人領取教學物品要登記上帳并簽字,固定財產要進行認真的清理、建帳,及時翻曬、維修、使用。
11、學校購物,修建將先造計劃,有后勤處報學校批準后方可實施。
12、領導、教師因公或業務理論學習等,報銷住宿和車船費、住宿費;按地市級20元,省級30元,出省級特殊情況經領導班子研究再定(與上級有關規定與事實不符按上級文件處理)。
13、關于一次性辦公用品物品的發放規定,每個辦公室每學年鐵簸箕、水桶、臉盆各一個,學年結束,以舊換新,丟失賠償,茶壺、盆架以壞換新,丟失賠償,笤帚每期5把。每個教室,寢室每學年鐵簸箕,水桶各一個,學年結束,以舊換新,丟失賠償。笤帚每期每教室10把,包括打掃衛生區及廁所,每個寢室10把,包括打掃衛生區。
14、學生灶每學年簽合同一次,校方與承包方各司其責,按合同辦事。
15、校院內的花草樹木,要分到班級管理,場地要有專人管理維修。
財務工作管理制度5
為規范我公司財務行為和財務管理制度,有效運作資產、積極增收節支,提高公司的經濟效益。嚴格按公司法、會計法、企業財務通則,會計準則等有關法律、法規,結合本公司的實際業務,制定本制度。
一、財務崗位職責
(一)財務主管職責
1、負責管理公司的日常財務工作。
2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴格執行國家財經法規和公司各項制度,加強財務管理。
6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監督、檢查。
7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監督貫徹執行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。
8、負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷毀。
9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
10、完成領導交辦的其他工作。
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1、按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;
2、發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、匯總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;
3、會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
(三)出納職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。
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1、所有現金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。
3、庫存現金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現金時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業務部門、出納、會計各留存一聯。
5、任何現金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規定)。
6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。
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1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。
3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯。
4、支票的使用必須填寫“支票領用單” ,由經辦人、部門經理、 財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
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1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。
(七)現金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。
2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節表”進行檢查 核對。
3、其它依據相關會計制度及法規執行。
支出審批制度;支出相關部門審核;對所有報銷內容,相關部門經理必須就其合理性及必要性進行審核。
二、費用審批及報銷流程。
各項費用開支,必須經部門經理以上人員和財務審核后,報總經理批準,并按以下具體各項費用的`報銷流程辦理:未通過
第二條 原始憑證有效性的規定:
(1)經辦人員在費用支出時,應取得真實合法的原始憑證。以下憑證視為合法憑證,準予報銷:
稅務機關批準的帶防偽水印底紋和全國統一發票監制章的稅務發票;
財政機關批準并統一監制的行政事業性收據;
郵政、銀行、鐵路系統的各類帶印戳的收據、支出證明單;
(2)經辦人員取得的合法憑證時,應按要求規范填寫,否則,視為無效憑證,不予報銷。
。3) 經辦人取得報銷憑證時,憑證內容應填寫完整;住宿發票填明起止日期及天數,否則不予報銷(除特殊情況外)。
(4)經辦人報銷支出費用時,報銷內容應符合報銷憑證的使用范圍及性質。
財務工作管理制度6
第一章 總則
第一條為加強學校財務管理工作,建立完善的學校財務管理制度,促進我校各項工作健康發展,特制定板湖初中財務管理制度(以下簡稱制度)。
第二條本制度的任務是:嚴格執行國家有關法律、法規和財務規章制度,通過有效的財務管理手段,促進學校財務管理的程序化、規范化,合理編制預算,如實反映財務狀況,提高學校理財水平,使學校獲取最大的資金使用效益。
第三條校長對財務工作負總的責任,指定一名領導負責學校財務工作;學校不設多頭領導,實行校長一支筆審批經費制度。學校校長及行政領導必須帶頭嚴格遵守執行并支持財務人員執行國家財政方針、政策和制度,保障財務人員依法獨立行使職能和正確地履行國家賦予的職責和權限不受侵犯和打擊報復。
第四條財務人員必須認真貫徹執行有關財務管理條例,做到不違反財務制度。
第五條財務人員要根據記賬憑證和原始憑證記賬,做到收有憑,支有據。
第六條財務人員要做好日常事務工作,做好記賬、算賬、對賬、報賬工作,做到數字準確,賬面清楚,專款專用,日清月結,按期向主管部門報告。
第二章收入管理
第七條學校收入是指學校為開展教學及其他活動依法取得的非償還性資金。收入包括:
(一)上級撥款的財政補助收入、教育費附加收入和上級主管部門補助收入。上述財政補助收入,應當按照國家預算支出的`分類和不同的管理規定,進行管理和安排使用。
(二)學校收取的事業收入、經營收入和其他收入。
第八條事業收入方面,必須嚴格執行縣物價局和縣教育局所規定的收費范圍和標準,不得自行擴大收費范圍和超標準收費,不得巧立名目變相收費和多組重復收費,嚴格執行“一費制”收費標準,堅決杜絕亂收費和濫收費現象。
第九條學校依法使用縣財政局規定的收費票據,保證票據如實填寫,印章齊全。
第十條學校應及時將各類收入收存入賬,納入財務管理體系,防止不收、漏收、少收或錯收。不得截留、挪用收入。不得將收入長期滯留賬外、體外循環或轉入“小金庫”。
第十一條學校所有財務收支活動都必須由財務部門統一管理,非財務部門不得單獨設立賬戶。
第三章財務開支管理
第十二條報賬會計定期報賬,核對好賬目,做到賬賬、賬款相符。
第十三條財務開支實行預算管理。財務開支是學校正常運轉的需要,也是直接影響學校發展的重要因素,嚴格執行財務開支預算是財務人員的重要職責。
第十四條財務開支的審批。財務開支應履行審批手續。審批原則是:按權責審批,實行誰批準開支,就由誰負責審核簽字。財務開支實行校長一支筆審簽。
第十五條財務人員根據上級主管部門批準的財務計劃、預算,保證及時、合理地提供資金,正確地執行單位預算,支持和促進教學工作順利開展。
第十六條報賬會計要嚴格按國家、省和市規定的財務法規制度辦理一切經濟往來,有權拒絕辦理一切不符合財務法規制度的付款和結算。屬于報賬會計失職造成的事故,由報賬會計負全部責任。
第十七條采購報銷具體程序:
(一)需采購的科組或個人,提出申請,經領導同意后,方可購買。
(二)采購總價金額較大的,須經學校領導會辦研究同意,由主管部門辦理。
(三)購回物品應及時辦理驗收手續,歸倉管理,統一發放使用;各科組(部門)自購自用者,也須履行先驗收后登記領用手續。
(四)報銷的發票必須是正規的、有效的稅務發票。發票字跡要清楚,大、小寫一致,而且發票填寫需齊全。(金額較大的工程及費用,必須附有報價明細單或合同書。)
(五)報銷單據按規定粘貼,并填寫好報銷憑證。發票背面必須有經手人、證明人及驗收人簽名,按財務審批權限經領導審批簽名后方可報銷。
(六)出差差旅費等按有關文件規定辦理。
第十八條借用現金和領用支票,一律要有申購單,并由部門主管簽發意見,校長審批方可借支。領用支票,應在三個工作日內到財務室結賬。如第一次借款未清,一般不予辦理第二次借支。
第四章 固定資產管理
第十九條學校固定資產的報廢和轉讓需經校長批準。貴重設備、儀器的報廢和轉讓,應當經過有關部門鑒定后,報主管部門或國有資產管理部門、財政部門批準。
第二十條固定資產是學校教育教學的主要勞動資料,是發展教育、保證教學的重要物質基礎。固定資產是指一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資(如圖書、課桌椅等),也作為固定資產管理。
學校固定資產一般分為六類:房屋和建筑物;專用設備;一般設備;文物和陳列品;圖書;其他固定資產。
第二十一條校長對固定資產管理負完全責任,總務主任對固定資產的安全、完整負具體的組織管理責任。
固定資產的管理由財務會計、總務處(保管室)和使用部門三方共同參與。使用部門負責人是管理責任人。
第二十二條建立健全固定資產的責任人制度。責任人有管理所屬固定資產和使用所屬固定資產的權力,也必須負有因管理不善造成損失要適當賠償的責任。
第二十三條固定資產購建完成后,總務處(保管室)按統一分類標準分別設賬管理,定期查對,保證賬、卡、物相符,以保證資產的安全與完整。
第二十四條固定資產使用部門負責人和使用人員領用或內部調撥固定資產時應到總務處(保管室)辦理相關手續,發現固定資產閑置、損壞、丟失、被盜時及時通知總務處(保管室)。
第二十五條每年十一月份為固定資產清查月,總務處應會同保管人員進行一次全面的固定資產清查和盤點核對工作,并對是否存在安全隱患、是否存在閑置浪費,是否需要報廢等情況進行登記。對損壞、報廢和盤虧的固定資產應在查明原因、分清責任、報領導批準的前提下,及時調賬和進行修理。未經批準的報廢、盤虧、損失不得擅自調賬。負責固定資產賬目的財務人員、實物保管人員和使用責任人員調離工作崗位應辦理交接手續。
財務工作管理制度7
一、會計人員工作職責
(一)、按照國家財務制度的規定,認真編制并嚴格執行財務計劃、預算,遵守各項收入制度和收費標準,遵守費用開支范圍和開支標準,分清資金渠道,合理使用資金,從經費角度上保證教學計劃的完成。
(二)、按照國家會計制度的規定記帳、算帳、報帳,做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月結。按要求編制會計報表,按期上報,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。
(三)、按照勤儉建校,勤儉辦事的原則,定期檢查、分析預算執行情況,考核經費使用效果,發現浪費現象,及時向領導提出改進措施。
(四)、遵守、宣傳、維護國家財務制度和財經紀律,認真執行《會計法》,保護公共財產安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。
(五)、按月做好經費分類帳,了解和掌握專項經費的情況。
二、出納人員工作職責
(一)、根據學校發展方針批準的計劃和預算,及時合理地供應資金,正確執行單位預算計劃。貫徹艱苦創業,勤儉節約的方針,堅持少花錢多辦事,充分發揮資金使用的經濟效益和社會效益,積極促進教育事業計劃的圓滿完成。
(二)、遵守各項收入制度和收費標準,遵守費用開支范圍和開支標準,嚴格按照財務制度、現金管理制度、銀行結算制度以及財務工作規范辦理各種收付款業務。
(三)、按照國家會計制度的規定,記帳、算帳、投帳,做到手續完備,內容真實。數字準確,帳目清楚,日清月結,帳帳相符,帳款相符,帳單相符帳表相符。
(四)、根據核算中心的規定,及時正確交接原始憑證。
(五)、遵守、宣傳、維護國家財務制度和財經紀律,認真執行《會計法》,保護公共財產安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。
一、依據有關法律、法規的規定,加強會計基礎工作,嚴格執行會計法規制度,會計、出納必須持證上崗,保證會計工作依法有序地進行。財務負責人、財務會計、出納都必須自覺執行《會計法》和各項財務規定。
二、妥善保管會計憑證、帳冊、報表與財務檔案資料,并及時立卷歸檔。
三、認真執行現金管理制度,仔細審核每張收據,力爭每筆業務均符合財務收支標準。
四、支票及財務專用章由專人分別保管,即安全又牽制。
五、按規定做好記帳、算帳、報帳、編制各類會計報表及預算工作,做到手續完備,數字有根據,報表及時準確,情況真實可靠。
六、參與并嚴格執行學校財務預算計劃,合理使用資金,節約使用資金,檢查資金使用效果,檢查報銷票據是否符合財務要求。
七、對各項收入,及時定額入賬,合理安排和管理各項資金,分清資金渠道,費用開支范圍及開支標準。
八、物品的采購須統一編制采購計劃并報主管領導批準后再行采購,財務會計對審批的采購計劃和采購實物清單及購物發票進行審核。屬于控購審批的物品須事先辦理報批手續。
九、急用物品的采購須由使用人申報,經分管領導批準辦理。經批準購買的物品由總務處管理人員和財務人員共同派人采購并予核定其價格。
十、轉賬支票和現金支票均由財務會計購買并保管。出納存放未使用的轉賬支票不得超過五張,存放未使用的'現金支票不得超過一張。財務會計負責隨時檢查支票使用情況。因公使用支票和現金憑用款申請單報經領導批準,方可在財務部門辦理規定的借用支票和借款手續。個人一律不得借用公款。
十一、因公需借支的現金數額較時,借款人應提前一天向財務部門打招呼,財務部門到銀行支取現金須經財務主管簽字批準。
十二、查閱、借閱會計檔案資料,必須由查閱、借閱人寫出查閱、借閱的理由和事項,經主管領導批準后由會計檔案管理人員助查閱,不得隨意帶出室外。
十三、上級財務檢查調用會計檔案,財務賬目及相關資料須經財務主管批準,由財務人員經手辦理,并做好登記。未經批準任何人不得擅自動用財務資料。
十四、財務主管、財務會計和出納應相互監督,共同把關,嚴格執行財經紀律和各項財務規定。
十五、自覺接受和配合物價、審計、稅收部門的監督、檢查、主動報告財務工作情況。
財務工作管理制度8
一、崗位責任制
實行會計電算化的單位,一般可以設置如下的崗位:
、笨倳嫀煛H尕撠煏嫎I務工作。
、矔嬛鞴。負責管理會計日常工作。
、硲{證編制人員。負責原始憑證的審查和手工會計憑證的編制工作,保證憑證編制的正確性完整性。
、磻{證審核人員。負責對原始憑證和記帳憑證進行合法性、正確性和完整性的審核工作,保證憑證的僉性、正確性和完整性。
、党黾{員。負責銀行存款與現金的收、支核算、以及與銀行對帳的工作。
⒍系統管理員。負責系統軟、硬件的正常運行,負責系統運行環境的設置,系統的安全與保密,系統的升級換代以及其它有關系統的管理工作。
⒎系統維護員。負責硬件設備和軟件設備的維護工作,協助系統管理員保證系統的正確運行。
、笗嫏n案和磁性介質上(軟盤)的`會計檔案的保管工作,報表等會計檔案的分送工作以及會計檔案的調閱工作。
二、操作管理制度概要
、蔽唇浥嘤柡细裾卟环蠙C操作。
⒉規定操作人員使用權限,由系統管理員或者會計主管給每個操作人員設置使用權限密碼。
、巢僮魅藛T必須按照規定的操作規程進行工作。
、床僮魅藛T必須進行上機登記,填寫上機時間、使用情況、機器狀況以及故障處理辦法等內容。
⒌操作人員不能擅自修改憑證的錯誤,發現錯誤應立即報告會計主管或憑證編制人員。
、恫僮魅藛T應及時做好數據備份工作。LocaLHOSt
⒎所有軟盤使用前必須首先進行病毒檢測,確保無病毒后方能使用。
、覆僮魅藛T不得任意改變系統工作環境。
三、系統維護制度概要
⒈機房內硬件必須指定專人負責。
、矙C房內硬件由系統維護員定期全面檢查,并作好檢查記錄,發現問題的硬件應及時修理或更換。
、耻浖S護由專人負責,非指定軟件維護人員不得從事軟件維護工作。
、粗卮筌浖S護項目應事先報請會計主管和系統管理員批準經同意后才能進行維護。
、底骱迷敿毦S護記錄。
、断到y參數,包括系統運行環境、系統帳的套數、會計科目、使用權限等不得隨意變動,若確需變動、應事先報請會計主管和系統管理員批準。
四、機房管理制度概要
⒈未經許可,非機房工作人員不得隨意進入機房。
、脖3謾C房清潔,經常打掃各種設備上的塵埃。
、硣澜跈C房吸煙、亂扔果殼紙悄等雜物。
⒋未經許可,不得在財會專用機上運行其他軟件。
⒌如遇停電或者離開機房,關掉一切用電器電源。
、恫坏秒S意帶軟盤進入機房。
五、會計檔案管理制度概要
、睍嫏n案包括以書面形式存放的會計憑證、會計帳簿和會計報表、存儲在磁性介質上的會計數據以及與會計軟件系統有關的文檔、結構圖、流程圖和源程序等。
⒉及時收集各種會計檔案、并作好收集記錄。
⒊嚴格執行會計檔案的調閱規定,調閱會計檔案必須經過會計主管和系統管理員批準。調閱人不得擅自復制會計檔案。
、赐咨乒芾泶判越橘|上的會計數據,注意防熱、防磁、防霉、防潮。
⒌會計檔案銷毀按國家有關制度進行。
財務工作管理制度9
一、總則
1. 目的
本制度旨在規范財務工作管理,提高財務工作效率,確保財務數據的準確性和完整性,為公司的經營決策提供有力支持。
2. 適用范圍
本制度適用于公司所有財務工作人員及相關部門。
3. 職責分工
財務部門應明確各崗位的職責分工,確保財務工作的有序進行。各部門之間應加強協作,確保財務信息的準確性和完整性。
二、財務工作流程
1. 財務報告編制
財務部門應根據公司的經營情況,按時編制財務報告,確保數據的準確性和完整性。
2. 審批流程
財務報告編制完成后,應經過相關部門負責人審批,確保數據的合規性。
3. 財務數據傳遞
財務數據應定期向上級主管部門傳遞,確保公司領導層及時了解公司經營狀況。
三、財務內部控制制度
1. 內部控制原則
財務內部控制制度應遵循合法、合規、合理、安全的原則,確保財務數據的真實性和完整性。
2. 內部控制措施
。1)建立健全內部控制體系,明確各崗位的職責和權限;
。2)加強財務數據管理,確保數據的準確性和完整性;
(3)定期對財務數據進行內部審計,發現問題及時整改;
(4)加強信息系統管理,確保財務信息系統的安全穩定運行。
四、財務管理制度及會計基礎工作規范
1. 財務管理制度
公司應建立健全財務管理制度,包括但不限于資金管理、資產管理、成本費用管理等制度,確保財務工作的規范化和標準化。
2. 會計基礎工作規范
會計基礎工作應符合《會計基礎工作規范》的要求,包括但不限于憑證填制、賬簿登記、報表編制等,確保財務數據真實、準確、完整。
五、考核與獎懲制度
為激勵財務工作人員的積極性,提高財務工作效率,公司應制定考核與獎懲制度。具體內容包括:
1. 考核指標:包括但不限于財務報告編制質量、審批流程合規性、財務數據準確性等方面;
2. 考核周期:定期進行考核,可按季度或年度進行;
3. 獎懲措施:對表現優秀的財務工作人員給予獎勵,對工作不力的工作人員進行批評或調整崗位。
六、附則
1. 本制度由公司財務部門負責解釋和修訂;
2. 本制度自發布之日起執行。
為了確保本制度的.順利執行,公司應加強對財務工作人員的培訓和管理,提高其職業素養和專業水平。同時,公司應建立完善的財務檔案管理制度,確保財務資料的完整性和安全性。此外,公司還應加強與稅務、審計等部門的溝通聯系,及時了解相關法規政策,確保公司的財務工作合法合規。
財務工作管理制度10
一、綜合檔案室管理制度
檔案室是保管檔案、資料的重地,是學校機密核心。為了確保檔案室的安全和檔案的完好無損,特制訂制度如下:
1、建立科學的管理制度,分門別類,本著存放有序、方便查找的原則立卷歸檔;采用先進技術,實行檔案管理的現代化。
2、嚴格執行安全制度,定期檢查檔案,做好“八防”(防火、防塵、防污、防光、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水)工作,確保檔案安全。
3、嚴格執行檔案保密制度,嚴守黨和國家機密。
4、禁止將明火、食物、水漬、昆蟲、有害氣體、易燃、易爆等物帶進檔案室。
5、檔案進出應仔細清點和登記,按規定程序辦理移交接手續,案卷調節器用后須準確無誤地放回檔案箱、柜。
6、定期檢查電氣設備和消防器材。
7、進檔案室查閱資料,由檔案員調出,在專門查閱室內查閱,查閱者不得抽煙、不大聲喧嘩。
8、查閱人員須憑有效證件或介紹信登記后方可查閱,查閱時不得撕頁、涂改,一旦發現由查閱者負全部責任。
二、檔案保密制度
1、檔案管理人員要嚴守國家機密,不該說的機密絕對不說;不該問的'機密,絕對不問;不該看的機密,絕對不看,不該記錄的機密,絕對不記錄。
2、未經主管領導批準,檔案一律不外借。
3、不得擅自外泄檔案內容,不能在私人通信通訊中涉及機密,不得在非保密本上記錄機密,不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密,如違反保密紀律,造成后果者,視情節輕重,給予紀律處分。
三、檔案員崗位責任制
1、加強自身政治和業務學習,積極參加各項學習活動,不斷提高自身的素質和業務水平,適應本職工作需要。
2、負責檔案管理工作,做到歸檔及時、分類明確、檔案完整、存放整齊有序。
3、對業務部門的立卷歸檔工作,負責加以督促、指導。
4、及時做好檔案的利用、統計、分析工作。
5、努力挖掘檔案信息資源,積極主動地為學校的各項工作提供服務。
6、嚴格遵守各項保密制度,做到不該說的堅決不說。
7、切實做好庫房濕度的調節和控制。落實防治有害生物和防塵、防火、防盜等安全措施。對檔案要定期檢查、鑒定、發現破損、變質要及時修補和復制。
學校網絡安全管理制度
1、建立網絡安全和保密制度,由學校的網絡管理員負責學校網絡安全的管理和維護工作。
2、學校計算機網絡應有防范xxx、色情、暴力等不良信息的屏蔽軟件。學校校園網總服務器上裝有專門的殺毒軟件,現技組負責維護軟件的安裝、升級,保證計算機網絡的安全。
3、電教組配合德育處經常對學生進行健康上網的教育,禁止學生去社會網吧,防止學生迷戀上網損害自身的身心健康。
財務工作管理制度11
一、業務收入管理
醫院所有的業務收入必須通過收費部門,各收費室必須按照收費登記表所列項目,對每一張處方或其他業務收入款項進行逐項登記,收款后給交費人開據有效發票,每天中午藥房交班前與藥房核對后結帳,除特殊情況及銀行原因以外當天的業務收入款項,當天必須存入銀行,不準坐支或挪作他用。
二、業務及費用支出
1、藥品衛生材料采購的管理
各組長及藥房負責人,因開展業務需購進藥品或衛生材料,先填制《藥品材料采購計劃》一式三份,交藥事管理委員會審批后由單位統一購進;藥品或衛生材料購回后,由藥品庫房負責人及組長清點、簽字后填寫藥品入庫單一式二份,單位統一結算。
。病①M用報銷
。粒簽閭人目的:職稱評定及考試、繼續教育、自學考試、函授教育、電大、夜大、或證件填發為個人名字考試學習等發生的差旅費不能報銷,也不能報銷其他任何費用。
。拢和ㄟ^單位安排的其他不同形式的醫學講座、學習、學術交流會議等。在報銷會議費時,應有稅務部門印章的正式單據,并附會議通知文件或復印件。
3、差旅費的報銷
A:職工因公出差報銷標準嚴格按照縣委、縣府縣財政局文件規定。
。拢阂蚬霾蠲咳嗣刻熳∷拶M最高:省外一般地區30。00元,省外經濟特區35。00元,成都市區25。00元,省內其余地市州(包括綿陽市)1500元,北川縣城12。00元,北川縣的各區鄉10。00元。
。茫鹤∷拶M只按規定標準報銷,因公派出參加各種講座、學習、學術交流或會議,不得按召開單位超標準收取住宿費的票面處理,超過標準部份一律由當事人處理。
。模阂蚬霾蠲咳嗣刻煸谕境霾钛a助或住勤補助(每天每人只能填報其中一項):省外一般地區10。00元,省外經濟特區15。00元,省內8。00元,綿陽市5。00元,縣內4。00元,小壩轄區內1。00元,本鄉內無補助;往返區間車票及往返市內公共汽車票據實報銷,包括三輪車及中巴車在內的出租車費一律拒報。出差人員返回單位后,半個月內必須結清包括差旅費在內的經濟手續,過期不愿意報銷差旅費者作為自動放棄處理,以后不再補報。
4、公務接待費
加強內部財務管理和費用開支管理,接待費開支總額不得超過本單位全年公務費的2%,接待費財務上單獨列項反映。
5、獎金、取暖費及職工醫藥費
。粒邯劷痖_支:除工資、醫藥費、取暖費及特殊規定(需另附批準文件)外,所有發放的個人部份應視為獎金,其發放標準按文件之規定,全年發放月獎、年終獎及其他名稱的獎金,總額度不超過全院增收節支總額的28%。按稅務部門規定,月工資超過國家平均水平者,進行納稅,并由納稅人主動繳納。
B:取暖費開支:從上年的12月、次年的元月和2月,標準每職工每月10。00元。
C:職工醫藥費:由醫院義務代管,由職工個繳納特殊醫療保險,同時按年度職工本人工資總額的2由個人計繳;按全院職工年工資總額的6由單位繳納。
職工門診及住院發生的醫療費用,按北川縣社會保障局文件規定執行。年末時,職工將手續齊備的醫療費單據主動交到財務處,由醫院歸集后到縣社保局報領費用,醫院不越權為職工墊支或報銷任何醫療費用。
6、職工因病或生小孩不能上班(生小孩假期為75天,難產、剖腹產或雙胞胎增加15天),工齡在10年以上者,享受下列工資待遇,工齡不滿10年遞減總額10。
。粒翰荒苌习嗟膬蓚月內執行:固定工資+活工資。
享受護士工資系列的.職工需要重新計算活工資,以下相同。
。拢簭牡谌齻月起執行:(固定工資+活工資)×90。
C:從第六個月起執行:(固定工資+活工資)×70。
D:滿一年起執行:(固定工資+活工資)×50。
。牛簼M三年起執行:(固定工資+活工資)×40。
三、職工借款
原則上職工不能借支公款,若特殊情況,例如:長時間出差、因病住院、批準外出辦公事或批準為單位代購物品者,可由借款人開據財政統一格式的借據,經
院長審批后,出納方可支借款項--出納無權私借公款,返回單位后及時歸還借款,逾期一個月未歸還者單位(出納)有權在次月工資中抵扣。職工因私有急事,除上述手續外,一般情況預借款金額不得超過職工本人次月工資的50。
四、醫療設備、一般設備等固定資產的管理
科室購進醫療設備或一般設備,先由科室負責人遞交書面申請,經院務委員會討論后由醫院統一購置,實物購回由科室或驗收人在憑證(或調撥單)上簽字。
五、財務監督與管理
財會部門除每月向縣衛生局報送會計報表和軟盤外,每月還必須為院長提供會計報表,同時在院務委員會(或職工會)上公布、宣傳、講解有關財務政策或收支情況,提出合理化建議,院務委員會主動征求職工對財務工作的意見,及時發現、糾正、處理問題。
六、報銷程序
除專用特殊憑證外,報銷憑證必須是經稅務部門確認、蓋有稅務公章字樣的稅務憑證,嚴禁各種白條子入帳。
除購入本地中藥可由稅務部門開票以外,放射材料、檢驗材料、B超材料、五官材料、婦科材料、外科材料及其他各種衛生材料等,必須有專用或專業發貨票,只有稅務發票而無專業、無專用發票無效。
各科室及職工個人一般性正常的業務開支,持有效合法的報銷憑證,需有經辦人(小組公共性支出由組長)、證明人簽字后,交財務會計審核,再由院長審查批準后報銷。
財務工作管理制度12
1、會計人員工作調動或離職,必須將所經管的會計工作移交給接替人員,沒有辦理移交手續的'不得辦理調動或離職結算。
2、會計人員辦理移交前應處理完成有關業務,并對未了事項寫出書面材料。
3、編制移交清冊時應逐項列明移交材料,包括會計憑證、帳冊、報表、印章、證券、發票收據、支票、文件、軟件、磁盤等實物資料。
4、一般會計人員辦理移交手續由財務部經理或會計主管人員負責監交,按移交清冊逐項登記點交,發現問題要限期清查。財務負責人移交時應由上一級財務負責人監交,移交人應對會計工作、重大收支、重要事項、遺留問題寫出書面材料。
5、接交完畢后,交接雙方和監交人要在移交清單上簽字,一式三份,每人各執一份。
6、接替人員應繼續使用移交帳簿,不得另立新帳,以保持會計記錄的連續性。
7、單位撤消、分立、合并時,相關工作比照上述手續辦理。
財務工作管理制度13
制度是為了為規范學校的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進學校教學業務的發展,所以我們一定要遵守制度哦!
第一章總則
第一條:為規范學校財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進事業發展,根據《中華人民共和國會計法》、《事業單位財務規則》、《濠江區教育系統單位財務內控制度》、《濠江區教育系統會計工作職責》和《濠江區教育系統出納工作職責》以及其他有關財經法規與教育法律法規的規定,結合我校辦學特點,制定本學校財務管理制度。
第二條:財務管理的基本原則是:貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度;規范財務和會計行為;堅持勤儉辦學的方針,厲行節約,杜絕奢侈浪費;正圈理國家、集體和個人三者利益的關系。
第三條:財務管理的任務是:合理編制學校預算,并對預算執行過程進行控制和管理;科學配置學校資源,努力節約支出,提高資金使用效益;加強資金管理,建立健全財務規章制度,規范校內經濟秩序;如實映學校財務狀況;對學校經濟活動的合法性、合理性進行監督。
第二章財務組織管理制度
第一節財務管理體制
第一條:校長對本校財務管理、會計核算和會計資料的合法性、真實性及完整性負領導責任。
第二條:本校財務工作接受上級主管部門以及財政、審計、紀檢、監察、稅務、物價等部門的領導、檢查、監督和業務指導。
第二節校長對財會工作的領導職責
第一條:貫徹黨和國家的財經方針、政策、法律和法規,執行上級業務主管部門的文件精神,遵守各項財會法規和財經紀律。
第二條:對財會人員進行思想和職業道德的教育,定期進行專業業務培訓,提高專業人員的業務素質,提高理財水平。
第三條:領導財會人員建立健全本校財務規章制度,規范學校財務行為,對學校重點經濟活動制定財務控制和監督辦法。
第四條:堅持集中制原則,根據學校班子集體決定,對學校的重經濟事項作出決策,審閱學校各類報表,對財務管理提出指導性意見。
第三節會計工作職責
第一條:貫徹執行《會計法》、國家統一的會計制度及財務部門的各項財務政策、法規和制度。
第二條:負責工會財務、帳目等會計檔案的監督、使用、管理工作。
第三條:做好工會年度經費的預算、決算工作。
第四條:根據各項財務制度的規定,嚴格審核預算執行情況,發現問題及時提出改進措施。
第五條:嚴格遵守財經紀律,做好清帳、記帳、報帳工作,全面、準確、完整、真實地映會計資料,及時為領導決策提供可靠的會計信息。
第四節出納員工作職責
第一條:在主管校長和主管主任的領導下,從事學校資金的收付、管理工作。
第二條:認真學習,應具有較高的思想素質、業務素質和心理素質;應具有較強的服務意識、育人意識、主人翁意識和合作意識。堅持原則,顧全局,愛崗敬業。
第三條:認真學習、掌握并執行國家的財經政策及學校的財務工作制度。遵守財經紀律。
第四條:根據有關制度規定,及時認真做好經費、存款及其它各項費用的現金和轉賬的收付工作。對違犯政策、紀律、制度的一切收付有權并應堅決予以抵制。
第五條:在辦理各項收付工作時,要防止一切可能發生的差錯。如有差錯,及時匯報查明原因,并根據會計制度予以糾正。
第六條:根據每天發生的`收付憑證,分別現金和轉賬,及時按科目記好現金收付賬,銀行存款賬,核對現金庫存和銀行存款金額。做好現金收付日結單,月終做好結賬工作。
第七條:按照現金管理的有關規定和實施辦法,做好現金管理工作。庫存現金不得超過銀行規定的限額,不得以白條抵庫,不得保留賬外公款。
第八條:認真管好各項單據憑證,印章和鑰匙,嚴守各項數字機密。
第三章基礎管理制度
第一節財務處理程序
第一條:所有財務處理必須按照規定的步驟和方法進行。根據《事業單位會計制度》和《中小學財務制度》及財政局規定設置和使用的會計科目進行核算。根據會計制度的規定和業務管理的實際需要設置明細科目和輔助賬。
第二條:辦理任何一項經濟業務,必須按規定取得或填制原始憑證。經辦人應及時檢查原始憑證是否合法有效,內容是否齊全,印章是否完整、齊全和清晰,小寫金額是否相符,物品申購單和驗收手續是否齊全,原始憑證是否真實、有效及財務負責人是否同意報銷等。出納會計要根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。
第三條:財務處理程序是:
(1)根據原始憑證填制記賬憑證;
(2)根據原始憑證和記賬憑證登記各種明細分類賬;
(3)根據記賬憑證登記總分類賬;
(4)月末,將現金日記賬、銀行存款日記賬和各類明細分類賬的余額與總分類賬有關賬戶余額核對,同時將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對。
財務工作管理制度14
一、現金管理:
1、及時存取現金,并做到當面點清無誤。
2、日常開支后,現金的結存做到日清月結,帳實相符。
3、凍存現金按規定存放保險箱,金額按財務制度規定不超過日常開支的35天。
二、支票管理:
1、控制簽發空白支票,嚴禁簽發空頭支票。
2、支票須填明戶名、金額、用途等,對于金額不明確的購物支票予以限額,領用支票人員必須妥善保管支票,購物后及時報帳。
3、空白支票及其他空白結算憑單,按規定存放保險箱,印簽章由會計出納分別保管。
三、帳冊等的管理:
1、憑證、帳冊、報表及時移交檔案室。
2、保管上年度的憑證、帳冊、報表及有關票據等。除學校相關領導及上級審計、財務等部門人員時,非財務人員不得擅自翻閱、查閱有關憑證、帳冊、報表、票據等。
四、軟件及有關財務數據、資料的安全管理:
1、財務人員使用財務軟件。
。病⒚鞔_設置財務軟件操作人員的權限分配,嚴禁操作人員超越各自帳套、各自權限,進行操作。
。、軟件操作人員設置各自的密碼,有必要的話及時調整密碼,以免有關數據、資料的泄露。
。、嚴禁非財務軟盤在財務網絡中的使用以免病毒侵入。
。怠⒓皶r保存財務數據、資料,包括硬盤、軟盤的數據保存。
五、財會室內管理:
1、嚴禁吸煙,保證滅火器的有效使用。
2、注意電器的安全使用,使用后應及時關閉或切斷電源。
3、離開時,及時設置報警裝置,關好防盜門窗。
9、學校財務工作管理制度
進一步規范學校的財務管理工作,提高教育經費的.使用效益,促進學校各項工作健康、協調、持續發展,根據《教育法》、《會計法》、《事業單位財務規則》、財政部、原國家戒布的《中小學財務管理制度》等有關規定,結合本校的實際情況,特制訂本制度。下面是為家搜集整理的學校財務工作管理制度,歡迎閱讀。
財務工作管理制度15
。ㄒ唬榱思訌姽緝炔抗芾,規范公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
。ǘ┍局贫雀鶕嚓P的財經制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、相關費用支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的.財務報銷制度和報銷流程。
1、公司規定,部門主管領導及副總所有擁有的審批借款金額權限為:
①部門領導≤100元,借款不超過100元的直接由部門主管領導簽字確認,交財務確認后方可借款;
②公司副總>100元≥500元,借款超過100元且不超過500元的在經部門領導審批簽字后再由公司副總簽字確認,最后交財務確認后方可借款。
、劢杩畛^500元的在經過部門領導、公司副總簽字確認后,還需公司總經理審批,審批通過后才能交財務確認領款。
2、凡及需申請借款付款金額超過1000元的應提前一天通知財務部備款
3、借款銷賬規定:借款銷帳時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;
4、借款未銷賬的原則上不得再次借款,逾期未銷賬者轉為個人借款從工資中扣除。
1、借款人按規定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改),是否領現金或將借款打到指定銀行卡里(注:打到卡里的申請人必須提供本人銀行卡復印件,并簽上名字)。
2、審批流程:借款人填寫申請單→部門主管簽字→領導審核簽字→公司副總領導審核簽字→公司副總→公司總經→財務復核確認→領款。
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