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            綜合辦公室主任崗位說明書

            時間:2025-01-14 08:37:28 辦公/印刷/造紙 我要投稿

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              1、協助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。

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              2、負責落實中心領導下達的教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監督教學質量,并及時向主管領導匯報。

              3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

              4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的'相關文件或精神的上傳下達。

              5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。

              6、中心內重大事情及時向分管領導匯報,并提出處理意見,積極協調各方面的工作。

              7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關文件。

              8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

              9、協助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

              10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

              11、完成中心領導交辦的其它工作。

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              1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

              2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

              3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的.安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

              4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

              5、完成上級交辦的其它各項工作

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              1、主持辦公室的日常行政工作。

              2、準確傳遞校領導對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學校各部門之間的業務協調工作。

              3、協助總經理召集安排集團員工大會、總經理辦公會議等,負責督促檢查會議決議執行情況。

              4、在總經理領導下,負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規章制度等文件。

              5、根據集團領導的指示和有關會議決定,組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。

              6、協助集團領導做好進一步深化后勤體制改革工作。

              7、負責做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。

              8、檢查、督導各部門員工的政治、業務培訓工作;加強辦公室內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。

              9、注意調查研究,主動了解、收集集團的`服務工作情況和存在的問題,為領導的工作決策提供參考。

              10、嚴格遵守國家的財稅政策,督促財務人員做好集團財務工作。

              11、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定,做好各部門的績效考核與職能監控工作。

              12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。

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