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            綜合辦公室主任崗位職責

            時間:2024-10-25 22:17:31 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            【薦】綜合辦公室主任崗位職責

              在日新月異的現代社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的綜合辦公室主任崗位職責,歡迎大家分享。

            【薦】綜合辦公室主任崗位職責

            綜合辦公室主任崗位職責1

              1、人員的招聘與配置:統籌人事管理和激勵發展管理,負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單;

              2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等;

              3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理、預算控制;

              4、固定資產、低值易耗盤點維護、維修,辦公用品、服裝勞保的.登記發放,行政庫管理;

              5、印章、工商證照的使用和保管;

              6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;

              7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問題及反饋;

              8、政府關系維護,包括:工商、環保、勞保、安防等部門,日常行政工作及事物接待;

              9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作,工程及修繕,宿舍及實習生的管理;

              10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作,主導各部門建立、健全各項規章制度,匯總以及實施;

            綜合辦公室主任崗位職責2

              1、負責行政辦公室的日常事務。

              2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。

              3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

              4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。

              5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

              6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的'執行情況。協助處理公司各種突發事件。

              7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。

              8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。

              9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

              10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

              11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。

              12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

              13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。

              14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

              15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

              16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

              17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。

              18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。

              19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

              20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

              21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

            綜合辦公室主任崗位職責3

              1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

              2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的'接待等工作

              3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作

            綜合辦公室主任崗位職責4

              1、負責本中心行政文件的`收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

              2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

              3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。

            綜合辦公室主任崗位職責5

              1、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

              2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協助主任溝通情況,協調關系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網絡管理工作。

              3、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋。

              4、負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的`貫徹執行情況負責督促檢查。

              5、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

              6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

              7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。

            綜合辦公室主任崗位職責6

              1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。

              2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

              3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。

              4、協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

              5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

              6、負責審核以院名義簽發的.各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

              7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

            綜合辦公室主任崗位職責7

              1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

              2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發文文稿審核工作;

              3、對于公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

              4、負責公司行政文書的`處理,以及行政文書檔案的管理工作。

              5、負責公司的除工商、稅務以外的外聯工作;

              6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作;

              7、負責內務人員值班安排及月度統計;

              8、負責公司辦公用品的采購及管理

            綜合辦公室主任崗位職責8

              1、負責根據公司發展戰略,擬訂人力資源規劃草案及行政后勤規劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發展

              2、負責制定業務計劃、部門年度及月度工作計劃,保證部門工作符合公司年度經營目標的要求

              3、負責公司人力資源管理工作

              4、負責公司行政事務管理工作

              5、負責公司公共事務管理

              6、統籌管理公司后勤服務工作

              7、負責綜合辦的'內部組織管理工作,保證部門業務的有效運轉

              8、完成總經理交付的其它任務

            綜合辦公室主任崗位職責9

              綜合辦主任崗位職責

              1、 負責日常事務的管理和接待工作,負責為項目工程提供后勤保障,保證該項目工程的順利進行。

              2、 負責起草項目部重要文件和重要會議的領導發言搞。

              3、 負責項目內部管理制度、辦法、規定的.起草、修改、審查、定稿等工作。

              4、 負責組織項目部有關會議的議程、資料、會場及會議安排工作。

              5、 檢查督促檔案、物管、文印、車管、保安、后勤等各項工作。

              6、 負責項目部人事管理工作,負責辦理職工進出調動有關手續以及和相關部門的銜接工作。

              7、 隨時掌握職工思想動態,重視員工熱點問題,及時反映和配合有關領導和部門解決職工的合理要求,維護員工的合法權益。

              8、 負責做好職工業余文化生活,積極開展文化體育活動。

            綜合辦公室主任崗位職責10

              綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。

              主要職責是:

              1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。

              2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。

              3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

              4、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

              5、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

              6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

              7、負責公司(不包括專業口的`會議)會務管理。

              8、負責公司日常接待、外聯工作。

              9、負責公司信息化建設。

              10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

              11、負責機關車輛的管理。

              12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

            綜合辦公室主任崗位職責11

              1、統籌管理公司行政后勤服務工作;監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調。

              2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

              3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的'安排與布置;負責會議相關活動的安排。

              4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

              5、完成上級交辦的其它各項工作。

            綜合辦公室主任崗位職責12

              1、協助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。

              2、負責落實中心領導下達的教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監督教學質量,并及時向主管領導匯報。

              3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

              4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

              5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。

              6、中心內重大事情及時向分管領導匯報,并提出處理意見,積極協調各方面的工作。

              7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關文件。

              8、負責中心的公務用車安排、外來人員的'接待等工作。

              9、協助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

              10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

              11、完成中心領導交辦的其它工作。

            綜合辦公室主任崗位職責13

              1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手

              2、及時向院領導傳送學校和有關部門的`各類公文、函件和通知受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿

              3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議根據需要,可參加院領導班子工作會議

              4、協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導

              5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作

              6、負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

              7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人

            綜合辦公室主任崗位職責14

              一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

              二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。

              三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

              四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

              五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。

              六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的'變更,年審工作。

              七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑒管理。

              八、協調xx經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。

            綜合辦公室主任崗位職責15

              1、負責制定并完善本部門工作制度,落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,檢查本部門工作的執行情況。

              2、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。

              3、負責公司行政事務的上傳下達。

              4、負責公司的印章管理。

              5、負責公司小車的與調配。

              6、負責檔案文書管理,制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

              7、負責相關會議組織,會議場所的.安排與布置,會議相關活動的安排,以及會議決議的督辦事項。

              8、負責公司的接待工作。

              9、負責保管公司各類證照和文件,做好安全保密工作。

              10、負責公司固定資產的管理。

              11、負責公司辦公用品、備品的發放管理。

              12、負責公司報刊的訂制及配發工作。

              13、配合公司進行企業文化的建立。

              14、完成上級交辦的其它各項工作。

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