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            學校辦公室崗位職責

            時間:2024-08-12 08:35:43 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            學校辦公室崗位職責集錦(15篇)

              在日常生活和工作中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的學校辦公室崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

            學校辦公室崗位職責集錦(15篇)

            學校辦公室崗位職責1

              1.負責組織起草學校綜合性黨政工作報告、總結(jié)、計劃和決議等文件;負責擬定全校性的黨政規(guī)章制度;負責學校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負責以學校黨政工作有關(guān)信息和辦公室的名義發(fā)布有關(guān)布告、通告和公告。

              2.負責學校事業(yè)統(tǒng)計報表工作;負責學校各部門對外報送數(shù)據(jù)的審核工作。

              3.負責上級黨政領(lǐng)導機關(guān)來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的立卷、歸檔工作。

              4.負責組織安排校級黨政會議日程、議程,會議記錄,并督促檢查會議決議的執(zhí)行情況。

              5.負責組織協(xié)調(diào)學校綜合性黨政工作,協(xié)調(diào)辦理校內(nèi)突發(fā)事件,承辦全校性大型會議、活動等。

              6.負責協(xié)調(diào)學校的外聯(lián)工作,處理對外公共關(guān)系有關(guān)事宜;負責上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導來校的接待工作。

              7.負責學校機要交換和公函郵寄工作;

              8.負責學校信息公開工作

              9.負責學校榮譽稱號的.管理;負責學校校名、;盏墓芾砼c規(guī)范使用。

              10.負責學校黨委行政印章、辦公室印章及校領(lǐng)導名章、介紹信和證照等的管理和使用;負責各單位印章的核制、啟用。

              11.負責制定全校作息制度,安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。

              12.負責檔案館的相關(guān)工作。

              13.負責校領(lǐng)導交辦的其他事宜。

            學校辦公室崗位職責2

              1、協(xié)助校長、書記及分管校長督促學校各處(室)積極做好工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率,注重調(diào)查研究,為學校領(lǐng)導決策提供信息。

              2、根據(jù)上級文件精神及學校具體情況,向領(lǐng)導提出各時期工作建議,負責組織起草學校行政工作計劃和工作總結(jié),組織全校性行政會議。主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作。

              3、做好教職工調(diào)動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用等人事工作

              4、參與學校中心工作,深入實際調(diào)查、了解和掌握學校教學、行政、后勤和職工思想方面的情況,及時向?qū)W校領(lǐng)導匯報,協(xié)調(diào)學校各處室的工作關(guān)系。

              5、按照校長的布置,檢查各處室對學校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實。加強勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,對每周的升旗儀式、教職工大會的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。

              6、做好學校宣傳工作,及時宣傳好學校的改革、發(fā)展、變化及取得的成績,積極向有關(guān)媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設(shè)發(fā)展的稿件,加強學校同外界的交流,不斷擴大學校的影響;重視學校網(wǎng)站建設(shè),把學校網(wǎng)站作為宣傳學校,服務師生的.陣地。

              7、以學校名義上報和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報請領(lǐng)導的審核工作;組織好學校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。

              8、負責學校行政會議及其它重要會議的記錄、整理歸檔和保管,負責全校性行政會議的準備和組織工作,負責學校印章、介紹信的使用與管理。

              9、組織好學校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作,負責學院印章、介紹信的使用與管理。

              10、熱情和規(guī)范接待來校視察的領(lǐng)導及來校交流的兄弟學校領(lǐng)導和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識,通過精細、規(guī)范、熱情、周到的服務接待工作展示學校良好形象。

              11、負責對外來訪聯(lián)系等人員的接待,按照歸口處理的原則,做好交辦、催辦和督促檢查落實。

              12、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記,做好檔案管理。

              13、組織學校電信通訊、收發(fā)和文印工作,保障學校電信通訊通話暢通和收發(fā)工作正常完成,并負責公用報刊的征訂、審批工作。

              14、組織本部門的政治學習和業(yè)務學習,負責本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。

              15、加強辦工室人員內(nèi)部團結(jié),做到既分工,又合作,相互補臺。

              16、完成校長交辦的其它工作。

            學校辦公室崗位職責3

              一、學校會議、活動等的通知與協(xié)調(diào)工作,保證學校政令暢通,負責行政會議議題的準備,會議記錄及會務工作。

              二、組織和擬定學校規(guī)章制度,以學校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的`布告、通告等。

              三、管好學校用車、電話和職工食堂管理工作,為教職工提供優(yōu)質(zhì)服務。

              四、負責學校行政公文、信函的收發(fā)處理、傳閱、歸檔工作,及時搞好公文的分類、整理,及時按要求上報材料。

              五、完成黨報、黨刊、內(nèi)刊訂閱任務。

              六、收集編發(fā)學校工作計劃及每周工作計劃。

              七、掌握使用學校校印及校長印章。

              八、負責起草學校工作計劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。

              九、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關(guān)事項,通報學校重大的活動和信息,作好工作安排。

              十、負責組織安排節(jié)假日人員值班。

              十一、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

              十二、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應處室負責人接待)。

              十三、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。

              十四、負責學校支教扶貧工作。

              十五、負責完成領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。

            學校辦公室崗位職責4

              1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

              2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

              3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

              4、負責草擬學校工作計劃、總結(jié)、報告等。

              5、當好校領(lǐng)導的助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況,搞好調(diào)查研究。

              6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀來訪工作。

              7、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

              8、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

              9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

              10、協(xié)助校領(lǐng)導做好學校教職工的考勤工作。

              11、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的'圓滿成功。

              12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

              13、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

              14、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

            學校辦公室崗位職責5

              1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關(guān)工作。

              2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件,重要文件親自執(zhí)筆。

              3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議,并及時上報決議的執(zhí)行情況。

              4.負責學校檔案工作,處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作,重要公文和急件要隨到隨批,轉(zhuǎn)辦不過夜。

              5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用,審批處級及其以下各單位印章的'刻制和啟用。

              6.協(xié)助校領(lǐng)導負責學校外事工作。

              7.協(xié)助校領(lǐng)導完成各種突發(fā)性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。

              8.負責組織辦公室相關(guān)人員,深入基層、實際調(diào)研,發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時上報,為領(lǐng)導決策提供參考建議。

              9.負責制定和完善辦公室的相關(guān)規(guī)定和辦公流程。

              10.負責辦公室人員的繼續(xù)教育工作,拓寬培訓渠道、增加培訓次數(shù)、提升培訓質(zhì)量,不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì),提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。

              11.督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執(zhí)行情況。

              12.落實校領(lǐng)導交辦的其他工作。

            學校辦公室崗位職責6

              辦公室主任在校長的直接領(lǐng)導下開展工作,必須認真學習和貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策,協(xié)助學校黨政領(lǐng)導處理行政黨務工作,其主要工作職責如下:

              1、協(xié)助校長處理日常事務工作,接待、處理教職工及外單位的來信來訪;處理畢業(yè)生的'外調(diào)工作。

              2、具體經(jīng)辦全校教職工的調(diào)配、招工、離退休、及進修、培訓等工作,具體經(jīng)辦教職工的勞動工資、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作。

              3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄,搞好學校教育、干部、黨員的統(tǒng)計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結(jié)、規(guī)章制度的起草,撰寫工作。

              4、經(jīng)常學習有關(guān)方針、政策,加強業(yè)余進修,不斷提高業(yè)務能力,正確執(zhí)行政策,秉公辦事。當好校長、書記的參謀,關(guān)心群眾生活,嚴守機密。

              5、在黨委的領(lǐng)導下,協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調(diào)、政審及其他黨務工作;做好畢業(yè)生升學的政審工作。

              6、協(xié)同校治保組做好學校的安全保衛(wèi)工作,協(xié)同有關(guān)部門組織好全校性活動、會議。

              7、做好教職工的考勤、考績工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關(guān)請假手續(xù)。

            學校辦公室崗位職責7

             。ㄒ唬┰谛iL的領(lǐng)導下,處理學校日常行政事務,協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長的決定執(zhí)行情況。

             。ǘ┴撠熋恐軐W校工作安排,并填寫好校務公開欄。

              (三)負責出具學校教師和學生的相關(guān)證明、介紹信。

             。ㄋ模└鶕(jù)校長的指示和行政會議有關(guān)決定,草擬行政文書,會議紀要和公文材料,負責行政會議記錄。負責學校文件的撰寫,打印,裝訂,分發(fā),上報等工作。

             。ㄎ澹┙y(tǒng)籌安排全校性的會議和活動。

             。┍9芎褪褂糜≌拢瑓f(xié)助審核簽署文件的`收發(fā)、傳閱、登記、催辦、歸檔。

              (七)做好來校參觀的接待安排工作,及時處理來電、來函、來信、來訪等工作,并認真作好記錄

              (八)管理文秘、公務、檔案、收發(fā)等各項工作。負責校史資料的編撰事務及歸檔工作。

             。ň牛┴撠熍c教育局相關(guān)科室的上傳下達。

              (十)當好校長的參謀和助手,做好校長交辦的其他工作。

            學校辦公室崗位職責8

              1、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務。

              2、傳達校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報。

              3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務、技術(shù)學習,不斷提高他們的政治業(yè)務水平。

              4、領(lǐng)導學校檔案管理人員工作,嚴格執(zhí)行保密制度。

              5、負責學校行政的公布、公告工作,加強校務公開工作的領(lǐng)導,并做好材料的收集整理工作。

              6、負責學校重大事件的記載,組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。

              7、堅持原則,管理好學校公章。

              8、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的`婚、病等情況并做好慰問工作。

              9、積極做好學校形象宣傳工作,大力維護學校形象。

              10、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。

              11、協(xié)調(diào)、配合學校其它部門的工作。

            學校辦公室崗位職責9

              辦公室是學校的行政辦事機構(gòu),負責學校的行政管理及對外聯(lián)絡(luò)工作。其職責是:

              1、管理文書檔案,健全檔案管理制度。

              2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛(wèi)生工作的組織檢查,保證學校的安全與整潔。

              3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。

              4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。

              5、制定并調(diào)整課程表。

              6、做好學生反饋工作的總結(jié)。

              7、做好全校考務工作。

              8、保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。

              9、負責全校教室、專用教室安排,做到合理使用。

              10、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。

              11、熟悉學校辦學內(nèi)容、課程設(shè)置和教學大綱,掌握各學科的.教學計劃和指定教材,組織招生咨詢工作,解答學生、家長提出的問題。

              12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。

            學校辦公室崗位職責10

              一、負責機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。

              二、根據(jù)領(lǐng)導布置和要求,草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復等文件。

              三、負責機關(guān)黨委各種會議的準備及會務工作,作好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協(xié)助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。

              四、協(xié)助領(lǐng)導檢查、督促各項工作計劃的實施,催辦已經(jīng)下達的`各項工作。

              五、根據(jù)機關(guān)黨委對工作的要求,深入實際調(diào)查研究,為黨委決策提供第一手材料。

              六、協(xié)助領(lǐng)導檢查各崗位職責執(zhí)行情況,做好考勤工作。

              七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱,需下發(fā)的文件,及時發(fā)送有關(guān)單位,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。

              八、負責各單位來文的登記,并交有關(guān)領(lǐng)導審閱處理,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。

              九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

              十、嚴格按規(guī)定使用印章。

              十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。

              十二、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

            學校辦公室崗位職責11

              1、在校長直接領(lǐng)導下,主持校務辦公室日常工作,對校長負責。

              2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

              3、負責學校重大事項的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調(diào)學校各部門的工作,負責協(xié)調(diào)學校的`重大活動。

              4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置,并作好會議記錄。

              5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負責行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。

              6、做好學校文書檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密。

              7、代表學校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關(guān)系。

              8、負責報紙訂閱發(fā)放、學校簡報的起草與發(fā)送。

              9、處理群眾來信來訪,做好學校黨政領(lǐng)導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領(lǐng)導匯報、辦理。

              10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

            學校辦公室崗位職責12

              1、負責處理學校日常行政事務,在學校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用;

              2、負責起草學校行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度;

              3、負責上級機關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

              4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;

              5、負責校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學校名義發(fā)布有關(guān)行政事務的通知、通告、布告等;

              6、負責教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務晉升等工作

              7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領(lǐng)導召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;

              8、負責學校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學校有關(guān)工作開展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;

              9、負責學校行政印章的'管理使用,校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;

              10、負責組織安排領(lǐng)導校外會務和其他活動,協(xié)調(diào)安排全校性重要活動;

              11、負責上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡(luò)工作;

              12、負責全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數(shù)據(jù),開展校情分析,為領(lǐng)導決策提供參考;

              13、負責收集、編印學校動態(tài)信息、大事記、年鑒等;

              14、負責校務公開工作;

              15、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪工作;

              16、負責全校檔案管理;

              17、負責學校電子政務的建設(shè)和管理;

              18、負責學校會議室、接待室和學術(shù)報告廳的管理使用;

              19、負責接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理;

              20、完成領(lǐng)導交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。

            學校辦公室崗位職責13

              1、服從辦公室領(lǐng)導委派的各項工作任務;

              2、負責做好來校視察、訪問、參觀、交流的領(lǐng)導及社會各界來賓的`接待工作;

              3、根據(jù)接待要求制定來賓接待方案;

              4、負責做好來賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;

              5、做好來賓接待工作,并及時匯報處理來賓在校內(nèi)遇到的困難和要求;

              6、在陪同領(lǐng)導過程中,不索要領(lǐng)導電話、不插話搶話、主動回避領(lǐng)導間的重要談話;

              7、加強個人學習,不斷完善提高自身修養(yǎng)。

            學校辦公室崗位職責14

              一、根據(jù)上級教科研部門要求組織安排學校的教科研工作,做好各階段計劃總結(jié)。

              二、組織指導教師的課題研究和教育教學研究活動,收集匯總各項資料。

              三、定期組織教科研成果交流評比,推薦優(yōu)秀成果,參加上級評比。

              四、加強與教研部門的`聯(lián)系,定期開展講座、培訓,組織校際交流。

              五、組織教育教學研究評比。

              六、保證學校教研活動的正常開展,并不斷提高水平。

              七、認真完成學校交給的其他工作。

            學校辦公室崗位職責15

              一、按照學校辦公室職責范圍,主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務建設(shè)、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

              二、負責文秘工作,協(xié)助校長落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

              三、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

              四、根據(jù)學校有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的.文件。

              五、做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

              六、根據(jù)校領(lǐng)導的指示,負責組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

              七、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局有關(guān)的情況和問題,積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見。

              八、當好校長的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

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