辦公室文員崗位職責必備【15篇】
在不斷進步的時代，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的辦公室文員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室文員崗位職責1
1.表達本事強，善于溝通，即時做好客戶咨詢和解答。做好相關咨詢問題的.記錄
2.代為公司合同等文件文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管，電腦系統的資料錄入。
3.協助部門經理做好部門內務、各種內部會議的記錄等工作。
4.基本完成領導安排的其他任務。
辦公室文員崗位職責2
工作職責：
1、負責生產報表的統計與文件匯總；
2、負責生產內部各種信息，制度的傳遞；
3、負責生產月度數據的統計，匯總提報；
4、負責生產內部會議記錄的整理及會議要求事項的檢查跟進；
5、按時完成上級主管交代的.工作任務。
職位要求：
1、中專及以上學歷，1年同崗位經驗優先；
2、熟悉掌握Office辦公軟件；
3、具備良好的溝通組織能力，能夠嚴于律己；
4、有較強的獨立工作能力和協調能力，有較強的報表分析和表達能力。
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辦公室文員崗位職責3
1、協助部門領導進行采購方面的工作;
2、負責收集各部門采購需求;
3、協助部門領導進行供應商的聯絡、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作;
4、整理采購單據，負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
5、負責辦公用品的采購;
8、完成領導交辦的.其他任務。
辦公室文員崗位職責4
1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的.供給等等）；
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；
3、負責各類會務的安排工作；
4、協助領導對各項行政事務的安排及執行；
5、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員崗位職責5
1.負責部門的日常內部工作，由工程部經理直接領導。努力完成部門經理交辦的各項事務，及時上傳和發布酒店內部通知和文件，做好歸檔管理工作。
2.參加部門工作會議，做會議記錄和整理工作。負責起草部門工作報告、總結等文件。
3.協助部門經理做好接待工作，談話和諧、熱情、禮貌。
4.負責相關技術資料、文件的收發和分類歸檔，準確填寫各種報表和表格。
5.負責本部門的'設備檔案及相關故障、維修項目、零部件更換或設備更新，并妥善保管設備檔案。
6.做好日常施工單登記，準確分發各班組施工單，做好完工后的施工單記錄、備案。
7.負責每天匯總各班組工作日報表，填寫系統設備運行維護日報表，報部門經理審核。
8.負責本部門員工每月出勤的檢查，負責本部門員工每月的工資和福利。
辦公室文員崗位職責6
1.接通前臺電話。
2.負責傳真的收發和登記。
3.負責前臺接待、登記。
4.介紹、招待、接送客人。
5.負責監督打卡和總結考勤。
6.負責請假、加班申報表的保管、匯總、造表。
7.負責鎖門、管理電梯、檢查燈光、門窗。
8.收發前臺的.報紙函件，整理保管報紙。
辦公室文員崗位職責7
1、負責公司來訪人員的'接待、引導工作和前臺電話的接聽及轉達工作。
2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟練掌握office辦公軟件。
3、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；
4、完成辦公室日常工作；
5、完成董事長及總經理交辦的其他工作任務。
辦公室文員崗位職責8
職責：
1、負責公司游戲后臺數據統計工作;
2、定期輸出渠道運營數據報告，跟蹤渠道效果;
3、配合研發、商務等團隊工作需求，溝通協調各方需求;
4、做好公司安排的工作內容，偶爾游戲
任職要求：
1、女生優先，聲音甜美，性格開朗，無不良嗜好，學歷不限;
2、有無經驗均可，有經驗的'優先考慮，具備團隊合作精神優先;
3、熱愛互聯網游戲行業;對新游戲能快速上手,有濃厚興趣,但不沉迷;
4、良好的溝通能力，有耐心，打字速度快;精通qq群、YY、weixin等交流工具,有管理經驗者優先;
5、互聯網平臺運營無需外出見客戶，全程線上在公司平臺上活動。
辦公室文員崗位職責9
職責：
1、負責公司各類文件的打印、排版和歸檔;
2、完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;
3、完成領導交代的.其它工作;
任職資格：
1、形象好、氣質佳，年齡在23-30歲;
2、2-3年以上相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
3、熟練辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
4、熟悉公文寫作格式，熟練運用Word Excel PPT等辦公軟件;
5、工作仔細認真，責任心強，為人正直。
辦公室文員崗位職責10
1、協助采購主管進行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;
3、協助采購主管進行供應商的聯絡、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標的統計報表;
5、完成領導交辦的.其他任務。
辦公室文員崗位職責11
崗位職責：
1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶接口人對賬并確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；
3、負責統計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。
4、能獨立處理日常訂單問題；
5、負責客服錄入數據的.審核
6、領導交辦的其他工作。
任職條件：
1、大專以上學歷，財務相關專業優先；
2、1年以上辦公室文員類工作經驗；
3、辦公軟件熟練，excel表格精通；
4、有物流行業工作經驗優先錄用；
5、做事認真，有責任心
辦公室文員崗位職責12
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的經濟科、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案分發、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發其他工作。
7.負責儲存庫辦公室倉庫的拿取工作，做好物品出入庫的'公證。
8.做好公司政治宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理有關規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂管理費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計數據及做餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的行政管理，嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15行政管理辦公各種財產，合理使用并大大提高財產的使用效率，提倡節儉。
16.理解其他臨時組織工作.
辦公室文員崗位職責13
一、人事方面：
1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關規定，督促員工遵守公司規范和人事紀律;
2.收集及存檔相應的勞動、人事法規及公司下發文件，向廠內管理人員提供人事規范咨詢;
3.負責公司各項人事制度的傳達，實施和檢查;
4.負責公司人員的招聘工作;
5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發;
6.負責公司全體員工績效考核的組織、實施和總結;
7.負責規劃、執行員工的培訓工作;
8.與政府有關職能部門保持聯系，保證公司良好的外部環境。
9.月底負責工廠全體人員考勤統計;
二、業務跟單方面：
1.接受上級工作指示和客戶信息，將該信息傳達給公司內部對應部門。
2.聽從上級管理意見，聽從其他部門，特別是生產部門關于交期的意見。
3.每日適時下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。
4.客戶樣品管理：
1)當工程接到新產品單時，配合工程向客戶尋求相關資料，
2)當客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。
3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預產訂單或其他生產排程依據，以方便安排生產。
4)當工程送樣達成，參與新產品發布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。
5)將工程確認的.樣品，按冊記錄發放給品質部門，作為量產的管制依據。
6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達給工程處理。
5.下單跟單工作：
1)追客戶下訂單或其他生產排程依據，以方便安排生產。
2)依據客戶訂單下公司內部制造通知單并發放各相關部門，并做好工單發放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3)審核生產日報表，進行工單產能結算工作，以追蹤工單達成情況
4)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期時，及時與客戶溝通處理。
6.出貨追蹤管理工作：
1)將和客戶協商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質做好出貨準備。
2)如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協商;盡量滿足其合理的要求。
3)督促生產部門達成交期并及時入庫，要求倉庫及時備料請品質部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現備料不及時或無計劃的出貨。
4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回，并建檔以方便查帳。
7.其他工作：
1)按時和客戶有關人員進行帳務核對，確保送貨單沒有失誤。
2)如客戶有變更交期的，積極與倉庫協商，修訂生產計劃，督促生產部門執行之。
3)如生產部門因交期沒有達成，及時和客戶協商，商討新的交貨時間。
4)如需要補單交貨的，與生產部門協商及時補單作業。
5)積極和倉庫一起與客戶協商包材回收問題，減少公司包材損失。
三、采購方面：
1、認真執行公司采購管理規定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情，按“質優、價廉”的原則貨比三家，擇優采購。注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3、嚴把采購質量關，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。
辦公室文員崗位職責14
1.按時上下班，工作積極主動。
2.準備各種銷售文件、租賃協議、備忘錄、合同和銷售合同，負責各種文件的打印、報告和發布。
3.按規定收集文件，進行歸檔處理。
4.負責接聽電話、留言，處理辦公室日常事務。
5.完成銷售部經理布置的其他工作。
辦公室文員崗位職責15
1、負責司機、進件、入檔、賬號注冊等工作。
2、負責司機紙質資料歸檔，加盟協議、記錄儀協議、平臺協議建立檔案袋;
3、完成領導交代的其它工作及事宜。
4、熟練使用office等辦公軟件，具備基本的。
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