企業(yè)辦公室主任崗位職責

企業(yè)辦公室主任崗位職責15篇[精品]

　　在學習、工作、生活中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的企業(yè)辦公室主任崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

企業(yè)辦公室主任崗位職責1

　　1、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內外事接待工作；

　　2、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實施；

　　3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

　　4、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

　　5、如期完成領導交辦其他工作事項。

企業(yè)辦公室主任崗位職責2

　　1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。

　　2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核)，做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

　　3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。

　　4、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的`制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

　　5、負責公司人事管理、績效考核等工作。

　　6、負責公司的對外聯(lián)絡，組織做好來賓接待。

　　7、組織做好司機和小車的管理工作。

　　8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的來訪工作，并處理上級及外單位的信函、電話。

　　9、隨時解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題。

　　10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。

企業(yè)辦公室主任崗位職責3

　　1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級各項決定，協(xié)調各職能部門及分公司各方面關系，推動各項工作的順利開展；

　　2、執(zhí)行公司文件管理制度，組織各部門文件標準化、規(guī)范化的落實，監(jiān)控各單位文件管理落實情況；

　　3、負責檔案室的.管理工作，并對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導；

　　4、公司各項制度的起草、擬定和完善；

　　5、負責行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。

企業(yè)辦公室主任崗位職責4

　　1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

　　2、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的.組織實施負責。

　　3、按校本部檔案管理相關規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計（珠海統(tǒng)計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

　　4、按校“節(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。

　　5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

　　6、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。

　　7、完成領導交辦的其他工作任務。

企業(yè)辦公室主任崗位職責5

　　1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的'擬定講座和修改工作；

　　3、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的各類文件的處理；

　　4、接待公司來賓，安排及組織公司的各類會議、制定會議議程，整理會議決議，定期組織公司文化活動，提高員工歸屬感；

　　5、根據(jù)決策層的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協(xié)調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

　　6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹崗位責任制和工作標準；

　　7、制定部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算；

　　8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作；

　　9、完成公司領導交辦的其他工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責6

　　1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；

　　2、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內外事接待工作；

　　3、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實施；

　　4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

　　5、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

　　6、如期完成領導交辦其他工作事項。

企業(yè)辦公室主任崗位職責7

　　1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。

　　2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務。

　　4、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況。

　　5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。

　　6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議。

　　7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的'擬定工作。

　　8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知。

　　9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)。

　　10、負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理。

　　11、負責按有關規(guī)定做好外來賓客的接待工作。

　　12、負責做好重要公文的審稿工作。

　　13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

　　14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等。

　　15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。

　　16、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

　　17、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調配人員。

　　18、負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。

　　19、負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員。

　　20、負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況。

　　21、負責處理職工獎懲事宜。

　　22、負責做好工資計劃的審核工作。

　　23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

　　24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。

　　25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核。

　　26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作。

　　27、負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料。

　　28、負責與其它部門的工作協(xié)調。

　　29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責8

　　1、在總經(jīng)理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

　　2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態(tài)度和工作進度。

　　3、做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務，提高員工素質及操作技能；協(xié)調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

　　4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的'簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

　　6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。

　　8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

　　9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度；將公司內部管理制度化、規(guī)范化。

　　10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

　　11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。

　　12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

　　13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

　　14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

　　15、完成領導交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責9

　　1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;

　　2、參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;

　　3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;

　　4、監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;

　　5、制定并完善公司工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;

　　6、負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;

　　7、監(jiān)督本部門的'工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。

　　8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;

　　9、負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司車輛調度。

　　10、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　11、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　12、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　13、完成上級交辦的其它各項工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責10

　　1、負責各類文件的分類呈送，做好辦公會議組織及紀錄工作，做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯(lián)絡工作

　　2、負責公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化

　　3、做好企業(yè)內外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作

　　4、統(tǒng)籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜

　　5、負責公司來賓的`接待與安排，車輛使用及調配

　　6、有宿舍及食堂管理相關經(jīng)驗

企業(yè)辦公室主任崗位職責11

　　1、負責辦公室相關制度的制定及實行，公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔；

　　2、負責公司與天津市政府之間的'溝通銜接工作，時時把握天津市的各項政策法規(guī)；

　　3、協(xié)調組織公司會議，各種活動及接待來訪客戶；

　　4、負責公司辦公用品的購買申請匯總、發(fā)放和盤點；

　　5、負責公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計及保管，做好維護維修工作；

　　6、負責集團車輛的管理及協(xié)調工作；

　　7、完成其他協(xié)助類工作和上級交辦的其他事務。

企業(yè)辦公室主任崗位職責12

　　1、高層管理職位，協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略，對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響；

　　2、負責分公司的日常運營的監(jiān)督和管理；

　　3、制定分公司年度目標，并跟進目標任務的.實施進度；

　　4、負責分公司各部門計劃的審核與跟進；

　　5、負責對分公司人員團隊建設，定義相關人員崗位職責和考核，并有效的管理；

　　6、負責對運作質量的管理，有效保障日常運作質量，最終達到客戶滿意度；

　　7、全面負責分公司的市場開拓；

　　8、負責向總公司匯報分公司的運營情況及業(yè)績；

　　9、完成總公司交待的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責13

　　1、組織制定行政及人力資源管理工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政、人力資源管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的`貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、起草及歸檔公司相關文件；

　　5、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　6、管理公司重要資質證件；

　　7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；

　　8、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡；

　　9、協(xié)調公司內部行政人事等工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責14

　　1、統(tǒng)籌管理公司技術部及行政部工作，監(jiān)督技術部工作及后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調；負責公司的工作項目調度；

　　2、負責制定、完善各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作；

　　3、負責相關會議的`組織，以及會議決議的督辦事項，負責安排技術部人員培訓工作的安排布置；

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的建立、維護及保持：

　　5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營。

　　6、具有較強的文字能力和表達能力

　　7、完成上級交辦的其它各項工作

企業(yè)辦公室主任崗位職責15

　　1、負責傳達董事會決議、打算和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行狀況。

　　2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

　　3、幫助總經(jīng)理處理日常事務。

　　4、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作狀況。

　　5、負責幫助總經(jīng)理把握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理供應信息和工作建議。

　　6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行，并準時提出修改建議。

　　7、負責綜合性文件、工作方案及機械公司工作總結等的擬定工作。

　　8、負責董事會等會議的組織和預備工作及方案支配，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知。

　　9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)。

　　10、負責對董事會提出的.問題進行調查、協(xié)調和處理。

　　11、負責按有關規(guī)定做好外來來賓的接待工作。

　　12、負責做好重要公文的審稿工作。

　　13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

　　14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等。

　　15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。

　　16、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

　　17、負責依據(jù)人員編制和崗位任職標準，準時調配人員。

　　18、負責依據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。

　　19、負責依據(jù)各公司生產(chǎn)方案，確定勞動組織與定員。

　　20、負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放狀況。

　　21、負責處理職工獎懲事宜。

　　22、負責做好工資方案的審核工作。

　　23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

　　24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。

　　25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核。

　　26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作。

　　27、負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作。參加車輛外修定點，并供應有關基礎資料。

　　28、負責與其它部門的工作協(xié)調。

　　29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

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