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            行政管理制度

            時間:2024-10-08 15:06:33 行政 我要投稿

            (精選)行政管理制度

              隨著社會不斷地進步,接觸到制度的地方越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編收集整理的行政管理制度,希望能夠幫助到大家。

            (精選)行政管理制度

            行政管理制度1

              第一章總則

              第一條根據(jù)國家公文處理的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合XX管理有限公司(以下簡稱公司)的實際情況,制定本辦法。

              第二條本辦法所稱公文是指公司及下屬機構(gòu)在經(jīng)營管理活動中撰寫和使用的或機關(guān)、團體、企事業(yè)單位傳送給公司的各類公文。

              第三條公司辦公室負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)公司的公文處理工作,主要任務(wù)是:

              (一)對公司公文處理工作進行指導(dǎo)和培訓(xùn);

              (二)統(tǒng)一收發(fā)、擬辦、傳遞系統(tǒng)內(nèi)外單位發(fā)送給公司的所有公文;

              (三)負(fù)責(zé)公司名義公文的核稿、報批、繕印、蓋章、發(fā)送;

              (四)負(fù)責(zé)各類公文的立卷、歸檔、借閱、回收等管理工作。

              (五)公司辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)公司各類公文的處理工作;

              公司其他部門也應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)對本部門職責(zé)權(quán)限內(nèi)公文的處理工作。

              第四條公文處理應(yīng)堅持實事求是、精簡、高效的原則,按照行文要求和公文處理規(guī)定進行,做到及時、準(zhǔn)確、安全。

              第二章公文種類第五條公司常用的公文種類有:

              (一)請示,用于向上級單位請求指示和批復(fù)事項的文種。

              (二)申請,用于向上級管理單位或職能部門請求批準(zhǔn)事項或要求的文種。

              (三)報告,用于向上級單位匯報工作、反映情況、提出意見或建議,答復(fù)上級單位查詢的文種。

              (四)通知,用于發(fā)布規(guī)章制度、任免干部、部署工作、轉(zhuǎn)發(fā)主管單位、含隸屬關(guān)系的管理單位的文件或主管領(lǐng)導(dǎo)的批示、批轉(zhuǎn)下級單位的公文的文種。

              (五)批復(fù),用于答復(fù)請示、申請事項的文種。

              (六)規(guī)定,用于對某一具體事項做出安排,要求有關(guān)部門、人員遵照執(zhí)行的文種。

              (七)決定,用于對重要事項做出決策和安排的文種。

              (八)決議,用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項的文種。

              (九)意見,用于對重要問題提出見解和處理意見,闡明公司指導(dǎo)原則的文種。

              (十)通報,用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況、介紹工作經(jīng)驗的文種。

              (十一)會議紀(jì)要,適用于記載和傳達會議決定事項、主要精神,要求與會單位共同遵守、執(zhí)行。主要有董事會會議紀(jì)要、總裁辦公會紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會紀(jì)要。各類會議紀(jì)要,需簡明扼要、精練準(zhǔn)確,由辦公室整理印發(fā)的文種。

              (十二)函,用于彼此無隸屬關(guān)系的公司內(nèi)部各單位之間相互商洽工作、詢問答復(fù)問題,公司或公司部門向業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系單位提出要求或答復(fù)的文種。

              (十三)合同(協(xié)議),公司或被授權(quán)的業(yè)務(wù)單位或部門按《合同法》等有關(guān)法規(guī),與公民、法人或其他經(jīng)濟組織之間簽署的應(yīng)承擔(dān)民事責(zé)任的法律公文。

              第六條文件劃分,公司在經(jīng)營管理過程中形成的各類文件作如下劃分:

              (一)凡屬下列事項可以公司名義行文,文頭用“XX祥云醫(yī)院管理有限公司文件”:屬于重大的或涉及整個公司的事項,向上級各部門的請示、報告;

              與上級各部門的聯(lián)合行文;

              編制、制定公司年度綜合計劃及中長期發(fā)展戰(zhàn)略;

              發(fā)布公司有關(guān)重大事項的規(guī)定、決定、決議、意見等;

              涉及所屬企業(yè)的管理體制、機構(gòu)編制、人事任免、重要問題處理等重大事項;

              其他重要事項的行文;

              (二)凡屬下列事項可以辦公室名義行文:屬于一般事項,向上級對應(yīng)部門的請示、報告;

              公司范圍內(nèi)的一些具體工作;

              公司會議及具體事項的通知;

              其他須以辦公室或業(yè)務(wù)部門名義行文的事項;

              (三)凡屬下列事項也可以公司名義行文:按照公司職能規(guī)定,屬于部門具體業(yè)務(wù),需要指導(dǎo)下級單位或?qū)诓块T開展工作的;

              其他須以各部門名義行文的事項。

              第三章公文格式

              第七條行文格式。正規(guī)公文的格式一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位(文頭)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、主題詞、抄送單位、印制單位、印制日期等組成。公司發(fā)文分上行文:請示、報告;

              下行文分:通知、通報、決定、決議、批復(fù)。

              (一)涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機密”、“秘密”,并標(biāo)明份數(shù)、序號。

              (二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度,分別標(biāo)明“特急”、“緊急”。

              (三)發(fā)文單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱;

              聯(lián)合行文,主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前。文頭字一律套紅印刷。文件文頭與正文用紅色反線隔開。紅色反線上方留三分之一天頭的為上行文頭;

              留四分之一天頭的為下行或平行文頭。

              (四)發(fā)文字號,包括單位代字、年份、序號。年號一律要全稱,不能寫為后兩位數(shù)字,并且用方括號〔〕,不能用圓括號()或尖括號《》。總公司發(fā)文統(tǒng)一格式為“祥云醫(yī)字〔年份〕×號”,×號不以“0”作為虛號。

              (五)上報的公文,應(yīng)當(dāng)在首頁附:發(fā)文簽。

              (六)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并表明文種。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章用書名號外,一般不用標(biāo)點符號。

              (七)主送單位,一般寫在公文標(biāo)題之下,正文之前,后加冒號,主送單位的全稱、特稱、單稱,均應(yīng)使用統(tǒng)一的表達形式,不能隨便排列。

              (八)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱。

              (九)成文時間一般以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

              (十)公文除會議紀(jì)要外,應(yīng)加蓋公章。公章加蓋在成文日期之上,發(fā)文單位署名一般省略不寫。聯(lián)合發(fā)文單位都應(yīng)加蓋公章。主辦單位的印章應(yīng)排列在前。

              (十一)公文主題詞由表現(xiàn)公文內(nèi)容歸屬、主題內(nèi)容的詞或詞組和表現(xiàn)公文形式特點的詞組組成。按先“內(nèi)容”后“形式”的順序排列詞目,每一公文標(biāo)引主題詞的數(shù)量一般不超過5個詞或詞組。主題詞的位置在成文日期之下,閱知范圍之上。

              第八條合同(協(xié)議)的格式按照公司合同管理辦法執(zhí)行。

              第九條公司公文用紙幅面規(guī)格采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。

              第四章行文規(guī)則

              第十條公司及公司各部門的行文關(guān)系,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,統(tǒng)一按公司名義下發(fā)。

              第十一條向下級單位的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送上級單位。

              第十二條各部門未經(jīng)公司主管行政副總裁審閱、總裁簽批同意,不得擅自向下行文。

              第十三條請示應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送單位,如需同時送其他單位,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得同時抄送下級單位。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事外,“請示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個人。

              第十四條報告中可以提出意見或建議,但不得夾帶請示事項。

              第五章收文辦理

              第十五條收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、分送、傳閱、承辦、催辦、查辦、存檔等程序。收文編號分為單位X字〔年份〕×號。

              第十六條簽收、登記、擬辦、分送由辦公室負(fù)責(zé)。簽收時應(yīng)注明時間、份數(shù)、急緩程度;擬辦時要附公文處理單,并簽注擬辦建議。

              第十七條對傳閱公文、資料,應(yīng)速傳速閱,一般不得超過兩天,并注明傳出時間。加急件應(yīng)隨到、隨傳、隨閱,必要時可集體閱讀。對需送幾位領(lǐng)導(dǎo)傳閱的公文,辦公室應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)排序由前向后遞送。辦理公文傳閱、傳批的.辦公室人員應(yīng)隨時掌握公文去向并予以記錄。除領(lǐng)導(dǎo)另有指示外,不應(yīng)將公文在領(lǐng)導(dǎo)之間自行傳遞。

              第十八條審批公文時,對有具體請示事項的,主批人應(yīng)明確簽署意見、姓名和審批日期。其他審批人圈閱視為同意;沒有請示事項的,圈閱表示閱知。

              第十九條對所屬企業(yè)上報的需要辦理的公文,各部門應(yīng)進行審核。審核的重點是:是否應(yīng)由本部門辦理;內(nèi)容是否符合公司規(guī)定;涉及其他部門職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽;文種使用、公文格式是否規(guī)范,是否符合行文規(guī)則。對符合規(guī)定的公文,公文辦理者應(yīng)及時處理公文,對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不適宜由本部門辦理的,應(yīng)當(dāng)迅速退回辦公室并說明理由。

              第二十條公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項,主辦部門應(yīng)主動與有關(guān)部門協(xié)商。

              第二十一條根據(jù)辦理公文件件有著落、事事有交代的要求,建立三類催辦制度,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦,使催辦貫穿于公文處理的各個環(huán)節(jié)。

              (一)凡送公司領(lǐng)導(dǎo)批示的公文、下屬醫(yī)院與網(wǎng)絡(luò)公司送隸屬管理機關(guān)的公文和總裁辦公會、公司周例會等上交辦的事項,由總裁辦負(fù)責(zé)催辦;

              (二)公司各部門承辦的公文和申報的公文由各主辦部門專人負(fù)責(zé)催辦。

              第六章發(fā)文辦理

              第二十二條發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、翻譯、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)等程序。

              第二十三條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:

              (一)符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定,符合上級單位或領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,并同現(xiàn)行有關(guān)公司規(guī)章制度相銜接。如提出新的政策規(guī)定,應(yīng)加以說明。

              (二)情況確實,觀點明確,條理清楚,層次分明,文字精練,書寫工整,標(biāo)點準(zhǔn)確,篇幅力求簡短。

              (三)公文起草時,有關(guān)人名、地名、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日,日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字。在使用簡稱時,應(yīng)先用全稱,再加以說明。

              (四)公文的正文層次可以為多層:

              一級標(biāo)題為“一”(使用黑體,不加粗);

              二級標(biāo)題為“(一)”(使用楷體);

              三級標(biāo)題為“1”(使用仿宋體);

              四級標(biāo)題為“(1)”(使用仿宋體);

              五級標(biāo)題為“①”(使用仿宋體)。

              (五)公文必須使用國家法定計量單位。

              (六)公文中的數(shù)字,除成文時間、部分層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。代表數(shù)量金額的數(shù)字,應(yīng)加逗號分隔符、金額單位、幣種。

              (七)文稿送簽時,若有需要向主管領(lǐng)導(dǎo)說明的事項,應(yīng)另外附簡要的說明,隨文稿一并送審。

              第二十四條公文有些內(nèi)容如涉及公司內(nèi)部其他單位的職權(quán),主辦單位應(yīng)事先與其他有關(guān)部門主動協(xié)商并會簽;

              若有不同意見,應(yīng)報請主管領(lǐng)導(dǎo)裁定。對于不同意見未協(xié)商一致、又未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)裁決的問題,一律不得上報、下發(fā)公文。

              第二十五條公文的簽發(fā)事宜由辦公室負(fù)責(zé)承辦。在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前,先由辦公室進行審核。審核的重點是:

              一、是否需要行文;

              二、是否符合國家的法律、法規(guī)、方針、政策及有關(guān)規(guī)定;

              三、是否與有關(guān)部門進行協(xié)商、會簽;

              四、文種使用、行文格式等是否規(guī)范;

              五、是否條理清楚,層次分明,文字精練,書寫工整,標(biāo)點準(zhǔn)確。

              對不符合規(guī)定的上報公文,辦公室應(yīng)退回呈報單位,并告知要求改正的部分。

              第二十六條公文擬稿后,按以下規(guī)定簽發(fā):

              (一)以董事會名義發(fā)文,由董事長簽發(fā)。

              (二)以公司名義發(fā)文,由總裁簽發(fā)。

              (三)以下屬分公司名義發(fā)文,由總經(jīng)理簽發(fā)。

              根據(jù)公司授權(quán)規(guī)則的規(guī)定,凡有權(quán)人明確授權(quán)的,被授權(quán)人也可簽發(fā)。

              第二十七條簽發(fā)人在批簽時,應(yīng)表明同意與否,并簽署姓名和日期。其他審批人圈閱,則視為同意。

              第二十八條草擬、修改、審核、批閱、簽發(fā)公文,用筆用墨必須符合存檔要求,不得使用圓珠筆、鉛筆、彩色筆和純藍墨水筆。不得在文稿裝訂線外書寫。

              第七章公文流轉(zhuǎn)程序

              第二十九條公司各部門接收的各類公文(包括電子、紙質(zhì)資料),必須在第一時間交辦公室,由辦公室登記接收并進入公文流轉(zhuǎn)程序。

              第三十條公文運轉(zhuǎn)要嚴(yán)格按程序辦理。凡是送公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文稿、文件,一律通過辦公室登記,并附公文處理單,不要直接呈送領(lǐng)導(dǎo)個人,由辦公室核稿后,按領(lǐng)導(dǎo)分工報送或提請有關(guān)會議集體討論決定,應(yīng)克服“后門文件”和“公文逆運轉(zhuǎn)”等混亂現(xiàn)象。

              公司正規(guī)公文發(fā)文的程序是:擬稿者起草公文并填寫發(fā)文稿→部門負(fù)責(zé)人審核→有關(guān)部門會簽(如有必要)→辦公室核稿→領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→辦公室排版繕印→辦公室蓋章→發(fā)文歸檔。

              第三十一條以公司名義對外簽署的合同(協(xié)議)等公文需要經(jīng)有關(guān)部門會簽,才能送領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋章。程序是:有關(guān)部門準(zhǔn)備好合同(協(xié)議)→公司內(nèi)部審核→送律師審核→按律師意見修改→填寫合同(協(xié)議)蓋章審批單,并負(fù)責(zé)辦理律師審核簽字→辦公室閱核、簽字(修改前后的合同或協(xié)議、律師簽字審批單、律師修改意見等四份文件)→財務(wù)負(fù)責(zé)人閱核、簽字→領(lǐng)導(dǎo)批示→經(jīng)辦部門到辦公室蓋公司章→送交有關(guān)單位。

              第三十二條工作簽報和電話記錄作為非正規(guī)公文,按以下程序辦理:起草者填寫有關(guān)表單→辦公室或部門負(fù)責(zé)人簽字→辦公室編號、登記→有關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出擬辦意見→送領(lǐng)導(dǎo)批示→有關(guān)部門辦理→歸檔。

              第三十三條公司各部門需請求公司職能部門或公司領(lǐng)導(dǎo)給予有關(guān)支持的申請、請示,以審批單形式按以下程序報送相關(guān)部門。相關(guān)部門有權(quán)決定的,直接答復(fù)提出要求的部門;超權(quán)限的,應(yīng)提出擬辦意見通過辦公室報主管領(lǐng)導(dǎo)決定:

              (一)涉及人事、薪酬、福利、編制、培訓(xùn)、出境的公文直接報送公司人力資源管理部;

              (二)涉及資金調(diào)撥、預(yù)算管理的公文直接報送公司財務(wù)管理部:

              (三)涉及有關(guān)法律事務(wù)的公文直接報送公司辦公室(法律);

              (四)涉及以公司名義作廣告、購置信息技術(shù)設(shè)備等實物資產(chǎn)的公文直接報送公司總裁辦公室;

              (五)凡涉及兩個部門及以上的、無法確定主辦部門的申請、請示送辦公室處理。

              第八章歸檔與銷毀

              第三十四條公文辦完后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《章程》和有關(guān)規(guī)定,及時將公文審定簽發(fā)后的終稿、印刷后的正本和有關(guān)材料整理立卷。電報隨同文件一起立卷。

              第三十五條公司領(lǐng)導(dǎo)責(zé)承有關(guān)部門辦理的公文應(yīng)及時到辦公室辦理借閱手續(xù),及時歸還,以免遺失。

              第三十六條公文歸檔,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值、期限整理立卷,要保證檔案的齊全、完整,能正確反映本單位的主要工作情況,以便于保管和利用,一年歸檔一次。

              第三十七條聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦單位立卷,其他單位保存復(fù)制件。

              第三十八條公文復(fù)制為正式文件使用時,視為正式文件妥善保管。

              第三十九條案卷應(yīng)當(dāng)確定保管期限。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的文件。

              第四十條沒有存檔和存查價值的文件,經(jīng)過鑒別和領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可以定期銷毀;銷毀秘密公文,應(yīng)當(dāng)進行登記,由兩人監(jiān)銷,保證不丟失、漏銷。

              第九章附則

              第四十一條公文用印按照公司《印章使用與管理暫行辦法》執(zhí)行。

              第四十二條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

              第四十三條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

            行政管理制度2

              公司行政事務(wù)管理制度是一套規(guī)范公司日常運營和管理活動的規(guī)則體系,旨在提高工作效率,維護工作秩序,確保公司的穩(wěn)定運行和發(fā)展。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面:

              1. 組織架構(gòu)與職責(zé)劃分

              2. 行政辦公流程管理

              3. 資產(chǎn)與設(shè)施管理

              4. 文件與檔案管理

              5. 會議與活動管理

              6. 公司文化建設(shè)

              7. 員工行為規(guī)范

              8. 應(yīng)急處理與安全管理

              內(nèi)容概述:

              1. 組織架構(gòu)與職責(zé)劃分:明確各部門的職能和責(zé)任,規(guī)定各級管理人員的權(quán)限,確保組織結(jié)構(gòu)清晰,職責(zé)分明。

              2. 行政辦公流程管理:設(shè)定日常辦公流程,如請假、報銷、采購等,保證工作的順利進行。

              3. 資產(chǎn)與設(shè)施管理:規(guī)定資產(chǎn)的`采購、登記、使用、保養(yǎng)及報廢等流程,確保公司財產(chǎn)的安全和有效利用。

              4. 文件與檔案管理:建立文件分類、歸檔、借閱、銷毀等制度,保證信息的完整性和保密性。

              5. 會議與活動管理:規(guī)范會議的籌備、召開、記錄和后續(xù)跟進,以及公司內(nèi)部和外部活動的組織。

              6. 公司文化建設(shè):推動企業(yè)價值觀的傳播,舉辦各類文化活動,提升員工歸屬感和團隊凝聚力。

              7. 員工行為規(guī)范:制定員工行為準(zhǔn)則,強調(diào)職業(yè)道德、工作紀(jì)律和職業(yè)形象。

              8. 應(yīng)急處理與安全管理:設(shè)立應(yīng)急預(yù)案,加強安全教育,預(yù)防和應(yīng)對各類突發(fā)事件。

            行政管理制度3

              有效的營銷部管理制度對于酒店的成功至關(guān)重要。它能:

              1.建立標(biāo)準(zhǔn)化操作,減少錯誤和混亂,提高工作效率。

              2. 通過明確的職責(zé)和期望,增強員工的責(zé)任感和歸屬感。

              3.通過績效管理,激發(fā)員工潛力,提升團隊士氣。

              4.通過客戶關(guān)系管理,維護良好的`客戶關(guān)系,推動業(yè)務(wù)持續(xù)增長。

              5.通過預(yù)算控制,保證營銷投資的回報,確保酒店的經(jīng)濟效益。

            行政管理制度4

              酒店總經(jīng)理管理制度的重要性不言而喻。一方面,它為總經(jīng)理提供清晰的工作指南,確保其行為符合酒店的整體戰(zhàn)略和目標(biāo);另一方面,它也保障了酒店運營的穩(wěn)定性,通過有效的績效考核和團隊管理,提高員工的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。此外,良好的'財務(wù)控制和危機應(yīng)對策略能幫助酒店抵御潛在風(fēng)險,保持業(yè)務(wù)的持續(xù)增長。

            行政管理制度5

              行政單位預(yù)算管理制度是確保公共財政資源有效利用的重要機制,它涵蓋了預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和評估等多個環(huán)節(jié)。該制度旨在規(guī)范行政單位的財務(wù)行為,提高資金使用效率,保障公共服務(wù)的提供。

              內(nèi)容概述:

              1. 預(yù)算編制:明確預(yù)算編制的原則、程序和方法,包括收入預(yù)測、支出規(guī)劃,以及預(yù)算編制的時限和責(zé)任分配。

              2. 預(yù)算審批:規(guī)定預(yù)算審批的`流程,包括內(nèi)部審議、上級部門審查和最終的決策過程。

              3. 預(yù)算執(zhí)行:規(guī)定預(yù)算執(zhí)行的規(guī)則,包括資金的撥付、使用、調(diào)整和控制。

              4. 預(yù)算監(jiān)督:設(shè)立預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控機制,包括定期報告、審計檢查和信息公開。

              5. 預(yù)算評估:設(shè)定預(yù)算績效評估標(biāo)準(zhǔn),以衡量預(yù)算執(zhí)行效果,為未來的預(yù)算編制提供參考。

            行政管理制度6

              中心行政管理制度是一套全面規(guī)范中心日常運營、管理工作流程的制度體系,旨在提升工作效率,保證工作質(zhì)量,維護良好工作秩序,實現(xiàn)中心的長遠發(fā)展目標(biāo)。

              內(nèi)容概述:

              1、組織架構(gòu)與職責(zé):明確各部門及崗位的.職能劃分,確保責(zé)任清晰,協(xié)作順暢。

              2、工作流程管理:規(guī)定各項業(yè)務(wù)流程,如文件處理、會議組織、財務(wù)管理等,確保流程標(biāo)準(zhǔn)化。

              3、人力資源管理:涵蓋招聘、培訓(xùn)、考核、福利等方面,保障員工權(quán)益,激發(fā)工作積極性。

              4、財務(wù)與資產(chǎn)管理:制定財務(wù)預(yù)算、報銷、采購等規(guī)定,有效管理資產(chǎn),防范風(fēng)險。

              5、內(nèi)部溝通與信息管理:建立信息傳遞機制,確保信息暢通,決策高效。

              6、安全與環(huán)保:確立安全規(guī)章制度,關(guān)注環(huán)境保護,保障員工健康與安全。

              7、公關(guān)與對外合作:規(guī)范對外交往行為,提升中心形象,拓展合作機會。

            行政管理制度7

              總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)按《采購管理程序》對本公司的采購活動進行控制,保證所采購的物資或服務(wù)符合要求。

              1.總經(jīng)理辦公室為保證所采購用于服務(wù)的`物資、材料符合要求;應(yīng)向采購人員明確采購要求,確保采購活動處于受控狀態(tài)。應(yīng)包括:

              a.對所采購的物資、材料指定品牌。

              b.明確所采購物資、材料名稱、數(shù)量、型號、價格。

              c.如果可行也可以指定那些質(zhì)量可靠、信譽好、價格合理的零售商為我們的合格分供方。以上要求必須文件化。

              2.各部門在采購分供方的服務(wù)時,首先應(yīng)對分供方的能力能夠滿足我們要求進行評估,只有確認(rèn)分供方有能力滿足我們要求時,才能把他們做為我們合格分供方為我們提供服務(wù)。

              3.采購合格服務(wù)活動時,必須向合格方供方明確我們的要求,而且這些要求必須是書面文件化的。

              4.采購合同、文件只有經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)后方能生效執(zhí)行。

              5.對采購的物資、材料、服務(wù)按《采購管理程序》進行驗收。

            行政管理制度8

              一、行政經(jīng)理的崗位職責(zé)及規(guī)定

              (一)崗位職責(zé)

              1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

              2、管理行政部人員編制。

              3、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

              4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告。

              5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

              6、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。

              7、負(fù)責(zé)審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購。

              8、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。

              9、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。

              10、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

              11、按照總經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。

              12、負(fù)責(zé)擬寫公司的階段工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算。

              13、嚴(yán)格管理和使用、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進行登記后方可用印。

              14、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。

              15、負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

              16、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務(wù)。

              17、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住、保險福利。

              18、管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

              19、安排外來賓客的住宿。

              20、組織落實公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設(shè)。

              21、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。

              22、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

              (二)規(guī)定

              1、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。

              2、對總經(jīng)理辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負(fù)責(zé)。

              3、對機密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)。

              4、對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。

              5、對、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。

              6、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。

              7、對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求,編制好本室方針目標(biāo)或未及時檢查和落實負(fù)責(zé)。

              二、部門管理制度

              (一)考勤管理制度

              第一條本公司除各分部、各小區(qū)項目組外,其余部門均實行每天8小時、每周40小時,周六周日休息工作制。

              作息時間:

              夏季:星期一至星期五8:30——17:30,午休12:00—13:30

              冬季:星期一至星期五9:00——18:00,午休12:00—13:00

              分部與小區(qū)項目組:每周工作六天,由分部經(jīng)理安排休息時間(周六、周日必須上班)

              設(shè)于裝飾市場中的設(shè)計分部上下班時間應(yīng)與所在裝飾市場營業(yè)時間一致。人力資源部不固定地抽查某個分部員工的在崗情況。午餐時間:11:45—12:45。

              精品設(shè)計室上下班時間同公司規(guī)定。

              第二條員工上下班時必須簽到、簽退。

              總部員工在行政部簽,分部設(shè)計師、業(yè)務(wù)人員在分部經(jīng)理辦公室簽,遇公事外出遲到公司,提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說明。

              第三條員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

              遲到:上班時間開始后1小時以內(nèi)未到崗者。如電話請假經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)后補辦手續(xù)的,計半天事假;未請假者計曠工半天。

              早退:下班時間結(jié)束前1小時內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經(jīng)分部經(jīng)理批

              準(zhǔn)的,按事假計;未請假者計曠工。

              曠工:上班時間開始后1小時以上未到公司者,下班時間結(jié)束提前1小時以上離開公司者;超過遲到、早退時限到崗或離崗,且未提前請假的,記半天至一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班,經(jīng)查不實的,假期屆滿未續(xù)假不到崗者;代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。

              病假:提前以口頭或書面形式通知人力資源部(視病情嚴(yán)重程度決定請假形式),設(shè)計師病假在一天以內(nèi)由分部經(jīng)理批準(zhǔn),登記考勤表,兩天以上報人力資源部批準(zhǔn)。病假結(jié)束后需到行政部進行銷假,銷假時必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥記錄,否則按事假處理。

              事假:一天以內(nèi)需提前請假,填寫請假單,經(jīng)部門經(jīng)理或分部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,報人力資源部備案;特殊情況不能提前請假的,需在上班后半小時內(nèi)向分部經(jīng)理請假,并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請假單,分部經(jīng)理簽署意見報公司人力資源部批準(zhǔn)后方可按事假處理;未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理;年度內(nèi)累積事假超過15天的,本年度若再休事假按雙倍扣發(fā);年度內(nèi)累積休假超過30天的,予以辭退。

              第四條違反勞動紀(jì)律規(guī)定:

              1、遲到、早退:

              曠工:

              ①曠工一天以內(nèi)的,當(dāng)月按全額扣除三天出勤天數(shù)計算;

              ②曠工兩天或以上的辭退,視為自愿放棄所有未結(jié)款項。

              2、事假:

              ①當(dāng)月事假累計不超過三天:當(dāng)月=全額—全額/26天×事假天數(shù)=全額/26天×出勤天數(shù);

              ②當(dāng)月事假累計為四天或以上:當(dāng)月=產(chǎn)值—產(chǎn)值/26天×事假天數(shù)=產(chǎn)/26天×出勤天數(shù)。

              3、病假:

              ①當(dāng)月病假累計不超過三天:當(dāng)月=產(chǎn)值—(級別+補助)/26天×病假天數(shù);

              ②當(dāng)月病假累計為四天或以上:當(dāng)月=全額/26天×出勤天數(shù)。

              4、自動離職:自動離職的,視同放棄所有未結(jié)款項。

              5。節(jié)假日依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,分店根據(jù)輪休表執(zhí)行。

              6、婚假

              ①凡通過試用期的員工,憑結(jié)婚可享受五天有薪婚假。

              ②婚假限自結(jié)婚開具之日起三個月內(nèi)使用。

              7、喪假

              員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申請三天有薪慰唁假。

              8、分娩假

              凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工,憑醫(yī)院,經(jīng)公司人力資源部核準(zhǔn)后,可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。

              9、有薪年假

              工作1年以上、無其它不良記錄,普通員工每年享受年假3天,主管級人員享受年假5天,經(jīng)理級及以上級別人員享受年假7天。工作2、3年以上者,以此類推。

              10、加班

              ①公司不提倡加班,因工作應(yīng)急需加班者,須提前通知行政部,并填寫,設(shè)計師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。

              ②加班費均在效益中體現(xiàn)。

              (二)會議管理制度

              會議是公司議事、決策的主要方式,是保企業(yè)正常運行的必要手段。會議的目的在于集思廣益,促進溝通,統(tǒng)一思想,提高行動能力,進而解決問題。過多的會議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義,既耽誤工作時間,影響工作效率,又增加行政管理費用。因此,必須加強對公司會議的管理,精簡數(shù)量,講求質(zhì)量,提高會議效率,為此,特制定本制度。

              第一條會議構(gòu)成

              公司會議由董事會會議、公司例會、會議、部門會議(設(shè)計師會議)及其它會議構(gòu)成。

              第二條會議內(nèi)容

              1、董事會會議:每月至少召開一次,由公司董事長主持,參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。

              會議內(nèi)容:

              ①討論、制定公司一定時期經(jīng)營策略。并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。

              ②研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題,并制定解決措施與方案。

              ③研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。

              ④評估各部門的工作表現(xiàn),檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。

              ⑤部署各部門工作,并予以支持引導(dǎo)。

              2、公司例會:每周召開一次,每周一下午4點舉行,由總經(jīng)理主持,參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。

              會議內(nèi)容:

              ①總經(jīng)理傳達董事會會議精神,貫徹落實做出的決議、安排。

              ②部門經(jīng)理匯總本周的工作情況,匯報成績,指出錯誤,并提出改進措施,以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。

              ③各部門經(jīng)理概述下周工作計劃,具體實施步驟與完成日期。

              ④由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,進行布置和安排。

              3、 會議:即公司各部門工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會,根據(jù)具體需要不定期舉行。由具體分管的.副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,參會人員為相關(guān)部門人員及技術(shù)人員。

              4、部門會議:每周至少舉行一次。由部門負(fù)責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。

              市場部會議:每周五下午4點舉行,參會人員為分管市場的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部經(jīng)理、分部經(jīng)理、設(shè)計總監(jiān)、業(yè)務(wù)主管和設(shè)計主管。工程建設(shè)部會議根據(jù)需要另行確定。

              會議內(nèi)容:

              ①匯報本周工作進展情況,分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。(如某重點客戶設(shè)計方案到何進度、某合同履行進展到何步驟等)。

              ②提出下周工作計劃以及需請其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。

              ③由具體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對本周各部門工作進行講評,提出下周工作要點,進行布置和安排。

              5、設(shè)計師工作會議

              主旨:向設(shè)計師,分部領(lǐng)導(dǎo)宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念,加強分部、設(shè)計師與各部門的溝通了解,提高設(shè)計師的簽單力度。

              時間:每周五上午9:30舉行,主持人為分部經(jīng)理。

              與會人員:分部經(jīng)理、主任設(shè)計師及分部設(shè)計師。設(shè)計總監(jiān)不定期參會。

              會議內(nèi)容:

              ①介紹公司經(jīng)營管理動態(tài)及行業(yè)動態(tài)。

              ②由公司有關(guān)部門介紹本部門工作職責(zé)、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。(設(shè)計師對其他部分工作發(fā)表意見和建議。)

              ③設(shè)計師對其他部門工作發(fā)表意見和建議。

              ④ 總結(jié)本月各設(shè)計分部設(shè)計師的工作情況,針對設(shè)計師出現(xiàn)的問題,提出公司的處理意見。

              ⑤聽取設(shè)計師對公司工作的意見和建議,并給予相應(yīng)答復(fù)。

              6、業(yè)務(wù)人員工作會議(待定)

              7、其它會議:突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的,由事件的主管部門組織臨時召開。

              第三條會議安排

              1、董事會會議及公司例會:由行政部提前將會議內(nèi)容通知參會人員,會議、部門會議、設(shè)計師、業(yè)務(wù)人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。

              2、會議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等材料,落實會場,備好茶水、獎品、紀(jì)念品等。

              3、會議進行時,會議主持人首先宣講會議議程,引導(dǎo)參會人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時,會議主持人應(yīng)及時提醒,言歸正傳,把握全局。在必須延長會議時間時,應(yīng)征得參會者的同意。

              4、會后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布或。董事會會議、公司例會由總經(jīng)理助理整理記錄,部門(班組)會議由部門負(fù)責(zé)人指定人員記錄,會議由參會部門整理記錄,或發(fā)放后,報行政部備案一份。

              第四條會議要求

              1、開會前,會議召集人需明確會議議題,并將此議題通知會議人員。

              2、參會者提前擬好會議發(fā)言提綱,發(fā)言時簡潔明了,嚴(yán)格遵守會議的限定時間。

              3、會議參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

              4、嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內(nèi)容,影響決議實施。

              5、控制會議人數(shù),與會議內(nèi)容無關(guān)者,不必參加會議。

              6、控制會議時間,公司會議時間為2——3小時;部門一般會議時間為30——60分鐘。

              7、會議期間,與會人員關(guān)閉手機或呼機,確因急事需會議期間聯(lián)絡(luò),應(yīng)將手機或呼機設(shè)置于靜音狀態(tài),接聽手機時應(yīng)自覺離開會議室,以免影響會議進程。

              8、會議結(jié)束時,主持人要與全體參加人員確定會議結(jié)論。

              9、參加會議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者,應(yīng)在開會前20分鐘內(nèi)通知會議召集人。

              (三)獎懲制度

              一、獎勵

              獎勵分為四種:嘉獎、記功、記大功、獎金。

              1、嘉獎

              (1)出完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者;

              (2)圓滿完成重大項目未出差錯者;

              (3)對作技術(shù)或管理制度建議改進,經(jīng)采納施行,著有成效者。

              (4)為公司節(jié)約成本,合理利用電腦耗材、辦公用品,充分利用廢棄品,成績顯著者;

              (5)檢舉違規(guī)或損害公司利益者;

              (6)全心全意服務(wù),有具體事跡者;

              (7)遇有困難,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者。

              (8)其它突出事跡應(yīng)予獎勵者。

              2、記功

              (1)節(jié)約物料或?qū)U品利用,著有成效者。

              (2)發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問題,予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。

              3、記大功

              (1)遇有意外事件或災(zāi)害,奮不顧身、不避危難,因而減少損害者。

              (2)維護公司重大利益,避免重大損失者。

              (3)有其他重大功績者。

              4、獎金

              (1)對公司有特殊貢獻,足為全公司同仁表率者,獎現(xiàn)金200元。

              (2)一年內(nèi)記在功二次者,獎現(xiàn)金300元。

              (3)服務(wù)年滿三年,成績優(yōu)良未曾曠工或受過記過以上處分者,獎現(xiàn)金500元。

              5、職員懲罰分下列五種:

              (1)告:每次減發(fā)獎金二十元,并于年終獎金時一并減發(fā)。

              (2)記過:每次減發(fā)獎金三十元,并于年終獎金時一并減發(fā)。

              (3)記大過:每次減發(fā)獎金五十元,并于年終獎金時一并減發(fā)。

              二、開除、解雇

              1、有下列情形之一者,予以告:

              (1)違反公司管理規(guī)定,情節(jié)輕微者;

              (2)著裝不整或不佩戴規(guī)定標(biāo)志、員工牌;

              (3)不能按時完成工作任務(wù)者;

              (4)因過失導(dǎo)致工作失誤,情節(jié)輕微者;

              (5)不服從上級合理指示,情節(jié)輕微者;

              (6)浪費公物,情節(jié)輕微者;

              (7)上班時間、躺臥休息,擅離職守,怠忽工作者;

              (8)破壞環(huán)境者;

              (9)說長道短,影響團結(jié)者。

              2、記過

              (1)違反公司管理規(guī)定,不聽勸阻者;

              (2)在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者;

              (3)對同仁惡意攻擊或誣害,偽,制造事端者;

              (4)投機取巧,謀取非法利益者;

              (5)因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者;

              (6)未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。

              3、記大過

              (1)擅離職守,致公司蒙受重大損失者;違反公司管理規(guī)定,頂撞、污辱管理人員者;泄露公司重要機密者;遺失經(jīng)營的和重要文件、機件和其它物品;

              (2)一個月內(nèi)曠工達五日者;

              (3)電腦等具技術(shù)設(shè)備,非經(jīng)使用人員及主管同意,擅自作并造成損害者。

              (4)拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸告仍不聽從者;

              (5)其他重大違規(guī)行為者。

              4、開除(不發(fā)資遣費)

              (1)對同仁、恐嚇,嚴(yán)重妨礙工作者;

              (2)在公司內(nèi)毆打他人或相互毆打者;

              (3)故意損壞設(shè)備或財物者;

              (4)張貼、散發(fā)煽動文字,圖畫破壞勞資感情者;

              (5)偷盜同仁或公司財物者;

              (6)侵占、公司財物者;

              (7)無故損毀公司財物,損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者;

              (8)未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者;

              (9)在公司服務(wù)期間受刑事處分者;

              (10)一年內(nèi)記大過滿二次,功過無法平衡抵消者;

              (11)無故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內(nèi)曠工達十二日者;

              (12)吸食毒品者;

              (13)偽造、編造或盜用公司印信者;

              (14)在工作場所內(nèi)制作私人業(yè)務(wù)或喚使他人制作業(yè)務(wù)者;

              (15)故意泄露公司技術(shù),營業(yè)上的機密致使公司蒙受重大損失者;

              (16)其他違反法令或勞動法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。

              5、功過相抵

              (1)嘉獎與告相抵消;

              (2)記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或告三次;

              (3)記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次;

              (4)前功不能抵后過。

              (5)職員功過抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。

              6、減發(fā)獎金

              受告以上處分者,于年終獎金發(fā)放時按下列標(biāo)準(zhǔn)減發(fā):

              告:減發(fā)15天的獎金;

              記過:減發(fā)25天的獎金;

              記大過:減發(fā)45天的獎金。

              7、福利

              為了員工老有所依,健康有保障,按國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體發(fā)展情況,逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險制度。

              本手冊由祥和園裝飾工程有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修改

              (四)檔案保密制度

              1、檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理,所有檔案分為三類:一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的,必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外),如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理,必須要總經(jīng)理簽字同意,且必須在行政部所指定的地點進行查閱,公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。

              2、除本部門工作人員外,未經(jīng)許可,任何人不得私自進入其他辦公場所,未經(jīng)許可,不得使用其它部門人員電腦,不得查看u盤、光盤及軟盤中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門資料。

              3、在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)及時銷毀,不得亂丟亂放。

              4、負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識,不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應(yīng)做到:“不該說的話不說,不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。

              5、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

              6、財務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報表、資料,不得將公司機密泄露給予任何人。

              7、合同文件、財務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則,各種資料應(yīng)妥善保存,更不能泄露給其他人。

              8、凡重要文件,未經(jīng)上級允許,不得復(fù)制、抄錄。

              9、員工的薪金、獎金公司予以保密,嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。

              10、不得向無關(guān)人員泄露商品進價和公司的重要數(shù)據(jù)資料,做好保密工作。

              11、員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽,工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料

            行政管理制度9

              本《行政后勤部管理制度》旨在規(guī)范行政后勤部門的工作流程,提升部門效率,確保公司日常運營的順暢進行。主要內(nèi)容包括:

              1. 部門職責(zé)與分工

              2. 資源管理與采購

              3. 設(shè)施維護與安全管理

              4. 行政服務(wù)與支持

              5. 內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)

              6. 績效評估與改進

              內(nèi)容概述:

              1. 部門職責(zé)與分工:明確行政后勤部各崗位的職責(zé),確保工作流程的清晰,避免責(zé)任重疊和工作疏漏。

              2. 資源管理與采購:規(guī)定物資采購流程,包括需求申請、審批、采購、入庫、領(lǐng)用等環(huán)節(jié),確保資源的合理利用。

              3. 設(shè)施維護與安全管理:制定設(shè)施檢查、保養(yǎng)、維修標(biāo)準(zhǔn),強化安全意識,預(yù)防意外事故的發(fā)生。

              4. 行政服務(wù)與支持:提供高效、專業(yè)的行政服務(wù),如辦公環(huán)境維護、接待、會議安排等。

              5. 內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào):建立有效的`內(nèi)部溝通機制,促進部門間協(xié)作,解決工作中遇到的問題。

              6. 績效評估與改進:設(shè)定績效考核指標(biāo),定期進行評估,推動部門和個人的持續(xù)改進。

            行政管理制度10

              辦公室工作內(nèi)容:辦公室是在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦公類行政管理部門,主要負(fù)責(zé)公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等,其主要職責(zé)有:

              1、幫助領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動支配,向公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門供應(yīng)后勤保障,為公司正常業(yè)務(wù)的開展做好服務(wù);

              2、負(fù)責(zé)公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類合同、文件、會議紀(jì)要的歸檔和管理;

              3、負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存;

              4、負(fù)責(zé)公司人事信息、檔案管理、印章管理,按規(guī)定上報各類人事統(tǒng)計報表;負(fù)責(zé)公司注冊、增資、年檢及公司各類法律事務(wù);

              5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用狀況的制度;

              6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

              一、辦公室主任工作職責(zé)

              辦公室主任:在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)的各項工作,詳細(xì)職責(zé)如下:

              1、組織制定本部門工作方案、行政管理制度,貫徹落實公司各項管理制度和決議;

              2、負(fù)責(zé)日常行政工作的管理;

              3、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

              4、組織支配公司各種會議、活動等,并擬定有關(guān)文件;

              5、負(fù)責(zé)檔案管理、公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項工商、稅務(wù)等各項證照,出具相關(guān)證明材料;

              6、負(fù)責(zé)工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作;

              7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。

              二、行政法律文書工作職責(zé)

              幫助主任完成行政事務(wù)性工作,詳細(xì)負(fù)責(zé)法律事務(wù)及相關(guān)文書類工作:

              1、幫助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

              2、幫助主任制定行政工作進展規(guī)劃和方案;

              3、協(xié)作主任完善行政管理制度,進行日常行政工作的組織和管理;

              4、負(fù)責(zé)公司協(xié)議審核、修訂,主持?jǐn)M定常用法律文書合同范本,負(fù)責(zé)審查、備案全部合同;

              5、負(fù)責(zé)相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理;

              6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

              三、文員工作職責(zé)

              幫助主任完成公司行政事務(wù)性工作,詳細(xì)負(fù)責(zé)督辦工作落實及文秘檔案管理方面工作:

              1、幫助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

              2、負(fù)責(zé)各項詳細(xì)工作的督辦落實;

              3、組織辦好會議接待及各種活動支配并做好各種文件及影音資料的存檔;

              4、方案和組織落實各部門申報各類辦公用品的.采買和發(fā)放,監(jiān)督落有用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清晰、管理有序;

              5、負(fù)責(zé)組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺賬和檢查盤點工作;

              6、全力幫助人力專員做好檔案管理及其他事項工作;

              7、樂觀完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

              四、人事檔案專員工作職責(zé)

              幫助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理,詳細(xì)職責(zé)如下:

              1、負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作根據(jù)公司進展目標(biāo)科學(xué)化、規(guī)范化;

              2、負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓(xùn)管理等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施,并依據(jù)公司實際狀況,制定公司的人力資源方案;

              3、制定和實施人力資源年度工作目標(biāo)和工作方案,對公司人員檔案進行統(tǒng)一管理;;

              4、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂與管理工作,進行勞動關(guān)系管理,代表公司處理勞動事務(wù);

              5、辦理員工晉升、調(diào)崗、獎懲等人事手續(xù);

              6、負(fù)責(zé)建立公司各項證照、印章使用管理制度并監(jiān)督落實;

              6、嚴(yán)格根據(jù)《檔案管理方法》負(fù)責(zé)檔案室管理工;

              7、樂觀完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

              五、董事長辦公室文書職責(zé)

              1、全力做好董事長辦公室接待工作;

              2、組織籌備董事長召開的各項會議,預(yù)備會議文件,并做好會議錄,主動把握有關(guān)決議的執(zhí)行狀況;

              3、忠實執(zhí)行并樂觀完成董事長委派的各項任務(wù),負(fù)責(zé)整理董事長的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

              4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總董事長所需的各類信息;

              5、幫助董事長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知工作;

              6、負(fù)責(zé)董事長文件、茶水預(yù)備、物品有序擺放;文本資料的整理歸檔;

              7、完成董事長臨時支配的各項工作任務(wù)。

            行政管理制度11

              一、崗位職責(zé)

              (一)、辦公室職責(zé)

              辦公室是學(xué)校的行政辦事機構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)校的行政管理及對外聯(lián)絡(luò)工作。其職責(zé)是:

              1、組織起草學(xué)校綜合報告,擬定有關(guān)行政管理方面的計劃、規(guī)劃、總結(jié)、通知等;組織擬定全校性規(guī)章制度,發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通告。

              2、組織安排學(xué)校辦公會議,并做好記錄。

              3、根據(jù)審批權(quán)限開具證明信函與介紹信函。

              4、對外聯(lián)絡(luò)及接待,處理來信、來訪。

              5、管理文書檔案,健全檔案管理制度。

              6、各種辦公用品及教學(xué)器材的購置與維護,固定資產(chǎn)的登記管理、檢查等工作。

              7、 “三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛(wèi)生工作的組織檢查,保證學(xué)校的安全與整潔。

              8、完成校長交辦的其他工作。

              (二)、教學(xué)部門職責(zé)

              1、負(fù)責(zé)全校教學(xué)管理,把提高教學(xué)質(zhì)量放在首位,制定教學(xué)計劃,檢查教學(xué)進度,組織、安排全校的考試。

              2、組織教師進行學(xué)習(xí)和教研活動。

              3、指導(dǎo)、檢查各年級、各學(xué)科備課。

              4、了解教學(xué)情況,對學(xué)生提出的問題、要求及時反饋給有關(guān)老師。

              5、組織好對教師的評價工作,表揚先進,幫助后進。

              6、采取措施培養(yǎng)青年教師。

              (三)、教育部門職責(zé)

              1、在校長的'領(lǐng)導(dǎo)下,主管全校學(xué)生思想政治工作。負(fù)責(zé)組織學(xué)生學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論建設(shè)中國特色社會主義理論,并對學(xué)生進行愛國主義教育、集體主義教育、社會主義教育以及黨的路線、方針、政策和品德、法紀(jì)、尊師愛校等方面的教育

              2、根據(jù)學(xué)校辦學(xué)宗旨,參照國家教委關(guān)于學(xué)生思想政治教育要求,負(fù)責(zé)擬定在學(xué)生中開展思想品德教育要點,由班主任、教師以不同形式向?qū)W生進行思想教育及品德教育。

              3、根據(jù)各個時期的中心任務(wù),選擇印發(fā)實事、形式教育材料,供班主任、教師在學(xué)生中進行宣傳教育。

              4、總結(jié)和交流班主任、教師開展德育工作的經(jīng)驗。

              5、組織開展評選表彰“教育先進工作人員”活動。

              6、完成校長交辦的其他工作。

              (四)、教務(wù)部門職責(zé)

              1、負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和學(xué)生成績檔案管理工作。

              2、組織印刷發(fā)放教材、講義和習(xí)題。

              3、制定并調(diào)整課程表。

              4、做好學(xué)生反饋工作的總結(jié)。

              5、做好全校考務(wù)工作。

              6、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。

              7、負(fù)責(zé)全校教室、專用教室安排,做到合理使用。

              8、負(fù)責(zé)對外宣傳、咨詢、接待工作。

              (五)、財務(wù)部門職責(zé)

              1、在校長領(lǐng)導(dǎo)下做好學(xué)校的各項財務(wù)工作,根據(jù)學(xué)校工作計劃,組織編制學(xué)校的年度預(yù)算和年終決算。

              2、貫徹勤儉辦學(xué)方針,認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律、法規(guī)、制度、辦法,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律。

              3、負(fù)責(zé)管理學(xué)校資金,確保資金安全;計發(fā)教師課酬和管理人員工資、津貼、福利等。辦理收支、審核、出納、報賬、記賬等日常財務(wù)管理工作。

              4、建立健全資產(chǎn)管理制度,加強固定資產(chǎn)管理。

              5、按有關(guān)部門要求,及時上報年度財務(wù)報告和審計報告。

              6、每會計年度,認(rèn)真做好財務(wù)會計工作自查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。重大事項,應(yīng)在年度財務(wù)情況說明書予以說明。

              7、定期組織財會人員學(xué)習(xí)有關(guān)財務(wù)法規(guī)、制度等文件;參加教育和有關(guān)部門的培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷提高會計專業(yè)水平。

              8、做好財務(wù)檔案管理和相關(guān)安全工作。

              9、完成校長交辦的其他工作。

              (六)、招生部門職責(zé)

              1、熟悉學(xué)校辦學(xué)內(nèi)容、課程設(shè)置和教學(xué)大綱,掌握各學(xué)科的教學(xué)計劃和指定教材,組織招生咨詢工作,解答學(xué)生、家長提出的問題。

              2、負(fù)責(zé)新生的招生與注冊的具體組織工作。

              3、掌握各學(xué)科、課程學(xué)習(xí)人數(shù)的增減變化,上報校長并通報教務(wù)人員作為編班、安排教室及教師的依據(jù)。每天上報各課程招生報名人數(shù)及注冊人數(shù)。

              4、保存招生登記簿冊及學(xué)生登記表等原始資料,建立相應(yīng)的檢索目錄,及時將學(xué)生注冊交費情況、考試情況、考試成績及學(xué)科變化登記入學(xué)生檔案。

              5、按學(xué)校要求,協(xié)助會計做好收繳學(xué)費工作。

              (七)、班主任工作職責(zé)

              1、班主任是各學(xué)科教學(xué)班的組織者、管理者。必須選派有較高素質(zhì)和組織管理經(jīng)驗的人員擔(dān)任。

              2、班主任應(yīng)加強對學(xué)生進行思想教育,掌握學(xué)生的思想動態(tài),加強對學(xué)生的管理。

              3、班主任做好學(xué)生考勤,保持與學(xué)生、家長的密切聯(lián)系。

              4、班主任要教育學(xué)生遵守紀(jì)律,保持教室、學(xué)校環(huán)境的整潔,注意安全,防止意外傷害事故的發(fā)生。

              5、經(jīng)常了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況,密切與任課教師的聯(lián)系。

              (八)、人員管理制度

              根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及《中華人民共和國民辦教育促進法》及學(xué)校實際情況,制定本辦法:

              1、用人條件:本校系中等文化藝術(shù)教育層次的教育機構(gòu),聘用人員必須有較高素質(zhì)。條件如下:

              (1)、必須堅持四項基本原則,努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平建設(shè)有中國特色社會主義理論,不斷提高政治思想水平。

              (2)、教師必須具有符合國家有關(guān)規(guī)定的任職資格證書和專業(yè)技術(shù)資格證書。

              (3)、管理人員須具有一定的文化程度,熟悉教學(xué)業(yè)務(wù),有一定的組織管理能力。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),作風(fēng)正派,身體健康,年齡一般不超過60歲。新聘用的工作人員要有一定的適用期,經(jīng)綜合考察合格后方可錄用。

              2、聘用程序

              (1)、根據(jù)用人需要,登記應(yīng)聘人員基本情況(包括姓名、性別、年齡、政治面目、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、從事專業(yè)、從教年限、職稱、人事關(guān)系所在單位、主要優(yōu)缺點、部門使用意見等)。

              (2)、根據(jù)應(yīng)聘人員基本情況由校長面試審核、試講最后確定錄用與否,凡錄用人員一般試用期為三個月,合格者簽發(fā)聘書。

              3、人員管理和考核

              (1)、按獎懲條件中的各項規(guī)定,管理人員由校長負(fù)責(zé),教師由主管部門負(fù)責(zé)。

              (2)、教職工每學(xué)年根據(jù)學(xué)校要求寫出工作總結(jié),作為考核基礎(chǔ)。

              二、管理人員崗位分工職責(zé)

              1、張自力:校長,法人,承擔(dān)法律責(zé)任。主持全面工作,主管人事、財務(wù)。全面計劃安排,總結(jié)、年審。分管:教學(xué)文書檔案、影視編導(dǎo)。

              2、朱強章:副校長:主管師生教材;日常工作任務(wù):主管科目招生,按照教學(xué)要求,課堂常規(guī)進行教學(xué)管理,對學(xué)生管理并抽查記錄。按要求完成主管各項工作任務(wù)。

              3、鄧麗:影視編導(dǎo)文藝?yán)碚摻虒W(xué)。

              4、王飛飛:影視編導(dǎo)影視賞析教學(xué)。

              5、高宏:影視編導(dǎo)故事寫作教學(xué)。

              6、龔紅梅:辦公室行政。

              7、韓梅:會計。

              8、李望玲:出納。

              9、朱剛章:保安。

              三、管理人員值班職責(zé)

              1、必須提前30分鐘到崗。開教室門窗通風(fēng),掛年級標(biāo)牌。

              2、接待家長態(tài)度要和藹,做到百問不煩。按學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定給予耐心的解答。

              3、把好門衛(wèi),家長、外單位人員一律不得進校,上學(xué)、放學(xué)一律在自動門外等候,報名交費家長進招生辦辦理,不得進入校內(nèi),報名學(xué)生按登記表項目登記、收費。

              4、課前、課間要在學(xué)生活動現(xiàn)場管理好學(xué)生課間活動,學(xué)生不得在樓梯、操場跑鬧,嚴(yán)防事故。發(fā)生問題及時處理,如學(xué)生發(fā)生事故立即和家長取得聯(lián)系,并立即報告校長。

              5、上課期間要巡視各班上課情況,如發(fā)現(xiàn)課堂教學(xué)秩序問題應(yīng)及時與任課教師取得聯(lián)系進行研究處理。

              6、認(rèn)真管理考勤,一節(jié)課后,要立即檢查各班出席情況,凡缺勤學(xué)員要馬上電話與家長取得聯(lián)系。

              7、第二節(jié)、第三節(jié)課間時按教學(xué)日志要求項目,進行登記。

            行政管理制度12

              一、認(rèn)真執(zhí)行各項財經(jīng)法規(guī),發(fā)揚勤儉節(jié)約,艱苦奮斗的傳統(tǒng),發(fā)揮經(jīng)費的最大使用效益。

              二、嚴(yán)格財務(wù)審批制度,實行局長、辦公室、經(jīng)辦人審批簽字。局內(nèi)一切費用支出、貨款劃撥必須經(jīng)局長批準(zhǔn)、辦公室和經(jīng)辦人簽字后,方可支付。未經(jīng)簽批而私自辦理報銷、劃撥手續(xù)的,財務(wù)人員停職追回。由此造成的經(jīng)濟損失,由有關(guān)財會人員和當(dāng)事人共同承擔(dān)。

              三、實行當(dāng)周報賬制。每周的單據(jù)于周一由局長簽字報銷,確實不能簽字時,另行通知

              四、日常辦公用品統(tǒng)一由辦公室購置,購置時,先寫申請,報局長批準(zhǔn)后方可購買。對于大宗固定資產(chǎn)的`購置,須經(jīng)局長或局長辦公會議審批。購買時,需兩人以上參加,一人負(fù)責(zé),私自購置的不予報銷。

              五、財產(chǎn)由辦公室負(fù)責(zé)登記,造冊存檔。實行領(lǐng)用簽字的管理辦法,做到購進有入庫單,領(lǐng)出有支出憑證。各科室領(lǐng)取辦公用品,科長領(lǐng)取并簽字。使用中,要做到人人愛護公物,誰損害誰賠償,誰丟失誰賠償。

              六、各科、室、站因工作或會議,需要打印、復(fù)印的各種材料、文件、報表,原則上由各科室自行打印。因情況特殊確需外出打印的,由分管機關(guān)的副局長審批,由辦公室出據(jù)打印憑證并登記后到指定打印部打印。不按上述程序辦理,私自隨意打印者,費用自理。

              七、各種會議,食宿等費用支出,必須經(jīng)局長,分管局長簽批后方可安排,凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自安排的費用自理。

              八、必要的業(yè)務(wù)招待,要本著“節(jié)約、適度、從儉”的原則,由辦公室統(tǒng)一出據(jù)派餐單,經(jīng)局長、分管局長批準(zhǔn)并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排。本局安排的各種報表、例會及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生辦工作人員來局請示、匯報工作需要安排就餐的,一律按上述程序在局食堂安排工作餐(原則上每人每餐控制在十元以內(nèi))。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自安排的不予報銷。

              九、因公出差,需在外地食宿者,用餐費每人每天控制在30元以內(nèi),住宿費控制在60元以內(nèi)(特殊情況除外)。

              十、各級舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)班,經(jīng)局長同意后,方可參加。學(xué)習(xí)期間的培訓(xùn)費、食宿費,按上級業(yè)務(wù)部門的要求和財務(wù)部門有關(guān)規(guī)定報銷,車船費報銷往返一次。

              十一、對外使用的收支憑證一律由財務(wù)科負(fù)責(zé),其它任何科室無權(quán)收支現(xiàn)金。嚴(yán)禁借支、挪用公款。因工作需要臨時借款的,必須填寫借款憑證、注明結(jié)帳還款日期,經(jīng)局長審批簽字后,財會人員方可借付。對私自挪借公款的,除限期追回外,給予財會人員紀(jì)律處分。造成經(jīng)濟損失的,由有關(guān)財會人員和當(dāng)事人共同承擔(dān)。構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

              十二、財會人員堅持日清月結(jié),每月報表必須于下月5日前向局長提供。

              十三、群眾監(jiān)督。財務(wù)人員應(yīng)做到帳目清楚,手續(xù)完備,日清月結(jié),現(xiàn)金收付準(zhǔn)確無誤,并自覺接受群眾監(jiān)督。干部職工對一切不明白的收支事項可以通過正當(dāng)渠道提出,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由財務(wù)科解釋,保證經(jīng)費的正確使用。

            行政管理制度13

              物業(yè)公司行政管理之保密制度保密工作必須貫穿公司的各個環(huán)節(jié),適用于各部門及全體組織成員,既針對各個部門負(fù)責(zé)人,又針對每一個員工。

              1、公司各類資料要嚴(yán)格確定密級和保密期限、保密范圍,并在規(guī)定的載體上予以注明。

              公司的'所有資料(含文件、協(xié)議、證件、合同、報表、信息等)分機密、密級、非密級三級。

              機密級嚴(yán)禁張貼;

              密級原則不準(zhǔn)張貼、傳閱;

              非密級可張貼、傳閱。

              2、密級標(biāo)準(zhǔn)由資料的建立部門確定,經(jīng)理核定。

              機密級必須明確閱讀者姓名;

              密級明確閱讀級別;

              非密級資料明確傳遞、張貼方式。

              3、機密資料由經(jīng)理統(tǒng)一保管或指定專人人保管;

              密級資料由人事行政部備案,使用部門保管;

              非密級資料由建立部門保管。

              機密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續(xù)。

              4、凡涉及公司機密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負(fù)責(zé)管理,無關(guān)人員不得動用或隨意查閱。

              公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業(yè)機密的文件、實物。

              5、公司各級領(lǐng)導(dǎo)及機要保管人員調(diào)離公司時,必須按規(guī)定將其使用或保管的機要資料、筆記本等移交給公司。

              否則,有關(guān)部門可拒絕為其辦理調(diào)動或離職手續(xù)。

              6、各部門建立資料而不確定密級標(biāo)準(zhǔn)、保密期限、范圍,也不交經(jīng)理核定,責(zé)任由建立部門負(fù)責(zé)。

              凡因泄密造成嚴(yán)重后果,將給予當(dāng)事人行政處分,或追究其法律責(zé)任。

              7、與保密制度同時執(zhí)行的 有《資料密級劃分標(biāo)準(zhǔn)》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。

            行政管理制度14

              酒店電梯管理制度旨在確保電梯的安全運行,保障酒店客人及員工的人身安全,提高服務(wù)質(zhì)量和效率。它涵蓋了電梯的日常管理、維護保養(yǎng)、應(yīng)急處理、使用規(guī)定以及責(zé)任分配等方面。

              內(nèi)容概述:

              1.日常管理:包括電梯的使用時間、運行頻率、載重限制等規(guī)定。

              2. 維護保養(yǎng):涉及定期檢查、故障報修、部件更換等方面的程序和標(biāo)準(zhǔn)。

              3.應(yīng)急處理:設(shè)立應(yīng)急預(yù)案,規(guī)定緊急情況下的.操作流程和救援措施。

              4.使用規(guī)定:為客人和員工提供安全乘梯指南,包括正確使用方法和禁止行為。

              5.責(zé)任分配:明確各部門和人員在電梯管理中的職責(zé),如前臺、工程部、安保部門等。

            行政管理制度15

              酒店進出管理制度是對酒店內(nèi)外部人員流動進行有效管理的規(guī)則體系,旨在確保酒店的安全、秩序和服務(wù)質(zhì)量。

              內(nèi)容概述:

              1. 員工出入管理:規(guī)定員工的上下班時間、簽到簽退流程,以及訪客接待規(guī)定。

              2. 客戶進出管理:明確客戶入住、離店手續(xù),以及對訪客的管理規(guī)定。

              3. 物資運輸管理:規(guī)定物資的`進出流程,防止非法物品進入酒店。

              4. 緊急情況處理:制定應(yīng)急疏散預(yù)案,確保在突發(fā)事件中人員安全。

              5. 安全監(jiān)控管理:設(shè)定監(jiān)控區(qū)域,定期檢查監(jiān)控設(shè)備,確保監(jiān)控?zé)o盲區(qū)。

              6. 車輛管理:規(guī)定車輛進出停車場的流程,以及泊車管理規(guī)定。

              7. 酒店公共區(qū)域管理:保持公共區(qū)域整潔,防止未經(jīng)授權(quán)的活動。

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