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            學(xué)校辦公室工作職責(zé)

            時間:2024-06-05 11:26:24 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            學(xué)校辦公室工作職責(zé)15篇【精華】

            學(xué)校辦公室工作職責(zé)1

              農(nóng)村學(xué)校年級組辦公室負(fù)責(zé)人工作職責(zé)

            學(xué)校辦公室工作職責(zé)15篇【精華】

              1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解本年級師生員工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。

              2、當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。

              3、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。

              4、負(fù)責(zé)安排本辦公室清潔值周工作和相關(guān)物品整理工作。

              5、負(fù)責(zé)辦公室公示欄的`布置、制度規(guī)定的張貼、公物的保管維護(hù)等工作。

              6、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。積極開展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng)建工作。

              7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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              一、協(xié)助校長室籌備校長辦公會議和行政辦公會議,做好會議記錄,記好學(xué)校大事,組織制定學(xué)校學(xué)年工作計劃和學(xué)期工作計劃,督促各處室實施,及時做好學(xué)期和學(xué)年工作總結(jié)。

              二、加強(qiáng)與政教處、教務(wù)處和總務(wù)處及教代會、工會、團(tuán)委會的橫向聯(lián)系,及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息,協(xié)調(diào)辦理涉及各個部門的綜合性工作。

              三、負(fù)責(zé)學(xué)校行政性公文、公函的收發(fā)處理,及時進(jìn)行文件、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、造冊和保管工作,嚴(yán)格保衛(wèi)保密制度。

              四、協(xié)同各處室做好教職員工的考勤考績及月份、學(xué)期、學(xué)年度考勤考績記錄。負(fù)責(zé)教職工校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資的核定、造冊工作,負(fù)責(zé)教職工繼續(xù)教育,年度考核與職務(wù)評聘等業(yè)務(wù)性工作。

              五、接待上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位及國內(nèi)外交流人員來校考察、指導(dǎo)、調(diào)研、參觀、訪問。

              六、處理校長室委派或交辦的有關(guān)工作責(zé)任人的聯(lián)系、召集等工作。做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動的籌備、安排工作。

              七、保管和使用學(xué)校印章。

              八、填好政府及教育行政部門下達(dá)的各種行政報表,組織好年報材料,完成年報工作。

              九、負(fù)責(zé)外事接待工作,做好與外籍教師工作、生活有關(guān)的.各項工作。安排本校人員外事出訪工作。

              十、配合學(xué)校做好與教職工的職稱評審、工資晉級及有關(guān)榮譽(yù)稱號申報、招聘教師的審核、退休教師手續(xù)辦理工作。

              十一、協(xié)調(diào)、調(diào)配車輛。

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              一、黨委辦公室、行政辦公室

              1.按照學(xué)校黨委和行政的要求,傳達(dá)貫徹上級部門和學(xué)校黨委、行政的決定,負(fù)責(zé)實施過程中的綜合協(xié)調(diào)。

              2.圍繞學(xué)校中心工作,協(xié)同有關(guān)部門,加強(qiáng)調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀。

              3.負(fù)責(zé)全校性規(guī)章制度的建設(shè)和完善工作。

              4.負(fù)責(zé)全校公文處理及規(guī)范化管理。

              5.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校重要會議及大型活動;負(fù)責(zé)黨委會、校長辦公會等的組織工作;協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動。

              6.負(fù)責(zé)組織草擬學(xué)校黨委、行政重要工作、重大活動中的綜合性材料。

              7.負(fù)責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò),組織、協(xié)調(diào)相關(guān)接待等工作。

              8.負(fù)責(zé)學(xué)校黨委和行政的印章及法人印章、主要領(lǐng)導(dǎo)簽名章的管理與使用;負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章的刻制、啟用和停用;負(fù)責(zé)學(xué)校事業(yè)單位法人證書的管理。

              9. 負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要、保密工作,做好機(jī)要文件收發(fā)、傳閱、歸檔、保管、清退和銷毀等工作。

              10.負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計工作,歸口管理以學(xué)校名義報送的各類數(shù)據(jù)。

              11.負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開工作。

              12.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全校教育陽光服務(wù)、信訪、值班等工作。

              13.負(fù)責(zé)《中南林業(yè)科技大學(xué)年鑒》的編印工作。

              14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。

              二、法律事務(wù)辦公室

              1.擬訂學(xué)校法律事務(wù)管理的基本規(guī)章制度。

              2.審查以學(xué)校名義下發(fā)的各類規(guī)范性文件的.合法性。

              3.審查以學(xué)校名義對外簽訂的各類合同或其他涉及學(xué)校法律責(zé)任的文書等。

              4. 維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益和正當(dāng)利益,代表學(xué)校處理訴訟、仲裁、調(diào)解及其他非訴訟案件。

              5.為學(xué)校的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見。

              6.為學(xué)校各職能部門和單位提供法律咨詢。

              7.辦理其他相關(guān)涉法事務(wù)。

            學(xué)校辦公室工作職責(zé)4

              校長辦公室主任按照校長辦公室的職責(zé)范圍,在校黨委和校長的領(lǐng)導(dǎo)下主持校辦工作,履行以下職責(zé):

              1、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃和決議等文件。

              2、協(xié)助校長組織安排校長辦公會議議程和學(xué)校行政工作的重要會議,并組織檢查會議決議的執(zhí)行情況,審定每周會議安排。

              3、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件。

              4、及時處理文件,閱批上級文件不過夜,急件隨到隨批、轉(zhuǎn)辦。

              5、負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文稿,核畢轉(zhuǎn)呈校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

              6、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織需要幾個部門共同辦理的綜合性工作。

              7、加強(qiáng)校長辦公室的'業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,提高工作效率。

              8、注重調(diào)查研究,主動了解與全局工作有關(guān)的情況和問題,提出解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

              9、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

            學(xué)校辦公室工作職責(zé)5

              1、要認(rèn)真、按時完成學(xué)校及相關(guān)部門所布置的各項任務(wù),小學(xué)門衛(wèi)工作職責(zé)。組織本組教師參加教育理論、師德建設(shè)的學(xué)習(xí)任務(wù)。

              2、根據(jù)學(xué)校工作要求,監(jiān)管好本組教師辦公秩序(含同事閑聊、大聲喧嘩、上網(wǎng)聊天玩游戲等)、衛(wèi)生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛(wèi)生清潔工作)兩項工作。

              3、協(xié)助書記監(jiān)管好組內(nèi)教師遵紀(jì)守法(重點指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學(xué)生、違反“三亂”等學(xué)校明令禁止的違規(guī)行為)、矛盾糾紛(發(fā)現(xiàn)組內(nèi)教師之間存在矛盾要及時化解,化解不了的要及時上報學(xué)校)兩項工作。

              4、協(xié)助安全校長監(jiān)管好組內(nèi)安全工作,時刻做好安全隱患的排查與上報工作,重點排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。

              5、協(xié)助教導(dǎo)主任開展學(xué)校教研活動。提前通知本組老師做好活動前準(zhǔn)備,包括備課、課件制作、試講研討等學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)。認(rèn)真做好考勤工作,及時將不參加教研活動請假的老師上報教導(dǎo)處但無權(quán)批假。認(rèn)真做好各項活動記錄及考勤記錄。協(xié)助教導(dǎo)處做好學(xué)校各類大型教研活動。

              6、發(fā)揮好聯(lián)系學(xué)校與教師的紐帶作用,做好學(xué)校重點工作和民意的上傳下達(dá)工作學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)文章學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)。

              白山九年一貫制學(xué)校

              XX年2月25日

              學(xué)校教導(dǎo)主任職責(zé)

              教導(dǎo)主任是校長領(lǐng)導(dǎo)教育教學(xué)工作的主要助手,是教育教學(xué)工作的組織者和管理者。

              1、做好教育教學(xué)的組織安排工作,制訂教育工作計劃和教學(xué)工作計劃,編排課程表、活動日程表,安排值周教師和值周學(xué)生,貫徹執(zhí)行學(xué)校的教學(xué)、教育規(guī)章制度,建立與維護(hù)正常的教學(xué)秩序。

              2、組織和管理教學(xué)工作,管理制度《小學(xué)門衛(wèi)工作職責(zé)》。

              (1)、領(lǐng)導(dǎo)教研組工作,組織開展教研活動,進(jìn)行教學(xué)方法的`改革,進(jìn)行專題討論,指導(dǎo)與總結(jié)教研工作教學(xué)經(jīng)驗,組織經(jīng)驗交流。

              (2)、按照教學(xué)計劃分配教師教學(xué)任務(wù),審查教師的工作計劃,檢查教師執(zhí)行教學(xué)大綱、教科書情況,參加教研組及備課等活動

              (3)、深入教學(xué),深入課堂,檢查教案、作業(yè),審閱教學(xué)日志,召開學(xué)生座談會,掌握教學(xué)情況,幫助和指導(dǎo)教師改進(jìn)教學(xué)提高質(zhì)量學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)安全管理常識。

              (4)、了解和分析學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度,學(xué)習(xí)效果,學(xué)習(xí)方法,分析學(xué)生的知識、能力和智力的發(fā)展情況,幫助總結(jié)與交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗,指導(dǎo)學(xué)生端正學(xué)習(xí)態(tài)度, 改進(jìn)學(xué)習(xí)方法。

              3、組織與管理學(xué)生的思想政治工作。

              (1)、領(lǐng)導(dǎo)班主任工作,指導(dǎo)班主任制定班級工作計劃并檢查其執(zhí)行情況;指導(dǎo)班主任寫好操行評語,召開班主任會議,研究工作,交流工作經(jīng)驗,有目的、有準(zhǔn)備地參加班級有關(guān)活動。

              (2)、管理與指導(dǎo)政治課教學(xué)。

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              學(xué)校公文證件管理:

              1、上級機(jī)關(guān)發(fā)學(xué)校公文,必須將原件交辦公室存檔,處室或個人存復(fù)印件。

              2、處室以學(xué)校名義對外發(fā)文,應(yīng)自擬好文稿,由辦公室審核后才能行文。

              3、借閱公文、檔案及學(xué)校證件需辦公室負(fù)責(zé)人同意后,到檔案室登記,并在最短時間歸還。

              印章管理:

              1、印章的使用原則上在辦公室內(nèi)進(jìn)行,特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場。

              2、學(xué)生成績證明、在讀證明、學(xué)籍證明需出具學(xué)籍室證明,教育儲蓄證明須提供學(xué)生的身份證或戶口復(fù)印件后方能使用印章。

              3、高考政審證明需由班主任寫好材料,辦公室審核后用印章。

              4、以學(xué)校名義給學(xué)生出具介紹信,需有教務(wù)處或德育處的相關(guān)證明。

              5、印章在圖書證、學(xué)生證的使用原則上只針對班集體,不對零散師生。

              校會議室管理:

              1、校會議室只針對學(xué)校行政工作服務(wù)。

              2、處室使用校會議室需提前二天登記,使用會議室部門負(fù)責(zé)會務(wù)及財產(chǎn)安全,校辦公室人員要進(jìn)行驗收工作。

              3、突發(fā)性工作要使用會議室須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可使用。

              視察、訪問、來訪工作:

              1、視察、訪問需有由上級機(jī)關(guān)下發(fā)的接待方案或經(jīng)校級領(lǐng)導(dǎo)簽署同意的申請書,辦公室根據(jù)情況安排接待工作。

              2、外來人員因公來訪需有單位介紹信,辦公室視情況辦理或?qū)^k。因私辦事、咨詢,辦公室視情況辦理或?qū)^k。

              報刊收發(fā)及訂購工作:

              1、面向全體師生服務(wù),在規(guī)定的時間范圍訂購報刊。

              2、學(xué)生郵件由班級生活委員在規(guī)定的.時間收取。

              3、教師個人包裹及訂購的報刊自行到收發(fā)室收取。

              4、收發(fā)室要及時通知有特快專遞的師生,掛號信由本人到收發(fā)室領(lǐng)取(學(xué)生需出示學(xué)生證)。

            學(xué)校辦公室工作職責(zé)7

              地位作用:

              是校長領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門,負(fù)責(zé)全校行政工作的組織和協(xié)調(diào),是溝通上下內(nèi)外、傳遞信息、落實政策的窗口。

              職責(zé)范圍:

              1、材料撰寫。起草學(xué)校的報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和工作總結(jié),起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報、下發(fā)的各類文件;向全校發(fā)出通知、通告。

              2、文件收發(fā)。收發(fā)種類文件、信函、電報,辦理公文登記、簽發(fā)、分送工作;催辦上級及學(xué)校限期辦理的各項工作。

              3、會議安排。管理會議室,安排行政會議和學(xué)校大型集會,督促檢查各部門執(zhí)行會議決議的情況。

              4、組織協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)各職能部門的工作,組織各處室按時完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。

              5、印鑒管理。管理和使用學(xué)校印鑒及校長名章。

              6、文印工作。負(fù)責(zé)學(xué)校行政和黨群組織的文印工作。

              7、檔案管理。管理學(xué)校檔案,做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的管理工作,指導(dǎo)各處室做好檔案工作。

              8、上傳下達(dá)。上傳下達(dá),下轉(zhuǎn)上報,接待外調(diào)來訪,處理來信來電。

              9、車輛管理。管理和調(diào)度學(xué)校車輛。

              10、值班安排。負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班人員。

              崗位責(zé)任:

              辦公室主任

              1、組織材料。根據(jù)校長的批示,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)、工作報告和決議,組織擬定學(xué)校規(guī)章制度。

              2、安排會議。協(xié)助校長領(lǐng)導(dǎo)組織召集全校性會議,做好會議的各項準(zhǔn)備工作。安排干事做好會議記錄、整理會議決議,會后認(rèn)真檢查督促并及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報執(zhí)行情況。

              3、審核文稿。審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文、函電、報表等文稿,及時送校長簽閱。

              4、組織協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校重大活動,協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的.綜合性工作。

              5、參謀助手。注重調(diào)查研究,及時了解學(xué)校各方面的動態(tài),及時向校長反饋學(xué)校各方面的情況,科學(xué)分析判斷,提出解決辦法,為校長決策提供可靠的依據(jù),做好校長的參謀和助手。

              6、督辦事務(wù)。負(fù)責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作,不斷提高工作效率;考核辦公室工作人員的工作業(yè)績。

              辦公室干事

              1、文件收發(fā)。負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。

              2、印鑒管理。負(fù)責(zé)管理和使用學(xué)校印鑒及校長名章,負(fù)責(zé)開具介紹信及其它證明。

              3、材料草擬。負(fù)責(zé)草擬校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文字材料。

              4、會議記錄。負(fù)責(zé)做好會議記錄,整理會議紀(jì)要和簡報,了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

              5、催辦工作。負(fù)責(zé)催辦上級領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項工作,了解工作動向及職式思想動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)報告情況、提供資料。

              6、收集資料。負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。

              7、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。

              8、編制年鑒。編制學(xué)校年鑒。

              9、領(lǐng)取物件。負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公室所需的文具和其它辦公用品。

              10、協(xié)助配合。協(xié)助辦公室主任做好其它工作。

              人員要求:

              1、敬業(yè)愛崗、吃苦耐勞。

              2、遵規(guī)守紀(jì),堅持原則。

              3、待人誠懇,辦事認(rèn)真。

              4、嚴(yán)格自律、以身作則。

            學(xué)校辦公室工作職責(zé)8

              在校長室和黨支部領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)各部門工作。主要職責(zé)如下:

              一、按學(xué)校工作計劃、校長辦公會議及行政工作會議精神,安排好行政工作日程和校長室召集的各種會議,籌備安排校內(nèi)重大活動。

              二、做好校內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào),處理校長委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會議等工作,處理來往電話、函件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、保管及傳閱和督辦等工作。

              三、負(fù)責(zé)教職工職稱評定和其它榮譽(yù)稱號的評審?fù)扑]工作。

              四、制定全校教職員工的'編制和用人規(guī)劃,辦理人事調(diào)配手續(xù)。經(jīng)辦教職工勞動工資、考核、轉(zhuǎn)正、升級和獎懲工作。

              五、辦理干部任免、調(diào)職和提拔的具體行政手續(xù)。做好學(xué)生升學(xué)的政審和支部建黨對象的政審工作。

              六、負(fù)責(zé)教職工的請假、休假、銷假事宜,考勤考績匯總及負(fù)責(zé)教職工的離退休和退職工作,并做好離退人員的管理工作。

              七、填寫上級交辦的各種統(tǒng)計報表,搞好學(xué)校的統(tǒng)計年報,做好文書檔案積累工作。

              八、管理學(xué)校印章。

              九、負(fù)責(zé)校車的調(diào)配與使用。

            學(xué)校辦公室工作職責(zé)9

              一、椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)起草全校性工作計劃、報告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘孕@名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料,辦公室工作職責(zé)。

              二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。

              三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查校園黨群、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見,管理制度。

              四、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門共同承擔(dān)的綜合性工作。

              五、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校園日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。

              六、協(xié)助各單位、部門草擬校園各項規(guī)章制度,提請校黨委及其常委會,校長辦公會討論批準(zhǔn),頒發(fā)執(zhí)行。

              七、負(fù)責(zé)機(jī)要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負(fù)責(zé)校園印信管理工作。

              八、負(fù)責(zé)校園信息工作,組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報》和《領(lǐng)導(dǎo)參閱》。

              九、負(fù)責(zé)校園作息時間的調(diào)整,節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的值班安排。

              十、負(fù)責(zé)校園黨政工作方面的接待和來信來訪的'處理工作。

              十一、負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計工作。

              十二、負(fù)責(zé)檔案館工作。

              十三、負(fù)責(zé)居委會工作。

              十四、負(fù)責(zé)校園文印室的管理工作。

              十五、負(fù)責(zé)校園機(jī)關(guān)辦公用房調(diào)整和會議室的管理及使用。

              十六、負(fù)責(zé)校園董事會秘書處工作和校友會聯(lián)絡(luò)工作。

              十七、負(fù)責(zé)校園招待費(fèi)、行政用車費(fèi)、行政辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、機(jī)關(guān)差旅費(fèi)的管理工作。

              十八、負(fù)責(zé)校園內(nèi)部收費(fèi)管理工作。

              十九、負(fù)責(zé)校園校務(wù)公開工作。

              二十、做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的各項工作。

            學(xué)校辦公室工作職責(zé)10

              一、主持學(xué)校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項崗位責(zé)任的執(zhí)行情況。

              二、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行上級機(jī)關(guān)的文件和指示,并將貫徹執(zhí)行情況向校長和上級機(jī)關(guān)匯報。

              三、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性的規(guī)劃、計劃、工作報告、總結(jié)、會議紀(jì)要、決議、規(guī)章制度等文件。

              四、協(xié)助校長組織安排校長辦公會、黨政聯(lián)席會和全校性的行政會議。負(fù)責(zé)組織檢查督促學(xué)校行政會議決議的執(zhí)行情況并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

              五、負(fù)責(zé)全校性對外聯(lián)系,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好來校進(jìn)行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待工作。

              六、負(fù)責(zé)全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。

              七、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門進(jìn)行專題性調(diào)查研究工作,搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建議,供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

              八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應(yīng)急事務(wù)。

              九、負(fù)責(zé)學(xué)校的`外事工作的指導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)工作。

              十、管理學(xué)校車隊。

              十一、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室(外事辦公室)政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

              十二、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

            學(xué)校辦公室工作職責(zé)11

              在校長領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動地參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),協(xié)助校長平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學(xué)校各處室工作,學(xué)校辦公室工作職責(zé)。

              一、負(fù)責(zé)行政會議議題的準(zhǔn)備,會議記錄及會務(wù)工作。

              二、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。

              三、正確領(lǐng)會學(xué)校根據(jù)黨的方針、政策和上級意見,結(jié)合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定,及時了解學(xué)校各方面的落實情況。協(xié)調(diào)政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作,收集意見,并綜合整理,為校長決策提供依據(jù),崗位職責(zé)。

              四、管好學(xué)校用車、電話和開餐。

              五、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,負(fù)責(zé)收發(fā)室的管理工作,及時搞好公文的分類、整理和歸檔。

              六、掌握使用學(xué)校校印及校長印章。

              七、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開的'綜合性會議。

              八、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關(guān)事項,通報學(xué)校重大的活動和信息,作好一月工作安排。

              九、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。

              十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

              十一、接待上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導(dǎo)干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人接待)。

              十二、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。

              十三、負(fù)責(zé)完成校長交辦的其它臨時性工作。

              十四、負(fù)責(zé)學(xué)校支教扶貧工作

            學(xué)校辦公室工作職責(zé)12

              辦公室是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機(jī)構(gòu)。

              辦公室工作職責(zé):

              1、貫徹落實校長辦公會議決議。

              2、校內(nèi)外文件收發(fā)、統(tǒng)計、保密。

              3、人事調(diào)動(調(diào)入、調(diào)出、退休、借聘)。

              4、 教職工工資、福利的落實。

              5、 學(xué)校工作計劃、總結(jié) 。

              6、全校性對外宣傳、校刊、校報。

              7、學(xué)校決議公布通知。

              8、全校性對外接待工作。

              9、 教職工考勤統(tǒng)計匯總、加班核發(fā)。

              10、 因公出境的.政審和呈報。

              11、 學(xué)校印鑒管理和使用。

              12、 學(xué)校大型慶典的組織工作和會場管理工作。

              13、 招聘教師的公告和初審材料。

              14、 辦理臨聘教師暫住證。

              15、 編排每學(xué)期校歷。

              16、 安排節(jié)假日的值班。

              17、 行政會議及教職工大會記錄。

              18、校長布置的其他工作。

            學(xué)校辦公室工作職責(zé)13

              1、協(xié)助校長、分管副校長制定學(xué)校安全年度工作計劃、安全預(yù)案,完善學(xué)校安全工作的各項規(guī)章制度。

              2、負(fù)責(zé)學(xué)校師生的安全教育,落實校園安全五個一“行動”(每天給學(xué)生一次安全提示,每周召開一節(jié)安全主題班會,每月開展一次逃生演練,每季度組織一次安全講座,每學(xué)期組織一次安全教育專題家長會),并制定與之相適應(yīng)的制度予以保證,提高廣大師生的安全意識。

              3、做好學(xué)校安全隱患排查、記錄,對學(xué)校安全進(jìn)行全方位的監(jiān)管,對學(xué)校存在的安全隱患及時發(fā)現(xiàn)、及時報告、及時整改。

              4、每天晨檢,有重點的對學(xué)校各個部位、場所、安全設(shè)施及校園周邊進(jìn)行檢查,做好記錄。

              5、督促問題整改,協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時解決存在的問題。

              6、檢查食堂等重要場所的安全管理,對食品的進(jìn)貨、保存、加工、留樣等進(jìn)行檢查處理,校園的安全、消防進(jìn)行管理。

              7、聯(lián)合德育處對重大違紀(jì)學(xué)生的調(diào)查、處理及教育。做好預(yù)防和減少青少年犯罪工作。

              8、每天檢查學(xué)校“三防”措施,定期巡邏學(xué)校周邊環(huán)境,積極協(xié)助相關(guān)部門,治理周邊環(huán)境。

              9、匯總各部門、科室反饋的問題。解決處理遇到的突發(fā)問題,每天做好信息上報工作。

              10、每天根據(jù)學(xué)生安全管理員的`檢查反饋,集中向有關(guān)部門反應(yīng),盡快著手解決。

              11、負(fù)責(zé)落實安全月報制,接待上級部門檢查,聯(lián)系上級對口部門,積極開展工作,確保學(xué)校廣大師生生命財產(chǎn)安全及學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。

              12、抓好安全檔案管理工作。整理并做好學(xué)校安全工作的有關(guān)資料歸檔工作。

              13、協(xié)助校長每天做好學(xué)生入校前的安全隱患排查,做好記錄,落實安全隱患整改、督查工作。

              14、督查班主任、值班教師各時間點的執(zhí)勤情況,杜絕課間責(zé)任安全事故。

              15、抓好學(xué)校和上級安排的其他安全工作,每日向校長匯報當(dāng)日情況。

              16、建立重點學(xué)生專項檔案,進(jìn)行跟蹤管理。取得家長的理解和配合,使之切實擔(dān)負(fù)起監(jiān)護(hù)人的職責(zé)。

            學(xué)校辦公室工作職責(zé)14

              校長辦公室機(jī)構(gòu)職責(zé)

              黨委辦公室、院長辦公室(以下簡稱“兩辦”)是學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐,部門的綜合協(xié)調(diào),工作的督促落實等作用。把握大局,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)部門,服務(wù)基層,做好組織協(xié)調(diào)、公文處理、信訪接待、機(jī)要保密、對外聯(lián)絡(luò)、綜合統(tǒng)計、督查督辦等相關(guān)工作。

              一、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準(zhǔn)備、會議安排和會務(wù)服務(wù)工作,編印相關(guān)會議紀(jì)要,督查、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況;負(fù)責(zé)學(xué)校每周重要工作的安排。

              二、綜合協(xié)調(diào)黨委和行政各部門、各單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜;督辦督查各部門、單位對執(zhí)行中央方針政策、學(xué)校工作目標(biāo)、文件、會議決定事項、領(lǐng)導(dǎo)指示、重點工作開展及各項規(guī)章制度等工作的執(zhí)行、落實情況;負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示的有關(guān)交辦、督辦、查辦的工作。

              三、處理學(xué)校日常事務(wù),負(fù)責(zé)學(xué)校24小時值班工作,協(xié)助處理學(xué)校突發(fā)性事件和綜合性事務(wù)。

              四、組織、協(xié)調(diào)學(xué)校重大事項和重要活動,協(xié)調(diào)安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出席有關(guān)公務(wù)活動并做好服務(wù)工作。

              五、開展學(xué)校的對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作,做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯(lián)系等事宜和來賓的接待工作。

              六、負(fù)責(zé)起草學(xué)校的重要文稿和校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話;組織起草學(xué)校黨政工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告、決議等文件;組織和協(xié)調(diào)學(xué)校重要規(guī)章制度的制定與修改工作。

              七、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級公文,做好校內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作;指導(dǎo)校內(nèi)各部門、單位的公文處理工作。

              八、貫徹落實黨和國家信訪工作的方針、政策,負(fù)責(zé)群眾來信處理、來訪接待工作。協(xié)調(diào)并督(催)辦各職能部門的信訪工作。

              九、負(fù)責(zé)學(xué)校的有關(guān)法律事務(wù)工作。

              十、負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)學(xué)校重要信息的收集、整理、上報和下發(fā)等工作;

              十一、歸口管理和指導(dǎo)全校性的.統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)綜合性統(tǒng)計工作和學(xué)校基層統(tǒng)計報表的上報工作。

              十二、負(fù)責(zé)保密委員會工作,負(fù)責(zé)全校機(jī)要文件的收發(fā)及保密管理工作。

              十三、負(fù)責(zé)全校辦公自動化系統(tǒng)的使用和管理,推進(jìn)辦公自動化工作;負(fù)責(zé)兩辦網(wǎng)頁的管理、維護(hù)與更新等工作。

              十四、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書、學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證書的實用與管理;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。

              十五、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案的建立、保管和利用,負(fù)責(zé)指導(dǎo)和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發(fā)利用工作;負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校大事記,編印《淮陰師范學(xué)院年鑒》等重要資料。

              十六、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)用車的管理和使用。

              十七、聯(lián)系和服務(wù)廣大校友,負(fù)責(zé)校名校譽(yù)類無形資產(chǎn)的規(guī)范與管理。

              十八、完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

            學(xué)校辦公室工作職責(zé)15

              一、工作職責(zé)

              1、落實本校工作計劃、工作總結(jié)、開展主題活動的相關(guān)材料及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他材料。

              2、負(fù)責(zé)有關(guān)文書、檔案的管理工作

              (1)負(fù)責(zé)上級文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。

              (2)負(fù)責(zé)本校文件發(fā)放工作、相關(guān)資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。

              3、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。

              4、作好上傳下達(dá)和協(xié)調(diào)工作。

              5、配合有關(guān)部門做好專業(yè)技術(shù)人員的.技術(shù)職務(wù)評審工作。

              6、負(fù)責(zé)本校財務(wù)管理、資金使用和監(jiān)督工作。

              7、負(fù)責(zé)本校考勤工作。

              8、負(fù)責(zé)本校離退休干部、教師及職工的管理和服務(wù)工作。

              9、負(fù)責(zé)公車的管理工作。

              10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好上級黨校的聯(lián)系和對基層業(yè)余黨校的指導(dǎo)。

              11、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

              二、目標(biāo)任務(wù)

              1、學(xué)習(xí)目標(biāo)

              (1)努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(例如秘書學(xué)、秘書事務(wù)、寫作等書籍),做到熟知辦公室的任務(wù)。

              (2)積極參加政治理論學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì),至少讀四本馬列著作。

              (3)認(rèn)真做好讀書筆記兩萬字以上,寫心得體會三篇以上。

              2.工作目標(biāo)

              (1)加強(qiáng)辦公室和行政科的管理工作,做到責(zé)任到人,分工明晰,充分調(diào)動大家的工作積極性,服務(wù)熱情、周到、積極、細(xì)致。

              (2)堅守崗位,恪盡職守,工作中做到多請示,多匯報。

              (3)提高警惕,注意安全,定期檢查樓房、線路、用電設(shè)、門窗,努力做到防患于未然。

              (4)截流開源,努力為校多增加收入。

              (5)積極參加爭創(chuàng)活動,向領(lǐng)導(dǎo)看齊,向先進(jìn)、優(yōu)秀看齊,爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。

              (6)衛(wèi)生保潔工作,每天要求做到勤打掃,勤灑水,盡力做到窗明幾凈,努力給大家創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

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