公司辦公室主任崗位職責15篇（薦）
在我們平凡的日常里，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的公司辦公室主任崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
公司辦公室主任崗位職責1
一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。
二、負責籌辦各種慶典及接待活動的.準備工作，搞好小區文化活動。
三、負責辦公室全盤工作，直接對經理負責，保證完成經理交辦的各項工作任務。
公司辦公室主任崗位職責2
1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。
2、搞好會務工作：協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的'要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經公司董事長或者總經理書面批示后，由專人進行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。
公司辦公室主任崗位職責3
第一條：在公司總經理的領導下，負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協調和后勤管理工作，并接受集團歸口業務部門的指導。
第二條：建立健全公司各項規章制度，并監督、檢查各項規章制度的貫徹落實。
第三條：負責組織本公司各類會議，并監督、檢查會議決議的執行。
第四條：按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關系等日常人事工作的具體管理與實施。
第五條：負責本公司的市場開發及內外部關系的協調，積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的.關系。
第六條：負責本公司各類文件的起草、審核，以及印鑒和檔案管理工作。
第七條：負責公司各類證照辦理與審驗，及固定實物資產和公務車輛管理。
第八條：負責本公司安全、保衛、環境衛生、員工食堂、宿舍及員工業余文化生活的管理工作。
第九條：協助本公司的黨團、工會工作的開展，并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。
第十條：完成領導交辦的其他工作。
以上崗位職責，我已經認真閱讀，并理解每一條職責所包含的工作內容和要求，我承諾嚴格執行本崗位職責各條款。
承 諾 人：
承諾日期：
公司辦公室主任崗位職責4
1、在校黨政領導下，協助主任做好辦公室工作;
2、負責辦公室綜合事務，綜合協調辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;
3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統籌安排，制定開學初、期末及節假日學校工作安排方案;
4、負責做好與職能部門、各學院(部)的.溝通與協調，安排校領導參加有關公務活動;
5、負責做好學校對外聯絡與協調，校外單位來校參訪及接待工作;
6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;
7、負責組織辦公室理論學習和業務研討;
8、負責檔案工作，協助學校印章使用與管理工作;
9、負責校領導及辦公室國有資產配備與管理，協助做好學校辦公用房的調配、管理工作;
10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。
公司辦公室主任崗位職責5
1、做好學校各種會議室和接待場所的管理；
2、負責學校青年黨校的日常事務管理；
3、負責學校校報的編審、印刷工作；
4、做好重大節日的'宣傳慶典工作；
5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。
公司辦公室主任崗位職責6
1.全公司各部門每周工作計劃的監督與上報; 2.談心制度的落實;
3.員工思想動態的反映和激勵機制的.研究、報批與實施; 4.內部會議資料的安排與布置;
5.員工生日及公司集會的組織與安排; 6.公司發文管理及報批;
7.全公司各部門資料整理協助;
8.檔案管理;
9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。
公司辦公室主任崗位職責7
職級：辦公室主任
直屬上級：行政總監
督導下級：人事、外聯、行政、質檢、衛生、車隊、員工文藝活動
聯動部門：酒店各部門負責人
工作概述：協助總經理核發相關的文件及備案，并做好相關檔案的薦檔，做好上傳下達，一職多能工作，全權安排督辦全公司的后勤保障工作，制定分管部門的工作細節規定，并動用授權的所有資源跟蹤完成落實。在公司利益、員工利益、社會利益的`前提下，特事特辦必須事后及時匯報。
（1）根據總經理要求起草酒店有關公文、函件、通知。
（2）通知安排各部門參加的行政例會，并做好會議記錄，整理保存好，以便隨時查閱校對，跟蹤落實。收集同業有關資料，提供總經理參考，負責總經理室資料、檔案的保存工作，招待來訪客人。如：示座、上茶、敬煙等招呼工作。完成總經理的日常行政事務，接好電話，傳真，做好傳達工作，認真完成總經理交待的事項并及時匯報。
（3）嚴格要求自己努力學習，積極進取，作風正派、自覺在制度上帶頭作用，嚴格保密制度：做到不該說不說，不該問不問，忠實可靠。處事認真求實、團結協作、謙恭謹慎、互助互勉，搞好人際關系，不偏不倚，公正無私。
（4）提前到達辦公室，安排好衛生打掃工作，準備日常辦公用品，把當天有關工作通知總經理，整理好報紙及辦理的文件、資料轉送總經理批閱。整理有關資料分類保存、打印、傳真。記錄有關上級指示或資料。替總經理處理有關外聯行政事務。
（5）經常保持和以下相關部門的聯絡。（公安、司法、檢察院、保安公司、派出所、消防站、街道辦、愛衛辦、城管辦、綠化、防疫、供水、供電、排污、教育、敬老院、基金會、商協、勞動局、工商、稅務、廢物處理站等）相關部門的聯動。不斷鞏固企業在社會中的有利地位，協助總經辦和公司提升企業聲譽，提升品牌適度，關注員工的生活狀況，并指令相關負責人徹底理順。
（6）根據行政部門的運作內容制定相應的表格，票證，證件，文案，并注明使作辦法。定時盤點固定資產，并審定報損物資的性質，報給財務。
公司辦公室主任崗位職責8
1、負責公司法務管理包括代表公司與涉訴事務的協商、調解、訴訟，聯絡公司法律顧問；
2、集團公司各項合同的制定、修訂，監督合同履行情況，審核各事業部合同；
3、審計監察公司各部門工作進度情況，并建立審計檔案，對審計過程發現的的內部控制缺陷，督促改正并跟蹤后續審查；
4、對集團運營中的`各種潛在法律風險，進行梳理識別，并提出規避、解決方案；
5、管理部門內部事務的落實，包括部門對外聯絡，資料編輯與整理，信息收集與參謀，及時掌握董事長關注的工作事項的進展情況；
6、負責集團董事長工作日程安排，及時處理總裁待批、已批事項的收發管理。
崗位要求：
1、10年及以上審計工作經驗，6年及以上審計部門負責人工作經歷，有上市集團內控審計、內控管理、風險控制等工作經驗者優先
2、中級會計師、審計師及以上職稱，具有CPA、CIA資格證書者優先
3、具有全面的企業經營管理、風險控制、財務管理、審計、法律等專業知識
4、優秀的溝通協調能力、優秀的公文寫作能力、優秀的計劃和執行能力、優秀的問題解決能力、極強的責任感、職業操守與監控能力
5、熟練運用財務軟件及OFFICE辦公軟件
公司辦公室主任崗位職責9
1、在總經理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的'實施進行檢查和管理。
2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關文件，負責文件收發傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
9、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
10、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領導交辦的其它工作。
公司辦公室主任崗位職責10
1、認真貫徹落實國家的方針政策，參與公司經營決策，對上傳下達、政令暢通及時性、準確性，文件處理的規范性、及時性負責。
2、負責辦公室的日常工作，負責公司會議的準備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發，會議的記錄，公司文書檔案的'歸檔工作，對以上工作規范性、及時性負責。
3、負責本公司的信息平臺建設，電子商務、形象宣傳、企業文化、員工素質教育、業務培訓等工作，嚴守企業秘密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。
4、做好公司來客的接待工作，做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業、層次清楚，使各個層次來客感覺滿意，對安排的接待工作周密性負責。
5、負責本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應、環境衛生管理、門衛管理，報刊收發等日常工作，對安排的合理性負責。
6、負責公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責監督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責。
7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。
8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。
公司辦公室主任崗位職責11
一、崗位職責：
(一)、在總經理和分管副總領導下，負責辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責。
(二)、按照總經理分管領導的要求，制定完善并組織實施公司各項規章制度。
(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。
(四)、負責公司后勤保障工作，做好固定資產和低值易耗品的管理工作，創造和保持良好的工作環境。
(五)、協助公司領導做好公司內外及各部門間的聯系、協調工作，確保公司內外良好的協作關系。
(六)、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行。
(七)、初審、修改、起草以公司名義送發的各種文件，負責文印檔案管理工作。
(八)、協助公司領導做好與外界的聯系工作，組織做好日常值班和來客接待工作。
二、主要例行工作：
(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的'情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向總經理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。
(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業務學習，檢查，總結本周工作和安排下周工作。
(三)、根據總經理指示，辦公室組織每周五召開總經理辦公會議。研究部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。
(四)、負責起草總經理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。
(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
(六)、組織做好總經理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，并及時編寫公司大事記。
(七)、協調安排設計多部門主管參加的各種會議。
(八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作，聯系各種辦公、生活設施的保養和維修工作。
(九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。
(十)、負責完成總經理臨時交給的各項任務。
(十一)、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
(十二)、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
(十三)、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。
(十四)、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。
(十五)、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要和決議、決定等文件的起草、發布。
(十六)、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
(十七)、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時將處理情況向總經理匯報。
公司辦公室主任崗位職責12
1、對各部門的'相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
3、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
4、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領導交辦的其它工作。
公司辦公室主任崗位職責13
1.在項目經理的領導下負責小區所有設備、設施的維修、保養，住戶的`各類報修工作。配合管理部做好小區清潔，綠化保養和安全管理工作。
2.制定部門的年度計劃，包括工程維修保養預算，設施設備管理程序及制度，人員編制計劃及工作內容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環保等管理工作。
3.審定及檢查各專業工作計劃的制定與執行，包括長、短期設備維修方案及機電設備操作規程。
4.建立工程部各類資料管理制度，以符合檔案管理的要求。
5.檢查各承包商的工作并作出正確評估，以作為下年度設備外判的參考依據。
6.制定設備管理安全工作制度及突發事件應急處理程序。
7.檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應措施以完善。
8.負責工程部管理人員的管理培訓，制定培訓計劃和組織實施以提高整體管理水平。
9.巡查重要設備的運行狀況和BAS記錄，巡查重大的維修及裝修工作。
10.負責協調與政府部門的工作關系，確保小區水、電及其他配套設施的正常運行。
11.定期向項目經理提交月度、年度工作報告及計劃。
12.根據物業居住條例有關規定，按居民報修內容(一般、急修)及時完成修繕工作，嚴格按規定收費，如有違紀現象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見，書面上報項目經理。
公司辦公室主任崗位職責14
(一)全力配合中心主任工作，充分發揮助手作用，協助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策，全面負責所分管部門的各項工作。
(二)協助中心主任開展各項日常工作，主要為新中軸線物業服務中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專項申請的預算編制、城維專項及經營性專項的請款及年度費用預算編制工作。
(三)認真組織和落實服務中心會議內容和工作部署。
(四)負責協調各部門的`動態管理工作，對各審批事項和服務事項提出初步意見，報中心主任批準后，做好工作落實的組織監督。
(五)負責分管部門的日常管理、綜合協調和考核監督等工作，負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;
(六)負責組織分管部門的各項工作檢查。
(七)認真完成公司交辦的其它工作。
公司辦公室主任崗位職責15
1.協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.組織與協調辦公室日常事務，如采購辦公用品、控制公關費用等。
4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關文字處理。
5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結會。
6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。
7.起草各種合同，如業務合同、商業合同、勞動合同等。
8.參與上級領導各種重要的商務談判及重要工作和重要經濟事項的決策。
9.負責相關的.外聯和接待工作事務，如政府公關、業務攻關、來賓接待等。
10.負責上級領導貫徹與監督落實各項會議決議。
11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。
12.負責其他后勤保障工作。
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