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物業(yè)行政人事部工作職責(zé)
物業(yè)行政人事部工作職責(zé)1
(一)行政人事部經(jīng)理/副總經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排物業(yè)管理公司行政人事部的各項工作。
(二)人事工作：
1.編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.根據(jù)工作量的情況，控制及調(diào)整員工的總數(shù)，每年將人員編制報告上報總經(jīng)理。年末負責(zé)編制次年的人員編制報告表。(相關(guān)表格D*/RSB/070)
3.招考部門主管以上人員，對初試合格者，向總經(jīng)理推薦。
4.對年終員工評估情況進行綜合分析，并報告總經(jīng)理。(相關(guān)表格D*/RSB/025;D*/RSB/035;D*/AFB/008)
5.編制年度員工工資、福利的預(yù)算。☆D*/RSB-04-01-01
6.對每月員工考勤情況用工資、補貼的發(fā)放進行審核。(相關(guān)表格D*/RSB/005)
7.負責(zé)對物業(yè)管理公司所有員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況進行檢查。
8.負責(zé)員工的晉級、調(diào)薪的考核與平衡。(相關(guān)表格D*/RSB/058; D*/RSB/069;D*/RSB /071)
9.負責(zé)各部門人員的年終考查。☆D*/RSB-04-01-02;☆D*/RSB-04-01-03 (相關(guān)表格D*/RSB/074)
10.建立人事資料檔案制度，負責(zé)安排物業(yè)管理公司各類對內(nèi)文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、存檔等工作。(相關(guān)表格D*/RSB/054)
(三)培訓(xùn)工作：
1.對入職員工進行初步培訓(xùn)，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。(相關(guān)表格D*/RSB/053;D*/RSB067)2.對員工的培訓(xùn)大綱進行編寫審核。
3.對各部門的員工的.專業(yè)培訓(xùn)進行配合。
4.對部門經(jīng)理級以上管理者，組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀考察等。(每月一次)
(四)行政工作
1.組織或主持行政辦公室會議，組織每星期一次周例會，整理會議紀要。(每周一次)
2.負責(zé)物業(yè)管理公司及本部門工作的計劃安排及檢查總結(jié)。(每月一次)
3.協(xié)助總經(jīng)理加強物業(yè)管理公司內(nèi)部人員管理、負責(zé)各部門員工考勤審核工作。協(xié)助各部門經(jīng)理做好各項行政及人事工作。(相關(guān)表格D*/RSB/005)
4.負責(zé)有關(guān)指示、規(guī)定的督辦、查辦及落實工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理做好對外聯(lián)絡(luò)工作。
6.負責(zé)物業(yè)管理公司物品設(shè)備采購審批工作。☆D*/RSB-04-01-03 (相關(guān)表格D*/RSB/009; D*/RSB047)
7.負責(zé)物業(yè)管理公司食堂管理工作及倉庫管理工作，每月提交相關(guān)報表。☆D*/RSB-04-01-04 (相關(guān)表格D*/RSB/019;D*/RSB045)
8.負責(zé)物業(yè)管理公司其他有關(guān)的后勤工作。
物業(yè)行政人事部工作職責(zé)2
1、負責(zé)對公司網(wǎng)絡(luò)運行進行維護與管理，確保公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行。
2、負責(zé)公司計算機的維修和保養(yǎng)，確保計算機的正常運行。
3、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理辦公室秘書做好辦公設(shè)備的維護工作。
4、負責(zé)計算機設(shè)備的更新與淘汰合理化，提高計算機的完好率。
5、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)功能的`延伸，提升網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量。
6、負責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好對電腦及其外圍設(shè)備的詢價工作。
7、負責(zé)計算機的操作系統(tǒng)和平臺優(yōu)化設(shè)置。
8、負責(zé)公司小件辦公用品的采購，做到及時合理。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它各項工作任務(wù)。
物業(yè)行政人事部工作職責(zé)3
1在物業(yè)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司機構(gòu)定員管理、行政事務(wù)及人事勞資工作;
2廣泛收集各種信息，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂有關(guān)企業(yè)發(fā)展的計劃和措施;
3負責(zé)公司行政事務(wù)管理，審核公司對外發(fā)文、組織召開行政例會，協(xié)調(diào)各部門對內(nèi)關(guān)系事務(wù)、處理對外公共關(guān)系事務(wù);
4負責(zé)按培訓(xùn)程序貫徹執(zhí)行公司員工培訓(xùn)計劃，負責(zé)組織公司員工教育、培訓(xùn)工作;
5負責(zé)對公司各部門的后勤管理工作進行監(jiān)督檢查;
6負責(zé)員工工作牌、工作服及勞動保護用品的日常管理;
7負責(zé)公司后勤保障物資采購活動的控制和供方的.評價;
8負責(zé)公司工作環(huán)境的監(jiān)控和管理及內(nèi)部溝通的組織和協(xié)調(diào);
9負責(zé)全公司崗位職責(zé)制度的建立和不斷完善;
10負責(zé)公司辦公室安全、環(huán)保及工作環(huán)境的監(jiān)督檢查;
11負責(zé)行政文件的收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷及文件檔案、業(yè)主資料的立卷歸檔工作;
12負責(zé)員工檔案、資料等有關(guān)記錄的整理、歸檔工作。
物業(yè)行政人事部工作職責(zé)4
一、貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和物業(yè)公司的各項規(guī)章制度，圍繞公司經(jīng)營和發(fā)展決策，落實各項工作計劃和目標，堅持公司管理宗旨和服務(wù)理念。
二、對總經(jīng)理負責(zé)，全權(quán)分管公司行政、人事、總務(wù)工作。
三、起草公司規(guī)章制度，審閱行政工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件，上報各類文件和轉(zhuǎn)呈、轉(zhuǎn)辦各事項，并做好落實、檢查工作。
四、溝通各部門的關(guān)系，做好員工培訓(xùn)、管理及思想教育工作，宣傳企業(yè)文化。
五、組織籌備和召開公司各種會議，安排會議紀要，及時事理會議紀要，負責(zé)落實、檢查各部門對會議批示、計劃、決策的執(zhí)行情況。
六、負責(zé)安排、辦理各有關(guān)政策部門的往來事務(wù)，做好接待工作。
七、負責(zé)員工培訓(xùn)及申報員工聘用、晉降、任免、調(diào)動、薪資、獎懲及辭退工作，組織考核、評定公司人員的工作績效。
八、審核公司各部門工作計劃、報告及相關(guān)報表。
九、審核每月工資、獎金發(fā)放表及發(fā)放情況。
十、負責(zé)辦理社會保險及福利、后勤保障的服務(wù)工作。
十一、審核員工的'入職、擔(dān)保、勞動合同等手續(xù)。
十二、檢查、協(xié)調(diào)各部門的管理工作，注意收集員工意見、建議，并及時整理、轉(zhuǎn)呈、轉(zhuǎn)辦。
十三、協(xié)調(diào)處理員工的勞資糾紛及內(nèi)外的經(jīng)濟糾紛、違法、違紀等工作。
十四、策劃、安排文化娛樂活動及重要節(jié)日聯(lián)歡活動。
十五、每月上交工作計劃及規(guī)定報表。
十六、做好上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
物業(yè)行政人事部工作職責(zé)5
一、行政人事部工作職責(zé)
1、組織召集公司的重大會議、專題會議。
2、管理公司行政人事業(yè)務(wù)，統(tǒng)籌管理服務(wù)及保密監(jiān)督等工作。
3、管理公司后勤事務(wù)，并使其運作規(guī)范化。
4、協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)之間的關(guān)系，促進合作，提高工作效率。
5、參與制訂公司發(fā)展規(guī)劃和完善管理模式。
6、處理公司的法律事務(wù)。
7、監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況，保證建立良好的工作秩序。
8、督促做好本系統(tǒng)文件資料的保管和歸檔工作。
9、組織人員招聘、安排面試、考核、上崗。
10、獎勵和獎懲：提出獎罰協(xié)議，執(zhí)行獎罰規(guī)定。
11、檢查：檢查員工手冊和規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
12、勞資管理：考勤、工資、福利。
13、培訓(xùn)：崗前培訓(xùn)、企業(yè)培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、制度培訓(xùn)等。
14、考核：績效考核。
15、挖掘人才，選拔人才。
二、行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2、制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。
3、主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
4、掌握行政人事工作情況和運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
5、負責(zé)公司重要會議、重大活動的組織籌備工作，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
6、負責(zé)公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來訪客人，處理行政人事方面的重要函件。
8、 領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題，定期組織做好辦公職能檢查。
11、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的'橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
12、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。
13、定期向總經(jīng)理述職，及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
14、向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
三、行政主管崗位職責(zé)
1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，做到“上情下達、下情上報”。
2、按上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，負責(zé)對外宣傳和接待工作，做好業(yè)戶來訪處理工作。
3、負責(zé)會議的籌備和安排，并負責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。
4、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
5、向行政人事部經(jīng)理報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。
6、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
7、負責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。
8、定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、人事主管崗位職責(zé)
1、執(zhí)行公司的規(guī)章制度和工作程序，完成工作任務(wù)。
2、負責(zé)制訂人事管理、人事檔案管理等規(guī)章制度、實施細則，經(jīng)批準后實施。
3、按月制訂人事部預(yù)算和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。
4、及時準確傳達上級指示。
5、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和實際情況，編制、調(diào)整并上報各部門和崗位定員情況。
6、了解公司人力配備情況，及時向行政人事部經(jīng)理匯報公司人員變化及供需情況。
7、定期向行政人事部經(jīng)理述職，參與述職活動并做好記錄。
8、負責(zé)檢查公司的員工手冊和有關(guān)人事方面規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
9、在公司內(nèi)外組織人員招聘，安排面試、資格審查和考核。
10、辦理員工聘用簽訂協(xié)議、協(xié)議續(xù)簽、變更、解除、終止工作。
11、審查、辦理員工的崗位調(diào)動、職稱評定、離、退職等事宜的人事、勞資手續(xù)，建立并管理員工人事、勞資檔案。
12、辦理員工各類保險的計算、調(diào)整、繳報事宜。
13、匯總、審核員工績效考評結(jié)果并出具報告。
14、負責(zé)核實、執(zhí)行各部門上報的過失單和獎勵單，同時記入員工檔案。
15、具體辦理員工投訴、員工與公司勞動爭議的協(xié)調(diào)、解決事宜。
16、協(xié)助行政人事部經(jīng)理接待有關(guān)人事方面的來訪人員。
17、負責(zé)本部門文件、人事檔案等資料的保管和定期歸檔工作。
五、行政助理崗位職責(zé)
1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，做到“上情下達、下情上報”。
2、負責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。
6、負責(zé)審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。
7、負責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。
9、負責(zé)控制公司各項行政費用的開支。
10、負責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財務(wù)的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作。
六、人事助理崗位職責(zé)
1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)下，具體行使本部門的檔案管理、人員招聘、管理處內(nèi)部溝通、文件收發(fā)等工作。
2、配合各部門的人員配備、人員結(jié)構(gòu)調(diào)整以及人員招聘、后勤組織工作。
3、負責(zé)公司對內(nèi)、對外關(guān)系的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4、負責(zé)公司人事、文檔管理工作，收集各類人員信息建立人才庫，為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀獻策。
5、負責(zé)公司與離退人員溝通。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作任務(wù)。
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