辦公室秘書崗位職責優秀

辦公室秘書崗位職責優秀

　　在日常生活和工作中，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以有效規范操作行為。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編收集整理的辦公室秘書崗位職責優秀，歡迎大家分享。

辦公室秘書崗位職責優秀1

　　在院長、書記領導下，具體負責學院的日常行政管理工作和服務工作。具體細則如下：

　　（一）行政管理

　　1、學院辦公室日常內務工作；

　　2、公章管理；

　　3、有關會議的組織和安排，會議記錄和考勤。

　　4、學院內部財務的管理；

　　5、與校、院及相關部門的協調、配合；

　　6、各種行政文件、材料的歸檔，數據的統計、上報等；

　　7、教職工工作信息收集及整理；

　　8、教師職稱評審的.具體工作；

　　9、學院組織的各種活動的記錄、資料采集等；

　　10、具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；

　　11、負責學生檔案的管理。

　　12、離退休教職工具體工作；

　　13、辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算；

　　14、學院固定資產及設備的具體協調管理

　　15、報紙、信件的征訂與收發等；

　　16、工會活動的具體組織工作；

　　17、完成領導交辦的其他工作任務。

　　（二）公益活動

　　1、教學秘書不在時，協助院領導做好教學秘書崗位的應急工作；

　　2、提出關于學院發展、建設方面的意見、建議等；

　　3、為教職工提供幫助和服務；

　　4. 承擔學院公益工作。

　　（三）自身建設

　　1、實行坐班制，根據需要及時到崗；

　　2、參加校、院組織的各種會議、活動等；

　　3、用自己的言行、科學規范的管理和優質的服務為教職工和學生樹立良好形象。

辦公室秘書崗位職責優秀2

　　1、組織領導辦公會等高層會議的日程與議程，協調落實會議決議，為日常規劃、管理工作提供統計數據、決策依據和建議，做好上傳下達的工作；

　　2、會議記錄的整理及會議內容的督辦、執行和跟蹤；

　　3、參與各部門年度總結規劃的編制及討論；

　　4、對已經確定的'部門目標任務書、KPI指標進行實施監督，并及時向領導匯報；

　　5、負責領導客戶團的考察活動的接待；

　　6、領導對外客戶關系的聯絡和維護，及節假日的關懷等；

　　7、領導客人的來訪接待、商務隨行、對外商務文件的撰寫，來往函電的接收與轉達；

　　8、領導日程安排，做到月度、周、日工作備忘提醒；

　　9、領導出差的行程安排，安排節點細化到分鐘，做好機票預訂、出車安排管理等工作，銜接好每個環節。

辦公室秘書崗位職責優秀3

　　（1）客戶聯系對接，完成公司線上知識產權咨詢服務產品的銷售指標；

　　（2）商務接待，協助簽單；

　　（3）業績考核；

　　（4）公司行政事務處理；

　　（5）協助經理處理公司事務；

　　（6）輔助專利流程事務。

辦公室秘書崗位職責優秀4

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司得運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件得收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。

　　9、協同做好員工得考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

　　10、協助做好招聘員工得登記工作，負責發放上崗證件。

　　11、完成領導交辦得其他工作。

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