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            綜合辦公室工作職責

            時間:2024-06-17 15:47:55 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            綜合辦公室工作職責必備[15篇]

            綜合辦公室工作職責1

              1.文件起草負權(quán);

            綜合辦公室工作職責必備[15篇]

              2.部門工作計劃的制定及執(zhí)行權(quán);

              3.對監(jiān)督檢查中存在的隱患負有責令整改權(quán);

              4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監(jiān)督、跟進會議決定事項的`落實情況的權(quán)利;

              5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行,并對違反制度的個人或員工作出處罰;

              6.對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權(quán),對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權(quán);

              7.對直接下屬人員有考核權(quán)、指導權(quán)、分配權(quán)、獎懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán);

              8.對低值易耗品、辦公設備采購的計劃權(quán)、審查權(quán);

              9.對公司行政類相關(guān)文件的審查權(quán);

              10.部門費用的審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費用審批權(quán);

              11.總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。

            綜合辦公室工作職責2

              1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導下,組織完成辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作任務;

              2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示,安排事業(yè)部例行辦公會及其他有關(guān)會議,并對會上決議進行及時傳達、督促落實,并將落實情況及時反饋給總裁。

              3.貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

              4.負責本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導印章的辦理、保管、使用管理;

              5.負責公司檔案管理制度、流程的健全,監(jiān)督、檢查、落實所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;

              6.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)助參與管理制度的培訓工作;

              7.負責組織辦公用品、用具、設備設施的的采購、供應工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;

              8.負責公司行政辦公類資產(chǎn)的'購置、登記、維護、轉(zhuǎn)移、報廢等管理工作;

              9.車輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗安排等;

              10.考察、選定三方物流,建立穩(wěn)固的合作機制,為營銷提供物流保障。

              11.有權(quán)向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作進行評價考核;

              12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

              13.組織匯總年度料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。

              及時編寫總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

              14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道,加強宣傳工作管理和信息管理工作,協(xié)助人力資源部進行企業(yè)文化培訓;

              15.掌握公司主要活動情況,為領(lǐng)導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

              16.負責負責企業(yè)參與的重大活動、會議的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作,來賓的接待安排;

              17.負責組織全公司員工大會的工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

              18.負責組織娛樂文化活動、公益活動,活躍和提高員工工作熱情;

              19.協(xié)調(diào)處理公司與上級主管部門、政府等有關(guān)部門的外事聯(lián)系;

              20.完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

            綜合辦公室工作職責3

              1 負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;

              2 負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

              3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的`采購與管理;

              4 負責員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

              5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;

              6 負責公司宿舍管理 居住登記等;

            綜合辦公室工作職責4

              一、在局黨組的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

              二、負責辦公室的`日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務接待。

              三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

              四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類人員的考核、管理。

              五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

              六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

              七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導提出各時期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導作好值周工作。

              八、負責傳達局領(lǐng)導對下屬單位和機關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導的報告、請示。

              九、按局領(lǐng)導的部署,檢查局下屬單位和機關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

              十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

              十二、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

            綜合辦公室工作職責5

              1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

              2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作;

              3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);

              4 部門外勤工作 員工活動組織安排;

              5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

            綜合辦公室工作職責6

              1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。

              2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試;

              3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;

              4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;

              5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;

              6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

              7、做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;

              8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);

              9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉;

              10、維護好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;

              11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作;

              12、完成上級領(lǐng)導交辦的.其它工作。

            綜合辦公室工作職責7

              [管理層級關(guān)系]

              直接上級:總經(jīng)理

              直接下級:行政人員

              [崗位職責]

              (1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

              (2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

              (3) 組織全公司檔案的管理工作。

              (4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

              (5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

              (6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

              (7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

              (8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

              (9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

              (10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

              (11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

              (12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。

              (13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

              (14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

              (15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務。

              (16) 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

              (17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

              (18) 負責掌管公司各部門鑰匙。

              (19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

              (20) 負責相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。

              (21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

              (22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

              (23) 制定直接下級的'崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

              (24) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

              (25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

              (26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

              (27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。

              (28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

              (29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

              (30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

              (31) 組織做好保密工作。

              (32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

              (33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

              (34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系。

            綜合辦公室工作職責8

              1. 負責完成學校領(lǐng)導交辦的行政事務。

              2. 協(xié)助領(lǐng)導做好對外聯(lián)絡工作和睦鄰工作。

              3. 做好有關(guān)領(lǐng)導及來賓來校的接待工作。

              4. 負責學校及學校辦公室有關(guān)行政事務的通知落實工作。

              5. 負責各單位印鑒的制發(fā)、收繳、封存和銷毀。

              6. 會同相關(guān)單位做好學校綜合統(tǒng)計工作。

              7.做好會議室、偉南國際會議中心的使用、管理工作。

              8. 負責節(jié)假日學校總值班室的值班安排工作。

              9. 根據(jù)學校的`安排,做好全校性重要會議、重大活動有關(guān)會務及服務工作,做好有關(guān)部門協(xié)調(diào)等具體工作。

              10. 做好本單位固定資產(chǎn)的管理工作。

              11. 負責學校黨政領(lǐng)導的用車安排及學校辦公室的用車安排。

              12.做好學校領(lǐng)導外出公務活動的安排及相關(guān)服務工作。

              13.負責學校行政領(lǐng)導工作動態(tài),綜合管理領(lǐng)導每周工作安排。

              14.負責常規(guī)接待中禮品的管理工作。

              15.負責學校辦公室辦公用品的管理工作。

              16.負責學校辦公室內(nèi)務工作。

              17.負責信訪工作。

              18.負責校內(nèi)通訊有關(guān)工作。

              19.做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

            綜合辦公室工作職責9

              1、負責行政辦公室的日常事務。

              2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。

              3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

              4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。

              5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。

              6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

              7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

              8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

              9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

              10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

              11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

              12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。

              13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的`宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

              14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

              15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

              16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

              17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

              18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。

              19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

              20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

              21、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。

            綜合辦公室工作職責10

              1 負責公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。

              2 統(tǒng)計每月考勤報表。

              3 負責員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。

              4 部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的.管理。

              5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。

              6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務工作。

            綜合辦公室工作職責11

              辦公室負責人崗位職責

              1、負責領(lǐng)導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

              2、協(xié)助領(lǐng)導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領(lǐng)導指示和交辦事項的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領(lǐng)導指示后的辦理工作。

              3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請求領(lǐng)導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。

              4、辦公室督查人員,根據(jù)立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領(lǐng)導審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導審批。

              5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導請示。

              6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。

              7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

              8、做好聯(lián)絡圖書館工作。

              9、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

              文秘崗位職責

              一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡文化館、博物館。

              1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

              2、收集,準備領(lǐng)導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導主持的各種會議,會議記錄。

              3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

              4、加強本部門、單位的`工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

              5、深入調(diào)查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務。

              6、做好局領(lǐng)導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

              7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。

              8、做好保密工作。

              9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

              10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

              二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡三百山電影有限責任公司。

              1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

              2、及時登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件。

              3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

              4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。

              5、按時做好有關(guān)會議的通知工作,內(nèi)外事務聯(lián)系和辦理工作,做

              到不誤事。

              6、做好機關(guān)安全,院內(nèi)公共設施、設備安全管理,機關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。

              7、聯(lián)絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

              8、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

              會計崗位職責

              辦公室財務會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡采茶劇團。

              1、嚴格財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務制度。

              2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費預算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規(guī)定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領(lǐng)導報告財務工作情況。

              3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。

              4、審核開支憑證,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問題,要及時向局領(lǐng)導請示匯報。

              5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。

              6、負責局機關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

              7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務。

              8、做好農(nóng)村文化“三項”活動專項經(jīng)費的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴格報審手續(xù)。

              9、聯(lián)絡采茶劇團演出工作。

              10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

              出納崗位職責

              辦公室財務出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯(lián)絡文管辦。

              1、負責辦理本辦經(jīng)費的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。

              2、掌握各項財務制度,嚴格執(zhí)行支付經(jīng)費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。

              3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時存交銀行,對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報銷結(jié)賬。

              4、保持警惕,加強現(xiàn)金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。

              5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時、準確。

              6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會計按時完成會計表報。

              7、認真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

              8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

              9、做好計生有關(guān)事務工作和離退人員管理服務工作。

              10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

              小車司機崗位職責

              擔任辦公室專職小車駕駛員

              1、認真做好服務領(lǐng)導和領(lǐng)導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。

              2、愛護車輛,勤于維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質(zhì)量。

              3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

              4、樹立良好的工作作風和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

              5、領(lǐng)導出差不帶司機,領(lǐng)導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

              6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

              門衛(wèi)崗位職責

              機關(guān)門衛(wèi)工作

              1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。

              2、按照作息時間表開、關(guān)上下班大門。

              3、嚴格執(zhí)行外來人員詢問準入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。

              4、做好信、報、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時、不遺失。

              5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,

              排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領(lǐng)導報告。

              6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

              打字員崗位職責

              1、及時認真完成局領(lǐng)導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。

              2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。

              3、負責打印機、電腦、印刷機的保養(yǎng)、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛(wèi)生。

              4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。

              5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規(guī)定收取(收費規(guī)定另定)。

              6、做好保密工作,不泄露文件機密。

              7、嚴格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協(xié)助辦公室事務工作。

            綜合辦公室工作職責12

              1.對各類行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負責;

              2.對上級及有關(guān)部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責;

              3.對行政辦公類資產(chǎn)的管理負責;

              4.對公司相關(guān)證照的有效性負責;

              5.對公司電話、網(wǎng)絡的正常運行負相應責任;

              6.對辦公實施、辦公設備的`正常運行負相應責任;

              7.對公司車輛的證照的有效性負責;

              8.對公司車輛的正常運行負相應責任;

              9.對本部門財務借支、費用核銷負責;

              10.對職責范圍內(nèi)的其它工作負責。

            綜合辦公室工作職責13

              1.負責做好公司內(nèi)部日常會議的通知安排、會議記錄等;

              2.事業(yè)部內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;

              3.負責事業(yè)部行政辦公類資產(chǎn)的登記、維護、轉(zhuǎn)移、報廢等管理,建立固定資產(chǎn)臺賬,每季度做一次固定資產(chǎn)清查;

              4.負責公司的'相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗工作;

              5.負責公司電話、網(wǎng)絡的繳費、系統(tǒng)維護的協(xié)調(diào)等日常管理,保障線路暢通;

              6.負責辦公設備、設施的使用調(diào)配、維修協(xié)調(diào)等,提高使用效率,提倡節(jié)儉;

              7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理,每月提交車輛情況報表(車輛費用、油耗、維修保養(yǎng)、保險理賠登記);

              8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;

              9.綜合辦有關(guān)財務借支、報銷工作;

              10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調(diào)和聯(lián)絡工作;

              11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。

            綜合辦公室工作職責14

              1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況;

              2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作;

              3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;

              4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作;

              5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調(diào)動 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;

              6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監(jiān)管;

              7 做好員工考勤工作;

              8 檔案資料的`規(guī)范化管理;

              9 完成行政部主管交辦的其他工作。

              10 協(xié)助其他部門開展工作。

            綜合辦公室工作職責15

              綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是:

              1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

              2負責公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

              3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

              4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

              5、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

              6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

              7、負責公司(不包括專業(yè)口的.會議)會務管理。

              8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。

              9、負責公司信息化建設。

              10、負責機關(guān)辦公設備的管理、驗收和交接。

              11、負責機關(guān)車輛的管理。

              12、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

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