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辦公設施管理制度
隨著社會不斷地進步，制度對人們來說越來越重要，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家整理的辦公設施管理制度，歡迎大家分享。
辦公設施管理制度1
一、辦公設施設備管理
1、辦公設施分類
辦公設備:包括電腦、打印機、復印件、傳真機、軟件、等物品。
辦公家具:包括辦公桌椅、會議桌、文件柜等物品。
2、辦公設施設備采購
辦公設施設備的采購,各部門按需提出購買需求,報總經理審核后統一購買。
3、辦公設施設備的管理
辦公設施設備實行分類檔案管理。
4、辦公設施設備的異動管理
辦公設施設備的內部轉移,由使用部門或使用人提出書面報告,報總經理批準后實施。
5、辦公設施設備的維修
由使用部門提出維修計劃報總經理批準實施。
6、因管理或使用不當造成辦公設施設備毀損、丟失的.,由直接責任人承擔直接經濟損失。
二、電腦管理
1、公司電腦由各使用人負責保管。
2、注意事項
2.1公司員工應妥善設置和保管好開機密碼,不得將密碼,特別是財務軟件使用密碼泄露他人。
2.2盡量利用公司辦公網絡以無紙化方式處理公文,確需打印的資料,應妥善保存,不得無序擺放。
2.3不得在辦公電腦上玩游戲
2.4個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件,凡機密文件出差時用軟盤(或其他存儲器)存儲,并妥善保管。
2.5不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。
三、違則
公司電腦因人為因素造成損壞的,由使用人負責賠償,特殊情況以書面形式報公司領導,視原因酌情處理。
四、復印機管理
1、復印機機統一由辦公室負責管理。
2、復印機使用完畢后,應按“清除”按扭,將復印機恢復至初始狀態,復印無效的文件應立即銷毀。
3、復印資料注意節約紙張,避免浪費。
五、傳真機管理
1、傳真機統一由辦公室負責管理。
2、每一份收到的傳真件都要及時通知有關部門或個人領取。
3、每一份發出的傳真件都要按發出的部門或個人在辦公室登記后才能發出,重要傳真件須復印一份交辦公室存檔。
六、無關人員不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。
七、傳真機的使用注意事項(不得把下列稿件傳入傳真機)
1、涂改液未干或稿件有涂層;
2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲;
3、破裂的稿件或稿件過厚;
4、炭紙或背面有炭的稿件。
八、重要提示
下班時和遇雷電天氣時,要及時關閉辦公設備電源。
辦公設施管理制度2
1.為規范管理辦公設施與物資,提高工作效率,特制定本制度。
2.對講機管理
2.1對講機的管理由行政部歸口管理,使用由各部門控制。
2.2對講機使用須知:
2.2.1用語盡量簡潔、明確。
2.2.2使用文明用語,注意禮節,長話短說。
2.2.3使用人應經常檢查對講機的工作狀況,保持清潔,使之性能良好,運行正常。
2.2.4使用人應保證工作時間內對講機為開機狀態。
2.2.5嚴格遵守保密守則,不得在對講機上交談公司機密。
2.2.6對講機如發生丟失或損壞,使用人應照價賠償。
3.辦公物資管理辦法
3.1辦公物資的分類
根據價值及使用年限不同,辦公物資分為低值易耗品與固定資產兩類
3.2低值易耗品的管理
3.2.1低值易耗品范圍
3.2.1.1本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品等;
3.2.1.2其他物品根據具體情況可列入本辦法管理范圍;
3.2.2.日常管理
3.2.2.1低值易耗品的`采購、管理由公司行政部負責,核算監督由財務部負責;
3.2.2.2行政部設物品入出庫單、物品明細帳和庫存統計表進行管理。
3.2.3低值易耗品的::申購流程
3.2.4.低值易耗品的領用與管理
3.2.4.1在庫物品由行政部負責指定專人管理。
3.2.4.2在庫物品,按月盤點,在每月25日前填寫該月庫存統計表,注明盈虧值,說明原因,報財務檢核。
3.2.4.3領用辦公用品須填寫辦公用品領料單。公司對員工領用費用進行內部財務核算,并與成本效益綜合評價。
3.2.4.4貴重辦公用品(如計算器)等,須經部門負責人批準后才能領用。
3.2.4.5貴重用品報廢時應由使用部門填寫情況說明,交行政管理、財務部門審核注銷;員工調離,須與行政部進行物品交接,否則按規定折價賠償。
3.2.4.6行政部應定期統計物品采購、庫存、發放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。
4.名片管理辦法
4.1名片格式
公司名片格式統一化。
4.2名片印制程序
4.2.1公司行政部統一負責對外印制名片的印刷業務。
4.2.2名片印制主要審查名片的職務、職稱是否相符,因工作需要可以使用比實際較高的職務頭銜,但須報行政部批準。
4.2.3名片英文使用須符合國際慣例和規范要求。
4.2.4名片增印需提前一周向行政部提出申請.
4.3名片使用
4.3.1掌握名片遞送禮儀和交換規則。
4.3.2公務、客戶名片須在公司共同使用,不得占為己有。
5.員工工作牌管理辦法
5.1工作牌由行政部統一制作,并登記發放。
5.2員工離職或離任應將工作牌繳回行政部。
5.3行政部負責處理報廢工作牌。
5.4工作牌一律佩戴于上衣左上方,不得以外衣遮蓋,違者以未佩工作牌處理。
5.5上班時間,員工應于辦公場所佩戴工作牌。
5.6工作牌有遺失或損壞,應通知行政部補發,每枚扣繳費用20元;因公損壞時經部門負責人證明后,由行政部補發。
5.7凡有下列情形之一者,視情節輕重予以適當懲。
辦公設施管理制度3
第一條電腦使用管理制度
為了規范我司計算機的使用與管理,提高工作效率,使計算機更好的發揮其作用,特制定本制度。
1、電腦由公司統一配置并定位,任何部門和個人不得允許私自挪用調換、外借和移動電腦。
2、電腦硬件及其配件添置應列出清單報綜合辦公室,在征得公司領導同意后,由綜合辦公室負責進行添置。
3、電腦操作應按規定的程序進行。
(1)電腦的開、關機應按正常程序操作,因非法操作而使電腦不能正常使用的,修理費用由該部門負責;
(2)窗口電腦軟件的安裝與刪除應在公司管理員的許可下進行,任何部門和個人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內的數據程序;
(3)電腦操作員應在每周及時進行殺毒軟件的升級;應按數據庫程序的要求每天錄入待辦數據,如電腦故障則利用相鄰部門電腦操作;
(4)不允許隨意使用外來軟盤、u盤或硬盤,確需使用的.,應先進行病毒監測;
(5)禁止工作時間內在電腦上做與工作無關的事。
4、任何人不得利用網絡制作、復制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內容
5、電腦發生故障應盡快通知公司管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機箱操作。
6、各部門要有專人負責電腦,愛護電腦并注意保持電腦清潔衛生。
7、電腦操作員在正確關機并完全關掉電源后,關好門窗方可下班離開。
8、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經努力可以挽回的,對其批評教育;因操作人員故意違反上述規定并使工作或財產蒙受損失的,要追究當事人責任,并給予經濟處罰。
9、無論是本單位,還是外單位人員,凡與本辦公室無關人員,嚴禁上機操作。嚴格遵守保密制度,工作人員不得將保密文件資料上網共享。
10、計算機周圍應保持干燥,不應把裝水的容器放于桌上。注意計算機用電安全和防火、防潮,做好辦公室衛生清潔工作,確保計算機有一個安全的運行環境。操作電腦要嚴格按操作規程運行,不用力敲打鍵盤和隨意開關電源。
第二條其他辦公設施的管理
1、工作人員要自覺愛護各項設施,不得人為故意損害公物。
2、工作人員工作中要按規定程序操作打印機、復印機等辦公自動設施。
3、各工作人員的辦公設施由個人自行管理,無正當原因造成損害的,由本人承擔責任,并追究相關責任。
4、所有的辦公設施設備由辦公室統一管理,需要更換和添置必須經辦公室批準。
5、下班時要關閉好電燈、空調、門窗,整理、放置好各自桌上的物品。
辦公設施管理制度4
一、各教室責任人、班主任
物品設置：電腦、電燈、電扇、桌凳、黑板、門窗、窗簾、拖把、笤帚、簸箕、水桶
1、電腦：要嚴格按要求操作，嚴禁上課時間查閱與教學無關的內容，上班時間禁 止玩游戲。不用電腦時，及時用電腦罩罩上。
2、電燈、電扇：本著節約用電，物盡其用的原則，做到人走燈滅，陰天開燈，晴天少開或不開燈，及時關燈。電扇根據天氣變化而定速度，人走扇停，對于開關、調速器要保護好。
3、桌凳：責任期為一學年，責任期內每室損壞課桌兩張，凳子四個為正常，但要寫出損壞原因，總務處記錄，按排更換或維修，超過規定數量，要由班主任查時責任學生，找家長維修（保證質量）或照價賠償。一年教室新桌椅，保證1——6年級無損壞，屬質量問題或開鉚，由學校找廠家更換或維修，屬使用不當，由班主任找學生家長照價賠償，并由總務處記錄。
4、黑板：每損壞一平米玻璃，按市場價工本費、賠償80元，由班主任說明原因，總務處做記錄，找人維修。
5、窗簾：各班要責任到人，專人保護，如損壞找責任學生家長原樣維修、更換。
6、衛生用具：開學初一次性發放，（特殊情況除外）使用一學期。
二、辦公室責任人、年級及學科組長
保證各種辦公用品、設施的正常使用，如有損壞或丟失，組長要以書面形式說明原因，視其情況，酌情培償，總務處做記錄。
三、各功能室責任人、分管教師
保管好本室所有設施，使用和保護結合，嚴格按使用要求操作程序，如因使用不當造成損失、損壞，視其情況，酌情賠償，并報總務處記錄。
四、學期末總務處對各室進行檢查、核實與平時的.維修、更換記錄一并報校委會，按各班、各室損壞物品、更換的次數、程度評出等級，列入學校考核評定工作之中。
辦公設施管理制度5
辦公樓機電設備、設施的維修保養和運行管理
(一)因機電設備的要害部分基本是在機房,機房管理是維修、保養、運行的重點。本大樓主要電氣機房是1600kv配電室。
(二)給排水系統
對系統的了解:
1.給水系統
消防泵房設獨立生活水。由市政管網直接供水至水池,通過生活給水泵組(變頻供水)向樓層供水,三層及以下樓層由市政管網直接供水。
2.排水系統
f1-f14層衛生間糞便、地漏排水經wl-1、wl-2、wl-3三根污水立管、由b1層排入市政排水系統出戶。
3.雨水系統
f14層屋面,分別經雨水口內排至yl-1~6雨水立管,由f1雨水出戶管排至室外(或排至室外散水面)。另b1層坡道雨水排至地庫集水池,由潛水泵提升排出。
常見維修要點:
1.管道漏水修理
2.管道堵塞排堵
3.水龍頭與閥門的維修
4.衛生潔具的維修
5.電熱水器的常見故障及排除
6.水泵保養及維修
7.壓力表的校驗
8.潛水泵的檢查保養
9.熱交換器的運行與維修
10.生活水箱的清洗消毒
(三)共用照明系統
對系統的了解
1.b1車庫、設備機房均采用普通日光燈;水泵房采用防水型燈具;其它樓層大多采用(隔柵式日光燈);部分區域根據需要采用白熾燈或節能燈。
2.一般照明以單電源供電,照明及插座分別由配電箱分支路供電,照明支路采用單相兩線制,插座支路采用單相三線制并設漏電開關保護;事故照明采用雙電源末端互投,由專用的配電箱供電。
照明控制:一般房間及接待所、多功能廳采用就地控制,公用場所如應急照明、室外立面照明、路燈等采用集中控制方式均由樓宇自控的ddc控制,每層電氣豎井內未設電度計量裝置。
常見維修要點
1.電氣電路故障:斷路、接觸不良、漏電等故障判斷和維修
2.絕緣電阻測量及損傷線更換
3.配電箱的檢查
4.照明燈具的維修
(四)通風空調系統
常見維修要點:
1.空調處理機組
2.風機盤管
3.末端控制裝置
4.分體式空調機
5.雙溫水系統
6.加濕裝置
(五)供暖供冷機組
對系統的了解:
1.夏季供冷、冬季供暖均采用美國頓漢布什溴化鋰吸收式電力冷溫水機組,其特點是節能環保。
2.運行維護要點:
真空度的管理
冷劑的凈化
吸收液的管理
冷卻水的管理
預防及及時處理結晶
天然氣系統安全管理
3.冷卻塔
冷卻塔主要注意其水質清潔并及時補水,避免對直燃機造成損害。
(六)消防設施設備
對系統的.了解:
1.本樓水滅火系統是由自動噴水滅火系統、室內消火栓系統、b1消防水池、消防水泵機組共同組成。室外設有消防水結合器。
2.運行維護要點:
自動噴灑系統
氣體滅火系統
管道閥門
電接點壓力表
(七)垂直交通運輸系統
對系統的了解:
1.本樓設有消防梯1臺,停層站15/15,
客用梯4臺,停層站15/15,
2.監控管理系統、電梯的運行可以在(中控室/消防中心/遠程監視運行和火災應急控制)
維護要點:
1.物業管理者應做的工作:鑰匙、日常巡檢維護、收集資料、按期報檢、管理備品備件工具、建立使用制度等;
2.設備專業維護:(選擇具備資質的分包方,按周期維保,以及建立確定應急處理辦法。)
(八)樓宇自控系統
對系統的了解:
1.本樓是以較高標準的智能化辦公樓為設計和建設目的的,因此基本具有:
樓宇設備自動化bas系統
消防管理自動化fas系統
安防管理自動化sas系統
(以及通訊自動化cas系統
辦公自動化oas系統)
樓宇自控:消防報警與設備聯動、保安監視、綜合布線。(以及出入控制、防盜報警、停車場管理、智能卡)等系統的先進性、實用性、安全性、可擴充性,對維護進行統一管理提供了集中、方便的條件。
樓宇自控系統:
監視:空調機組、冷卻塔、水泵、送排風等設備的運行狀況;
監視:水池水位、環境溫、濕度、設備壓力等;
可控制:部分設備啟、停,照明系統的開關等。
消防報警系統:具有火災控測器報警和聯動切換設備狀態的功能。
2.運行維護的要點:結合實際正確使用設備
熟悉操作系統和應用軟件的構成
保存、運行資料以及累積建立歷史及動向趨勢記錄
選擇可靠的分包方,按周期維保、增補、擴充、升級等內容的工作。
(九)有線電視系統
運行維護要點:按主管部門要求和有關規定管理
按設備使用說明書進行維護
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