(必備)公司辦公室崗位職責(zé)
在快速變化和不斷變革的今天，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的公司辦公室崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
公司辦公室崗位職責(zé)1
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；
3、及時(shí)采集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記；
4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，并檢查催促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作；
7、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。
8、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)及公司各項(xiàng)活動(dòng);
9、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；
10、負(fù)責(zé)做好公司的'宣傳報(bào)導(dǎo)工作；
11、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作。每天驗(yàn)收食堂管理員采購(gòu)的物品，定期問詢公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的質(zhì)量。
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合管理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；
13、負(fù)責(zé)公司宿舍管理，對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排。
14、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作；
15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計(jì)劃；負(fù)責(zé)采集人力資源信息;每月按時(shí)上報(bào)人力資源月報(bào)表。
16、負(fù)責(zé)公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理.
17、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷假工作。
18、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì)。
19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及管理。
20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)交辦的其他工作；
公司辦公室崗位職責(zé)2
一、行政管理工作
1、負(fù)責(zé)建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯總、反饋公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、企業(yè)管理、職工思想動(dòng)態(tài)等綜合信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)；
2、根據(jù)總經(jīng)理的意圖，負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)公司政令督辦工作，對(duì)公司政策、會(huì)議決議或者總經(jīng)理指示等政令執(zhí)行情況定期、及時(shí)進(jìn)行催促檢查；
4、負(fù)責(zé)起草公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)重要講話及其他綜合性文件;
5、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化的公文處理程序，負(fù)責(zé)公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作，指導(dǎo)公司各部門的公文處理工作有序開展;
6、負(fù)責(zé)公司公章、法人章、領(lǐng)導(dǎo)名章和介紹信的管理及使用；
7、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證等資質(zhì)文件的年檢和管理，確保其有效性；
8、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的調(diào)配、維修和管理；
9、負(fù)責(zé)公司電話通信業(yè)務(wù);
10、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用工作，信函件收發(fā)工作;
11、協(xié)助公司經(jīng)營(yíng)層做好與上級(jí)機(jī)關(guān)、政府監(jiān)管部門、社會(huì)機(jī)構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作.
二、人力資源管理工作
1、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動(dòng)定額管理等，辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)等工作；
2、負(fù)責(zé)制定符合公司需求的.人員配置計(jì)劃，負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、崗位調(diào)配的管理工作；
3、合理進(jìn)行人事調(diào)配，修改和完善人力資源政策和制度；
4、負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)計(jì)劃以及公司各部門與員工的考評(píng)工作。
三、接待與項(xiàng)目管理工作：
負(fù)責(zé)公司日常接待工作，做好各類會(huì)議、項(xiàng)目實(shí)施等活動(dòng)的籌備和組織實(shí)施工作.
四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責(zé)3
a.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常文字工作;
b.負(fù)責(zé)起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、會(huì)議文件、工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、函電等文稿，傳遞需批示的文件;
c.為總經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所需閱讀的'文件資料，并準(zhǔn)備好辦公用品;
d.做好信息資料的收集、整理、保管工作，為大廈領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見;做好會(huì)議通知、會(huì)議記錄、撰寫會(huì)議紀(jì)要等會(huì)務(wù)工作;
e.按規(guī)定保管和使用公司及辦公室的公章;
f.負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤工作;
g.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、協(xié)助采購(gòu)主管進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;
2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);
3、協(xié)助采購(gòu)主管進(jìn)行供應(yīng)商的.聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、制作、編寫各類采購(gòu)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
公司辦公室崗位職責(zé)5
1、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全校的文秘、行政管理工作。
2、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校來信的'收發(fā)登記，中轉(zhuǎn)傳閱，立眷歸檔，保管利用等處理與落實(shí)工作。
4、樹立為領(lǐng)導(dǎo)和師生服務(wù)的思想，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能處室工作。
5、經(jīng)常深入處室，了解教職工的思想動(dòng)態(tài)，聽取教職工建議及意見，并及時(shí)向校長(zhǎng)反映，做好上情下達(dá)，下情上達(dá)。
6、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。做好印鑒、車輛管理、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、接待工作。
7、負(fù)責(zé)全校教職工的人事工資管理及考勤工作，做好職稱及工資晉升工作。
公司辦公室崗位職責(zé)6
1、貫徹國(guó)家法律法規(guī)，遵守公司管理制度，執(zhí)行公司決策，完成工作目標(biāo)。
2、熟悉小區(qū)管理服務(wù)環(huán)境、小區(qū)管理服務(wù)運(yùn)行體系和客戶服務(wù)流程。
3、嚴(yán)格執(zhí)行客戶服務(wù)規(guī)范，為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務(wù)。
4、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算辦法。
5、負(fù)責(zé)各種費(fèi)用的收取以及接待、受理來電來訪，妥善處理業(yè)主(客服)投訴，虛心接受批評(píng)和建議，不斷改進(jìn)工作。
6、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。
7、負(fù)責(zé)制定本部門的規(guī)章制度、條例上報(bào)管理處經(jīng)理同意后進(jìn)行實(shí)施，并檢查落實(shí)情況。
8、負(fù)責(zé)制定本部門的培訓(xùn)計(jì)劃，加強(qiáng)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高員工的.業(yè)務(wù)水平。
9、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃，批準(zhǔn)后根據(jù)實(shí)際情況組織開展。
10、負(fù)責(zé)本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。
11、負(fù)責(zé)本部門的月工作總結(jié)、月工作計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。
12、負(fù)責(zé)做好與其他有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通工作。
13、定期匯報(bào)工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
公司辦公室崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)招聘發(fā)布，進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的.收集、分類、整理，對(duì)簡(jiǎn)歷做初步篩選及面試
2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析，形成統(tǒng)計(jì)
3、對(duì)公司各類資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入
4、完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其他日常工作的跟進(jìn)和協(xié)助
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1、熟練使用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件，對(duì)數(shù)字敏感，工作細(xì)心
2、負(fù)責(zé)貨品出入庫(kù)打單
3、協(xié)同資產(chǎn)盤點(diǎn)，核對(duì)進(jìn)銷存明細(xì)賬
4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神，能吃苦耐勞，能承受工作壓力，良好的職業(yè)道德操守
公司辦公室崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站發(fā)布，進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的收集、分類、整理，對(duì)簡(jiǎn)歷做初步篩選及面試
2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析，形成統(tǒng)計(jì)
3、對(duì)公司各類資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入
4、完成上級(jí)經(jīng)理交辦的.其他日常工作的跟進(jìn)和協(xié)助
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1、對(duì)各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào)，落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。
2、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃，并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
3、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
4、負(fù)責(zé)公司的.營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠(chéng)信手冊(cè)等的年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的催促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)導(dǎo)工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司往來文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。
五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂.
六、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂：
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開辟管理制度。
3、物資管理制度.
4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的.檢核、報(bào)告、追蹤與改善.
8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)方案的分析、審核。
9、公司培訓(xùn)計(jì)劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。
11、各部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。
12、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。
13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理.
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析.
17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。
七、負(fù)責(zé)公司的印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)本公司的公共安全生產(chǎn)及所屬范圍內(nèi)的防火滅火工作和消防安全的宣傳教育工作。
2、組織本單位機(jī)動(dòng)車駕駛員審驗(yàn)和技術(shù)培訓(xùn)，使駕駛員不斷提高駕駛技術(shù)和職業(yè)道德。
3、在遇到突發(fā)性安全事故時(shí)，能迅速積極地組織公司員工進(jìn)行搶險(xiǎn)、搶救活動(dòng)。
4、對(duì)已發(fā)生的事故，協(xié)同有關(guān)部門組織搶救，查明性質(zhì)、責(zé)任，事故由有關(guān)部門處理，對(duì)性質(zhì)不明的.事故要參與調(diào)查，對(duì)破壞和破壞嫌疑事故負(fù)責(zé)追查處理。
5、參與公司組織的各種安全、消防大檢查。參與日常的公司安全活動(dòng)。
6、認(rèn)真貫徹公司的各種安全生產(chǎn)制度，在公司員工中宣傳安全生產(chǎn)的重要性，對(duì)公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)中員工的安全負(fù)責(zé)。
7、負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，修改和制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則。
8、嚴(yán)格審查和控制上報(bào)職工加班、加點(diǎn)和營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)助，以保證職工勞逸結(jié)合和身體健康。
9、會(huì)同公司安全部門對(duì)新工人做好入廠安全教育，對(duì)職工進(jìn)行定期安全教育和培訓(xùn)考核。
10、參加傷亡事故的調(diào)查處理，認(rèn)真執(zhí)行對(duì)責(zé)任者（工人）的處理決定，并將處理材料歸檔。
11、對(duì)特種作業(yè)人員的錄用和工作調(diào)動(dòng)，應(yīng)按國(guó)家和上級(jí)有關(guān)規(guī)定辦理。
12、對(duì)違犯勞動(dòng)紀(jì)律、影響安全生產(chǎn)者要加強(qiáng)教育，經(jīng)說服教育無效或?qū)医滩桓牡模瑧?yīng)提理意見。
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1、做好學(xué)校各種會(huì)議室和接待場(chǎng)所的管理；
2、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理；
3、負(fù)責(zé)學(xué)校校報(bào)的編審、印刷工作；
4、做好重大節(jié)日的`宣傳慶典工作；
5、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。
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1、認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家的方針政策，參與公司經(jīng)營(yíng)決策，對(duì)上傳下達(dá)、政令暢通及時(shí)性、準(zhǔn)確性，文件處理的規(guī)范性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作，負(fù)責(zé)公司會(huì)議的準(zhǔn)備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā)，會(huì)議的記錄，公司文書檔案的歸檔工作，對(duì)以上工作規(guī)范性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)本公司的信息平臺(tái)建設(shè)，電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作，嚴(yán)守企業(yè)秘密，對(duì)工作的前瞻性、組織的嚴(yán)密性負(fù)責(zé)。
4、做好公司來客的接待工作，做到熱情周到、保密。匯報(bào)情況客觀、專業(yè)、層次清楚，使各個(gè)層次來客感覺滿意，對(duì)安排的.接待工作周密性負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生管理、門衛(wèi)管理，報(bào)刊收發(fā)等日常工作，對(duì)安排的合理性負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責(zé)監(jiān)督檢查，做好記錄，對(duì)完成的有效性負(fù)責(zé)。
7、對(duì)工作區(qū)域和責(zé)任區(qū)的安全、衛(wèi)生負(fù)責(zé)。
8、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)完成的及時(shí)性負(fù)責(zé)。
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1、直接對(duì)經(jīng)理（或主管副經(jīng)理）負(fù)責(zé)。
2、遵守集團(tuán)公司及項(xiàng)目部的行政管理程序與各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、對(duì)本部門職能工作負(fù)全責(zé)，是部門工作失誤追究的第一責(zé)任人。
4、負(fù)責(zé)制訂本部門業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，對(duì)部門職能實(shí)現(xiàn)負(fù)全責(zé)。
5、對(duì)本部門員工的工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
6、負(fù)責(zé)落實(shí)公司行政管理制度，督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。
7、根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)信息管理制度及時(shí)匯總、編輯、傳遞企業(yè)動(dòng)態(tài)信息。
8、對(duì)本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。
9、匯編所屬單位（項(xiàng)目部）工作計(jì)劃，并督辦各部門計(jì)劃實(shí)施，組織參與所屬單位（項(xiàng)目部）計(jì)劃工作考核。
10、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制項(xiàng)目部辦公用品費(fèi)用。
11、負(fù)責(zé)組織公司來賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。
12、負(fù)責(zé)公司員工行為規(guī)范的.落實(shí)。
13、根據(jù)需要親自或組織機(jī)關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作，對(duì)文字材料的質(zhì)量和及時(shí)性負(fù)責(zé)。
14、負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)人員，并根據(jù)需要會(huì)同有關(guān)部門策劃安排公司大型會(huì)議和大型活動(dòng)。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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