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            綜合辦公室工作職責(zé)

            時(shí)間:2024-07-17 18:22:50 飛宇 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            綜合辦公室工作職責(zé)(通用20篇)

              在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編收集整理的綜合辦公室崗位工作職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

            綜合辦公室工作職責(zé)(通用20篇)

              綜合辦公室工作職責(zé) 1

              1.要求各部門(mén)經(jīng)理配合工作的權(quán)力;

              2.監(jiān)督各項(xiàng)辦公用品使用的權(quán)力;

              3.行政辦公用品采購(gòu)和管理的建議權(quán);

              4.行政辦公用品的`使用監(jiān)督權(quán);

              5.固定資產(chǎn)管理權(quán);

              6.對(duì)不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實(shí)施的員工提出處罰的建議權(quán);

              7.對(duì)駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。

              8.主任賦予的其他權(quán)利。

              綜合辦公室工作職責(zé) 2

              1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續(xù)辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;

              2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計(jì)等;

              3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購(gòu)及管理等;

              4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

              5 負(fù)責(zé)公司的`行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

              6 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其它事務(wù)。

              綜合辦公室工作職責(zé) 3

              1.負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)部日常會(huì)議的通知安排、會(huì)議記錄等;

              2.事業(yè)部?jī)?nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;

              3.負(fù)責(zé)事業(yè)部行政辦公類資產(chǎn)的登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等管理,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,每季度做一次固定資產(chǎn)清查;

              4.負(fù)責(zé)公司的.相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗(yàn)工作;

              5.負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)的繳費(fèi)、系統(tǒng)維護(hù)的協(xié)調(diào)等日常管理,保障線路暢通;

              6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施的使用調(diào)配、維修協(xié)調(diào)等,提高使用效率,提倡節(jié)儉;

              7.負(fù)責(zé)公司車輛上戶、審驗(yàn)、保險(xiǎn)繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理,每月提交車輛情況報(bào)表(車輛費(fèi)用、油耗、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)理賠登記);

              8.負(fù)責(zé)員工工作服的訂購(gòu)、補(bǔ)充、費(fèi)用扣繳等工作;

              9.綜合辦有關(guān)財(cái)務(wù)借支、報(bào)銷工作;

              10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作;

              11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時(shí)工作。

              綜合辦公室工作職責(zé) 4

              1 負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;

              2 負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財(cái)務(wù)科核算工資;

              3 負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書(shū);

              4 負(fù)責(zé)驗(yàn)廠考勤;

              5 負(fù)責(zé)每月離職申請(qǐng)表的核對(duì);

              6 負(fù)責(zé)每月驗(yàn)廠請(qǐng)假條的.核對(duì);

              7 勞動(dòng)合同簽訂;

              綜合辦公室工作職責(zé) 5

              1. 負(fù)責(zé)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政事務(wù)。

              2. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作和睦鄰工作。

              3. 做好有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓來(lái)校的接待工作。

              4. 負(fù)責(zé)學(xué)校及學(xué)校辦公室有關(guān)行政事務(wù)的通知落實(shí)工作。

              5. 負(fù)責(zé)各單位印鑒的制發(fā)、收繳、封存和銷毀。

              6. 會(huì)同相關(guān)單位做好學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)工作。

              7.做好會(huì)議室、偉南國(guó)際會(huì)議中心的使用、管理工作。

              8. 負(fù)責(zé)節(jié)假日學(xué)?傊蛋嗍业闹蛋喟才殴ぷ鳌

              9. 根據(jù)學(xué)校的安排,做好全校性重要會(huì)議、重大活動(dòng)有關(guān)會(huì)務(wù)及服務(wù)工作,做好有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)等具體工作。

              10. 做好本單位固定資產(chǎn)的管理工作。

              11. 負(fù)責(zé)學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的用車安排及學(xué)校辦公室的用車安排。

              12.做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出公務(wù)活動(dòng)的`安排及相關(guān)服務(wù)工作。

              13.負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)工作動(dòng)態(tài),綜合管理領(lǐng)導(dǎo)每周工作安排。

              14.負(fù)責(zé)常規(guī)接待中禮品的管理工作。

              15.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室辦公用品的管理工作。

              16.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室內(nèi)務(wù)工作。

              17.負(fù)責(zé)信訪工作。

              18.負(fù)責(zé)校內(nèi)通訊有關(guān)工作。

              19.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

              綜合辦公室工作職責(zé) 6

              1 負(fù)責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;

              2 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的'接待,做好接待與引見(jiàn)工作;

              3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購(gòu)與管理;

              4 負(fù)責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

              5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;

              6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等;

              綜合辦公室工作職責(zé) 7

              一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

              二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

              三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

              四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、管理。

              五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

              六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

              七、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

              八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的`指示、通知,傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。

              九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對(duì)局行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

              十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

              十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

              綜合辦公室工作職責(zé) 8

              綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)得綜合管理職能結(jié)構(gòu)。主要職責(zé)是:

             。ㄒ唬 行政工作

              1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

              2、根據(jù)董事會(huì)及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),抓好公司部門(mén)間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;

              3、進(jìn)行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

              4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

              5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;

              6、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng);

              7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì),做好會(huì)議提案的收集、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作;

              8、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作,對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;

              9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

              10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā),文書(shū)處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

              11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書(shū)檔案管理工作; 12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體工作的落實(shí);

              13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作;

              14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營(yíng),保證辦公的正常運(yùn)行;

              15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理,包括項(xiàng)目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;

              16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。

             。ǘ┛倓(wù)工作

              1、組織協(xié)調(diào)公司的日?倓(wù)工作;

              2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位,兄弟單位來(lái)人來(lái)訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹(shù)立良好的公司形象;

              3、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

              4、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

              6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、調(diào)配、清盤(pán)等工作管理;

              7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的'會(huì)議)會(huì)務(wù)管理;

              8、征訂和發(fā)放各種報(bào)刊雜志;

              9、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等安全管理工作。

             。ㄈ┤耸、勞資工作

              1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作;

              2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;

              3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計(jì)劃和勞動(dòng)保護(hù)福利計(jì)劃,填寫(xiě)有關(guān)報(bào)表,具體辦理職工的工資福利事宜;

              4、管理公司的安全工作和職工各類保險(xiǎn)工作;

              5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級(jí)、晉升手續(xù);

              6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動(dòng)等手續(xù);

              7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

              8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;

              9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲(chǔ)備人才;

              10、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作;

              11、制定員工考核制度,定期組織開(kāi)展員工考評(píng)工作。

             。ㄋ模┩瓿深I(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)交辦的其他工作。

              綜合辦公室工作職責(zé) 9

              1 完成當(dāng)天訂單的上傳打印;

              2 異常掛起訂單的處理;

              3 倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)整理,匯報(bào)收貨入倉(cāng)出庫(kù)及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

              4 各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋;

              5 細(xì)心分解異常訂單,匯報(bào)每天異常情況;

              6 資料匯編當(dāng)月異常庫(kù)存及到貨時(shí)效情況。

              綜合辦公室工作職責(zé) 10

              1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

              2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

              3.負(fù)責(zé)辦公區(qū)6S管理的檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評(píng)分表;

              4.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持整潔干凈,及會(huì)議室的'使用管理;

              5.日常辦公用品入庫(kù)、發(fā)放、庫(kù)存管理,建立臺(tái)賬,每月清點(diǎn)、制作匯總表,年終盤(pán)查;

              6.負(fù)責(zé)來(lái)信、來(lái)函、書(shū)、報(bào)的訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書(shū)庫(kù)管理;

              7.負(fù)責(zé)事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理;

              綜合辦公室工作職責(zé) 11

              1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員接待引領(lǐng)工作。

              2 統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。

              3 負(fù)責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。

              4 部門(mén)相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的'管理。

              5 公司辦公用品的申購(gòu) 采買(mǎi) 發(fā)放管理。

              6 協(xié)助上級(jí)完成公司上級(jí)人事行政事務(wù)工作。

              綜合辦公室工作職責(zé) 12

              1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

              2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

              3、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;

              4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;

              5、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

              6、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作;

              7、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。

              8、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)及公司各項(xiàng)活動(dòng);

              9、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

              10、負(fù)責(zé)做好公司的`宣傳報(bào)道工作;

              11、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作。每天驗(yàn)收食堂管理員采購(gòu)的物品,定期詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的質(zhì)量。

              12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

              13、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排。

              14、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;

              15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)收集人力資源信息;每月按時(shí)上報(bào)人力資源月報(bào)表。

              16、負(fù)責(zé)公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。

              17、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷假工作。

              18、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì)。

              19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及管理。

              20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作;

              綜合辦公室工作職責(zé) 13

              1.對(duì)各類行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負(fù)責(zé);

              2.對(duì)上級(jí)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和會(huì)議安排的及時(shí)傳達(dá)負(fù)責(zé);

              3.對(duì)行政辦公類資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé);

              4.對(duì)公司相關(guān)證照的有效性負(fù)責(zé);

              5.對(duì)公司電話、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;

              6.對(duì)辦公實(shí)施、辦公設(shè)備的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;

              7.對(duì)公司車輛的.證照的有效性負(fù)責(zé);

              8.對(duì)公司車輛的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;

              9.對(duì)本部門(mén)財(cái)務(wù)借支、費(fèi)用核銷負(fù)責(zé);

              10.對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。

              綜合辦公室工作職責(zé) 14

              1.文件起草負(fù)權(quán);

              2.部門(mén)工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行權(quán);

              3.對(duì)監(jiān)督檢查中存在的隱患負(fù)有責(zé)令整改權(quán);

              4.對(duì)公司所有綜合性、專題性會(huì)議予有監(jiān)督、跟進(jìn)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況的權(quán)利;

              5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門(mén)日常制度的'執(zhí)行,并對(duì)違反制度的個(gè)人或員工作出處罰;

              6.對(duì)公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下人員有行政處罰權(quán),對(duì)經(jīng)理級(jí)以上人員有建議處罰權(quán);

              7.對(duì)直接下屬人員有考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán);

              8.對(duì)低值易耗品、辦公設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃?rùn)?quán)、審查權(quán);

              9.對(duì)公司行政類相關(guān)文件的審查權(quán);

              10.部門(mén)費(fèi)用的審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán);

              11.總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。

              綜合辦公室工作職責(zé) 15

              1、組織協(xié)調(diào)公司的日?倓(wù)工作;

              2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位,兄弟單位來(lái)人來(lái)訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹(shù)立良好的公司形象;

              3、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的'各項(xiàng)公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

              4、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

              6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、調(diào)配、清盤(pán)等工作管理;

              7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理;

              8、征訂和發(fā)放各種報(bào)刊雜志;

              9、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等安全管理工作。

              綜合辦公室工作職責(zé) 16

              1.要求各部門(mén)經(jīng)理配合工作的權(quán)力;

              2.監(jiān)督各項(xiàng)辦公用品使用的權(quán)力;

              3.行政辦公用品采購(gòu)和管理的建議權(quán);

              4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權(quán);

              5.固定資產(chǎn)管理權(quán);

              6.對(duì)不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實(shí)施的員工提出處罰的'建議權(quán);

              7.對(duì)駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。

              8.主任賦予的其他權(quán)利。

              綜合辦公室工作職責(zé) 17

              1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

              2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示,安排事業(yè)部例行辦公會(huì)及其他有關(guān)會(huì)議,并對(duì)會(huì)上決議進(jìn)行及時(shí)傳達(dá)、督促落實(shí),并將落實(shí)情況及時(shí)反饋給總裁。

              3.貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

              4.負(fù)責(zé)本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導(dǎo)印章的辦理、保管、使用管理;

              5.負(fù)責(zé)公司檔案管理制度、流程的健全,監(jiān)督、檢查、落實(shí)所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;

              6.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;協(xié)助參與管理制度的培訓(xùn)工作;

              7.負(fù)責(zé)組織辦公用品、用具、設(shè)備設(shè)施的的采購(gòu)、供應(yīng)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作;

              8.負(fù)責(zé)公司行政辦公類資產(chǎn)的購(gòu)置、登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等管理工作;

              9.車輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗(yàn)安排等;

              10.考察、選定三方物流,建立穩(wěn)固的合作機(jī)制,為營(yíng)銷提供物流保障。

              11.有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)價(jià)考核;

              12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的'討論;

              13.組織匯總年度料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。

              及時(shí)編寫(xiě)總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

              14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道,加強(qiáng)宣傳工作管理和信息管理工作,協(xié)助人力資源部進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn);

              15.掌握公司主要活動(dòng)情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議,負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記;

              16.負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)企業(yè)參與的重大活動(dòng)、會(huì)議的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,來(lái)賓的接待安排;

              17.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)的工作,開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;

              18.負(fù)責(zé)組織娛樂(lè)文化活動(dòng)、公益活動(dòng),活躍和提高員工工作熱情;

              19.協(xié)調(diào)處理公司與上級(jí)主管部門(mén)、政府等有關(guān)部門(mén)的外事聯(lián)系;

              20.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

              綜合辦公室工作職責(zé) 18

              1.對(duì)公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制、文書(shū)檔案、保密等負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

              2.向總經(jīng)理匯報(bào)工作計(jì)劃、進(jìn)度、任務(wù)執(zhí)行情況的責(zé)任;

              3.組織規(guī)劃,調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性的責(zé)任;

              4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營(yíng)所需人工之直接、間接成本責(zé)任;

              5.對(duì)公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實(shí)施有效管理負(fù)責(zé);

              6.對(duì)公司的文件和規(guī)定上傳和下達(dá),并檢查落實(shí)負(fù)責(zé);

              7.對(duì)與政府相關(guān)部門(mén)的外聯(lián)及時(shí)、高效、有效負(fù)責(zé);

              8.對(duì)各部門(mén)提供服務(wù)的及時(shí)性、高質(zhì)量負(fù)責(zé);

              9.對(duì)總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)的完成負(fù)責(zé);

              10.對(duì)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)關(guān)系,促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé);

              11.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,對(duì)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購(gòu)買(mǎi)、使用登記、盤(pán)點(diǎn)等制度落實(shí)負(fù)責(zé);

              14.對(duì)公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規(guī)定的執(zhí)行負(fù)責(zé);

              15.對(duì)公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車輛使用等負(fù)責(zé);

              16.根據(jù)總經(jīng)理的.指示,積極組織好公司的活動(dòng)17、負(fù)責(zé)公司對(duì)外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理

              17.對(duì)公司的接待、各類活動(dòng)的組織負(fù)責(zé);

              18.對(duì)總經(jīng)理授權(quán)下配合其他部門(mén)完成特定工作的責(zé)任;

              19.對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。

              綜合辦公室工作職責(zé) 19

              1、來(lái)訪人員接待 引見(jiàn),負(fù)責(zé)來(lái)訪人員乘坐電梯指引。

              2、面試人員登記 接待,面試人員填寫(xiě)資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門(mén)面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(zhǎng)助理進(jìn)行人資面試;

              3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫(xiě) 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊(cè);整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理;

              4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì) 整理 補(bǔ)簽卡,整理后資料及時(shí)上報(bào)行政人事經(jīng)理;

              5、做好行政辦公低值易耗品的'出入庫(kù)登記和定期清點(diǎn)工作;

              6、每周查詢車輛違章情況,并及時(shí)上報(bào)行政人事主管;

              7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租,及時(shí)上報(bào)行政人事主管審核;

              8、部分報(bào)銷憑證錄入,及時(shí)錄入系統(tǒng);

              9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開(kāi)啟;下班后保證無(wú)人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉;

              10、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;

              11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作;

              12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

              綜合辦公室工作職責(zé) 20

              1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

              2、協(xié)助人事經(jīng)理對(duì)公司員工從入司到離職期間(入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 調(diào)動(dòng) 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。

              3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的`簽訂。

              4、負(fù)責(zé)收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時(shí)歸檔,及時(shí)維護(hù),保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規(guī)范。

              5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護(hù),確保員工基本信息的準(zhǔn)確 真實(shí) 全面。

              6、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計(jì)。

              7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

              8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

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