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            辦公室文員的工作職責(zé)實(shí)用

            時間:2023-10-04 10:21:30 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            辦公室文員的工作職責(zé)實(shí)用

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              1、根據(jù)客戶要求,保持與客戶的'溝通,了解客戶的最新信息需求與服務(wù)改進(jìn)要求,確保客戶關(guān)系有效維護(hù);

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              2、根據(jù)客戶要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類要求,實(shí)施信息分類處理,確保信息處理及時、準(zhǔn)確;

              3、根據(jù)客戶要求,制作分類新聞相關(guān)報告;

              4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并制作相應(yīng)的分析圖表;

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              1、負(fù)責(zé)建立新品款號,并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

              2、協(xié)助完善定價信息

              3、制作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準(zhǔn)備工作

              4、負(fù)責(zé)新樣的'庫存管理

              5、負(fù)責(zé)建立大貨款號

              6、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息

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              1、負(fù)責(zé)駐場部門人員的`工作日報整理與上報,定期匯總制作項(xiàng)目進(jìn)展分析報告;

              2、安排的部門駐場服務(wù)工作,根據(jù)駐場部門的安排做好日常業(yè)務(wù)工作;

              3、協(xié)助銷售及項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標(biāo)工作。

              4、負(fù)責(zé)來訪人員接待,以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。

              5、根據(jù)客戶需求進(jìn)行相關(guān)問題整理和反饋,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。

              6、按時參加公司例會,匯報工作情況;

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              1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃,確保訂單準(zhǔn)時并保質(zhì)保量出貨;

              2、及時了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;

              3、跟蹤計劃實(shí)施及完成情況,能夠根據(jù)實(shí)際情況及時作出相應(yīng)及合理的調(diào)整,或者及時上報生產(chǎn)主管;

              4、各類報表的制作。

              5、負(fù)責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作

              6、完成總經(jīng)理交代的.其他事宜

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              1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

              2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

              3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

              4、完成上級交代的'其它工作。

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              崗位職責(zé):

              1、負(fù)責(zé)與客戶對賬,對接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。

              2、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則,核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi),并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認(rèn)開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致;

              3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計并審核運(yùn)營部提交的`貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。

              4、能獨(dú)立處理日常訂單問題;

              5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核

              6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

              任職條件:

              1、大專以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

              2.1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗(yàn);

              3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

              4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用;

              5、做事認(rèn)真,有責(zé)任心

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              1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員

              2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

              3、負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記

              4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

              5、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底

              6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉

              7、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他物料采購工作

              8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作

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              1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件;

              2、實(shí)時跟進(jìn)公司項(xiàng)目的'進(jìn)展并及時通報;

              3、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;

              4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

              5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

              6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

              7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

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              1、主要負(fù)責(zé)CRM管理員工作。

              2、負(fù)責(zé)每天篩查CRM成交客戶信息是否完整,填寫是否準(zhǔn)確并提醒業(yè)務(wù)更新。

              3、負(fù)責(zé)客戶導(dǎo)入與資源分配。

              4、每天根據(jù)系統(tǒng)新增的客戶跟進(jìn)記錄判斷客戶是否有效并梳理等。

              5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規(guī)范。

              6、后期核對工單是否存在錯漏問題。

              7、 領(lǐng)導(dǎo)交待的`其他事務(wù)。

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              一、政府項(xiàng)目及知識產(chǎn)權(quán)工作

              1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

              2、政府項(xiàng)目的跟蹤、實(shí)施、監(jiān)管、驗(yàn)收;

              3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。

              二、研發(fā)公共服務(wù)平臺

              1、平臺的整體運(yùn)營,推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

              2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作;

              3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。

              三、其他科技相關(guān)工作

              1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作;

              2、上海名牌、著名商標(biāo)申報與認(rèn)定;

              3、專利資助申請;

              4、科技項(xiàng)目申報書的'編制與備案;

              5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;

              6、辦公室文員類工作。

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              1、負(fù)責(zé)展廳及辦公室各項(xiàng)事務(wù)統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。

              2、負(fù)責(zé)總部與北京公司之間日常信息對接。

              3、負(fù)責(zé)零售渠道大客戶訂單信息對接。

              4、負(fù)責(zé)全體銷售人員的日常考勤、工作進(jìn)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工作推進(jìn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

              5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務(wù)。

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