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            辦公室工作職責

            時間:2024-08-21 12:08:39 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            辦公室工作職責(推薦)

            辦公室工作職責1

              1、在學院黨政領導下,具體負責學院日常事務性工作和各部門的協調工作;

            辦公室工作職責(推薦)

              2、協助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作,落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

              3、負責學院教學管理,落實教學會議精神,保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;

              4、負責學院學籍管理工作,落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續、畢業生成績管理等各項具體工作;

              5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發、傳遞,文書檔案的管理,教學、科研等有關情況的統計和報表工作,負責印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

              6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發放工作;

              7、協助分工會主席做好工會工作;

              8、負責學院固定資產的統計、核實、管理和辦公設備的.保養、維修工作,發現問題及時與有關部門聯系解決;

              9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。

              10、負責學院安全保衛工作,落實辦公樓樓內公共設施及環境衛生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節假日學院值班等工作。

              11、完成領導交辦的其它工作。

            辦公室工作職責2

              1、團結和動員科學技術工作者投身于科教興國的偉大事業中,促進科學技術的繁榮發展,促進科學技術人才的成長的提高,促進科學技術與經濟的結合,為社會主義物質文明和精神文明建設服務

              2、組織科技工作者參政議政,參與我縣科技政策法規的制定及重大事務的`科學決策,民主監督工作。

              3、普及科學知識,傳播科學思想和方法,推廣先進技術,開展青少年科學技術教育活動,提高全縣人民科學文化素質。

              4、加強科普組織網絡建設,指導基層科協工作,壯大全縣各類學會、研究會、農技協會隊伍,對各類產業基地和專業示范戶典型引導和管理。

              5、發揮科普主力軍作用,開展繼續教育和培訓工作,辦好農村致富技術函授大學,舉辦各類實用技術講座和培訓班,向農村傳遞短平快科技致富信息。

              6、表彰獎勵優秀科技工作者,為部門舉薦人才,向省市申報科普示范基地和科普先進個人。

              7、開展科學論證,科技咨詢服務,為黨政科學決策提供依據,承辦農民專業技術職稱資格評審和發證。

              8、發揮科協獨特優勢,積極同縣外各科學技術團體和科技工作者友好交往、開展學術交流、技術引進和科技成果轉化。

              9、為科技工作者搞好服務,反映他們的意見和建議,維護其合法權益,使科協成為科技工作者之家。

              10、舉辦符合科協宗旨的社會公益性事業;承辦縣委和上級業務部門交辦的其它工作。

            辦公室工作職責3

              1、在學院書記和院長的領導下,主持學生工作辦公室的全面工作;

              2、負責制定學工辦的.年度、學年度工作計劃以及各項工作的具體計劃并組織實施;

              3、負責加強輔導員隊伍建設,加強考察、培養和教育;

              4、負責組織新生入學教育,畢業生教育、畢業生就業工作;

              5、負責學生獎懲的審核,學生人身保險,來信來訪工作;

              6、做好畢業生就業工作和檔案管理工作;

              8、負責抓好學生工作辦公室的自身建設;

              9、完成學院領導交辦的其他工作.

            辦公室工作職責4

              辦公室是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關系的辦事機構。

              辦公室工作職責:

              1、貫徹落實校長辦公會議決議。

              2、校內外文件收發、統計、保密。

              3、人事調動(調入、調出、退休、借聘)。

              4、 教職工工資、福利的落實。

              5、 學校工作計劃、總結 。

              6、全校性對外宣傳、校刊、校報。

              7、學校決議公布通知。

              8、全校性對外接待工作。

              9、 教職工考勤統計匯總、加班核發。

              10、 因公出境的.政審和呈報。

              11、 學校印鑒管理和使用。

              12、 學校大型慶典的組織工作和會場管理工作。

              13、 招聘教師的公告和初審材料。

              14、 辦理臨聘教師暫住證。

              15、 編排每學期校歷。

              16、 安排節假日的值班。

              17、 行政會議及教職工大會記錄。

              18、校長布置的其他工作。

            辦公室工作職責5

              一、總務工作職責

              1、協助園長做好后勤管理工作,做到后勤工作有計劃、有總結。有情況時及時與園長聯系,保證后勤工作順利開展。

              2、了解后勤人員的思想動態,協助園領導做好后勤人員的思想工作。

              3、管理好幼兒園財產,健全財產管理制度。建立健全財產帳目,定期清點固定資產,做到帳物相符。

              4、負責幼兒園園舍設施的維護、整修和添置工作,努力改善保教條件和保教環境。

              5、嚴格做好幼兒園各類設施的安全檢查工作,消除安全隱患,保障幼兒的'生命安全。

              6、堅持勤儉辦園的方針,幼兒園各項支出要精打細算,督促各部門節約用水、用電,愛惜幼兒園各種物品。

              二、總務的概念

              總務是總理各項事務,對單位內的行政后勤工作的保障,主要負責公司后勤保障、車隊管理、設施維護及維修、物品采購及發放、會議保障的實施機構。

            辦公室工作職責6

              1、負責公司機票預訂、辦公用品管理;

              2、負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。

              3、公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);

              4、協助處理相關政府審批和財政申報支持;

              5、國際間派遣人員相關事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。

              6、公司大型活動、工會相關活動、年會的'策劃及組織。

              7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。

              8、部門領導安排的其他工作。

            辦公室工作職責7

              一、認真貫徹執行黨和國家有關安全生產的方針、政策、法律、法規和規章,加強安全宣傳教育,提高全民安全意識。

              二、綜合管理本鎮的安全生產工作,擬訂全鎮安全生產規劃;分析和預測全鎮安全生產形勢,主持制定和完善本地安全生產制度,研究解決本地安全生產重大問題的辦法和措施;負責安全技術措施經費的監督使用,逐步改善勞動安全條件;按照委托執法范圍行執法權,做好安全生產監督監察管理工作;及時匯報本地安全生產工作狀況,加強信息反饋。

              三、組織實施上級政府和上級部門下達的.安全生產目標,完成上級政府和上級部門部署的安全生產工作任務。組織研究、部署安全生產重大活動。督促各部門、各單位貫徹落實安全生產領導職責,對安全生產目標管理進行考核。

              四、組織和領導本地安全生產檢查,對發現的重大隱患要及時研究或上報,并落實整改措施,及時消除事故隱患。

              五、督促所轄單位、企業加強安全生產管理,落實安全生產責任制,完善和執行安全生產規章制度,同時抓好安全知識培訓工作。

              六、負責對所轄企業新、改、擴建工程項目的安全設施與主體工程“三同時”的安全監督檢查及預審工作,達不到國家規定標準和行業標準的不予以支持驗收;督促生產經營單位開展安全檢測和評估工作,對不具備安全生產基本條件的生產經營單位依法進行查處。

              七、綜合管理全鎮各類傷亡事故,負責統計上報工作。所轄地區發生傷亡事故及其它重特大事故后,要組織人員忙趕赴現場施救,并及時報告,按照“四不放過”的原則,組織或協助做好事故的調查處理和善后工作。

            辦公室工作職責8

              1、嚴格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領導,嚴格落實休班請假制度,每月月底匯總并報教務處。

              2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

              3、每天早晨清理校長室衛生,及時清理校長室、接待室、值班室衛生,做好外單位來訪人員接待工作。

              4、每天上網察看章丘教育體育信息網,一般通知做好催辦,重要通知及時下載并匯報主要領導。

              5、根據學校主要領導安排和要求,負責材料裝訂工作。

              6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認真接聽,認真記錄,及時匯報并落實。

              7、工作時間嚴格工作紀律,堅守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學校與外界信息暢通。

              8、做好上傳下達工作。

              9、接受和完成學校組室安排的其他工作。

            辦公室工作職責9

              1、 根據公司發展戰略和經營計劃,制定公司人力資源戰略規劃和年度人力資源計劃,通過薪酬福利體系的管理優化,有效激勵員工能動性與創造性;

              2、 負責公司員工隊伍選拔、聘任、培訓、考核、發展工作,并管理好員工關系;

              3、 負責公司制度流程的`制定、修編、優化及落地執行,建立并完善內部管理體系,研究、設計管理流程;

              4、 負責建立公司行政后勤保障體系,管理宿舍、廠房、水電、環境、安全、秩序等;

              5、 負責監督管理園區房屋改造及其他工程建設工作;

              6、 負責公司對外接待、會務安排、對外聯絡等工作,維護與主管部門的良好關系;

              7、 負責后勤采購、固定資產管理等工作;

              8、 負責公司企業文化的建設,使員工隊伍樹立統一的價值觀;

              9、 處理公司各類突發事件。

            辦公室工作職責10

              (1)負責公司日常經營管理,協助總經理做好公司的經營決策。

              (2)定期或不定期的了解與識別顧客需要,做好服務工作,滿足顧客要求,確保與顧客有關的過程得到有效的控制。

              (3)主管原輔材料的供應工作,審批采購計劃,審批合格供方名單。

              (4)負責主管采購過程、與顧客有關的過程。

              (5)負責公司日常經營管理工作和分管的`職能部門人員的安全意識及技能教育,提高職工的整體安全素質。

              (6)貫徹“五同時”原則,保證勞動保護、安全技術措施及環保技術措施和隱患整改項目經費到位,并監督專款專用。

              (7)定期召開分管職能部門安全工作會議,分析經營動態,及時解決存在的問題。

              (8)安全管理工作納入經營管理中,承包各項經營工作必須有明確的安全指標。

            辦公室工作職責11

              一、椐據校領導的指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以校園名義上報下發的公函文件及其他有關材料,辦公室工作職責。

              二、協助校領導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。

              三、協助校領導了解、檢查校園黨群、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執行情況,并提出建議和意見,管理制度。

              四、根據校領導的指示,負責組織、協調校內有關單位、部門共同承擔的綜合性工作。

              五、在校領導授權范圍內,負責協調校園日常綜合性黨政事務,以及處理校內有關突發事件。

              六、協助各單位、部門草擬校園各項規章制度,提請校黨委及其常委會,校長辦公會討論批準,頒發執行。

              七、負責機要收發、傳閱、借閱、管理工作,負責校園印信管理工作。

              八、負責校園信息工作,組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發《情況通報》和《領導參閱》。

              九、負責校園作息時間的調整,節假日的放假安排以及節假日、特殊時期的.值班安排。

              十、負責校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。

              十一、負責全校綜合統計工作。

              十二、負責檔案館工作。

              十三、負責居委會工作。

              十四、負責校園文印室的管理工作。

              十五、負責校園機關辦公用房調整和會議室的管理及使用。

              十六、負責校園董事會秘書處工作和校友會聯絡工作。

              十七、負責校園招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關差旅費的管理工作。

              十八、負責校園內部收費管理工作。

              十九、負責校園校務公開工作。

              二十、做好為領導和基層服務的各項工作。

            辦公室工作職責12

              1、在校長領導下,協助校長執行黨和國家的各項政策法令,處理日常行政事務。

              2、協助行政領導做好教職工思想政治工作,經常了解他們的思想動態和工作、學習、生活等情況;掌握教職工的特長和使用培養情況,分管人事檔案工作。

              3、負責校長辦公會議、行政會議和教工大會記錄,檢查會議決定執行情況,并向校長匯報。

              4、具體安排學校工作行事歷(含階段性、專題性工作),安排有關學習活動。

              5、做好接待、處理有關教工的外調、來信來訪和來賓接待工作。完成校長委托或交辦的其他工作。

              6、負責池墨小學校史整理,校友追蹤采訪報道,籌備校慶等有關事項。

              7、負責記載、編制學校大事,對外宣傳的`報道,通訊的撰寫、發布。

              8、負責學校英語全國課題的研究工作,做好英語實驗班的實驗,經驗總結推廣工作。

            辦公室工作職責13

              1、在總經理的直接領導下,以生產總為職能部門,具體負責本公司的節水日常管理工作。

              2、積極宣傳和貫徹執行國家有關節水工作的方針政策、法律法規、標準要求以及上級有關部門節水管理的文件精神,管理和監督本公司合理利用水資源,廣泛開展節水工作。

              3、根據規定要求,結合本公司的實際情況,制定公司年度節水工作計劃,經節水工作領導小組審批后組織實施。

              4、按照上級有關部門下達的定額指標,結合本公司實際制定本公司產品、設備節水消耗定額。

              5、參加技術改造和新產品試制方案的`確定,積極推廣應用節水新技術和新工藝、新設備和新材料,負責編制節水技術改造計劃。

              6、組織開展節水工作活動及群眾性節能合理化建議活動,及時組織召開節水工作例會,做好節水分析、評比、匯報、總結等工作,表彰、獎勵先進,分析現狀,挖潛降本,提高節水管理水平。

              7、積極做好各種節水臺賬、報表,并按時上報,做到數據準確可靠,字跡清楚,有節超的原因分析。

              8、認真做好用水計量管理工作,計量器具配備率、檢測率達到98%以上。

              9、組織節水宣傳活動,實施節水教育和培訓,提高合體員工節水意識和素質。

              10、參與公司新建、改建和擴建工程項目的審查,以保證節約用水、合理用水。

            辦公室工作職責14

              1、在院長直接領導下,負責醫院的秘書工作、行政督辦工作。

              2、組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

              3、負責領導行政文件的`收發登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

              4、要經常深入各科室了解工作情況,發揮聯系紐帶作用,為領導當好參謀。協調好后勤與醫療之間的關系,確保以醫療為中心,順利完成各項保障工作。

              5、溝通各科室之間的工作聯系,做好協調工作,保證醫院各項工作正常運轉。

              6、領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。

              7、負責車輛的調度、維修、保養和管理工作,確保領導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。

              8、負責院長臨時交辦的其它工作。

            辦公室工作職責15

              (一)在行政管理部主任直接領導下開展工作;

              (二)負責總公司的文秘管理,公關接待和后勤保障的綜合協調;

              (三)負責配合主任來客、來訪的接待工作;

              (四)董事長辦公文件的文字處理、整理、歸檔工作;

              (五)負責辦公用品的'請領、統計、保管、發放工作;

              (六)負責員工考勤表、報表工作;

              (七)辦公會議準備、記錄工作;

              (八)熟練掌握計算機辦公軟件,負責相關文件打印工作;

              (九)負責公司印章的保管工作。

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