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            辦公室文秘崗位職責

            時間:2024-06-29 11:25:08 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            關于辦公室文秘崗位職責

              現如今,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的關于辦公室文秘崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

            關于辦公室文秘崗位職責

            關于辦公室文秘崗位職責1

              一、做好各類行政文件,信函、報告等材料得收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔得,資料應做好登記和立卷工作。

              二、負責做好公司內外來訪人員得接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

              三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

              四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門得通知事項和每周得會議安排。

              五、負責公司各類行政會議得通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。

              六、要準確無誤地完成公司領導交辦得事宜,并將完成情況及時匯報。

            關于辦公室文秘崗位職責2

              1、協助董事會秘書和總經理跟進執行各項董事會事務管理,做好董事會會務管理并保障董事會決議、決定的落實與執行。

              2、圍繞總經理辦公會決議和決定開展工作,做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執行落實。

              3、負責與行業協會、主管機構的'日常聯絡、公文報批報備,負責來電、來函的批處工作,起草并核發公司通知、總結等公文;

              4、負責公司媒體披露工作,包括網站、微信公眾號、紙媒等,維護公司公眾形象。做好公司品牌建設,對接、聯絡行業媒體。

              5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。

              6、負責公司印章的保管、使用和相關管理。

              7、負責公司辦公場地的維護與管理,公司固定資產的管理,辦公用品等物品購買。

              8、負責OA流程流上級股東單位銜接。

            關于辦公室文秘崗位職責3

              1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

              2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

              3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

              4、協助主任做好來賓接待工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

              5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

              6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

              7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

              8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

              9、協同做好員工的`考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。

              10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。

              11、完成領導交辦的其他工作。

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