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            辦公室綜合崗位職責

            時間:2024-09-02 16:52:27 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            (優)辦公室綜合崗位職責15篇

              在不斷進步的社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編為大家整理的辦公室綜合崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

            (優)辦公室綜合崗位職責15篇

            辦公室綜合崗位職責1

              1、協助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。

              2、負責落實中心領導下達的'教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監督教學質量,并及時向主管領導匯報。

              3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

              4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

              5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。

              6、中心內重大事情及時向分管領導匯報,并提出處理意見,積極協調各方面的工作。

              7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關文件。

              8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

              9、協助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

              10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

              11、完成中心領導交辦的其它工作。

            辦公室綜合崗位職責2

              1、計算機、電子信息化等相關專業畢業,大學本科及以上學歷;

              2、具有SAP—GRC權限相關工作經驗,熟悉SAP—GRC產品,具有企業風險管理相關工作經驗;

              3、對SAPERP系統的權限架構有全面的了解;

              4、對企業風險管理有一定的了解;

              5、對企業內部控制流程有一定的.了解;

              6、有優秀的業務分析、歸納、抽象能力和文檔資料編寫能力;

              7、性格開朗,具有較好的溝通表達能力,有責任感;

              8、具有GRC系統在能源行業相關工作經驗者優先。

            辦公室綜合崗位職責3

              1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。

              2、協助各部門的日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關工作。

              3、負責公司日常文件的管理工作。

              4、負責公司日常辦公設施的.維護與管理。

              5、負責各部門間的組織協調工作。

              6、負責公司日常發布信息的撰寫、發布與傳達。

            辦公室綜合崗位職責4

              一、日常管理:主持本部門的全面管理工作。

              二、行政事務:

              1、負責公司各類資產的日常管理工作。

              2、負責組織公司運營費用預算的'制定和費用控制工作。

              3、負責公司證照、資質管理工作。

              4、負責各項非業務外聯事務。

              5、公司各類證章保管工作。

              三、后勤保障:

              1、總體協調公司后勤保障事宜。

              2、管理公司安全保衛工作。

              四、人力資源:

              1、績效考核:實施公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。

              2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實。

              3、主管勞動合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。

              4、組織編制工資計劃,審核各單位的薪酬分配方案。

              5、配合領導完成公司高層人員薪酬管理工作。

              五、其他工作:完成公司領導交辦的其它工作任務。

            辦公室綜合崗位職責5

              崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經理

              直接下級:文秘部、物資采購部

              本職工作:負責主持辦公室所有的管理工作

              工作責任:

              1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;

              2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;

              3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

              4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

              5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;

              6、負責監督公司印章的使用;

              7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的.編制和公司重大決策事項的討論;

              8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

              9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;

              10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作;

              11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;

              12、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等

              13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

              14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

              管理責任:

              1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

              2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;

              3.參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議;

              4.參加本部門召開的有關工作會議。

              5.對分管的工作全面負責

            辦公室綜合崗位職責6

              1、 學習了解掌握礦整體工作的思路,熟悉全礦生產、經營、建設、安全等方面的政策法規、措施、辦法、規章制度等知識,切實做好秘書的基礎工作。

              2、 注重工作實踐的總結和積累,加強現代企業制度的學習與研究,不斷豐富自己的知識面,努力提高秘書工作的水準。

              3、 細心捕捉、深刻領會礦領導的思路,把握煤礦階段性工作進程,實事求是地起草領導的.講話、總結、工作報告,達到指導全礦實踐和完善煤礦管理的目的。

              4、 協助主任抓好辦公室的文書、檔案、小車的使用、會議服務、辦公室衛生等日常工作。

              5、 組織起草、審核各種文稿,做好文字綜合和文書處理工作,把好文字關和政策關。

              6、 根據礦領導指示和辦公室統一安排,就煤礦重大決策的執行情況進行督促、檢查,保證各項決策落到實處,產生作用。

              7、 主動與其他科室部門聯系,團結協作,密切配合,完成難度大、任務重、時間緊的文秘工作任務。

              8、認真承辦礦領導交辦的其他各項工作。

            辦公室綜合崗位職責7

              (1)負責全所科室的行政管理、綜合協調工作。

              (2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發工作。

              (3)負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作,提交有關申請及議題并根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。

              (4)負責組織全所政治、時事的學習,協助黨委做好精神文明建設方面的工作。

              (5)負責擬訂全所行政管理規章制度,定期督促檢查。

              (6)負責本所印章的管理,開具黨務、行政等介紹信。

              (7)負責黨務、行政公文的收發、登記、傳閱和整理、保管工作。

              (8)負責人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管工作。

              (9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

              (10)負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。

              (11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

              (12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

              (13)負責離退休人員的.管理工作。

              (14)負責固定資產登記管理工作。

              (15)負責職工的公費醫療管理。

              (16)負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。

              (17)負責計劃生育、安全保衛和環境衛生的管理工作。

              (18)負責車輛的管理、保養、維修,保證車輛正常安全運行。

              (19)負責傳達室的管理,做好報刊信件的收發工作。

              (20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

              (21)負責本所房地產管理,上報有關材料。

              (22) 做好本科室的管理工作,按時完成所領導交辦的其他工作。

            辦公室綜合崗位職責8

              1、計算機、電子信息化、人力資源管理、工商管理等相關專業畢業,大學本科及以上學歷;

              2、三年以上HR模塊實施經驗,熟悉SAP—HR模塊中組織、人事、薪酬、考勤、報表、工作流等的系統邏輯;對SAP—FICO業務模塊了解,熟悉與財務模塊的業務集成關系;

              3、熟悉SAPERP產品和解決方案;

              4、有優秀的業務分析、歸納、抽象能力和文檔資料編寫能力,嫻熟的語言表達能力;

              5、能運用數據統計和分析工具對數據進行處理分析,為人資管理決策提供依據。

              6、具有高度責任感和敬業精神,適應高強度的.工作壓力,良好的溝通能力與團隊協作精神;

              7、能獨立、認真完成領導交辦的公司性工作,能承受較強的工作壓力,能夠接受出差。

            辦公室綜合崗位職責9

              1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

              2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發文文稿審核工作;

              3、對于公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

              4、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

              5、負責公司的.除工商、稅務以外的外聯工作;

              6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作;

              7、負責內務人員值班安排及月度統計;

              8、負責公司辦公用品的采購及管理

            辦公室綜合崗位職責10

              一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

              二、負責辦公室的日常工作

              協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

              三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

              四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

              五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

              六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的.記錄、整理、存檔工作。

              七、負責全局車輛調配、調度工作。

              八、協助領導做好接待工作。

              九、負責全局后勤工作。

              十、負責全局的內外宣傳工作。

              十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習, 規范管理,確保無服務態度、工作差錯投訴,保證各項業務工作的完成;

              十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

              綜合辦公室辦公室主任崗位職責

              1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

              徹執行。

              2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,規范管理,保證各項業務工作

              的完成;

              3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

              4、協助

              辦公室主任

              做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

              5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

              6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

            辦公室綜合崗位職責11

              [管理層級關系]

              直接上級:總經理

              直接下級:行政人員

              [崗位職責]

              (1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

              (2) 組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。

              (3) 組織全公司檔案的管理工作。

              (4) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

              (5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。

              (6) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

              (7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

              (8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

              (9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

              (10) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

              (11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

              (12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。

              (13) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。

              (14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

              (15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

              (16) 負責對司機車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。

              (17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

              (18) 負責掌管公司各部門鑰匙。

              (19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

              (20) 負責相關部門的.工作跟蹤檢查,并及時向總經理報告工作。

              (21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

              (22) 按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

              (23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

              (24) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。

              (25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

              (26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

              (27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

              (28) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

              (29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

              (30) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

              (31) 組織做好保密工作。

              (32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

              (33) 完成總經理交辦的其他工作任務。

              (34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

            辦公室綜合崗位職責12

              1、在公司經理的領導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產文件的上傳下達工作

              2、負責接待工作,為公司樹立良好形象

              3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規范、準確、及時

              4、負責安排公務用車

              5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料文件的`安全存放

              6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務

            辦公室綜合崗位職責13

              1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手

              2、及時向院領導傳送學校和有關部門的.各類公文、函件和通知受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿

              3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議根據需要,可參加院領導班子工作會議

              4、協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導

              5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作

              6、負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

              7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人

            辦公室綜合崗位職責14

              1、負責集團各部室文件的接收、傳閱、匯報材料的`起草、擬定和上報,負責公司黨務工作。

              2、負責公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。

              3、負責公司重要物品和文件保管和使用。

              4、負責做好文書檔案和有關資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。

              5、做好公司級會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執行情況進行追蹤和反饋。

              6、負責公司日常文件管理,報刊雜志的訂閱與收發,公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護。

            辦公室綜合崗位職責15

              實施管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

              負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產的管理、人事管理、檔案管理、辦公費用的'分攤以及對控制成本的方法提出建議;

              組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

              協助管理公司的重要資質證件;

              協調公司內部其他行政人事等工作;

              完成上級主管交辦的其他工作。

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