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            綜合辦公室工作職責

            時間:2023-08-17 14:11:59 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            綜合辦公室工作職責經(jīng)典(15篇)

            綜合辦公室工作職責1

              1.負責前臺總機電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

            綜合辦公室工作職責經(jīng)典(15篇)

              2.負責來訪客戶的.接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

              3.負責辦公區(qū)6S管理的檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評分表;

              4.負責公司前臺、會議室的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持整潔干凈,及會議室的使用管理;

              5.日常辦公用品入庫、發(fā)放、庫存管理,建立臺賬,每月清點、制作匯總表,年終盤查;

              6.負責來信、來函、書、報的訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書庫管理;

              7.負責事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理;

            綜合辦公室工作職責2

              綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是:

              1、遵守國家有關法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關規(guī)定,建立工作流程。

              2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。

              3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

              4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

              5、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

              6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

              7、負責公司(不包括專業(yè)口的`會議)會務管理。

              8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。

              9、負責公司信息化建設。

              10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

              11、負責機關車輛的管理。

              12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

            綜合辦公室工作職責3

              1 負責公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的.發(fā)放,以及購買。

              2 負責電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏 延誤;

              3 負責來訪客戶的接待 基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

              4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

              5 負責員工的業(yè)績考核。

            綜合辦公室工作職責4

              1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;

              2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;

              3 負責處理關于考勤事宜方面的'內(nèi)部聯(lián)絡書;

              4 負責驗廠考勤;

              5 負責每月離職申請表的核對;

              6 負責每月驗廠請假條的核對;

              7 勞動合同簽訂;

            綜合辦公室工作職責5

              1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況;

              2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作;

              3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;

              4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作;

              5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調(diào)動 辭退等相關手續(xù)的`辦理;

              6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監(jiān)管;

              7 做好員工考勤工作;

              8 檔案資料的規(guī)范化管理;

              9 完成行政部主管交辦的其他工作。

              10 協(xié)助其他部門開展工作。

            綜合辦公室工作職責6

              1.文件起草負權(quán);

              2.部門工作計劃的制定及執(zhí)行權(quán);

              3.對監(jiān)督檢查中存在的隱患負有責令整改權(quán);

              4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監(jiān)督、跟進會議決定事項的落實情況的權(quán)利;

              5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行,并對違反制度的個人或員工作出處罰;

              6.對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權(quán),對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權(quán);

              7.對直接下屬人員有考核權(quán)、指導權(quán)、分配權(quán)、獎懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán);

              8.對低值易耗品、辦公設備采購的'計劃權(quán)、審查權(quán);

              9.對公司行政類相關文件的審查權(quán);

              10.部門費用的審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費用審批權(quán);

              11.總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。

            綜合辦公室工作職責7

              [管理層級關系]

              直接上級:總經(jīng)理

              直接下級:行政人員

              [崗位職責]

              (1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

              (2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

              (3) 組織全公司檔案的管理工作。

              (4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

              (5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

              (6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

              (7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

              (8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

              (9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

              (10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的'反饋信息及合理化建議。

              (11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

              (12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。

              (13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

              (14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

              (15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

              (16) 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

              (17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

              (18) 負責掌管公司各部門鑰匙。

              (19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

              (20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。

              (21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

              (22) 按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

              (23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

              (24) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。

              (25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

              (26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

              (27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

              (28) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

              (29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

              (30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

              (31) 組織做好保密工作。

              (32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

              (33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

              (34) 代表公司與外界有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關系。

            綜合辦公室工作職責8

              1.負責做好公司內(nèi)部日常會議的通知安排、會議記錄等;

              2.事業(yè)部內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;

              3.負責事業(yè)部行政辦公類資產(chǎn)的登記、維護、轉(zhuǎn)移、報廢等管理,建立固定資產(chǎn)臺賬,每季度做一次固定資產(chǎn)清查;

              4.負責公司的相關證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗工作;

              5.負責公司電話、網(wǎng)絡的'繳費、系統(tǒng)維護的協(xié)調(diào)等日常管理,保障線路暢通;

              6.負責辦公設備、設施的使用調(diào)配、維修協(xié)調(diào)等,提高使用效率,提倡節(jié)儉;

              7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理,每月提交車輛情況報表(車輛費用、油耗、維修保養(yǎng)、保險理賠登記);

              8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;

              9.綜合辦有關財務借支、報銷工作;

              10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關系協(xié)調(diào)和聯(lián)絡工作;

              11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。

            綜合辦公室工作職責9

              1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

              2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關接待工作;

              3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);

              4 部門外勤工作 員工活動組織安排;

              5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作;

            綜合辦公室工作職責10

              1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;

              2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等;

              3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;

              4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

              5 負責公司的行政人事管理,協(xié)助領導做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實各項規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的'事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

              6 領導臨時交代的其它事務。

            綜合辦公室工作職責11

              1.對各類行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負責;

              2.對上級及有關部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責;

              3.對行政辦公類資產(chǎn)的管理負責;

              4.對公司相關證照的`有效性負責;

              5.對公司電話、網(wǎng)絡的正常運行負相應責任;

              6.對辦公實施、辦公設備的正常運行負相應責任;

              7.對公司車輛的證照的有效性負責;

              8.對公司車輛的正常運行負相應責任;

              9.對本部門財務借支、費用核銷負責;

              10.對職責范圍內(nèi)的其它工作負責。

            綜合辦公室工作職責12

              1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

              2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

              3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

              4、根據(jù)公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

              5、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

              6、負責公司文件收發(fā)及歸檔工作;

              7、負責組織公司各項管理標準規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。

              8、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動及公司各項活動;

              9、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

              10、負責做好公司的`宣傳報道工作;

              11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品,定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的質(zhì)量。

              12、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

              13、負責公司宿舍管理,對新進員工進行住宿安排。

              14、負責公司的除工商、稅務以外的外聯(lián)工作;

              15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓計劃;負責收集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。

              16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。

              17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。

              18、負責內(nèi)務人員值班安排及月度統(tǒng)計。

              19、負責公司辦公用品的采購及管理。

              20、完成公司領導臨時交辦的其他工作;

            綜合辦公室工作職責13

              綜合科部門職責

              一、做好學校重要行政事務的組織、協(xié)調(diào)與落實工作。

              二、做好學校重要會議和大型活動的組織協(xié)調(diào)和落實工作,完成有關接待工作。

              三、負責對外聯(lián)絡,協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。

              四、完成學校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。

              五、會同信息化辦公室做好學校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。

              六、做好校領導和校辦內(nèi)部服務工作。

              七、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。

              八、協(xié)助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。

              九、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作。

              十、完成領導交辦的其他工作。

              綜合科主管崗位職責

              一、參與全校綜合性行政工作的'組織協(xié)調(diào)、檢查與督促工作。

              二、協(xié)助做好學校重要來賓的接待工作;參與學校重要活動的策劃、組織與實施。

              三、負責校領導參加校內(nèi)各種禮儀活動及外出工作的有關安排、服務與保障工作。

              四、負責學校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。

              五、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。

              六、完成領導交辦的其他工作。

              綜合科科員崗位職責

              一、負責辦公室日常行政事務管理工作。

              二、負責校行政領導的辦公室管理和后勤服務工作。

              三、具體負責接待工作,參與學校大型活動協(xié)調(diào)和組織工作。

              四、負責學校綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總工作,及時完成數(shù)據(jù)上報工作。

              五、負責學校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。

              六、負責對外聯(lián)絡,協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。

              七、協(xié)助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。

              八、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作

              九、協(xié)助完成校長辦公室其他工作。

            綜合辦公室工作職責14

              1.對公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費預算控制、文書檔案、保密等負領導責任;

              2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進度、任務執(zhí)行情況的責任;

              3.組織規(guī)劃,調(diào)動團隊成員的工作積極性的責任;

              4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營所需人工之直接、間接成本責任;

              5.對公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責;

              6.對公司的文件和規(guī)定上傳和下達,并檢查落實負責;

              7.對與政府相關部門的外聯(lián)及時、高效、有效負責;

              8.對各部門提供服務的及時性、高質(zhì)量負責;

              9.對總經(jīng)理交辦的各項工作任務的完成負責;

              10.對協(xié)調(diào)公司各部門關系,促進公司高效運轉(zhuǎn)負責;

              11.負責公司資產(chǎn)的管理,對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責;

              14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的.使用規(guī)定的執(zhí)行負責;

              15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車輛使用等負責;

              16.根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司的活動17、負責公司對外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理

              17.對公司的接待、各類活動的組織負責;

              18.對總經(jīng)理授權(quán)下配合其他部門完成特定工作的責任;

              19.對職責范圍內(nèi)的其它工作負責。

            綜合辦公室工作職責15

              1. 負責完成學校領導交辦的行政事務。

              2. 協(xié)助領導做好對外聯(lián)絡工作和睦鄰工作。

              3. 做好有關領導及來賓來校的接待工作。

              4. 負責學校及學校辦公室有關行政事務的通知落實工作。

              5. 負責各單位印鑒的制發(fā)、收繳、封存和銷毀。

              6. 會同相關單位做好學校綜合統(tǒng)計工作。

              7.做好會議室、偉南國際會議中心的使用、管理工作。

              8. 負責節(jié)假日學校總值班室的值班安排工作。

              9. 根據(jù)學校的安排,做好全校性重要會議、重大活動有關會務及服務工作,做好有關部門協(xié)調(diào)等具體工作。

              10. 做好本單位固定資產(chǎn)的管理工作。

              11. 負責學校黨政領導的'用車安排及學校辦公室的用車安排。

              12.做好學校領導外出公務活動的安排及相關服務工作。

              13.負責學校行政領導工作動態(tài),綜合管理領導每周工作安排。

              14.負責常規(guī)接待中禮品的管理工作。

              15.負責學校辦公室辦公用品的管理工作。

              16.負責學校辦公室內(nèi)務工作。

              17.負責信訪工作。

              18.負責校內(nèi)通訊有關工作。

              19.做好領導交辦的其它工作。

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