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辦公室秘書工作崗位職責(zé)
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編收集整理的辦公室秘書工作崗位職責(zé) ，歡迎大家分享。
辦公室秘書工作崗位職責(zé) 1
1.記錄股東會、董事會、監(jiān)事會及各專業(yè)委員會會議記錄，出具會議紀(jì)要及各項決議或文件；
2.準(zhǔn)備和遞交有關(guān)監(jiān)管部門要求董事會和股東會出具的`報告和文件；
3.負責(zé)起草董事會、董事會辦公室管理制度；
4.負責(zé)公司各項文件材料及工作總結(jié)、工作報告的撰寫；
5.負責(zé)董事會文書處理、董事長日常文字材料撰寫；
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室秘書工作崗位職責(zé) 2
1、協(xié)助董事會秘書和總經(jīng)理跟進執(zhí)行各項董事會事務(wù)管理，做好董事會會務(wù)管理并保障董事會決議、決定的落實與執(zhí)行。
2、圍繞總經(jīng)理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的'記錄并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實。
3、負責(zé)與行業(yè)協(xié)會、主管機構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)、公文報批報備，負責(zé)來電、來函的批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結(jié)等公文；
4、負責(zé)公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設(shè)，對接、聯(lián)絡(luò)行業(yè)媒體。
5、負責(zé)公司級檔案資料的收集、歸檔工作。
6、負責(zé)公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。
7、負責(zé)公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購買。
8、負責(zé)OA流程流上級股東單位銜接。
辦公室秘書工作崗位職責(zé) 3
1. 負責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作；
2. 做好本部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作；
3. 負責(zé)擬定項目管理系統(tǒng)、考勤管理、文案報告處理等工作；
4. 負責(zé)部門團建活動的`組織；
5. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室秘書工作崗位職責(zé) 4
1、負責(zé)董事長日常事務(wù)處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備，出行行程安排及落實）；
2、負責(zé)醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會議；
3、負責(zé)周會、例會及重要工作計劃事項記錄；
4、負責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的`各項設(shè)施和合同資料；
5、負責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待；
6、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度；
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
8、協(xié)助相關(guān)人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；
9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
10、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室秘書工作崗位職責(zé) 5
1、組織籌備學(xué)校各類相關(guān)會議，安排會議議程，準(zhǔn)備會議文件，并做好會議記錄，參與有關(guān)決議的執(zhí)行情況；
2、整理各部門季度工作總結(jié)和副校長講話稿，并及時下發(fā)、登記、存檔；
3、負責(zé)處理副校長的'對外聯(lián)絡(luò)、來電來訪記錄，配合副校長處理外部公共關(guān)系；
4、負責(zé)收集及統(tǒng)計匯總部門各類報表并及時追蹤進度；各類申請單據(jù)提交副校長審批及發(fā)放管理；
5、協(xié)助副校長完成工作日程安排，協(xié)調(diào)副校長與各部門之間的工作溝通；
6、負責(zé)協(xié)調(diào)組織學(xué)校黨政工作，
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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