辦公室文員的工作職責22篇(熱門)
辦公室文員的工作職責1
1、負責建立新品款號，并在系統(tǒng)內輸入物料基本信息
2、協(xié)助完善定價信息
3、制作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的準備工作
4、負責新樣的庫存管理
5、負責建立大貨款號
6、負責完善工藝單面輔料信息
辦公室文員的工作職責2
1 負責公共辦公區(qū)的衛(wèi)生，辦公用品的發(fā)放，以及購買。
2 負責電話接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏 延誤；
3 負責來訪客戶的接待 基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的'接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。
5 負責員工的業(yè)績考核。
辦公室文員的工作職責3
1、負責傳真收發(fā)與登記。
2、管理飲水。
3、負責接待來賓。
4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
6、完成其他臨時工作。
7、負責文件資料的打印，登記，發(fā)放，復印，裝訂。
8、負責接轉電話和記錄工作。
9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
辦公室文員的`工作職責4
1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等)；
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；
3、負責各類會務的'安排工作；
4、協(xié)助領導對各項行政事務的安排及執(zhí)行；
5、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員的工作職責5
1、負責辦公室日常人事、行政管理運作，如辦公室公共設施、辦公環(huán)境的維護及管理等、日常人事工作；
2、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達，為辦公室各部門提供后勤支持，以及考勤資料的匯總；
3、負責辦公室各類活動的組織策劃工作；
4、領導交辦的.其他事務。
辦公室文員的工作職責6
1、整理相關銷售數(shù)據(jù)及制作相關報表；
2、負責日常考勤、行政的工作；
3、配合領導做好招聘工作；
4、配合領導做好團隊建設的'工作；
5、完成領導交代的臨時工作事項。
6、處理訂單回訪客戶，做好售后服務。
辦公室文員的工作職責7
1.負責綜合部日常事務性工作
2.負責辦理各類文件的收發(fā) 登記 整理 歸檔 保存 保密工作
3.負責辦公室的日常管理工作 負責來訪接待 收發(fā)傳真 考勤登記 接聽電話 等
4.負責公司會議的籌備 會議通知的擬寫下發(fā)工作 負責會議記錄和文字材料的整理
5.負責辦公用品的'采購 保管 發(fā)放工作
6.完成領導交代的其他工作
辦公室文員的工作職責8
1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作
2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作
3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的.管理
4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理
5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作
6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據(jù)
7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)，更新公司花名冊、通訊錄
8、完成上級領導交辦的其他工作
辦公室文員的工作職責9
主要負責生技部的日常事務工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。
一、負責訂單跟蹤
這里訂單包括：在以銷定產(chǎn)情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同)；在以產(chǎn)定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。
1、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單；②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的相關技術文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態(tài)變更單。
2、確認訂單：與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質量要求、樣衣樣料”進行書面確認。
3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》，督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作。
4、優(yōu)化方案：督促相關技術人員詳細優(yōu)化客戶提交的技術參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件，勾通協(xié)調每一個細節(jié)問題，整合相關資料，為生技部負責人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。
5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通，及時向客戶、內部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況，特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內容要及時響應，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關記錄，必要時申發(fā)文件確認。
二、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領導及助理，對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務進行跟蹤與督辦。
1、根據(jù)訂單或指導計劃，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃，報生技部領導審批。
2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。
3、根據(jù)技術工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單，經(jīng)生技部領導審核后，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價，其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。
4、根據(jù)生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機器設備、生產(chǎn)人員)，及時通過erp系統(tǒng)計算分析，進行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。
5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調，保證進度和質量。
7、負責維護erp系統(tǒng)中的.“款式、工序、工時、加工單變更”、
8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”，并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng)。
三、處理日常事務
負責生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析，并向有關部門報送單證和報表。
1、負責各車間，各部門生產(chǎn)進度，檢驗報告的收集、整理。
2、起草生產(chǎn)相關各類制度、通知、宣傳文稿，經(jīng)審批后進行編輯打印與發(fā)放。
3、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報送相關財務報表、協(xié)助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。
辦公室文員的工作職責10
1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作；
2、負責撰寫平日各類通知及總結文件；
3、協(xié)調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理；
4、保安員入職、離職、相關資料的'整理及存檔
5、保安公司為特種行業(yè)，臨時突發(fā)事件較多，能夠接受隨時加班。
辦公室文員的工作職責11
1.負責訪客人員的接待工作；
2.負責各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉遞工作；
3.保障會議系統(tǒng)、會議設備正常使用與及時更新；
4.傳達辦公室通知，及時做好內外文件上傳下達；
5.會議接待準備等工作；
6.負責日常酒店、交通、餐廳的預訂，并建立預訂渠道；
7.負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的`采購工作，并對辦公用品及辦公設備的領用、發(fā)放做好出入庫登記；
8.參與組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作；
9.完成領導交辦的其他事務。
辦公室文員的工作職責12
1.負責公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計工作。
2.負責員工各種假期的審核及管理。
3.負責員工福利補貼的審核及管理。
4.負責人力資源部各種文件檔案的'管理，有關人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
5.完成領導分配的其他工作。
辦公室文員的工作職責13
1、協(xié)助銷售經(jīng)理開發(fā)新客戶及維護老客戶。
2、接客戶訂單并完成訂單錄入，聯(lián)系倉庫做好物流發(fā)貨安排，做好物流跟蹤并及時反饋給客戶。
3、客戶對賬，積極協(xié)調落實貨物回款。
4、各個分公司之間的調貨。
辦公室文員的工作職責14
1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理；
2、負責辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉送、包裹郵寄等事物；
3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復；
4、負責布置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要；
5、負責內部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作，與各部門及時做好溝通聯(lián)系；
6、負責以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的.形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份；
7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關文件，協(xié)調有關科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關改革和決議，負責督辦工作；
8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉接外部電話；
9、組織、參與調查研究，及時向領導傳遞和反饋信息，為領導決策提供依據(jù)，當好參謀；
10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作，保證各項任務的全面完成；
11、完成上級領導安排的其他工作任務。
辦公室文員的工作職責15
1、負責跨境電商平臺的線上產(chǎn)品開發(fā)。
2、根據(jù)公司的采購計劃，開發(fā)新的合作供應商，落實具體的采購流程。
3、負責新產(chǎn)品的詢價、議價、比價；負責產(chǎn)品質量和異常產(chǎn)品的處理。
4、負責采購數(shù)據(jù)的收集、整理、存檔，完成領導安排的'其他工作。
辦公室文員的工作職責16
1. 負責展廳及辦公室各項事務統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。
2. 負責總部與北京公司之間日常信息對接。
3. 負責零售渠道大客戶訂單信息對接。
4. 負責全體銷售人員的日�？记�、工作進展數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工作推進數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
5. 協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務。
辦公室文員的工作職責17
1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作
2、負責收發(fā)處理郵件，文件和快遞工作
3、完成會務安排、接洽工作，做好會議記錄，擬寫相關通知和方案s
4、公司辦公日用品的采購
5、負責公司全體員工的后勤保障工作。
6、配合完成領導交代的'其他任務。
辦公室文員的工作職責18
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的'任務；
2、對安評、環(huán)評、公司項目備案事項流程熟悉，；
3、協(xié)助上級對各項行政事務的安排及執(zhí)行；
4、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員的工作職責19
1.負責對工程項目投標前的考察工作；
2.負責招標信息收集、工程報名、招標文件購買、開標等工作；
3.負責組織工程投標工作：編制商務通用資料、技術標；
4.負責提供相關數(shù)據(jù)，協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標策略；
5.負責及時更新商務通用資料，補充更新技術標內容；
6.保證金的回收工作；
7.負責投標及保證金繳納制單工作；
8.負責做好部門各種報告、文件的'打印、復印工作；
9.負責對其他監(jiān)理公司投標相關事宜的溝通及合作工作；
10.完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員的工作職責20
1、完成上級安排的支持運營所需的人資綜合工作；
2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支持，解決人資綜合類問題；
3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項；
4、人資綜合服務管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析；
辦公室文員的.工作職責21
1.負責對接電信業(yè)主物業(yè)管理考核工作，并配合業(yè)主處理項目資料及費用；
2.負責項目費用支出及整理；
3.負責項目供方考核及人員資料收集歸檔；
4.負責部門辦公會議的組織工作及部門后勤支撐工作；
5.協(xié)助部門經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。
辦公室文員的工作職責22
1、 協(xié)助部門經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門管理工作；
2、 協(xié)助部門完成會議預定、行程安排，日常報銷、立項等工作；
3、 協(xié)助部門完成報告核對、出具，底稿歸檔等項目工作；
4、 配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經(jīng)理交代的其它日常工作。
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