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優(yōu)行政辦公室的職責

時間：2023-10-03 16:18:35 辦公/印刷/造紙我要投稿

優(yōu)行政辦公室的職責

優(yōu)行政辦公室的職責1

　　1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執(zhí)行工作任務，接受主任對工作進度、質(zhì)量的檢查和工作任務的考核。

優(yōu)行政辦公室的職責

　　2、接受并及時按要求完成主任布置的`任務。

　　3、負責與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門做好相關工作，保持對外聯(lián)絡渠道的暢通。

　　4、負責公司印章管理工作。

　　5、認真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。

　　6、負責辦理公司各類證件執(zhí)照的申請、變更、年檢等相關工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務

優(yōu)行政辦公室的職責2

　　1、負責中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作；

　　2、負責中心團隊建設和人員考核工作；

　　3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作；

　　4、負責中心費用報銷相關工作；

　　5、負責檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況；

　　6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

優(yōu)行政辦公室的職責3

　　1、院內(nèi)各項制度、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行

　　2、院內(nèi)基礎建設、水電氣等設備設施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護等工作的`監(jiān)督管理

　　3、院內(nèi)人員的招聘、培訓、考核、檔案管理、考勤管理等

　　4、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡協(xié)調(diào)，其他來訪人員的接待及拜訪

　　5、院內(nèi)經(jīng)費管理、預算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配

　　6、院內(nèi)會議的組織召開、相關報告的制作

　　7、和總部對接，以及領導交代的其他工作

優(yōu)行政辦公室的職責4

　　1、負責園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

　　2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

　　3、協(xié)助行政部工程組各項制度的`執(zhí)行與監(jiān)督，促進各項工作的規(guī)范化管理。

　　4、協(xié)助工作組每月預算的執(zhí)行情況，嚴格控制費用開支。

　　5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

　　6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。

　　7、協(xié)助職責內(nèi)突發(fā)事件的處理。

　　8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

優(yōu)行政辦公室的職責5

　　1、負責日常行政事務及后期保障工作；

　　2、負責與其他部門進行工作協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達；

　　3、負責公司文件和檔案的日常管理；

　　4、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的.管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　5、領導交辦的其他事項辦理。

優(yōu)行政辦公室的職責6

　　1、負責接聽前臺總機電話，做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達；

　　2、負責傳真、信件、報刊雜志的收發(fā)和登記，及時送發(fā)到相關部門，并做好簽收記錄；

　　3、負責公司的前臺來訪接待工作，所有來訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待；

　　4、負責公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費行為；

　　5、及時整理所有公司往來資料，對公司內(nèi)部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識；

　　6、負責公司花草綠色植物的灌溉護理，前臺區(qū)域（含接待室）的日常清潔衛(wèi)生，宣傳資料和報紙的'整理存放，保持公司整潔規(guī)范的良好形象；

優(yōu)行政辦公室的職責7

　　1、負責行政人事管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度

　　2、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

　　5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7、幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8、熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。

　　9、負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

優(yōu)行政辦公室的.職責8

　　1、統(tǒng)籌行政費用，預算管理，費用分析，提供未來可優(yōu)化的`內(nèi)容及方向建議

　　2、完善公司行政規(guī)章制度，推動規(guī)范化流程管理

　　3、全面負責職場管理，包括但不限于環(huán)境，工位管理，會議室管理等

　　4、建立固定資產(chǎn)制度及流程，并定期盤點、登記，確保賬實相符

　　5、供應商管理及考核體系建立；根據(jù)業(yè)務需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應商

　　6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

　　7、完成上級安排的其它事務

優(yōu)行政辦公室的職責9

　　1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理；

　　2、進行相應招聘工作；

　　3、社保及公積金管理；

　　4、公司日常消耗品采購，節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督；

　　5、負責公司各項銀行往來業(yè)務登記，銀行轉(zhuǎn)帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作；

　　6、協(xié)助領導分配的其他事務；

優(yōu)行政辦公室的職責10

　　1、負責校區(qū)行政工作范圍內(nèi)的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進行調(diào)查研究，了解和掌握帶傾向性的問題和重大情況，及時收集、分析信息，提供調(diào)查報告和建議，供領導參考、決策，充分發(fā)揮參謀助手作用。

　　2、負責校區(qū)辦公會、兩委聯(lián)席會、管委會、校區(qū)性行政會議、非專業(yè)性行政專題會議的組織、會議記錄、會議材料準備和會議紀要編發(fā)工作，督促、檢查會議決議及其他重要決策的執(zhí)行情況。

　　3、根據(jù)校區(qū)領導的指示和授權，綜合協(xié)調(diào)校區(qū)行政及系、部的工作關系及有關事宜，組織、協(xié)調(diào)校區(qū)重大事項和大型活動，督促檢查校區(qū)各行政職能部門工作進展及完成情況；開展對外聯(lián)絡工作；會同有關部門及時處理突發(fā)性事件。

　　4、負責組織起草校區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、行政工作計劃、總結、報告、請示、規(guī)劃、決議等文件；組織并協(xié)助各職能部門擬訂校區(qū)性規(guī)章制度，并檢查貫徹落實。

　　5、負責校區(qū)行政公文處理工作。負責上級行政單位來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔；負責以校區(qū)和行政辦公室名義上報或下發(fā)文件的審核、打印、送文及歸檔工作；負責處理校區(qū)內(nèi)單位、個人的請示、報告。

　　6、負責校區(qū)領導的秘書工作，協(xié)調(diào)安排校區(qū)領導與分管部門的聯(lián)系工作，安排校區(qū)領導會議、出行、接待等事務工作，做好校區(qū)領導日常辦公和出差的服務與后勤保障工作。

　　7、負責保管及按規(guī)定使用“山東科技大學濟南校區(qū)”印章，“山東科技大學濟南校區(qū)管理工作委員會”印章以及行政辦公室印章，負責協(xié)調(diào)校區(qū)各行政單位印章的刻制及發(fā)放的管理，并對印章的使用進行監(jiān)督；負責審核、開具校區(qū)行政證明、介紹信、授權委托書等。

　　8、負責上級機關和外單位領導來校區(qū)的'接待工作，安排校區(qū)領導接待日程。

　　9、負責信訪工作，做好上級和領導指示的重要信訪查辦工作，收發(fā)、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來信，代表或協(xié)助管委會主任受理群眾來信來訪。

　　10、根據(jù)學校工作安排，落實校區(qū)作息制度、安排節(jié)假日放假和值班等有關事宜。

　　11、在校友總會的領導下，開展校區(qū)校友的日常聯(lián)絡、服務、協(xié)調(diào)工作。

　　12、負責校區(qū)檔案、車輛、收發(fā)室等的管理工作。

　　13、負責校區(qū)會議室、接待室的使用管理工作。

　　14、完成校區(qū)和上級交辦的其他工作。