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            辦公室文員工作職責 辦公室文員工作崗位職責優秀

            時間:2024-07-10 09:00:54 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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              1、統計客戶訂單,制作銷售賬單;

              2、根據客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統計;

              3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異數據對比;

              4、負責ERP信息的添加及維護,確保錄入信息的準確性;

              5、根據技術提供資料做好系統BOM的建立,與各部門做好相關問題的`銜接工作;

              6、完成上級交給的其它事務性工作。

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              1、接聽、轉接電話;接待來訪人員

              2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

              3、負責辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記

              4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

              5、統計每月考勤并交財務做賬、留底

              6、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的`。使用效率,提倡節儉

              7、負責公司日常辦公用品和領導交代的其他物料采購工作

              8、其他領導交代的工作

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              1、部門內數據及文檔整理歸檔工作;

              2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力;

              3、部門內會議安排及召開工作;

              4、郵件往來等事務性工作;

              5、負責處理客戶部日常事務;

              6、領導交辦的其他臨時性工作。

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              1人員招聘,辦理人員入職離職異動手續辦理及勞動合同簽訂等;

              2月度社醫保增減員辦理考勤資料匯編統計等;

              3辦公室固定資產辦公用品申購及管理等;

              4辦公室資料文檔處理文件歸檔等;

              5負責公司的行政人事管理,協助領導做好各部門之間的`綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及研討和修訂。

              6 領導臨時交代的其它事務。

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              l、負責公司日常辦公室事務:

              3、按公司要求在規定時間節點內編制、出具各類公司與各單位的對賬單;

              4、負責與相關業務單位進行溝通開單,核單等;

              5、負責公司各類費用的對賬及數據整理、核算;

              6、負責定期對倉庫進行盤點;

              7、完成領導交辦的'其他工作,偶爾需要制作標書。

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              一、嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;

              二、堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;

              三、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

              四、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動狀況,編寫公司年度大事記;

              五、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;

              六、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,并檢查督促會議決議的`貫徹實施;

              七、協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

              八、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

              九、負責公司對上級主管部門聯系,公司有關業務咨詢和聯系工作;

              十、負責做好公司的宣傳報導工作;

              十一、完成公司領導交辦的其他工作任務。

              十二、負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;

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              主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:

              1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

              2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

              3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

              4、做好會議紀要。

              5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

              6、負責傳真件的收發工作。

              7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

              8、做好公司宣傳專欄的組稿。

              9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

              10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

              11、每月環保報表的'郵寄及社保的打表。

              12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

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              1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

              2、負責做好本公司業務范圍內的臺帳,確保各類數據的準確;

              3、處理好與客戶的工作關系,做到誠信、熱情、務實、高效。協調好公司與客戶之間的`相關問題;

              4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作;

              5、配合做好本部門的其他日常事務;

              6、完成公司領導安排的其他工作。

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              1、線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場信息

              2、簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單

              2、輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

              3、輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動

              4、兼顧其他辦公室日常工作

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              1、公司銷售訂單系統錄入,對接倉庫進行出入庫

              2、業務員銷售業績每月匯總,制作對賬單等報表

              3、辦公室各文件檔案管理

              4、完成上級交代的其它辦公室工作。

              5、熟悉運用辦公軟件,工作認真細致

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              1、負責日常考勤的審核工作。

              2、負責每月組織績效考核及數據的。統計。

              3、負責公司各項招聘工作。

              4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

              5、負責人員離職、晉升等相關手續的'辦理。

              6、協助部門副經理完成本部門其他工作。

              7、完成公司領導交辦的事宜。

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