行政辦公崗位職責(匯編15篇)
在日常生活和工作中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編為大家整理的行政辦公崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政辦公崗位職責1
1、采購部、銷售部各類文檔的管理;
2、與供應商、財務部和業務員的'溝通協調工作;
3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進，隨貨同行單、進項發票核對，銷售流向跟進;
4、供應商、客戶資料的跟進;
5、上級交辦的其他工作。
6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業務跟進
行政辦公崗位職責2
1.負責百貨商場行政后勤服務。
2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀念和效益觀念。
3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。
4.負責報紙雜志的訂閱發放及各種郵件的`接收、保管、登記、發送等工作。
5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。
6.負責辦公會議的組織和記錄。
7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發表的文稿。
8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。
9.負責監督、管理公司印章的使用。
10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12.負責辦公區的環境衛生，并對違紀現象進行處罰。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關職能部門,辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。
15.根據領導要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。
16.完成領導交辦的其他工作，并及時反饋執行情況。
行政辦公崗位職責3
1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務，接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的`考核。
2、接受并及時按要求完成主任布置的任務。
3、負責與政府各主管部門的溝通和聯系，并協助各部門做好相關工作，保持對外聯絡渠道的暢通。
4、負責公司印章管理工作。
5、認真執行公司公司規章制度。
6、負責辦理公司各類證件執照的申請、變更、年檢等相關工作。
7、完成主任交辦的其它事務
行政辦公崗位職責4
一、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。
二、開展調查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向學院行政提出有價值的參考意見。
三、管理好學院各類行政工作會議，做好會議服務工作，特別是按照院長行政辦公議議事規則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發歸檔等會務工作。
四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關領導批示并轉有關部門辦理。
五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發的各類綜合性文稿。
六、督促檢查上級文件、學院印發的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的'落實情況。
七、協調有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展，組織協調院內有關部門和單位共同完成有關綜合性的工作任務。
八、做好學院行政信息的收集、整理和綜合處理工作，準確、及時地向上級有關部門和學院行政報送政務信息、突發事件及處置情況。負責學院綜合信息及統計工作。
九、負責學院檔案的綜合管理工作，指導院屬各單位的檔案業務。
十、負責學院大事記的管理。
十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統一辦理學院對外行政工作介紹信。
十二、代表學院行政加強對外聯絡和溝通交流，承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內外行政性來信、來訪事宜。
十三、協調安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。
十四、負責日常辦公用品及設備的管理，搞好接待室、會議室的調度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學院作息時間，協調有關部門組織安排節假日活動和值班事宜。
十六、完成學院領導交辦的其它工作。
行政辦公崗位職責5
1、負責員工招聘工作，發展招聘信息及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發事件;
4、加強企業文化建設，員工活動開展、工會管理;
5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料;
6、根據領導需要安排會議。
行政辦公崗位職責6
1）協助行政部經理完成公司行政事務和部門日常工作。
2）協助審核修改公司管理規章制度，組織管理日常行政工作。
3）監督和執行各項規章制度。
4）參加公司績效管理等工作及其他工作。
5）獎懲方法的實施。
6）協助行政部經理進行內部事務的安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
7）負責公司快件和傳真的遞送和發送。
8）參與公司管理采購事務的管理。
9）負責公司各部門辦公用品的使用和發放。
10）做好資料收集、檔案管理、文件起草、文件制作、收發等工作。
11）涉外部門聯絡接待、接待來訪人員）接聽電話、接聽和傳遞信息工作。
12）協助接受面試）培訓、組織和安排公司的'集體活動、節日慰問等。
13）協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
行政辦公崗位職責7
人事職責:
1、負責公司各類辦公制度的修訂、完善、監督執行;
2、負責人員的招聘、儲備、錄用、轉正、獎懲、辭退、離職等工作;
行政職責:
1、負責公司辦公物品的采購與發放;
2、負責維護監督辦公室安全與衛生,打造良好的工作氛圍;
3、負責公司各類證件資質賬號的年審續費事宜;
4、負責業務合同的.修訂;
財務職責:
1、負責員工考勤統計、薪資核算發放;
2、負責日常支出統計、出納事務;
3、負責每月抄稅清卡及業務發票打印事宜;
任職要求:
1、本科以上學歷,3年以上人力資源或2年以上人力資源主管工作經驗;
2、具備良好的團隊意識,有較強的團隊管理能力,具備團隊凝聚力;
3、不怕辛苦,敢于擔當,知人善用。
具體薪資面議。
人事行政辦公主任崗位
行政辦公崗位職責8
1、負責集團分子公司的社保、公積金、生育、工傷、意外險等保險辦理。
2、負責公司總部及分子公司員工考勤及假期管理和落地。
3、負責飲用水、鑰匙、辦公設備、公務車輛、綠化、保潔、公用手機、食堂（餐補）、宿舍（宿舍補貼）、辦公水電、日常維修等行政制度的實務管理、監督和落地操作。
4、負責公司固定資產、辦公用品、倉庫的.管理和操作（登記、盤點、入庫、出庫、調撥、采購等）。
5、負責公司檔案的建立和管理（包括人事檔案），包括保管和借閱。
6、負責辦公區衛生、安全、員工紀律、辦公秩序、形象等5S管理。
7、做好會議紀要，會議組織服務、接待配合等接待工作。負責公司各部門之間的信息傳遞與協調。
行政辦公崗位職責9
1.負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，并進行持續優化;
2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行，組織落實行政年度、月度工作計劃;
3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環境、突發事件的處理等各項行政事務的管理與統籌;
4.負責重要伙伴的關系維護融洽，建立維護公司對外的.公眾關系，參與重要商務會談;
5.提供跨部門業務支撐服務，負責內部的溝通、協作，組織并落實各項企業文化活動;
行政辦公崗位職責10
1.負責行政人事管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的`綜合協調，落實公司規章制度
2.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。
3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
7.幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業文化宣講及培訓。
9.負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協調。
行政辦公崗位職責11
1、在辦公室主任和體育部主任助理的領導下，認真完成領導交給的各項工作任務。每天關注校園網上的相關信息，及時通報主管領導。
2、收發、保留、保存校內外各種文件，并進行登記及時送交主任處理。對文件內容必須保守機密不經許可不得外傳。協助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。
3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時交資料室。
4、接收的網絡、電子郵件、電話通知要及時傳遞，領導不在時應登記交領導處理，遇緊急電話與文件，如領導不在時應及時處理。
5、管理好體育部的文具紙張，領發時應進行登記。
6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。
7、管理好體育部各類設備及家具，并登記造冊，負責與校國資處溝通與聯絡，如有損壞應及時報送學校維修管理科，并落實維修。設備與家具不得外借，借出必須經主管領導批條方可借出。
8、負責體育部各類文件的打印和統計工作。
9、協助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設備及獎品的購置與發放工作。
10、協助辦公室做各種會議的會務工作。負責各類大型活動音響工作。
11、協助做好圖書資料室的.購置與管理工作。負責財務聯絡與管理工作，負責部領導出差的報帳工作，負責與正式和臨時工人的聯絡，負責各教學與訓練點的設備配送工作。
12、負責湖北省大學生體育協會的財務和相關事務管理工作。
13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務。
14、對所屬工作環境范圍的衛生、防火、防盜、安全的負責。
15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領導負責。
行政辦公崗位職責12
1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作；
2、負責公司員工勞動關系，員工入職及離職手續的'辦理；
3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統計；
4、辦公用品、固定資產等管理，做好后勤保障工作；
5、完成上級領導臨時安排的其他工作。
行政辦公崗位職責13
1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務，開展人才管理工作和建立人才梯隊;
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;
4、負責參加總裁辦公會、重大業務會議，并負責記錄;
5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規章制度執行;
6、負責處理日常行政事務，妥善處理突發事務;
7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;
8、協調各部門工作行為，使工作流程順暢，實現共同目標。
行政辦公崗位職責14
1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前臺管理工作;
2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發、登記、報銷、分攤等工作;
3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;
4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的后勤支持工作;
5、協助安排公司領導的事務性工作，如差旅的安排，文件的.整理，活動的提醒等;
6、協助行政經理完成其他行政事務工作;
7、及時完成領導交辦的其他各項工作。
行政辦公崗位職責15
1、熟悉各種物資及供應商的'開發渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判，負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控采購質量，對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;
4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據復核