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            醫(yī)院辦公室主任崗位職責

            時間:2024-08-19 18:40:51 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            (優(yōu)秀)醫(yī)院辦公室主任崗位職責

              在當今社會生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的醫(yī)院辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

            (優(yōu)秀)醫(yī)院辦公室主任崗位職責

            醫(yī)院辦公室主任崗位職責1

              1、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責全院的秘書、行政管理工作。

              2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

              3、負責領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記,轉(zhuǎn)送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。

              4、負責本辦公室人員的政治學習,領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊,聯(lián)絡(luò)人民群眾來訪來信處理,參觀及外賓接待工作。

              5、負責院長臨時交辦的'其它工作。

              6、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應(yīng)工作。

              7、負責處理協(xié)調(diào)全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。

              8、主持總值班日常工作,統(tǒng)計考勤工作。

              9、負責城區(qū)內(nèi)救護車的調(diào)度及合理使用。

              10、審批1——3天休假。

            醫(yī)院辦公室主任崗位職責2

              1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責協(xié)調(diào)全院的行政管理和文秘工作(人事、總務(wù)、后勤、安全保衛(wèi)等)。

              2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

              3、負責領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。?

              4、 負責本室人員的政治學習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的參考意見。

              5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

              6、負責做好醫(yī)院的'環(huán)境保護和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作,負責協(xié)調(diào)安排全院總值班工作。?

              7、負責領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內(nèi)相關(guān)行政事務(wù)。?

              8、負責院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

            醫(yī)院辦公室主任崗位職責3

              一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責全院的秘書、行政管理工作。

              二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

              三、負責領(lǐng)導(dǎo)行政文件的.收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

              四、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。

              五、負責院務(wù)公開目錄制定及信息的發(fā)布工作,做好印鑒保管工作,領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好打字工作。

              六、負責領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

              七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應(yīng)工作。

            醫(yī)院辦公室主任崗位職責4

              1、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應(yīng)工作。

              2、負責處理協(xié)調(diào)全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。

              3、主持總值班日常工作,統(tǒng)計考勤工作。

              4、負責城區(qū)內(nèi)救護車的調(diào)度及合理使用。

              5、審批1-——3天休假。

            醫(yī)院辦公室主任崗位職責5

              1、負責全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。

              2、按照醫(yī)院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。

              3、關(guān)心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。

              4、負責院長委托的其他工作。

              1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度,規(guī)范各項行政事務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行;

              2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設(shè)工作;

              3、完成醫(yī)院各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞及存檔工作,做到手續(xù)完備,及時準確。

              4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來訪人員的接待及對外聯(lián)絡(luò)工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

              5、及時、準確地向院內(nèi)有關(guān)人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的'起草和印發(fā)。

              6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務(wù)性工作。

            醫(yī)院辦公室主任崗位職責6

              1、在院長及分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下負責醫(yī)院達標升等的全面工作。

              2、負責制定達標升等計劃,制定達標協(xié)議書,與科室簽訂達標協(xié)議。

              3、對評審標準進行逐條逐項的任務(wù)分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。

              4、主動了解各部門、各科室達標任務(wù)落實情況,召開相關(guān)部門、科室協(xié)調(diào)會議,協(xié)調(diào)解決達標工作中的問題,并檢查督促達標任務(wù)落實。

              5、組織醫(yī)院相關(guān)部門修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。

              6、制定醫(yī)院達標升等資料準備計劃,制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求,協(xié)助各部門、各科室資料收集及存檔,并協(xié)同相關(guān)部門檢查資料準備情況。

              7、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務(wù),并為各部門、各科室提供辦公用品。

              8、完成對評審標準及技術(shù)標準自查,并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。

              9、負責撰寫達標升等有關(guān)的`文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

              10、制定對全院職工進行達標升等及相關(guān)工作培訓(xùn)計劃,并協(xié)助相關(guān)部門完成相關(guān)培訓(xùn)工作,達到評審標準的要求。

              11、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作。

            醫(yī)院辦公室主任崗位職責7

              1。在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責協(xié)調(diào)全院的行政管理和文秘工作(人事、總務(wù)、后勤、安全保衛(wèi)等)。

              2。安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

              3。負責領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的.接待等工作。

              4。負責本室人員的政治學習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的參考意見。

              5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

              6、負責做好醫(yī)院的環(huán)境保護和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作,負責協(xié)調(diào)安排全院總值班工作。

              7。負責領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內(nèi)相關(guān)行政事務(wù)。

              8。負責院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

            醫(yī)院辦公室主任崗位職責8

              一、負責醫(yī)院行政管理工作:

              1、負責醫(yī)院證照年審、上級部門(衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等)檢查的接待與配合;

              2、負責醫(yī)師的執(zhí)業(yè)變更注冊;

              3、整理修訂醫(yī)院的各項管理制度;

              4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;

              二、負責人力資源各項工作:

              1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃,執(zhí)行人力資源管理各項操作流程和各類規(guī)章制度;

              2、執(zhí)行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;

              3、根據(jù)員工入職情況,適時考核轉(zhuǎn)正、離職談話、調(diào)任手續(xù);

              4、制定人事月報表、人員情況分析;

              5、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案;

              6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。

              醫(yī)院辦公室主任崗位職責8

              崗位職責:

              1、負責醫(yī)院一線崗位人員的日常管理

              2、負責醫(yī)院各項行政管理類事務(wù)及外聯(lián)接待

              3、協(xié)助營銷經(jīng)理開展醫(yī)院的'各類活動

              4、負責醫(yī)院投訴事件處理

              5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實督導(dǎo)

              6、部門的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作

              任職要求:

              1、三年以上一線管理經(jīng)驗或行政管理類工作經(jīng)驗

              2、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊組織管理能力

              3、對小動物有愛心

              入職即繳納五險加意外險,有餐補

            醫(yī)院辦公室主任崗位職責9

              一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責全院的秘書、行政管理工作。

              二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

              三、負責領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

              四、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

              五、經(jīng)常深入科室,了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便改進工作。

              六、負責本室人員的政治業(yè)務(wù)學習。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的'接待工作。

              七、負責院長臨時交辦的其他工作。

              八、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應(yīng)的工作。

              醫(yī)院辦公室主任崗位職責6

              1、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務(wù),并為各部門、各科室提供辦公用品。

              2、完成對評審標準及技術(shù)標準自查,并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。

              3、負責撰寫達標升等有關(guān)的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

              4、制定對全院職工進行達標升等及相關(guān)工作培訓(xùn)計劃,并協(xié)助相關(guān)部門完成相關(guān)培訓(xùn)工作,達到評審標準的要求。

              5、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作。

            醫(yī)院辦公室主任崗位職責10

              (一)在院長、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責全院的秘書、行政管理工作。

             。ǘ┌才鸥鞣N行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

             。ㄈ┴撠燁I(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記,轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

              (四)負責本室人員的業(yè)務(wù)學習。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的`接待等工作。

             。ㄎ澹┴撠熅o急事件匯報、處理;

              (六)醫(yī)院負責院長的聯(lián)系工作,衛(wèi)生局負責主任的聯(lián)系;6、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作;

              醫(yī)院辦公室主任崗位職責13

              1、擬定醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)各種文件并負責監(jiān)督執(zhí)行;收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉(zhuǎn)載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。

              2、對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反饋提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議。

              3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。

              4、負責保管和正確使用醫(yī)院公章。

              5、負責公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達上級領(lǐng)導(dǎo)批示。并督促檢查。

              6、做好外勤公關(guān),通訊聯(lián)絡(luò)。人員接待以及群眾來信上訪工作。

              7、負責醫(yī)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送。郵遞等。

              8、根據(jù)院長的批示,對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。

              9、負責行政車輛的調(diào)度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。

              10、負責處理醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的各項工作。

            醫(yī)院辦公室主任崗位職責11

              1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

              2、安排全院性的各種會議,做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。

              3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫(yī)院的`工作計劃、規(guī)劃、總結(jié),草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執(zhí)行。負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,提出建議。

              4、負責領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領(lǐng)導(dǎo)批閱。

              5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,提供可行性方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策當好參謀助手,以便改進工作。

              6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

              7 、與相關(guān)部門協(xié)作,認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫(yī)院管理工作。

              8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學習,帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作。

              9、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。

              10、負責承辦院長、副院長等領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

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