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人事主管主要職責(zé)薦
1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。
2、管理行政部人員編制。
3、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向總經(jīng)理報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。
6、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。
7、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購計(jì)劃，組織安排人員按計(jì)劃實(shí)施物資采購。
8、根據(jù)人事經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作。
9、組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫公司的大事記。
10、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。
11、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
12、嚴(yán)格管理和使用印章，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。
13、組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作。
14、負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。
15、管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。
16、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。
17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
19、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對(duì)外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。
20、認(rèn)真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。
21、執(zhí)行、落實(shí)公司人力資源規(guī)劃，包含組織架構(gòu)維護(hù)、協(xié)助崗位制定、人員定崗定編、人力數(shù)據(jù)分析等，支撐經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
22、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)各部門招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，做好人才梯隊(duì)建設(shè)，實(shí)施招聘，同時(shí)控制招聘成本。
23、根據(jù)公司培訓(xùn)需求分析結(jié)果，擬定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施，評(píng)估培訓(xùn)結(jié)果，做好培訓(xùn)資料歸檔工作。
24、擬制和改進(jìn)公司薪酬、福利制度和方案，完善績(jī)效管理體系，并執(zhí)行、落實(shí)。
25、監(jiān)督檢查人事檔案管理及簽訂等基礎(chǔ)人事工作執(zhí)行情況。
26、配合其他部門做好員工思想狀態(tài)掌握及員工關(guān)懷工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。
27、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
28、日常行政事務(wù)處理，辦公環(huán)境的規(guī)范管理。
29、配合招聘工作，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)等人事事務(wù)。
30、協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
31、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見。
32、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
33、能熟練操作Word、Excel、PPt等辦公自動(dòng)化軟件及公眾號(hào)更新。
34、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)、預(yù)算申報(bào)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
35、負(fù)責(zé)人員招聘、員工入離職手續(xù)辦理。
36、負(fù)責(zé)員工考勤工時(shí)統(tǒng)計(jì)核對(duì)。
37、負(fù)責(zé)員工社保、滿工齡員工名單統(tǒng)計(jì)。
38、服從主管交待的其它事項(xiàng)。
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