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            辦公室后勤文員崗位職責(zé)

            時(shí)間:2024-08-20 07:04:51 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            辦公室后勤文員崗位職責(zé)(4篇)

              隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?以下是小編幫大家整理的辦公室后勤文員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

            辦公室后勤文員崗位職責(zé)(4篇)

            辦公室后勤文員崗位職責(zé)1

              崗位職責(zé):

              1、通過(guò)我們系統(tǒng)回訪(fǎng)已經(jīng)辦理過(guò)業(yè)務(wù)的'優(yōu)質(zhì)客戶(hù),了解客戶(hù)需求,解決客戶(hù)疑慮;

              2、通過(guò)微信與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通了解客戶(hù)需求,尋找銷(xiāo)售機(jī)會(huì)并完成銷(xiāo)售業(yè)績(jī);

              3、不需要出去跑業(yè)務(wù),也不需要自己開(kāi)發(fā)客戶(hù),不用強(qiáng)制銷(xiāo)售;

              3、維護(hù)、整理老客戶(hù)資料,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)挖掘老客戶(hù)轉(zhuǎn)介紹的潛力;

              4、完成上級(jí)交代的任務(wù);

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              崗位職責(zé):

              1、負(fù)責(zé)人員招聘工作:招聘需求確定,刷選,預(yù)約/接待者;

              2、新員工手續(xù)辦理,培訓(xùn)等;

              3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)及辦公用品、日常用品采購(gòu)訂購(gòu);

              4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)登記入庫(kù)等資產(chǎn)管理工作;

              5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤,報(bào)銷(xiāo),差旅等);

              6、負(fù)責(zé)日常員工福利落實(shí)(大型活動(dòng)、節(jié)假日禮品);

              7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;

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              負(fù)責(zé)客戶(hù)訂貨單據(jù)的收集,輸入,核單,改單等工作

              負(fù)責(zé)核對(duì)所有客戶(hù)的電腦訂單的準(zhǔn)確性

              負(fù)責(zé)客戶(hù)改單及改單數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄

              負(fù)責(zé)在審單過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的注意事項(xiàng)做好詳細(xì)的備忘錄

              負(fù)責(zé)7點(diǎn)前核對(duì)所有客戶(hù)的訂單是否到齊,對(duì)沒(méi)有來(lái)單的客戶(hù)及時(shí)聯(lián)系,特殊情況聯(lián)系市場(chǎng)部,客服部相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)處理。

              負(fù)責(zé)客戶(hù)的信息收集及時(shí)上報(bào)(例如客戶(hù)的個(gè)性需求,客戶(hù)節(jié)假日的`放假時(shí)間收集等)

              負(fù)責(zé)客戶(hù)異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時(shí)上報(bào)

              負(fù)責(zé)客戶(hù)的加單補(bǔ)貨的信息反饋

              負(fù)責(zé)客戶(hù)周期訂單對(duì)采購(gòu)部的知會(huì)工作

              負(fù)責(zé)客戶(hù)每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測(cè)資料,等需要給到客戶(hù)的資料的裝訂

              負(fù)責(zé)客戶(hù)與公司內(nèi)部溝通的信息記錄,傳遞,知會(huì)

              完成部門(mén)給與的相關(guān)工作

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              1、負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)資料進(jìn)行核實(shí)進(jìn)行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的`填寫(xiě),跟進(jìn)買(mǎi)賣(mài)雙方簽名、蓋章等整套資料準(zhǔn)備與手續(xù)辦理;

              2、負(fù)責(zé)客戶(hù)資料文檔整理、錄入、存檔;

              3、負(fù)責(zé)房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護(hù)及管理,與客戶(hù)保持良好的溝通;

              4、協(xié)調(diào)部門(mén)之間的工作內(nèi)容,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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