國際貿易人員崗位職責

國際貿易人員崗位職責

　　在當下社會，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編精心整理的國際貿易人員崗位職責，希望對大家有所幫助。

　　盛年不重來，一日難再晨。及時宜自勉，歲月不待人。

　　國際貿易部崗位職責

　　一、團隊建設

　　國際貿易部經理：1人

　　業務員：4—6人

　　單證員：2人

　　審單員： 1人

　　報檢員：1人

　　報關員：1人

　　可根據業務量適當調整。

　　二、各崗位職責

　　1、國際貿易部經理主要職責：

　�。�1）負責本部門的長期規劃，帶領本部門人員開辟市場。

　　（2）負責檢查訂單情況，并抽查部門訂單。

　�。�3）負責公司部門的業務規劃。

　�。�4）參加展覽及同客戶接觸。

　　（5）對一些較復雜的情況作出斷定，指示部門員工如何操作。

　　（6）執行總經理委派的各項海關業務，并按時向總經理匯報關于進出口業務和海關業務的完成情況。

　　2、業務組是外貿部的對外窗口，主要職責為：

　�。�1）積極開展市場調查、分析和預測；做好市場信息的收集、整理和反饋，掌握市場動態。

　　（2）配合公司制定出口銷售計劃，完成公司預定出口目標。

　�。�3）負責市場開拓與配合公司宣傳工作（如展會、網站），努力拓寬業務渠道，不斷擴大公司產品的市場占有率；及時回復客戶的傳真和E—mail，要求當天的函件必須在當天給予回復，如果工作量較大也要給出相關回應以體現公司的形象。

　　（4）與客戶洽談直到形成訂單合同，配船訂艙協調好貨物裝船時間和提單出證要求；將訂單信息反饋給單證員，要求單證員按具體要求出具相關單據，并負責整個訂單的全局跟蹤。

　　（5）負責出口單據的最后審查工作，并提示財務部做銀行交單記錄。

　　（6）負責做好產品的售后服務工作，增進客戶關系，及時解決客戶。的問題，并將產品質量信息及時反饋到市場部和品管部；提高客戶滿意度，增強企業信譽。

　　（7）負責出口應收帳款資金的回收工作，及時跟蹤貨款到帳日的應收情況，提醒單證組及時取得銀行水單并交付財務部進行出口核銷工作。

　　（8）協助單證員做好基本資料歸檔工作，并對資料信息和整理工作作應有的指導。

　�。�9）負責編制出口統計報表。做好出口統計核算基礎管理工作，建立健全各種原始記錄、統計臺帳，及時匯總填報年、季、月度出口統計報表。

　　3、單證員是外貿部的內部協調人員，主要職責為：

　　（1）做好基本資料歸檔工作，要求對客戶資料、報價單、訂單合同（包含出口合同下的一切單據備份）進行清晰的分類，作為后來做客戶跟蹤、查詢、統計的有效資料。

　　（2）配合業務組繕制和準備相關出口單據：出口報關單、代理報關委托書、產地證、保險單、發票、裝箱單、質檢單、船證明、提單、匯票、銀行交單申請書等必備單據。進口單據相對來說少一些，主要是審核好合同，根據合同開立信用證，同時催促客戶按時交單。

　　（3）及時跟蹤已完成訂單的銀行結匯情況，反饋給業務組；已結匯的訂單，及時取得報關單退稅聯等相關單據交財務部簽收進行退稅工作，如有支付國外傭金的訂單，還要進行傭金的支付工作。

　　（4）協助業務員處理相關辦公室工作，如：業務組人員不在接聽電話留口訊，接發傳真，叮囑發貨，郵寄樣品，查詢等工作。

　�。�5）登記好日常業務臺賬，協助財務部門做好日/月/季度報表，積極為財務人員提供所需要的數據。

　�。�6）外事接待。

　　4、審單員主要職責：

　　對單證員已經繕制、備妥的單據對照信用證（在信用證付款情況下）或合同（非信用證付款方式）的有關內容進行單單，單證的及時檢查和核對，發現問題，及時更正，并及時做好單證修改記錄，從而達到安全收匯的目的。審查的要點主要有：

　�。�1）檢查規定的單證是否齊全包括所需單證的份數。

　�。�2）檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求。

　�。�3）有些單證是否按規定進行了認證。

　　（4）對出口單證涉及的價格、歸類、原產地、數量、品名、規格等內容的真實性、準確性和規范性進行細致的審核。

　　（5）單證之間的貨物描述，金額，重量，體積，運輸標志等是否一致。

　　（6）單證出具或提交的日期是否符合要求。

　　5、報檢員是聯系出入境檢驗檢疫局和企業的橋梁，其主要職責有：

　　（1）遵守有關法律法規和檢驗檢疫的規定。

　�。�2）在辦理報檢業務時嚴格按照規定提供真實的數據和完整、有效的單證，準確、清晰地填制報檢單，并在規定的時間內繳納有關費用。

　�。�3）參加檢驗檢疫機構舉辦的有關報檢業務的培訓。

　�。�4）協助所屬企業完整保存各種報檢單證、票據、函電等資料。

　　（5）承擔其他與報檢業務有關的工作。例如：按時送樣檢驗，積極配合出入境檢驗檢疫局工作人員查驗貨物等。

　　6、報關員是聯系企業和海關的橋梁，其主要職責有：

　　（1）提供齊全、正確、有效的合法單證，準確清楚地填制進出口貨物報關單，并按有關規定向海關提交辦理進出口貨物的報關手續。

　�。�2）海關查驗進出口貨物時，應按時到場，負責搬移貨物、開拆和重封貨物的包裝。

　�。�3）負責在規定的時間內辦理繳納所報進出口貨物的各項稅費的手續、海關罰款手續和銷案手續。

　�。�4）配合海關對走私違規案件的調查。

　　（5）協助本公司完整保存各種原始報關單證、票據、函電等資料。

　�。�6）參加海關召集的有關報關業務會議與培訓并負責傳達海關的各項通知。

　　（7）承擔海關規定報關員辦理的與報關業務有關的工作