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辦公室文員工作職責

時間：2023-08-05 08:44:45 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室文員工作職責【集合】

辦公室文員工作職責1

　　1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

辦公室文員工作職責【集合】

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的'檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　8、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

辦公室文員工作職責2

　　1、提供銷售報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理；依據統計整理的`數據資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經營活動；

　　2、負責公司各種證書、資質的保管、登記，公司辦公設備的購買，管理及領用登激作；

　　3、整理公司訂單，合同的執行并并歸檔管理；

　　4、內部收支、往來賬核對等賬目處理；

　　5、負責對外協商、聯絡、接待、企業文化的宣傳等日常行政工作；

　　6、領導交代的其它工作。

辦公室文員工作職責3

　　1、儀器設備管理，建立儀器設備臺賬，定期安排儀器的校準，及時更新設備檔案；

　　2、負責各類文件、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經批準后的`銷毀工作；

　　3、負責記錄控制工作，及時發布各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類記錄；

　　4、負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關資料的存檔管理；

　　5、負責資料室內的環境衛生并做好防火防盜工作；

　　6、協助行政主管完成實驗室內勤工作。

辦公室文員工作職責4

　　1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

　　2、負責組織公司各類合同的`洽談，起草、審核、修改合同文件，協調公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關咨詢；

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

　　4、參加有關合約會議。

　　5、負責組織合同單位的資格預審，協助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。

　　6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員工作職責5

　　1、負責電話的接聽及轉接，并且對所接聽電話做好記錄。

　　2、負責傳真收發與登記。負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂

　　3、保管登記和按規定發放公司辦公用品；對于辦公室里各類的辦公室設備的.使用進行保養和維護，保持辦公室的整潔。

　　4、負責考勤；管理飲水；負責快遞的收發及登記

　　5、負責公司重要的會議記錄，并能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務工作。

　　6、協助公司領導做好公司來賓的接待工作。

　　7、做好領導交辦的其他任務，處理好臨時突發的緊急事務。

辦公室文員工作職責6

　　1、協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間（入職培訓轉正調動晉升離職辭退等）的人事手續辦理。

　　3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

　　4、負責收集整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整真實可靠規范。

　　5、負責人力資源信息系統的信息收集登錄更新維護，確保員工基本信息的'準確真實全面。

　　6、負責公司人力資源的數據分析統計。

　　7、做好人事保密和員工關系管理工作。

　　8、人事經理安排的其他工作。

辦公室文員工作職責7

　　1、根據現有業務需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協助上級完成招聘指標；

　　2、獨立執行招聘計劃，包括發布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑；

　　3、搜集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應聘者參與；

　　4、管理xxx招聘代理團隊，人力資源協同工作，為門店提供xxx人員，滿足門店的需求

　　5、專人帶教，無需經驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。

辦公室文員工作職責8

　　1、根據現有業務需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協助上級完成招聘指

　　標；

　　2、獨立執行招聘計劃，包括發布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑；

　　3、搜集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應聘者參與；

　　4、管理___招聘代理團隊，人力資源協同工作，為門店提供___人員，滿足門店的需求

　　5、專人帶教，無需經驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。

辦公室文員工作職責9

　　1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進展分析報告；

　　2、安排的部門駐場服務工作，根據駐場部門的'安排做好日常業務工作；

　　3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。

　　4、負責來訪人員接待，以及產品講解及問題解答介紹。

　　5、根據客戶需求進行相關問題整理和反饋，協助項目經理做好需求調研工作。

　　6、按時參加公司例會，匯報工作情況；

辦公室文員工作職責10

　　1、負責全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2、負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

　　3、負責處理關于考勤事宜方面的內部聯絡書；

　　4、負責驗廠考勤；

　　5、負責每月離職申請表的`核對；

　　6、負責每月驗廠請假條的核對；

　　7、勞動合同簽訂；

辦公室文員工作職責11

　　1、合同對接處理。

　　2、帳款對接跟蹤。

　　3、人員出勤監督及統計。

　　4、資產/設備/耗材申購，盤點及維修保養。

　　5、物業溝通。

　　6、票據整理。

　　7、庫區6S日常稽查。

　　8、總部/城市人事行政各類事務對接及督促執行。

　　9、內部各項目類工作的節點督促。

辦公室文員工作職責12

　　1、負責日常行政及辦公文書處理；

　　2、思路清晰，考慮問題細致，做事有條理，擅于發現工作問題；

　　3、具有良好的職業道德，工作態度嚴謹仔細，穩定性好；

　　4、工作效率高，有良好的時間管理能力和統籌安排能力；

　　5、有效完成上級交代的`其他事項。

辦公室文員工作職責13

　　1、負責公司與甲方單位的'檔案管理及各類文件、資料的整理及統計管理工作；

　　2、負責撰寫平日各類通知及總結文件；

　　3、協調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理；

　　4、保安員入職、離職、相關資料的整理及存檔

　　5、保安公司為特種行業，臨時突發事件較多，能夠接受隨時加班。

辦公室文員工作職責14

　　1、負責訪客人員的接待工作；

　　2、負責各種文件、快遞、信件等收發、轉遞工作；

　　3、保障會議系統、會議設備正常使用與及時更新；

　　4、傳達辦公室通知，及時做好內外文件上傳下達；

　　5、會議接待準備等工作；

　　6、負責日常酒店、交通、餐廳的'預訂，并建立預訂渠道；

　　7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的采購工作，并對辦公用品及辦公設備的領用、發放做好出入庫登記；

　　8、參與組織企業文化建設工作，包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作；

　　9、完成領導交辦的其他事務。

辦公室文員工作職責15

　　1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的.收集及統計管理工作；

　　2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作；

　　3、負責標書制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金；

　　4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、匯總和分析；

辦公室文員工作職責16

　　1、回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息；帶給有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，并做好更新。

　　2、接待訪客，搞清來訪目的，引導訪客到會客區，回答問題并帶給相關信息，并及時通知有關部門，得到允許后引導訪客至相關部門。

　　3、負責前臺來訪來電記錄、分轉、服務工作，做到及時、準確；

　　4、負責日常文件的整理、打印、掃描，負責傳真文件的收取與分發工作，做到細致、準確、及時。

　　5、負責會議室衛生清潔，每周五下午集中對會議室進行掃除，其他根據會議狀況及時清理；做好會前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買；協助做好會中服務，如：及時添加茶水、預定會議用餐等工作；會前檢查會議所需設備的運行狀況，保證設備的正常使用。

　　6、負責小會客廳每日的衛生清潔，每日下班后關掉前臺的打印機等設備，關掉好打印室、會客廳及前臺的門窗。

　　7、負責登記公司員工日常考勤，每月月底進行本月考勤的匯總，并上報至綜合部經理處，便于當月工資表的制作；負責外出辦事人員的登記工作。

　　8、負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作，每月月底匯總并上報本月車輛使用狀況至綜合部經理處。

　　9、負責企業合報稿件搜集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。

　　10、負責公司復印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。

　　11、負責公司電腦、電話、企業郵箱及公司網絡的分配、管理、維護工作，保證設備及網絡的正常運行，如設備、網絡出現問題需及時聯系供應商及售后人員，盡快恢復設備、網絡的正常運行，保證日常工作的進行。

　　12、負責公司備用鑰匙的`管理及各辦公室鑰匙的分配。

　　13、每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金表。

　　14、負責公司固定資產及各部門辦公用品的采購、發放與登記工作。

　　15、每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的申請狀況，便于下月進行物品的統一采購。

　　16、每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。

　　17、負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。

　　18、負責公司電話的繳費、變更等相關事宜，每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用，以保證公司電話的暢通。

　　19、負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。

　　20、完成領導臨時交辦的各項事項。

辦公室文員工作職責17

　　1、回訪學歷提升需求的學生，向學生介紹學歷提升方式、幫助選擇學校、專業、學習方式等事宜；

　　2、做好對來訪學生的接待，并全面、準確、有針對性的做好學校、專業的推薦；

　　3、維護好已報名的學生，建立良好的師生關系，爭取到同學之間的相互轉介紹；

　　4、根據公司的政策、規定給學員辦理報名手續，指導報名、報名資料的.準備與整理；

　　5、完成公司每天要求的工作內容，并遵守好公司的各項規章制度

　　辦公室文員的工作職責8

　　1、審核訂單下達的匹配性進行歸類下達流轉至制作車間。

　　2、匹配客戶訂單及客戶來樣（同步收集）。

　　3、對制作車間的訂單排產進行跟蹤。

　　4、對訂單的制作周期向銷售端進行反饋。

　　5、對訂單的加急信息進行匯總、及時反饋到制作車間并進行跟蹤。

　　6、對超量審批信息進行匯總。

　　7、對存在異議訂單向主管反饋并及時溝通。

　　8、完成上級主管交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責18

　　1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成標書制作；

　　3、協助銷售部門做好項目的'投標準備工作，確定項目工期、質量、造價等相關事宜；

　　4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

　　6、負責公司投標的標書報名、制作和排版；

　　7、負責其他相關的美術設計方面工作。

辦公室文員工作職責19

　　1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客；

　　2、熱情禮貌規范接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私；

　　3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔；

　　4、辦公用品采購；

　　5、上下班點檢；

　　6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室文員工作職責20

　　1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；

　　2、負責做好本公司業務范圍內的臺帳，確保各類數據的準確；

　　3、處理好與客戶的工作關系，做到誠信、熱情、務實、高效。協調好公司與客戶之間的.相關問題；

　　4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作；

　　5、配合做好本部門的其他日常事務；

　　6、完成公司領導安排的其他工作。

辦公室文員工作職責21

　　1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況，制定工廠的生產計劃和包裝計劃，確保訂單準時并保質保量出貨；

　　2、及時了解訂單的生產進度和變化情況；

　　3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整，或者及時上報生產主管；

　　4、各類報表的制作。

　　5、負責各部門之間的`溝通協調工作

　　6、完成總經理交代的其他事宜

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